¿Trabajando de forma remota? Aquí hay 7 herramientas que necesita en 2021
Publicado: 2021-09-22El trabajo remoto conlleva numerosos desafíos, y esto simplemente significa que debe tener las herramientas necesarias para combatirlos. Hace algunos años, el trabajo remoto se consideraba un puesto de servicio al cliente por debajo del salario mínimo. Sin embargo, las cosas han cambiado con la pandemia y el trabajo remoto ahora se está convirtiendo en una carrera de tiempo completo.
Gracias a los avances tecnológicos, las personas ahora pueden hacer el mismo trabajo sin importar en qué parte del mundo se encuentren. Las personas en todo el mundo ahora están adoptando la tecnología; las empresas también están tratando de mantenerse al día con la migración digital y la necesidad de sus trabajadores.
Herramientas de trabajo remoto para una mejor colaboración, comunicación y organización
A medida que aumentaron las necesidades de los trabajadores, muchas organizaciones descubrieron y comenzaron a implementar recursos y herramientas que permitirán que sus trabajadores sean lo más productivos posible mientras trabajan de forma remota. Por lo tanto, las siguientes son algunas herramientas que lo ayudarán a usted y a su equipo a sincronizarse y trabajar en armonía, en cualquier momento:
Zoom
Ahora que está trabajando de forma remota, tiene poco tiempo cara a cara con sus compañeros de trabajo. Y debido a que el tono, las expresiones y los estados de ánimo son aspectos vitales de la comunicación efectiva, necesitará una herramienta como Zoom. Zoom ofrece la mejor manera para que usted y su equipo se comuniquen de manera eficiente.
Recuerda que si tienes parte de tu equipo trabajando desde la oficina y parte desde casa, deberás tomar medidas adicionales para garantizar una mejor experiencia para quienes trabajan de forma remota. Además, nunca pase por alto a las personas, no en la sala, ni las trate como participantes menos esenciales en una reunión de grupo.
Para los trabajadores remotos que trabajan desde casa, el ruido puede ser un gran asesino y frenético de la productividad, especialmente en una reunión de zoom, así que considere invertir en un auricular inalámbrico que le dará más libertad para salir del lugar ruidoso, permitiéndole caminar libremente. mientras sostiene su tableta o teléfono y trabaja.
Flojo
Slack ofrece una nueva y excelente manera de comunicarse con su equipo donde sea que estén. Esta es una aplicación de mensajería para empresas que conecta a las personas con la información que necesitan. Slacks luego ayuda a transformar la forma en que las empresas se comunican al reunir a las personas para trabajar en colaboración.
Independientemente de su zona horaria, Slack le brindará mensajes en tiempo real entre grupos. Esta herramienta viene con características como:
- Llamadas de video y voz
- Integración de aplicaciones de terceros
- Posibilidad de compartir archivos
- Mensajes archivados con función de búsqueda
- Variedad de canales donde los equipos pueden dividirse en grupos y mantener los chats organizados
Recuerde que la clave del éxito de su negocio es la capacidad de comunicarse de manera efectiva con sus trabajadores, independientemente del lugar del mundo en el que se encuentren. Considere usar Slack y ponga a todos los miembros de su equipo en la misma página en todo momento. Además, nunca tendrás que lidiar con una bandeja de entrada desordenada llena de correos electrónicos no sistemáticos.
Equipos de Microsoft Office
Microsoft Office Teams ofrece una excelente manera de colaborar; los usuarios pueden llamarse, chatear o incluso asistir a una reunión de grupo y colaborar de muchas maneras. Microsoft Teams tiene casi todas las funciones básicas de videoconferencia, como compartir archivos, compartir archivos y pantallas, y fondos virtuales.
La mejor parte es que Microsoft Teams le permite descargar aplicaciones como Outlook, Excel, PowerPoint y Word en su dispositivo móvil o incluso en su computadora. Además, puede usar las herramientas disponibles para compartir, administrar y editar documentos en las carpetas de Teams.
Google Drive
El trabajo remoto puede ser bastante desafiante, especialmente cuando tienes que compartir archivos constantemente. Varias versiones de tareas de proyectos similares se transmiten por correo. El resultado es un disco duro completo con actualizaciones radicalmente renombradas de lo que usted y su equipo han estado trabajando.
Aquí es donde Google Drive resulta útil. Esta plataforma de almacenamiento en la nube le permite mantener todos sus archivos en una ubicación centralizada y segura. Puede utilizar esta herramienta para compartir hojas de cálculo, documentos y representaciones de diapositivas. También se puede utilizar para generar informes de métricas semanales. Además, puede sincronizar sus archivos de Google Drive en todos sus dispositivos; de esta manera, las personas pueden verlos y actualizarlos sin importar dónde se encuentren.
Visor de equipo
¿Alguna vez ha estado en una situación en la que estuvo en una sesión de pantalla con un compañero de trabajo durante algunos minutos para hacer juntos un trabajo muy complejo, pero luego sintió que estaba marcando el tiempo? Su dispositivo está configurado de manera diferente o por alguna otra explicación; ¿No pueden hacer algo que tú habrías hecho en unos segundos? Aquí es donde necesitará un visor de equipo.
Un visor de equipo le dará acceso remoto a la computadora de su colega, solo si también tiene la aplicación instalada y si se le proporcionan los detalles de inicio de sesión necesarios. Esta aplicación es confiable y puede confiar en el software siempre que desee acceder a un dispositivo de forma remota.
médico del tiempo
¿Quiere mejorar la productividad de sus trabajadores o incluso reducir las distracciones? Time Doctor es un software que permite a los usuarios rastrear y monitorear la fuerza laboral remota. Este software lo ayudará a reducir el tiempo perdido mientras trabaja.
Time Doctor viene con algunas de las mejores características. Por ejemplo, el seguimiento del tiempo le permite a su equipo crear su propia tarea y mostrar cuándo y cuánto tiempo llevarán un proyecto en particular. La función de nómina le permitirá administrar los pagos de los empleados, las funciones de uso de la web que le permiten rastrear el uso de sitios que distraen.
Círculo de ventaja
¿Está buscando una herramienta que lo ayude a mejorar la cultura de su organización y el compromiso de los empleados? Vantage Circle es una plataforma de reconocimiento de recompensas que le permite recompensar a sus trabajadores con buen desempeño. Esta plataforma tiene reconocimiento de pares donde los trabajadores pueden nominar a sus compañeros de trabajo para una recompensa y reconocerlos.
Ningún empleado se perderá una actualización ya que toda esta actividad se mostrará en el nuevo feed de su trabajador. Además, esta plataforma te da la opción de premiar a tus empleados con puntos canjeables de marcas líderes. Y lo mejor es que esta plataforma está disponible en una aplicación móvil con seguimiento real.
Conclusión
Implementar un marco para usted o sus trabajadores remotos puede ser un poco desalentador. Sin embargo, ahora que tiene una idea de algunas de las herramientas que necesitará para mejorar la colaboración, la comunicación y la organización entre su equipo, puede configurar un espacio de oficina en casa y comenzar. Además, casi todas estas plataformas tienen algunas versiones gratuitas que puedes probar antes de usarlas.
¿Tiene alguna idea sobre esto? Háganos saber a continuación en los comentarios o lleve la discusión a nuestro Twitter o Facebook.