Trabajando con Google Docs: Presentaciones de Google para su presentación

Publicado: 2021-10-11

Las plantillas de diapositivas son una de las funciones más valiosas que ofrece Google Docs. Una presentación de diapositivas hace que la presentación de cualquier contenido sea mucho más conveniente y fácil para que la audiencia comprenda que las Presentaciones de Google son cada vez más populares en varios campos profesionales, desde la educación y los medios hasta la medicina y la gestión empresarial.

Además, hay muchas plantillas gratuitas de Google Docs y Slides disponibles en línea en estos días. En este artículo, proporcionaremos una guía detallada para usar Google Slides para hacer una presentación, y también explicaremos cómo puede crear sus propias plantillas de texto y diapositivas para Google Docs.

Trabajar con Documentos y Presentaciones de Google sin conexión

Sin embargo, antes de continuar, nos gustaría enfatizar que, aunque Google Docs es un procesador basado en navegador, también es posible trabajar con sus plantillas sin conexión. Y como es posible que tengas que hacerlo con bastante frecuencia, primero te explicaremos cómo funciona.

Para trabajar con sus Google Docs sin conexión, deberá instalar Chrome, que puede descargar desde el sitio web oficial de Google. Una vez que esté en la configuración de su unidad, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la casilla junto a Sin conexión y seleccionar los archivos que desea que estén disponibles sin conexión. De lo contrario, el sistema incluirá automáticamente todos los archivos que haya utilizado recientemente.

Por cierto, también puede cambiar la configuración de su teléfono inteligente para trabajar con sus Google Docs en la aplicación sin conexión, y el procedimiento es idéntico al descrito anteriormente. Y todo su trabajo de archivos sin conexión se sincronizará automáticamente tan pronto como vuelva a estar en línea.

Hacer una presentación con Google Slides

Sorprendentemente, usar las plantillas de Google para hacer una presentación es mucho más simple de lo que cabría esperar a primera vista:

Para comenzar, haga clic en la cuadrícula en la esquina superior derecha de la página de inicio de Google y, una vez redirigido, haga clic en Drive.
Cuando esté en la página de Drive, haga clic en Nuevo, luego en Presentaciones de Google y seleccione Presentación en blanco. Eso lo llevará a la página de diapositivas.
Haga clic en Diapositiva en la barra superior para crear una nueva diapositiva y estará listo para explorar las opciones de su plantilla.
Lo primero que debe hacer es seleccionar un tema, cuya lista encontrará en el lado derecho de la página. Desplázate hacia abajo por las opciones hasta que veas la que te gusta; de lo contrario, puede descargar un tema desde su computadora o desde otro lugar haciendo clic en Importar tema y siguiendo las sencillas instrucciones.
Alternativamente, puede crear un nuevo tema propio haciendo clic en el botón correspondiente.
A continuación, le das un nombre. Para hacer eso, haga clic en Sin título en la parte superior y complételo. Ahora que ha nombrado su tema, todo lo que tiene que hacer es ajustar la configuración de sus diapositivas.
Haga clic en el botón '+' en la esquina superior izquierda para agregar una nueva diapositiva y personalizarla si es necesario. Vaya a Configuración de página para encontrar todas las herramientas de formato, como el color, el tipo y el tamaño. Cuando termine de formatearlo, haga clic en Aceptar y repita los pasos tres a seis para cada nueva diapositiva que agregue.
El proceso es reversible y podrá cambiar sus temas, sus nombres y la configuración de las diapositivas cuando lo desee.
Ahora, puede comenzar a cargar las diapositivas. Agréguelos haciendo clic en el botón '+' y elimínelos haciendo clic en Eliminar. Y completa la imagen agregándoles algunos textos y formateándolos también si lo desea. Encontrará todas las herramientas de formato en la barra del editor.
Para un efecto completo, también puede agregar algo de animación a cualquier diapositiva que elija. Para hacer eso, haga clic derecho en una diapositiva, seleccione Animar y use las herramientas de animación en el cuadro que se abre.
Un paso opcional más antes de terminar es compartir su presentación con las personas que seleccione. Haga clic en Compartir en la esquina derecha y podrá elegir entre personas, modos y canales para compartir. Cuando haya terminado de seleccionar todas las opciones, haga clic en Listo.
Ahora está listo para mirar y mostrar a otros lo que ha creado. Haga clic en Presentar en la esquina superior derecha de la página para iniciar la presentación.

Creación de sus propias plantillas

Otra excelente opción que brinda Google Docs es la posibilidad de crear tus propias plantillas de Google Slide.

Sin embargo, parece haber poca necesidad, ya que hoy en día es muy fácil encontrar muchas plantillas gratuitas de Google Docs y Slides de una variedad infinita y de la más alta calidad en Internet. Aún así, es bueno saber que puedes crear los tuyos propios si quieres.

Sin embargo, es necesaria una advertencia: antes de que pueda agregar una plantilla creada externamente a sus Presentaciones de Google, ¡debe convertirla al formato .odp!

El procedimiento para hacer tus propias plantillas es rápido y fácil:

1. Primero, crea una nueva diapositiva y selecciona un nombre y un tema para ella.

2. A continuación, hará bien en ajustar la configuración de la diapositiva. Vaya a Configuración de página en el menú Archivo y haga clic en Personalizado para indicar los parámetros de su elección.

3. Haga clic con el botón derecho en la diapositiva para seleccionar En blanco en la sección Aplicar diseño.

4. Vaya a Editar patrón en el Menú de diapositivas, elimine todos los diseños que encontrará allí y complete el contenido de su elección siguiendo el procedimiento estándar de Google Slide.

5. Asigne un nuevo nombre a su plantilla y haga clic en X para salir.

¡Felicitaciones, ahora tiene una plantilla de su propio dispositivo!

última palabra

Una de las razones de la inmensa popularidad de Google Docs es lo fácil que es de usar, incluso para un principiante. Naturalmente, hay más opciones para aprender a realizar operaciones más sofisticadas con sus archivos.

Sin embargo, los sencillos pasos descritos en este artículo son suficientes para crear sus propias plantillas y usar Presentaciones de Google para la presentación más profesional de su contenido.

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