Fondos de Zoom Meeting: qué son, cómo usarlos y las mejores opciones

Dado el drástico aumento de la fuerza laboral remota, así como los grandes ahorros de costos que las herramientas de videoconferencia ofrecen a las empresas de cualquier tamaño, no es de extrañar que más del 78 % de las empresas corporativas se comuniquen a través de videollamadas.

Estas herramientas hacen posible la comunicación cara a cara en tiempo real y la colaboración en equipo, pero sí, también han llevado a un aumento tanto en la cantidad como en la duración de las reuniones semanales.

Sin embargo, dado que el 70 % de los miembros del equipo admiten realizar múltiples tareas durante las reuniones, debe hacer todo lo posible para mantener a los asistentes a la videoconferencia interesados ​​tanto en el material que se presenta como entre ellos.

Hacer que las reuniones sean más entretenidas y personales es una excelente manera de lograrlo, especialmente si está utilizando una de las herramientas de conferencias web más populares, Zoom.

Zoom ofrece una variedad de fondos y filtros virtuales que no solo animan las reuniones, sino que también brindan a los asistentes a la reunión una mayor sensación de privacidad.

Siga leyendo para obtener más información sobre estos fondos, sus beneficios y las principales opciones de fondos virtuales de Zoom para su próxima reunión.

Tabla de contenido:

• ¿Qué son los fondos de Zoom Meeting y por qué debería usarlos?
• Los mejores fondos de zoom
• Cómo cambiar un fondo de zoom
• ¿Qué son los filtros de zoom?
• Prácticas recomendadas para hacer zoom en el fondo
• ¿Qué otras herramientas de videoconferencia ofrecen fondos virtuales?
• Preguntas frecuentes sobre el fondo de Zoom

¿Qué son los fondos de Zoom Meeting y por qué debería usarlos?

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Los fondos de zoom son imágenes/fotos gratuitas que los usuarios suben a las transmisiones de video en vivo de su reunión para evitar mostrar sus fondos de la "vida real", como sus hogares u oficinas, a todos los participantes de la reunión.

Los usuarios pueden seleccionar sus fondos individuales o los anfitriones pueden habilitar el mismo fondo virtual para todos los asistentes a la reunión. Puede elegir entre los fondos de Zoom gratuitos precargados, o los usuarios pueden cargar sus propias imágenes para usar.

Algunos videos también se pueden usar como fondos, siempre que estén en formato de archivo MP4 o MOV y tengan una resolución máxima de 1920 por 1080 píxeles.

Los fondos se pueden usar en reuniones de Zoom, seminarios web y salas de Zoom. Todos los fondos de Zoom, incluida la nueva Vista inmersiva, están disponibles en los planes de Zoom gratuitos y de pago.

¿Por qué usar fondos de reuniones?

El uso de fondos de reuniones virtuales ofrece una variedad de beneficios tanto para los anfitriones de la reunión como para los asistentes.

En primer lugar, estos fondos presentan una excelente oportunidad de marca, especialmente para seminarios web o reuniones con clientes e inversores.

Un fondo de reunión personalizado con el logotipo de su empresa no solo agrega un aire de profesionalismo en un entorno remoto, sino que también ayuda a aumentar el reconocimiento general de su marca. El 75% de las personas dice que un logotipo es el mejor identificador de marca, mientras que el resto cita los colores de la empresa y el estilo visual general como formas efectivas de recordar una marca.

Los fondos personalizados le permiten incluir los tres identificadores en un solo lugar.

Además, los fondos ofrecen un mayor grado de privacidad a todos los participantes de la llamada. Es posible que tenga fotografías familiares, documentos comerciales confidenciales o cualquier cosa que pueda identificar la ubicación de su hogar o lugar de trabajo. Si asiste a una reunión pública o la organiza, es esencial mantener a raya las miradas indiscretas.

Además, especialmente dado que muchas personas ahora trabajan de forma remota, es muy probable que la oficina de su hogar (o su cocina o sala de estar) no esté tan limpia y ordenada como le gustaría. Lo último que quiere que vean su jefe o sus clientes es un espacio disperso, platos sucios o incluso uno de sus hijos corriendo detrás de usted (como en este famoso video).

El uso de fondos virtuales oculta todas esas cosas antiestéticas y le permite compartir fotos e incluso videos de las cosas que ama, lo que genera conversaciones y fomenta la formación de equipos sin ningún esfuerzo real.

Los mejores fondos de zoom

¿No está seguro de por dónde empezar cuando se trata de determinar el fondo de Zoom adecuado para su conferencia, reunión o seminario web?

Los fondos virtuales a continuación son algunas de las opciones más populares de Zoom.

Los fondos predeterminados de Zoom

Cuando siga los pasos para habilitar los fondos (más sobre eso más adelante), notará que Zoom tiene 3 opciones de fondo de foto predeterminadas y 2 opciones de fondo de video predeterminadas.

Las opciones fotográficas incluyen el puente Golden Gate de San Francisco, un hiperprimer plano de briznas de hierba y una vista de la Tierra desde el espacio. Las opciones de video incluyen una relajante escena de playa con olas y una palmera ondeando al viento o un telón de fondo meditativo de la aurora boreal.

Haga clic aquí para ver fondos de reuniones adicionales disponibles en el sitio web de Zoom.

Fondo personalizado

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Si no le gusta ninguna de las opciones predeterminadas que ofrece Zoom, buenas noticias: prácticamente cualquier foto (y algunos videos) se pueden usar como imagen de fondo.

Eso significa que puedes subir una foto que haga que parezca que estás en París, en medio de un parque temático, en el campo o la cancha, o en un edificio alto de lujo.

Puede usar sus propias fotos o visitar sitios web como Unsplash o Pexels para descargar imágenes de archivo gratuitas para usarlas como plantillas de fondo.

De hecho, algunas de sus marcas y programas de televisión favoritos (Disney, Fox, CBS, Pixar, Game of Thrones, Star Trek, Schitt's Creek, The Simpsons, Parks and Rec) crean impresionantes imágenes de fondo virtuales que puede descargar y usar de forma gratuita. . Ejemplos de esto incluyen fondos de The Hallmark Channel, West Elm e incluso Airbnb.

Fondo para compartir diapositivas

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Si bien puede realizar presentaciones de PowerPoint y KeyNote en una reunión estándar de Zoom, en el pasado, hacerlo significaba que los usuarios no podían ver al orador con claridad o en absoluto.

Ahora, Zoom permite que los anfitriones y los asistentes usen diapositivas como fondos virtuales mientras colocan una transmisión de video clara del presentador en la parte inferior de la pantalla.

Esto es especialmente útil para los profesores y los usuarios de Zoom for Educators que necesitan encontrar formas de mantener atractivos sus planes de lecciones remotas y garantizar que los estudiantes puedan ver fácilmente el material del curso para tomar notas.

Una guía más completa para compartir presentaciones como fondo está disponible en el sitio web de soporte de Zoom.

desenfoque de fondo

Si bien técnicamente no es un fondo virtual, a partir de marzo de 2021, Zoom ahora ofrece a los usuarios la capacidad de desenfocar completamente sus fondos.

Esto significa que tendrá un fondo gris claro completamente borroso detrás de usted, y nadie podrá saber de dónde está llamando o cuánto desorden hay detrás de usted.

La nueva vista inmersiva de Zoom

Immersive View, la opción de fondo de Zoom de abril de 2021, permite que hasta 25 asistentes se "reúnan" en una sala de conferencias virtual, mostrando a todos los participantes simultáneamente en un entorno hiperrealista.

Los anfitriones pueden elegir entre una vista envolvente de auditorio, una configuración de reunión de sala de juntas o una sala de reuniones de oficina estándar. Piense en ello como una vista de galería mejorada que también permite a los anfitriones cambiar el tamaño y colocar individualmente las secuencias de video de los asistentes.

Tenga en cuenta que si su reunión de video tiene más de 25 asistentes, las transmisiones restantes se mostrarán en una tira de vista de galería en la parte inferior de la pantalla.

Cómo cambiar un fondo de zoom

Para habilitar y cambiar su fondo en Zoom, primero, inicie sesión en su portal web de Zoom.

En el lado izquierdo de la página, haga clic en la opción "Configuración", desplácese hasta "En la reunión (avanzado)", luego deslice la barra gris que dice "Fondo virtual" para que se vuelva azul.

Puede marcar la casilla que dice "Permitir el uso de videos para fondos virtuales", pero tenga en cuenta que la función solo está disponible en Mac OS 10.9 y superior o Windows 7 y superior.

Podrá ver los fondos de fotos y videos de Zoom disponibles, y puede hacer clic en el enlace azul que dice "Administrar fondo virtual" para cargar sus propias imágenes o videos a través de la herramienta de arrastrar y soltar.

A continuación, inicie sesión en la aplicación de escritorio Zoom, haga clic en la pestaña "Configuración" y seleccione "Fondo y filtros".

Allí, podrá ver todos sus fondos personalizados y los fondos de fotos y videos de Zoom incluidos. Haz clic en la imagen/video que quieras usar.

En la parte inferior de la pantalla, verá un cuadro marcado "Tengo una pantalla verde". Si tiene una pantalla verde, asegúrese de que la casilla esté marcada y desmárquela si no la tiene. Si no tiene una pantalla verde en su espacio, Zoom detectará automáticamente dónde termina su rostro y comienza el fondo. También notará una casilla de verificación que dice "Duplicar mi video", que puede marcar o desmarcar según sus preferencias. También tiene la opción de hacer clic en un cuadro que aplica sus preferencias de fondo a todas las reuniones futuras.

Tenga en cuenta que también puede cargar nuevas imágenes o videos personalizados en la aplicación Zoom.

Una vez que haya hecho sus elecciones, haga clic en "cerrar" y únase a la reunión con su nuevo fondo en su lugar.

Zoom también tiene una excelente guía de video sobre cómo habilitar y cambiar fondos en su sitio web.

¿Qué son los filtros de zoom?

Si realmente desea llevar su fondo al siguiente nivel, puede agregar filtros a su transmisión de video (o usar filtros sin un fondo personalizado).

Los filtros básicos incluyen algunas opciones sutiles de cambio de iluminación, una vista de una audiencia con su transmisión de video en el centro del escenario e incluso un televisor de la vieja escuela que "transmite" su transmisión.

Las opciones más entretenidas incluyen una máscara que puede colocar sobre su rostro, anteojos de sol, sombreros y orejas de animales. Aunque ciertamente no siempre es apropiado, para reuniones de video más relajadas o incluso horas felices en la oficina virtual, estos filtros pueden agregar un poco de diversión.

Sin embargo, solo asegúrese de borrar los filtros para futuras reuniones para que no termine como este infame abogado que apareció como un gato frente a un juez en un tribunal virtual.

Zoom ha lanzado recientemente sus filtros Studio Effects en versión beta. Esto permite a los usuarios mejorar la forma y el color de sus cejas, mejorar su bigote y barba, e incluso agregar un poco de lápiz labial, un poco como esas "mejoras de fotos" de Instagram que todos afirmamos no usar.

Como Studio Effects todavía está en versión beta, los usuarios pueden enviar comentarios a Zoom.

Prácticas recomendadas para hacer zoom en el fondo

Hay varias mejores prácticas a seguir para garantizar que sus fondos virtuales (tanto para Zoom como para las alternativas de Zoom) sean de la mejor calidad posible.

En primer lugar, invierta en las mejores cámaras web para videoconferencias con características como enfoque automático, una alta velocidad de fotogramas por segundo y video HD con luz alta y baja.

Para asegurarse de que la imagen que ha elegido se ajuste perfectamente a su pantalla, asegúrese de conocer la relación de aspecto de su cámara integrada o su cámara web externa. Esto evita que se corte parte de la imagen y presenta una versión menos borrosa.

A continuación, concéntrese en lo más importante de todo: la iluminación.

Desafortunadamente, este es el tipo de cosa con la que tendrás que jugar hasta que se vea bien. Para obtener los mejores resultados, invierta en un anillo de luz de pie o una lámpara con tonos de color y brillo ajustables. Si la iluminación es demasiado oscura, se cortarán partes de la imagen de fondo y, si es demasiado clara, se lavará la cara.

Si es posible, siéntese en un área con un fondo de color sólido o incluso frente a una pantalla verde.

Apunta a un alto nivel de contraste cuando se trata del fondo y el color de tu cabello, e incluso el color de tu atuendo. Si sus muebles siguen apareciendo en su fondo, intente cubrirlos con una toalla de otro color para que desaparezcan para siempre.

Aunque los fondos complejos y coloridos son divertidos, también pueden distraer mucho. Es mejor apuntar a un fondo limpio y simple con no más de 3 o 4 colores.

¿Qué otras herramientas de videoconferencia ofrecen fondos virtuales?

Zoom está lejos de ser la única herramienta de videollamadas que permite a los usuarios personalizar los fondos de sus reuniones.

Las soluciones de comunicación por video que también ofrecen fondos virtuales incluyen:

• Cisco WebEx
• Equipos de Microsoft
• RingCentral
• Únete a mi

Tenga en cuenta que, si bien otras plataformas, como GoToMeeting, no tienen capacidades nativas de fondo virtual, ofrecen integraciones de aplicaciones que lo hacen posible.

Además de los fondos virtuales, el software de videoconferencia anterior ofrece funciones destacadas como salas de reuniones, grabación avanzada de reuniones, uso compartido de archivos, uso compartido de pantalla y más.

Para conocer las capacidades, los precios y la experiencia del usuario de algunas de las principales plataformas, consulte nuestro desglose de las herramientas de conferencias web más populares.

Preguntas frecuentes sobre el fondo de Zoom

A continuación, hemos compilado una lista de algunas de las preguntas frecuentes más comunes sobre el fondo de Zoom.