12 conseils pour gérer une équipe de développement de logiciels à distance

Le travail à distance s'est avéré avoir des avantages pendant la pandémie, et maintenant de nombreuses entreprises adoptent cette modalité de travail.

Bien que ce soit un excellent moyen de trouver des talents uniques dans le monde entier ou de permettre à votre équipe locale de travailler en dehors du bureau, la gestion d'un groupe a tendance à devenir compliquée.

Il existe certains aspects clés de la gestion d'une équipe de développement de logiciels à distance avec le moins de problèmes possible.

Dans cet article, nous avons rassemblé les 12 meilleurs conseils pour organiser les tâches, les objectifs, les dates d'échéance de votre groupe, etc., afin que vous puissiez atteindre les jalons et les objectifs en fonction de votre plan.

De plus, des considérations essentielles concernant les différents fuseaux horaires, cultures, etc., afin que vous puissiez être prêt à travailler avec des personnes du monde entier.

Continuez à lire pour découvrir les conseils les plus recommandés pour gérer votre équipe à distance sans stress.

1. Utiliser un outil de gestion de projet

Pour manager efficacement une équipe de développement logiciel à distance, le mieux est de piloter le projet avec un outil de gestion de projet.

Il est excellent pour organiser les tâches et les terminer dans les délais impartis.

Par exemple, indiquez les actions suivantes qui doivent être prises, qu'elles soient séquentielles ou dépendantes les unes des autres.

Cela aide votre équipe à travailler plus efficacement et plus rapidement car ils ont tout au même endroit.

L'utilisation d'un outil de création de diagrammes de Gantt peut vraiment vous aider, et GanttPRO est la meilleure solution de gestion de projet en ligne dont vous avez besoin pour organiser votre équipe et vos tâches.

Il est idéal pour garder une trace de toutes les affectations, et vous pouvez également définir des dates d'échéance, gérer les tâches et leurs durées, et planifier.

2. Communiquez fréquemment avec votre équipe

La communication est vitale lorsque vous devez gérer une équipe à distance, et il n'y a pas de sur-communication.

Mais d'un autre côté, le manque d'engagement peut entraîner de mauvais résultats, une perte de temps et de ressources et un retard général du projet.

Vous pouvez choisir de programmer une réunion pendant la journée où votre équipe de développement logiciel peut se réunir et partager ses idées et comment elle s'en sort avec ses pièces.

Une bonne chose à faire est de parler en tête-à-tête avec chaque participant pour s'assurer qu'ils sont tous sur la même longueur d'onde.

3. Fixez-vous des objectifs réalisables

Il a été prouvé que la fixation d'objectifs aide les équipes à travailler plus dur et avec une attitude positive par rapport à celles qui ne font que terminer des tâches pour « les écarter du chemin ».

Lorsque vous dirigez un groupe à distance, les choses peuvent devenir ennuyeuses et se ressentir rapidement. Par conséquent, les encouragements et les rappels de l'objectif que vous souhaitez tous atteindre sont essentiels pour maintenir votre équipe à flot.

En ce qui concerne les objectifs, vous devez définir un ou deux grands objectifs, puis décomposer leur chemin en définissant des jalons qu'ils peuvent atteindre en peu de temps.

Fixer des jalons facilite le travail pour vous et votre équipe, et la petite victoire les aidera à rester motivés et sur la bonne voie.

4. Organisez les fuseaux horaires et les tâches

Le travail à distance peut présenter plusieurs défis, notamment la gestion de différents fuseaux horaires et tâches. Cela nécessite une attention particulière pour s'assurer que le travail se fait sans autant de problèmes que possible.

Pour y parvenir, envisagez de chevaucher les horaires de votre équipe et de trouver des lacunes où ils peuvent être tous ensemble et travailler avec cela.

De plus, pour les enregistrements, planifiez-les à l'avance, afin que tout le monde puisse être prêt et préparé.

5. Créez la confiance au sein de votre équipe

Les choses peuvent commencer à se détériorer lors de la gestion à distance d'une équipe de développement de logiciels ; par conséquent, créer la confiance au sein de votre groupe peut aider énormément.

Créer la confiance implique d'être amical et patient lorsque cela est possible, vous devez donc toujours être le chef de projet avec des choses à livrer. De plus, comme vous ne pouvez pas vous rencontrer en personne, l'utilisation d'outils vous permettant de voir votre équipe peut vous aider.

Par exemple, au lieu de programmer une réunion appelée, essayez d'utiliser une application de vidéoconférence pour que tout le monde puisse voir son visage.

6. Partagez votre vision du produit

Partager ce que vous voulez accomplir avec les tâches confiées à votre équipe est essentiel pour obtenir d'excellents résultats.

L'un des problèmes les plus courants liés à la gestion d'un groupe à distance consiste à attribuer des éléments sans explication ni objectif final que votre équipe peut visualiser.

En expliquant l'idée derrière leurs tâches, ils peuvent mieux les comprendre et travailler avec un but.

De plus, ils peuvent également proposer de nouvelles idées ou proposer des changements s'ils le jugent nécessaire, ce qui contribue à la communication et à l'amélioration de votre produit.

7. Attribuez plusieurs tâches

Attribuer plus d'une tâche aux membres de votre équipe peut les aider à ne pas rester bloqués.

Si vous n'attribuez qu'une seule tâche, ils peuvent rester bloqués et n'auront rien d'autre à faire. Par conséquent, l'ajout de quelques travaux à leur file d'attente peut leur permettre de passer à autre chose, de se détendre l'esprit et de revenir plus tard à celui dans lequel ils se sont retrouvés coincés.

Le communicateur scientifique Blaise Manga Enuh a publié un article sur ce sujet sur LinkedIn, déclarant que « plus vous passez de temps sur une tâche à réfléchir à un problème, plus votre concentration devient étroite.

Vous perdez de vue le tableau d'ensemble et vous vous préoccupez des détails. Dans ce cas, cela vous a conduit à une impasse ».

8. Utilisez des images, des vidéos et des présentations pour communiquer vos idées

Lorsque vous travaillez à distance, l'utilisation d'outils visuels peut aider votre équipe à mieux comprendre vos idées.

Cela signifie qu'au lieu de simplement envoyer des messages ou des e-mails qui peuvent être facilement mal interprétés, essayez d'utiliser des images et des vidéos. Ou, par exemple, même une petite présentation avec ce que vous aimeriez qu'ils réalisent.

Non seulement c'est plus facile à comprendre, mais c'est aussi plus rapide pour vous. Par exemple, prenez une capture d'écran ou griffonnez-la au lieu de passer des minutes à décrire une fonctionnalité et à l'envoyer à votre équipe.

Ce sera plus efficace et vous gagnerez beaucoup de temps à taper et à expliquer aux membres de votre groupe s'ils ne comprennent pas.

9. Choisissez judicieusement votre équipe à distance

Le travail d'équipe permet de réaliser le rêve et de faire avancer les choses dans les délais et les objectifs ; vous devez embaucher les bonnes personnes pour le travail.

Choisir judicieusement votre équipe à distance est l'une des choses les plus essentielles pour une gestion de groupe efficace ; si vous pouvez repérer de nouveaux talents, assurez-vous qu'ils correspondent à ce que vous recherchez et qu'ils possèdent les bonnes capacités pour votre projet.

Lorsque vous recrutez des personnes pour votre équipe, assurez-vous de vérifier :

• S'ils parlent parfaitement votre langue, pour éviter d'éventuels désagréments.
• Leur temps de travail disponible, pour que tout le monde puisse se rencontrer en même temps.
• Ainsi, d'excellentes compétences en communication sont la clé d'une équipe unie.
• Troisièmement, les travaux antérieurs, afin que vous puissiez déterminer s'ils ont la bonne expérience dans le domaine et peuvent servir dans votre projet.

10. Partagez vos commentaires

Le feedback est l'une des choses les plus importantes pour améliorer le travail et faire évoluer votre équipe.

Lorsque vous partagez des commentaires, assurez-vous de le faire de manière respectueuse et constructive afin que les membres de votre groupe puissent facilement saisir vos pensées et réviser leurs tâches sans problème.

Partager fréquemment des commentaires est la clé pour maîtriser les résultats, ainsi que pour établir une relation solide avec votre équipe.

Vous pouvez partager un avis général sur l'ensemble du projet lors d'une réunion et personnaliser les commentaires avec chaque membre en privé.

11. Valorisez la culture de votre équipe

Lorsque vous partagez des commentaires ou communiquez, vous devez tenir compte de la culture de votre équipe pour vous assurer de ne pas les offenser accidentellement.

Essayez de ne pas utiliser de termes régionaux ou de mots pouvant laisser entendre que vous préférez collaborer uniquement avec des personnes de votre même culture.

La recherche de leurs cultures peut aider à ce sujet, surtout si vous avez une équipe de différentes nationalités.

12. Planifiez une réunion annuelle

Planifier une réunion annuelle est le moyen idéal pour rassembler votre équipe et organiser une petite réunion à la fin de l'année (ou du projet). De plus, c'est l'occasion idéale d'établir la confiance entre les travailleurs et d'apprendre à se connaître.

Cela peut sembler inutile, mais si vous pouvez commencer à planifier une réunion annuelle un certain temps à l'avance, cela peut aider à l'organisation et garantir que chaque membre de l'équipe puisse y assister.

Gestion d'une équipe de développement logiciel à distance

Gérer une équipe de développement de logiciels à distance peut être difficile, mais avec les conseils mentionnés ci-dessus, vous pouvez alléger le poids sur vos épaules.

Et en plus, rassemblez votre équipe de rêve et atteignez facilement les objectifs de votre entreprise.

En résumé, la chose la plus importante à retenir est de toujours communiquer avec les membres de votre équipe.

De plus, énoncez clairement vos idées (les images, les vidéos et les présentations aident beaucoup) et organisez toutes les tâches, les dates d'échéance et les objectifs pour vous assurer que votre équipe est sur la bonne voie.

Avez-vous des idées à ce sujet? Portez la discussion sur notre Twitter ou Facebook.

Recommandations des éditeurs :

• Une plateforme unique apparaît comme un sauveur pour les employés distants
• 5 façons de mieux gérer votre équipe à distance
• 5 éléments clés à inclure dans votre stratégie de travail à distance
• Comment communiquer efficacement avec les employés distants