25 idées de promotion d'événements virtuels pour 2021
Publié: 2021-02-252020 a été une année difficile et perturbatrice à bien des égards, en particulier à Las Vegas qui accueille des milliers de conventions par an. Toute l'économie a été touchée, de nombreuses entreprises ayant dû fermer ou modifier considérablement leurs pratiques.
La planification d'événements a été particulièrement difficile, avec à peu près tous les événements en direct programmés, a été contraint de se transformer en concert virtuel, convention, réunion, etc. Heureusement, les mêmes stratégies de base s'appliquent souvent, que vous fassiez la promotion d'un événement virtuel ou en direct ( par exemple, même les événements en direct sont aujourd'hui principalement promus à l'aide de techniques de marketing numérique).
Voici 25 événements virtuels efficaces faisant la promotion d'idées pour 2021 et les années à venir
1. Tirez parti de la puissance de la vidéo
La vidéo devient de plus en plus populaire et c'est l'un des meilleurs moyens de promouvoir votre événement en ligne. Vous pouvez publier des vidéos sur votre site Web, Facebook, YouTube et d'autres sites. Gardez les vidéos courtes. Vous pouvez inclure des faits saillants d'événements passés (s'ils sont récurrents), répertorier la liste des conférenciers ou des artistes, interviewer quelqu'un qui donne un atelier, etc. N'oubliez pas d'inclure un appel à l'action pour que les téléspectateurs sachent comment s'inscrire.
2. Créez une liste de diffusion
Les promoteurs d'événements ne profitent pas toujours de la puissance du marketing par e-mail. Construire une liste est particulièrement important si vous faites régulièrement la promotion d'événements. Tout le monde ne s'inscrira pas immédiatement après une seule visite sur votre site Web. Lorsque vous capturez leur adresse e-mail, vous avez la possibilité de rester en contact avec eux. Si vous créez une newsletter, avec des nouvelles et des conseils liés à votre industrie (pas seulement la promotion de votre événement), vous donnerez aux abonnés une raison d'ouvrir vos messages. Certains s'inscriront à votre événement ou partageront peut-être le message avec d'autres.
3. Envoyez des cartes postales
À l'ère numérique, il est facile d'oublier que les gens reçoivent et ouvrent encore du courrier imprimé. En fait, l'envoi de courrier imprimé peut être un avantage car c'est pratiquement une nouveauté à ce stade. Selon la Data & Marketing Association, le publipostage a un taux de réponse de 9 % pour les listes internes (c'est-à-dire une liste que vous avez créée, similaire à une liste de diffusion) et de 4,9 % pour les listes de prospects (une liste de prospects que vous achetez). C'est en fait un peu plus élevé que les taux de réponse par e-mail habituels. Envisagez d'envoyer des cartes postales, car elles sont peu coûteuses à envoyer et les destinataires peuvent voir le message sans avoir à l'ouvrir.
4. 21. Utilisez des graphismes accrocheurs
Les visuels sont plus importants que jamais et vous ne voulez pas ennuyer votre public avec des photos d'archives. Utilisez des photographies personnalisées de qualité lorsque cela est possible. Vous pouvez présenter des photos d'événements précédents. Partagez des photos à la minute près de la préparation de l'événement. Demandez aux participants de contribuer leurs propres photos. Les infographies sont utiles pour expliquer votre événement de manière concise et partageable.
5. Créer un site Web pour l'événement
La conception d'un site Web dédié à l'événement vous aidera à optimiser les moteurs de recherche, c'est-à-dire le référencement, et vous permettra de commencer à chercher des mots-clés qui peuvent réellement amener les gens à vos événements. Il est important de ne pas se concentrer uniquement sur les « mots-clés trophées », mais aussi de tenir compte des « mots-clés à longue traîne ».
Cela vous donne également la possibilité d'enregistrer un nom de domaine court et mémorable. C'est bon pour le marketing en ligne et hors ligne. Par exemple, si vous informez quelqu'un de l'événement ou si vous le faites imprimer sur un dépliant ou une carte de visite, vous voulez un nom simple à retenir.
6. Utilisez les histoires sur Facebook et Instagram
La fonctionnalité Stories est un moyen d'obtenir plus de visibilité et d'engagement. Vous pouvez annoncer votre événement, fournir des mises à jour, ainsi que des appels à l'action pour vous inscrire. Encouragez les autres participants à l'événement à faire de même sur leur propre Facebook et Instagram.
7. Incluez l'événement dans votre stratégie de contenu
Vous pouvez promouvoir directement ou indirectement l'événement dans toutes sortes de contenus, tels que des articles de blog, des publications sur les réseaux sociaux, des vidéos, etc. Par exemple, vous pouvez rédiger un article de blog sur un sujet qui sera abordé lors de l'événement et conclure par un lien avec l'événement. Faites de même avec tout votre contenu.
8. Soumettre aux sites d'événements
Il existe de nombreux sites où vous pouvez inscrire votre événement. Selon votre sujet et s'il est en direct ou virtuel, vous pouvez être répertorié sur des sites généraux et spécifiques à l'industrie. Certains sites généraux incluent :
• Mouvementé
•Étoile d'or
• Eventbrite
9. Démarrer un podcast
Le podcasting a commencé à décoller il y a quelques années et continue de croître. Edison Research a découvert que 32 % des Américains écoutent des podcasts tous les mois, contre 26 % l'année précédente. Il existe de nombreuses plateformes pour créer et publier des podcasts. Vous avez un contrôle total sur le sujet, la durée et le style de la diffusion. Vous pourriez interviewer quelqu'un qui parle ou présente à votre événement. L'avantage d'interviewer les gens est qu'ils sont également incités à faire connaître le programme. Vous pouvez partager des podcasts sur votre site Web et sur les réseaux sociaux.
10. Contenu présenté par les présentateurs
Si votre événement est récurrent, vous pouvez partager des images des années précédentes. Même si vous passez d'un format en direct à un format virtuel, il n'y a aucune raison pour que vous ne puissiez pas montrer des images en direct des années précédentes pour promouvoir votre prochain événement en ligne. Il peut s'agir de photos, de vidéos ou de fichiers audio. S'il s'agit d'un événement ponctuel ou du premier du genre, vous pouvez toujours localiser le contenu qui présente les personnes impliquées. Si vous avez un conférencier bien connu qui participe, publiez une vidéo de son Ted Talk (ou partout où ils peuvent être présentés). Si c'est un auteur, un lien vers son livre. Pour les artistes, vous pouvez généralement trouver une vidéo ou peut-être une chanson sur un site tel que Spotify.
11. Utilisez les hashtags
Les hashtags sont importants sur des sites tels que Twitter et Instagram. Ils peuvent contribuer à rendre les messages plus populaires et vous aider à atteindre un public plus large. Créez vos propres hashtags en fonction du nom de l'événement et de tout autre mot-clé pertinent. En règle générale, il est préférable de garder les hashtags courts et simples. Par exemple, si l'événement s'appelle Southwest Marketing Summit, vous pouvez raccourcir le hashtag en #SWMarketing. Le vrai point est de trouver un hashtag unique qui peut être reconnu et partagé.
12. Annoncez dans les publications imprimées
Les petites annonces sont souvent une bonne affaire dans les journaux locaux et les magazines régionaux. Dans de nombreux cas, vous pouvez obtenir votre annonce dans les versions imprimée et en ligne. Pour les événements virtuels, consultez la publicité dans les revues de l'industrie ou du commerce.
13. Créez un webinaire
Un webinaire peut servir d'introduction à votre événement ou même de mini version d'un événement en ligne. Vous pouvez inviter des conférenciers qui sont des participants vedettes pour présenter leurs sujets. Un webinaire gratuit avec un appel à l'action à la fin peut aider à faire connaître l'événement. Un webinaire en direct peut être enregistré et transformé en une vidéo, qui peut ensuite être partagée sur votre site Web, YouTube et ailleurs.
14. Envoyez des communiqués de presse
L'envoi de communiqués de presse peut vous aider à attirer l'attention des médias locaux et nationaux. Vous pouvez envoyer des communiqués de presse aux publications locales, aux stations de télévision et de radio, ainsi qu'aux médias spécialisés de votre secteur. N'oubliez pas d'inclure l'URL de votre site Web dans le communiqué de presse ainsi que d'autres informations de contact, et ajoutez-les à la zone « Actualités et médias » de votre site Web. L'un des avantages de cette stratégie est qu'elle peut aider à générer du trafic vers votre site Web et vous aider à mieux vous classer.
15. Connectez-vous avec des influenceurs
Tendre la main à des personnalités respectées de votre secteur peut vous aider à obtenir plus de publicité pour votre événement. Vous pourriez leur offrir une incitation à passer le mot en leur offrant l'accès à votre événement. Vous pouvez également offrir des réductions à leurs abonnés.
16. Créer un swag promotionnel
Des produits promotionnels de marque tels que des t-shirts, des tasses, des sacs de transport, des chargeurs et d'autres articles peuvent être offerts pour créer plus de buzz pour votre événement. Alors que vous pouvez donner des produits en personne lors d'événements en direct, vous pouvez toujours les expédier à des participants virtuels. Vous pouvez créer des concours sur les réseaux sociaux où vous offrez ces articles comme prix ou offrez simplement un cadeau à tout le monde.
17. Démarrer ou rejoindre un groupe
Les groupes de médias sociaux sur Facebook et LinkedIn vous permettent de vous connecter avec des personnes partageant les mêmes idées qui pourraient être intéressées par votre événement. Vous pouvez rejoindre des groupes existants ou créer le vôtre. Les forums de discussion sont une autre possibilité. Il est important de ne pas spammer les forums ou les groupes avec des messages promotionnels. La seule exception est que si vous créez un groupe spécifiquement consacré à l'événement. Si le groupe a un sujet plus général, assurez-vous cependant de proposer un contenu de valeur. Tant que votre événement est mentionné dans votre biographie ou votre profil, vous en ferez indirectement la promotion chaque fois que vous publierez dans le groupe.
18. Faites une promotion ciblée
Bien que vous souhaitiez promouvoir votre événement dans son ensemble, vous pouvez également créer des promotions plus ciblées pour des fonctionnalités ou des intervenants spécifiques. Certaines personnes s'inscrivent à un événement parce qu'elles sont intéressées par un certain panel ou conférencier. Assurez-vous d'écrire des articles de blog et de créer d'autres contenus qui ciblent des segments de l'événement. Par exemple, créez des publications sur les réseaux sociaux contenant des photos d'intervenants ainsi que des citations.
19. Invitez des conférenciers à créer du contenu lié à l'événement
Demandez aux conférenciers et aux autres présentateurs de soumettre un article invité. Suggérez-leur de le partager avec leurs abonnés sur les réseaux sociaux, par e-mail et partout où ils sont actifs. Pour les orateurs qui ont des canaux vidéo, demandez-leur de créer une courte vidéo.
20. Annonces sur les réseaux sociaux
Les publicités Facebook vous permettent de créer des campagnes publicitaires très ciblées. Les campagnes de reciblage, qui montrent la publicité aux personnes qui ont déjà visité votre site Web, peuvent fournir un rendement solide. En fonction de votre audience, vous pouvez également envisager d'autres plateformes telles qu'Instagram ou LinkedIn. Vous pouvez par exemple créer des publications sponsorisées sur l'événement.
21. Dépliants et affiches
Les dépliants et les affiches sont une tactique de marketing hors ligne traditionnelle qui peut encore fonctionner aujourd'hui. Une variante contemporaine consiste à embaucher quelqu'un sur un site tel que Fiverr.com pour distribuer des dépliants à un autre endroit. S'il s'agit d'un événement virtuel, vous pouvez cibler plusieurs villes. C'est une autre technique qui fonctionne mieux si vous avez un nom de domaine court et mémorable.
22. Tirez le meilleur parti de LinkedIn
Si votre événement a un lien avec les affaires ou le marketing, assurez-vous de le promouvoir sur LinkedIn.
• Placez un lien vers le site Web de l'événement (ou une page sur votre site Web). LinkedIn vous permet de lister 3 sites Web dans votre profil.
• Faire des mises à jour de statut fréquentes où vous mentionnez diverses fonctionnalités de l'événement et les présentateurs.
• Partager l'événement en groupes. Si vous n'êtes pas actif dans les groupes, rejoignez-en quelques-uns.
• Inscrivez l'événement dans votre section À propos (bio). N'oubliez pas que les bios des réseaux sociaux peuvent être mises à jour aussi souvent que vous le souhaitez.
23. Créer des vidéos en direct
Les diffusions en direct sur Facebook, YouTube et d'autres plateformes sont un bon moyen d'interagir avec votre public. Vous pouvez diffuser depuis n'importe quel endroit, y compris votre domicile si tout se déroule en ligne. Vous pouvez programmer des diffusions en direct régulières ou les faire spontanément chaque fois que vous en avez l'occasion.
24. Utilisez le marketing par SMS
Le marketing par SMS ou SMS comble le fossé entre le marketing en ligne et hors ligne. Les gens emportent leur téléphone partout et sont plus susceptibles de lire immédiatement les SMS que les e-mails. Dans un texte, vous pouvez transmettre des informations simples ainsi que fournir des liens vers votre page d'événement. Vous pouvez demander les numéros de téléphone portable des personnes sur le formulaire de capture de prospects de votre site Web. Cependant, vous voudrez peut-être rendre ce champ facultatif, car tout le monde ne voudra pas fournir son numéro.
25. Créer une tarification échelonnée
Les événements en direct offrent souvent des prix échelonnés. Par exemple, s'il s'agit d'un événement de 3 jours, les participants peuvent acheter un billet pour 1, 2 ou les 3 jours. Vous pouvez offrir des billets qui couvrent certaines parties de l'événement. Vous pouvez créer une after-party en ligne spéciale où les invités restent pour répondre aux questions. Cette stratégie vous permet de cibler les personnes qui ne souhaitent peut-être pas assister à l'intégralité de l'événement ainsi que celles qui sont prêtes à faire des folies pour des extras.
Soyez créatif avec vos événements 2021
Même si les événements en direct sont limités dans un avenir prévisible, vous pouvez pivoter et tirer le meilleur parti des événements en ligne. À certains égards, vous pouvez tirer encore plus parti des événements virtuels, car ils vous permettent d'atteindre un public plus large et plus diversifié. Gardez à l'esprit les conseils ci-dessus et trouvez des moyens de créer des événements en ligne attrayants qui vous aideront à développer votre audience et à développer votre entreprise.
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