3 cas d'utilisation d'un logiciel de comptabilité de location dont vous aurez besoin en 2022

Publié: 2021-11-27

Comme vous le savez peut-être, le FASB (Financial Accounting Standards) et l'IASB (International Accounting Standards Board) ont introduit en 2016 un ensemble de nouvelles directives pour le reporting financier des transactions de leasing.

Par conséquent, les nouvelles normes comptables - ASC 842, IFRS 16 et GASB 87 ont un impact sur la façon dont les entreprises gèrent leurs bilans. Fait intéressant, une enquête sur la comptabilisation des contrats de location a indiqué que 23 % des entreprises publiques travaillent toujours sur certains aspects de la mise en œuvre de leur comptabilisation des contrats de location, bien qu'elles soient déjà soumises aux nouvelles règles.

Une autre conclusion de la même enquête a indiqué que pour ceux qui avaient mis en place des systèmes pour gérer ces nouvelles normes, 31 % cherchaient toujours des moyens d'optimiser leurs besoins après la conformité.

Il est clair que même les entreprises qui ont réussi à dépasser l'étape de la mise en œuvre ont encore besoin d'une meilleure gestion des comptes de location.

En réponse à cela, Trullion propose une solution pour gérer efficacement la conformité à ces nouvelles normes tout en accompagnant les entreprises lors de la phase de post-conformité de leur workflow.

C'est pourquoi aujourd'hui, nous examinons les trois offres logicielles de Trullion pour la location de compte et la manière dont elles sont utilisées. J'espère qu'à la fin de cet examen, vous pourrez faire le meilleur choix pour vos exigences en matière de comptabilité de location.

Il y a beaucoup à couvrir, alors allons-y :

Trullion

Tout d'abord, présentons Trullion : un fournisseur de services logiciels qui utilise des outils d'automatisation basés sur l'IA pour rationaliser les flux de travail comptables pour les contrôleurs, les directeurs financiers, les comptables et les auditeurs.

Cela offre un moyen précieux d'unifier les flux de travail financiers, de gagner du temps sur la saisie des données et d'éviter les erreurs coûteuses pour les comptables de location. De plus, Trullion peut également lire des documents PDF et Excel et les intégrer dans le flux de travail afin que la source de données ne soit jamais à plus d'un clic.

Caractéristiques principales

Les principales caractéristiques de Trullion sont les suivantes :

Conformité : Trullion génère automatiquement des journaux auditables qui enregistrent tous les points de données critiques et les divulgations. Il peut dériver ces écritures de journal directement à partir de contrats PDF et de feuilles Excel. De plus, lorsque de nouveaux fichiers sont téléchargés, le logiciel peut détecter les baux nouveaux, modifiés et modifiés.
Automatisation : comme mentionné, les données peuvent être automatiquement extraites des fichiers PDF et Excel. Le logiciel marquera également vos sources de données, ce qui permet d'économiser beaucoup de temps et d'efforts et clarifie pour les auditeurs la provenance des entrées.
Rapports : le logiciel rassemble rapidement des rapports continus, des entrées de journal prêtes pour l'ERP et d'autres mesures de veille économique. Si vous disposez déjà d'un système ERP existant, vous pouvez rapidement transférer et intégrer des fichiers dans votre système. Les rapports générés prennent également en charge les audits KPMG SOC 1 et SOC 2.
Collaboration : la structuration des flux de travail financiers avec des sources de données connectées permet aux autres de collaborer beaucoup plus facilement avec vous. Le logiciel place tous vos baux dans un emplacement centralisé afin que toute votre équipe puisse accéder aux rapports. Le logiciel effectue également une analyse automatique et propose des outils pour une collaboration transparente avec votre équipe et vos auditeurs.
Interface : Le logiciel est livré avec une interface utilisateur facile à utiliser. Son approche propre et moderne est conçue explicitement pour le secteur financier.

Maintenant que nous avons discuté des bases, approfondissons un peu ce logiciel :

ASC 842

Les actifs de location sont désormais tenus de comptabiliser les actifs et les passifs pour les droits et obligations causés par les contrats de location d'une durée supérieure à un an dans leurs bilans.

Cela impacte plusieurs étapes du workflow, notamment :

Nouveaux processus
Formation
Technologie de mise à niveau
Exigences de déclaration plus détaillées
Expertises comptables techniques

Cela dit, examinons comment Trullion aide à gérer chacun des aspects.

Pour commencer, les entreprises doivent trouver de nouveaux systèmes pour gérer ces processus, ce qui signifie une technologie meilleure et plus sophistiquée capable de gérer des charges de travail accrues. Travailler manuellement avec les baux n'est pas seulement une tâche laborieuse et chronophage ; il est également en proie à l'erreur humaine et, par extension, à la non-conformité.

C'est là que Trullion prend tout son sens. Avec l'aide de l'IA, il peut lire et comprendre les baux et les accords de vente dans n'importe quel format. Il prend ensuite ces données et les extrapole en données significatives pour votre flux de travail transactionnel. En conséquence, les données deviennent facilement quantifiables, filtrent automatiquement les erreurs et peuvent être utilisées pour créer des rapports techniquement détaillés.

IFRS 16

La norme IFRS 16 impacte la quasi-totalité des contrats de location au bilan associés aux paiements de droit d'utilisation des actifs et passifs. En tant que tel, nous voyons émerger certains problèmes communs :

Redéfinir les indicateurs financiers
Mise en œuvre transversale
Divulgations
Identification de la modification du bail

La comptabilisation et la classification des passifs et des droits d'utilisation des actifs ont redéfini de nombreuses mesures financières standard. Par exemple, presque tous les contrats de location en vertu de ce règlement sont traités comme des contrats de location-financement. Par conséquent, ils doivent être déclarés au bilan. En tant que tels, ces paramètres doivent être recalculés pour fournir des informations précises sur les états financiers qui ont changé en raison de ces nouvelles normes.

Dans le même ordre d'idées, les modifications de bail en cours doivent être rapidement identifiées, ce qui implique de traiter de grandes quantités de données. Souvent, cela nécessite également un flux de travail interfonctionnel où les différents membres de l'équipe sont tenus au courant des informations changeantes.

Trullion crée une piste d'audit claire accessible à la fois à votre équipe interne et aux auditeurs externes. Il garantit également que les modifications de bail sont mises à jour en temps réel afin que toute l'équipe puisse réagir efficacement. Enfin, les points de données liés facilitent grandement la consolidation des rapports de divulgation.

GASB 87

Enfin, passons au GASB 87. Sous GASB 87, le transfert de propriété indique que vous n'avez pas de bail mais plutôt un accord d'achat financé pour un locataire ou une vente de l'actif.

Par conséquent, cela aura une incidence sur la façon dont les entités gouvernementales déclarent leurs contrats de location selon la norme US GAAP.

Les principaux enjeux entourant cette préoccupation :

Collecte des données
Définition de la durée et des taux de location réduits
Trouver des baux intégrés

Avec les baux intégrés, certains peuvent sembler être des contrats de service. Pourtant, en lisant le contrat, vous constaterez que vous obtenez également un atout à utiliser, tel que de l'équipement. Ce problème influe largement sur la manière dont les données sont collectées et catégorisées.

Heureusement, la saisie de données alimentée par l'IA de Trullion peut extraire simplement et automatiquement des points de données clés directement à partir de contrats PDF et de fichiers Excel pour générer les rapports de conformité IFRS 16 nécessaires en un seul clic. Ces points de données permettent également de meilleures estimations concernant les taux d'actualisation et la détermination des durées de location.

Configuration et intégration

L'une des caractéristiques les plus précieuses de Trullion est son temps d'installation rapide. Trullion promet que vous pourrez vous conformer aux normes ci-dessus en seulement 30 jours ou moins.

De plus, vous pouvez installer le logiciel avec un minimum de temps et d'efforts sans intégrations coûteuses entre votre système ERP actuel.

Enfin, Trullion adopte également une approche pratique de l'intégration. Tout d'abord, leur équipe vous guidera tout au long de la configuration, vous ne devriez donc pas avoir besoin de beaucoup d'assistance de la part de votre service informatique. Ensuite, une fois installé, l'équipe d'assistance de Trullion se fera un plaisir de vous fournir toute l'assistance dont vous avez besoin.

Trullion : nos dernières réflexions

Si vous vous demandez toujours si Trullion vous convient, jetez un œil à ce que leurs clients ont à dire :

Trullion c'est :

"Un gain de temps"
"Précis"
"Vite"
"Rentable"

Ce sont des critiques impartiales de G2. L'entreprise est notée 4,9 étoiles sur 5 et a également reçu le titre de meilleur interprète 2021.

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