3 nouveaux développements dans l'espace des logiciels de gestion de projet

Il y a une citation célèbre de l'auteur Joy Gumz sur la gestion de projet qui peut être une source d'inspiration. Gumz explique comment « les opérations maintiennent les lumières allumées » et « la stratégie fournit la lumière au bout du tunnel ». La gestion de projet, cependant, "est le moteur du train qui fait avancer l'organisation".

La réalisation du dicton de Gumz semble se jouer en temps réel à mesure que la gestion de projet elle-même change. Les organisations, les chefs de projet et les équipes sont désormais confrontés à une dynamique de travail et à des outils et capacités technologiques en évolution rapide. Heureusement, le logiciel de gestion de projet fournit les fonctionnalités dont les chefs de projet ont besoin pour maintenir le train sur les rails.

De nombreux nouveaux développements dans l'espace des logiciels de gestion de projet répondent aux changements de rôle et de méthodologie de la pratique. Cependant, ces développements entraînent simultanément ces changements. Cet article traite de trois des avancées les plus importantes et les plus marquantes.

1. Ressources et fonctionnalités robustes

Les logiciels de gestion de projet ne se limitent plus aux fonctionnalités de suivi des feuilles de calcul et des tableaux blancs. Les applications d'aujourd'hui peuvent tout gérer, des projets simples impliquant des équipes soudées aux entreprises complexes avec des employés répartis sur plusieurs fuseaux horaires. En plus de s'adapter à différentes portées, les logiciels de gestion de projet peuvent être orientés vers certaines fonctions et disciplines.

Par exemple, un outil de gestion de projet de développement logiciel peut être centré sur le développeur ou l'ingénieur logiciel. Des fonctionnalités telles que le suivi des bogues aident les équipes d'ingénieurs logiciels à identifier et à résoudre les problèmes liés aux applications qu'elles créent. Ces capacités de suivi permettent aux développeurs de recouper des problèmes similaires qui se sont produits dans le passé.

De plus, tous les membres de l'équipe peuvent voir les détails et la documentation d'un problème et peuvent intervenir avec leur expertise. Les équipes d'ingénierie peuvent potentiellement résoudre les bogues plus rapidement et disposer d'un référentiel central auquel se référer. Les responsables et les personnes chargées de l'étape suivante d'un projet sauront instantanément pourquoi une candidature est bloquée.

Certains outils de gestion de projet sont également destinés à des industries comme la construction ou sont conçus pour une utilisation interfonctionnelle. Les applications de gestion de projet suivent les données qui profitent à des organisations entières, quel que soit le secteur ou la discipline auquel les fonctionnalités d'un outil correspondent. Cela inclut le temps consacré aux tâches individuelles et aux projets dans leur ensemble, les dépenses et les allocations budgétaires, ainsi que la disponibilité des ressources internes.

2. Automatisation via l'intelligence artificielle

L'intelligence artificielle et les capacités d'automatisation sont intégrées dans davantage d'applications logicielles et de processus de travail. Les applications de gestion de projet ne font pas exception, les responsables et les organisations devenant de plus en plus dépendants de l'IA pour gérer les tâches répétitives. Les chefs de projet dépendent également de l'IA pour améliorer les résultats livrables et prendre des décisions stratégiques.

Dans une étude du Project Management Institute, 81 % des professionnels interrogés ont déclaré que leurs organisations étaient influencées par l'intelligence artificielle. L'adoption des technologies d'IA est une priorité élevée pour 37 % des organisations des répondants. Et les professionnels s'attendent à ce que davantage de projets utilisent l'intelligence artificielle.

En plus de l'automatisation des tâches de routine par l'IA, elle a la capacité de prédire les résultats et d'effectuer des estimations. À l'aide de données historiques et actuelles, la technologie peut évaluer rapidement si un projet sera achevé dans les délais et dans les limites du budget. L'IA peut révéler s'il est logique pour une organisation d'entreprendre un projet particulier ou de passer.

Pour les projets dans lesquels une entreprise se lance, l'intelligence artificielle montrera comment optimiser les ressources. Cela peut inclure l'identification des employés et des sous-traitants possédant les compétences appropriées, en plus des ressources non humaines telles que les matériaux. Les chefs de projet et la direction générale voient également l'analyse des risques et les rapports de données de performance dans l'application. Il n'est plus nécessaire de rassembler et de synchroniser les informations de plusieurs chefs de service.

3. Hébergement pour les travailleurs à distance et à la demande

L'augmentation du travail contractuel à distance et indépendant a un impact à la fois sur les organisations et sur les équipes de gestion de projet. Même avant COVID-19, les recherches de Gallup ont révélé que 36 % des travailleurs américains participaient à l'économie des concerts, soit en tant que travail principal, soit en tant qu'activité secondaire. Avec l'arrivée de la pandémie, ces chiffres n'ont fait qu'augmenter. Par conséquent, il est plus probable qu'un membre de l'équipe de projet travaille pour plus d'une organisation.

Une équipe de projet ne peut contenir que quelques employés à temps plein de l'entreprise qui dirige le projet. Les pigistes et les entrepreneurs indépendants ne sont pas soumis aux mêmes conditions de travail que les employés à temps plein. Ils travaillent souvent à distance ou à partir d'endroits différents de ceux des membres du personnel W-2 d'une entreprise. Les entrepreneurs indépendants ont également plus de flexibilité quant à la manière et au moment de produire les livrables convenus.

Bien qu'il soit possible que les chefs de projet travaillent avec les mêmes pigistes sur plusieurs projets, les sous-traitants peuvent également changer entre les affectations. Les gestionnaires peuvent avoir des équipes partiellement distantes d'employés à temps plein en plus d'entrepreneurs indépendants. Les disparités dans les fuseaux horaires, les lieux de travail physiques et les heures de travail font des solutions basées sur le cloud et des fonctionnalités de communication un must.

Les logiciels de gestion de projet deviennent de plus en plus collaboratifs pour s'adapter à l'augmentation des équipes distantes. Ceci et l'interdépendance entre les travailleurs internes et externes ont déplacé les applications vers un modèle de logiciel en tant que service. Les sous-traitants et les employés internes peuvent se connecter à la même application depuis n'importe où avec une connexion Internet. Ils ont accès aux mêmes informations et outils et disposent de plusieurs moyens pour communiquer avec les autres membres de l'équipe.

Les travailleurs n'ont pas à attendre pour envoyer des SMS, des appels vidéo ou des e-mails. Ils peuvent prendre des notes dans les tâches assignées et télécharger des maquettes et d'autres documents qui représentent des jalons dans le calendrier d'un projet. Toutes les personnes investies dans le projet voient ce qui se passe dans un outil centralisé et sont conscientes des prochaines étapes à suivre. En conséquence, les équipes rencontrent moins d'instances de chaînes de messagerie désorganisées et de silos de données.

Conclusion

Les progrès technologiques et les capacités des logiciels de gestion de projet ont modifié les rôles des gestionnaires et des équipes. L'échelle des fonctionnalités des applications n'est plus orientée vers les petites équipes qui travaillent des heures similaires à partir du même emplacement. Le logiciel de gestion de projet est désormais conçu pour gérer des tâches spécialisées et interfonctionnelles, automatiser le travail répétitif et accueillir des équipes distantes.

Plus important encore, ces nouveaux développements aident les entreprises à mieux évaluer leurs ressources et leurs processus décisionnels. En bref, ils guident les améliorations que les organisations peuvent apporter pour rester pertinentes et agiles.