3 solutions technologiques pour vous aider à développer votre entreprise
Publié: 2021-09-02Les difficultés de croissance sont généralement normales lorsqu'une entreprise se développe. Qu'une entreprise élargisse sa clientèle, ses emplacements, ses produits ou ses employés, le personnel existant peut ressentir les exigences de priorités conflictuelles. Du coup, il y a plus de responsabilités à jongler. Et les façons actuelles de faire avancer les choses ne fonctionnent pas aussi bien.
C'est là que la technologie peut aider les organisations à gérer et à équilibrer plus efficacement les effets de la croissance. Les services internes tels que les ressources humaines peuvent déplacer le fardeau de tâches simples et récurrentes vers des solutions technologiques. Dans le même temps, ces solutions peuvent faciliter une meilleure communication, collaboration et portée à travers les lieux et les fuseaux horaires.
Avec les trois solutions technologiques suivantes, les RH peuvent se concentrer sur des tâches stratégiques qui soutiennent la croissance de votre organisation.
1. Logiciel de paie international
Une nouvelle série de défis en matière de paie et d'intégration se présente lorsqu'une entreprise embauche du personnel dans un autre pays. Ces travailleurs peuvent être soit des employés internes, soit des entrepreneurs indépendants. Vous n'avez peut-être pas l'intention de déplacer votre personnel des RH dans la région. De plus, il existe différentes lois et réglementations du travail concernant les impôts, les avantages sociaux et la classification des employés par rapport aux sous-traitants.
Votre équipe pourrait passer des mois ou plus à rechercher ces types de nuances et à faire des allers-retours entre les emplacements. Ou une solution de paie globale telle que Remote peut aider votre service RH à gérer les distinctions dans le droit du travail. Ces solutions vous permettent d'embaucher des employés ou des sous-traitants internationaux sans avoir à créer des organisations locales distinctes.
Au lieu de cela, vous bénéficiez de l'expertise du personnel interne du fournisseur de logiciels pour des tâches telles que l'intégration et la gestion de la paie. Les travailleurs situés dans d'autres pays peuvent vérifier leur identité, choisir des avantages et télécharger des documents liés à l'emploi dans le logiciel. Vous pouvez envoyer des chèques de paie ou des dépôts directs dans des devises locales, ce qui vous évite les tracas des conversions manuelles. Les demandes de congés, les notes de frais et les modifications apportées aux données personnelles des travailleurs internationaux peuvent toutes transiter par la plateforme.
Certaines de ces solutions incluent l'accès à une assistance et à une expertise 24h/24 et 7j/7. L'équipe interne de la plateforme suit les modifications apportées à la réglementation du travail d'un pays qui ont un impact sur l'embauche, les avantages sociaux et les charges sociales. Ces changements sont automatisés et gérés par l'équipe de la solution, afin que votre entreprise reste en conformité.
Si votre service RH a des questions ou a besoin de plus de détails sur des sujets liés à l'emploi, il peut obtenir des réponses des experts. L'équipe interne du fournisseur de solutions est également disponible pour répondre aux questions et aux besoins de vos travailleurs internationaux.
2. Solutions de gestion des relations avec les candidats
Vous utilisez peut-être déjà un logiciel de système de suivi des candidatures, qui organise les candidatures et les CV que vous recevez pour divers postes. Ces plateformes peuvent aider les services RH à suivre l'intérêt pour un emploi, à consulter les candidatures et à initier une communication de suivi avec les candidats. Le logiciel de gestion des relations avec les candidats va encore plus loin. Avec des plateformes de gestion des relations avec les candidats telles que Beamery ou SmartRecruiters, vous pouvez intégrer les processus permettant d'attirer, d'engager et de nourrir les talents.
Ces solutions permettent à votre équipe RH de se concentrer sur les candidats qui manifestent un intérêt pour votre entreprise. Cela inclut les demandeurs d'emploi passifs et les personnes qui ont postulé ou passé des entretiens pour des postes dans le passé. Plutôt que de simplement suivre et communiquer avec les candidats actifs, les ressources humaines peuvent nourrir les futurs employés potentiels.
Parfois, les entreprises interrogent des candidats solides pour des postes vacants. Mais pour une raison ou une autre, ils ne reçoivent pas d'offre. Ou les employés actuels peuvent partir pour des opportunités extérieures, tandis que certains ne sont peut-être pas encore prêts à quitter leur employeur actuel. Ils commencent à regarder le marché du travail et recherchent des entreprises ou divers emplois en vue d'un changement de carrière.
Ce sont des exemples de candidats viables qui peuvent être négligés lorsque les RH publient des offres d'emploi. Votre entreprise risque de perdre en attendant que les candidatures arrivent et en se concentrant uniquement sur ces candidats. En moyenne, il en coûte 4 000 $ à une organisation pour embaucher quelqu'un de nouveau. Cela peut également prendre des semaines ou des mois pour pourvoir les postes vacants, ce qui exerce une pression supplémentaire sur les employés existants.
Les charges de travail supplémentaires prolongées sont l'un des facteurs contribuant au roulement. Les retards dans les processus d'embauche ne font qu'exacerber les problèmes de recrutement et de rétention. Un logiciel de gestion des relations avec les candidats vous permet de rester en contact avec les personnes qui expriment leur intérêt à (re) rejoindre votre organisation. Vous n'aurez peut-être pas besoin de faire de la publicité et d'attendre que les candidatures arrivent. Au lieu de cela, vous aurez un vivier de talents bien équilibré que vous avez gardé intéressé par votre marque employeur.
3. Outils d'interview vidéo
Les entretiens vidéo se multiplient car les entreprises peuvent prendre des décisions d'embauche et recruter plus rapidement des candidats à distance. La recherche sur les pratiques d'entretien indique que 60% des organisations utilisent la technologie vidéo pour interviewer les candidats. Les entretiens vidéo peuvent être une expérience différente pour les recruteurs et les candidats habitués aux présentations en personne. Cependant, certains outils d'entretien vidéo font plus que faciliter une session virtuelle de questions-réponses.
Des outils comme VidCruiter fournissent aux équipes RH des tests de compétences et des questionnaires de présélection. Pour les postes techniques ou créatifs, vous pouvez créer une expérience d'entretien plus transparente et professionnelle. Plutôt que de demander aux candidats de soumettre des échantillons de leur travail par e-mail, ils peuvent passer un test de compétences. Une fois qu'ils ont rejoint un entretien via l'outil, ils peuvent passer le test avant ou après avoir rencontré virtuellement les recruteurs.
Les options supplémentaires des outils d'entretien vidéo incluent les entretiens préenregistrés, la planification et la vérification des références. Certaines entreprises choisissent d'utiliser des entretiens préenregistrés pour sélectionner les candidats avant de les faire passer à l'étape suivante. De cette façon, les RH peuvent configurer l'outil pour poser des questions spécifiques aux candidats. Vos recruteurs peuvent ensuite parcourir les réponses vidéo lorsqu'ils ont le temps et les évaluer. Les entretiens préenregistrés peuvent également aider à éviter les conflits d'horaire, réduisant ainsi le risque qu'un candidat qualifié abandonne le processus.
De nombreuses entreprises préfèrent encore utiliser des entretiens en direct à un moment donné, car cela personnalise l'expérience. Les recruteurs peuvent définir leur disponibilité dans les outils d'entretien vidéo. Les candidats peuvent ensuite sélectionner une heure parmi les créneaux ouverts et placer un rappel sur leurs calendriers numériques. Une fois que les recruteurs ont interviewé tous les candidats sélectionnés, le logiciel envoie des vérifications de références automatisées. Les RH n'auront pas à perdre de temps à jouer à l'étiquette téléphonique.
Conclusion
La croissance de votre entreprise signifie souvent l'ajout de personnel, mais votre service des ressources humaines pourrait commencer à se sentir dépassé. L'intégration d'employés et de sous-traitants à distance, la recherche de candidats appropriés et la sélection et l'entretien des candidats peuvent créer un nombre déraisonnable de tâches.
En utilisant des solutions technologiques conçues pour ces fonctions RH, votre équipe peut répondre aux exigences de la stratégie de croissance de votre entreprise.
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