4 avantages de l'externalisation de la vérification des revenus pour les entreprises

Vérifier les revenus d'un client potentiel est un processus intensif et long, en particulier pour les petites entreprises. Cependant, une diligence raisonnable est également nécessaire dans de nombreux secteurs, tels que l’immobilier et la finance. La vérification des revenus est standard lors de la souscription d’un prêt, de l’achat d’une maison ou d’une voiture, ou même d’une demande d’avantages financiers.

Si vous passez actuellement des heures chaque semaine à examiner les fiches de paie et les W-2, envisagez d'externaliser ce processus. Les entreprises tierces peuvent rationaliser le processus tout en proposant des rapports détaillés et précis. Pas convaincu? Voici quelques-uns des principaux avantages de l’externalisation de la vérification des revenus pour votre entreprise.

1. Gain de temps

L’un des plus grands avantages de l’externalisation de votre processus de vérification des revenus est le temps gagné. La vérification des informations d'un seul client peut prendre de quelques heures à une journée complète, selon la complexité de la situation. Dans certains cas, vous devrez peut-être également effectuer une vérification de vos antécédents. Avec plusieurs clients dans le mix, cela représente rapidement des heures passées chaque semaine.

En externalisant le processus de vérification des revenus, votre équipe peut gérer plus efficacement son temps limité. Au lieu d'appeler les employeurs et d'examiner les documents gouvernementaux, ils peuvent s'engager dans des tâches qui utilisent pleinement leurs compétences et leur expertise. Ils peuvent même potentiellement utiliser le temps récupéré pour innover et améliorer vos produits ou services. Le temps gagné grâce à l’externalisation peut aider votre entreprise à fonctionner plus facilement, vous permettant ainsi de rester compétitif.

2. Rentabilité

Le budget est une considération clé pour de nombreuses entreprises en croissance. Pour répondre à cette préoccupation, l'externalisation des processus métier non essentiels peut vous aider à réduire les coûts opérationnels.

Cela peut sembler contre-intuitif à première vue : de nombreuses organisations gèrent la vérification de leurs revenus en interne afin d’ économiser de l’argent. Cependant, si vos employés passent la majeure partie de leur journée à vérifier les revenus d'un client, cela les empêche de se concentrer sur d'autres tâches importantes. En fin de compte, cela peut nuire à la productivité, ce qui affecte les résultats financiers de votre entreprise.

Selon la taille de votre entreprise, vous pouvez même avoir en interne des membres du personnel spécialisés dans la vérification des revenus. L'externalisation peut fournir les mêmes services à un coût plus gérable, souvent un montant forfaitaire par rapport. Cette allocation plus stratégique des ressources peut générer des économies significatives à long terme.

3. Résultats précis

L'externalisation vous donne accès à une expertise spécialisée, garantissant des résultats précis et efficaces. Il est important de s'assurer que les documents fournis par les candidats sont authentiques. Bien que cela soit rare, il est possible que les candidats falsifient des documents et exagèrent leurs revenus. Lorsque vous gérez la vérification en interne, il est possible que ces cas passent entre les mailles du filet.

Les prestataires de vérification des revenus ont mis en place des processus pour garantir que tous les résultats sont aussi précis que possible. Ils veilleront à ce que tous les documents soient vérifiés et que les références soient vérifiées de manière appropriée. De nombreux prestataires tiers proposent également des vérifications d’antécédents et d’autres services supplémentaires.

En externalisant, vous pouvez être sûr de savoir que vous disposez d’informations précises sur les clients potentiels. Cela vous aidera à prendre des décisions éclairées, que vous prêtiez de l’argent, réalisiez une vente ou fournissiez une aide financière à vos clients.

4. Conformité réglementaire

Selon l'endroit où vous résidez et le secteur dans lequel vous évoluez, vous pouvez avoir des réglementations à suivre en matière de vérification des revenus. Par exemple, les fournisseurs de cartes de crédit doivent suivre les réglementations du Consumer Financial Protection Bureau lors de la vérification des revenus des demandeurs.

Ces réglementations étant très complexes, il peut être difficile pour les petites entreprises de rester en conformité. Cependant, le respect est essentiel pour éviter les amendes et les complications juridiques potentielles. Les fournisseurs tiers sont conçus dans un souci de conformité, vous n'aurez donc pas à vous soucier de ces réglementations si vous choisissez de déléguer.

Trouver le bon partenaire de vérification des revenus

Lorsqu'il s'agit d'externaliser votre processus de vérification des revenus, il est essentiel de trouver le bon partenaire. Il existe de nombreux fournisseurs sur le marché qui proposent ce service, mais ils ne sont pas tous égaux. Voici quelques facteurs clés à prendre en compte lors de la sélection d’un fournisseur pour votre entreprise.

• Expérience : réfléchissez à la durée d'activité du fournisseur et à la réputation qu'il s'est bâtie auprès des autres clients. Lorsque vous magasinez, consultez les sites Web des fournisseurs. Beaucoup citent les leaders de l’industrie avec lesquels ils ont déjà travaillé.
• Méthodologie : assurez-vous qu'ils utilisent des sources de données à jour et fiables et donnez la priorité à l'exactitude dans leurs processus de vérification. Les prestataires de vérification des revenus doivent toujours utiliser les données les plus récentes disponibles auprès de sources fiables.
• Facilité d'utilisation : le processus doit être simple à la fois pour votre équipe et vos clients. Le prestataire doit proposer des instructions claires sur la manière de soumettre les documents et à quoi s'attendre pendant le processus.
• Rapidité : il est également important de considérer la rapidité avec laquelle votre fournisseur sera en mesure de fournir des résultats après votre demande. Certains fournisseurs annoncent des résultats instantanés, tandis que d'autres prennent des jours. Cela dit, il est également important de s’assurer que la vitesse ne compromet pas la précision.
• Coût : La vérification des revenus doit être proposée à un prix raisonnable et offrir un bon rapport qualité-prix. Certains fournisseurs proposent des forfaits de paiement à l'utilisation pour les petites équipes, qui facturent par vérification. D'autres options incluent une tarification basée sur le volume pour les grandes organisations. Assurez-vous de magasiner pour trouver une option qui correspond à vos besoins et à votre budget. N'hésitez pas non plus à demander des réductions.

Il peut être utile d’évaluer plusieurs fournisseurs pour déterminer celui qui répond le mieux à vos besoins. En tenant compte de facteurs tels que l'expérience du prestataire et la méthodologie qu'il utilise, vous pouvez choisir un partenaire qui vous aidera à maintenir un processus de vérification des revenus fiable et précis. Ceci, à son tour, peut aider à atténuer les risques et à prendre des décisions plus éclairées lorsque vous traitez des questions financières liées à vos clients ou candidats. Quel que soit le fournisseur que vous choisissez, l’externalisation de ce processus crucial entraîne d’énormes économies de temps et d’argent pour votre entreprise.