Un guide interne sur les avantages et les défis de la semaine de travail de 4 jours

De plus en plus d' entreprises proposent la semaine de travail de 4 jours , mais est-ce vraiment mieux et le modèle est-il adapté à votre entreprise ? Voici ce que vous devez savoir si vous envisagez un essai d'une semaine de travail de quatre jours, basé sur l'expérience d'une entreprise qui en a mis en œuvre avec succès.

Le buzz autour de la tendance progressiste sur le lieu de travail a vraiment pris de l'ampleur cette année, après que divers essais ont donné des résultats impressionnants et que certains États américains ont commencé à s'orienter entièrement vers une semaine de travail de 4 jours . Cependant, la réduction du nombre de jours de travail dans votre entreprise n'est pas garantie d'être un succès, et aussi évidents que soient certains des avantages d'une semaine de travail de quatre jours, vous devez prendre en compte un certain nombre de choses avant de sauter le pas. .

Pour vraiment comprendre les avantages et les inconvénients de la semaine de travail de quatre jours, nous avons assisté à un discours de Cat Goulbourne, responsable des ressources humaines et du recrutement de l'agence de référencement basée au Royaume-Uni SEOMG !, qui a introduit la semaine de quatre jours et n'a jamais regardé en arrière. En plus d'apprécier les complexités de la semaine de quatre jours dans un poste d'employeur et de direction, elle a une expérience personnelle de la façon dont on peut profiter aux employés qui ont souffert de maladies chroniques et d'épuisement professionnel dans le passé.

Alors que la santé mentale et le bien-être physique des employés n'ont jamais été aussi importants qu'aujourd'hui, voyons si une semaine de travail de quatre jours est le « changement de donne » dont votre entreprise a besoin.

Semaine de travail de 4 jours : avantages, inconvénients et points clés

Avant d'entrer dans les détails, jetons un coup d'œil à la semaine de travail de quatre jours, à ce qu'elle a à offrir et aux pièges courants dont vous devez être conscient, selon Goulbourne, avant de plonger tête première dans cette nouvelle façon de travailler.

Voici les principaux avantages d’une semaine de travail de quatre jours :

• Une meilleure santé physique et mentale
• Moins de jours de maladie déposés
• Amélioration de la rétention du personnel
• Impact positif sur le recrutement et les relations publiques de l'entreprise
• Les employés économisent de l'argent sur leurs déplacements
• Le personnel se perfectionne de manière indépendante pendant son temps libre

Les entreprises doivent également être conscientes des principaux défis liés à la mise en œuvre d’une semaine de travail de quatre jours, à savoir :

• La collaboration en équipe et sur les projets est plus difficile
• La semaine de 5 jours reste la norme mondiale
• De nombreuses entreprises devraient offrir un service de 5 jours
• La planification apporte de nouvelles complexités, par exemple les horaires du personnel et les congés
• Attirer des candidats douteux
• Les procès ratés sapent le moral du personnel

Maintenant, approfondissons un peu et examinons plus en détail les avantages d'une semaine de travail de quatre jours.

Semaine de travail de 4 jours : avantages et avantages

La semaine de travail de quatre jours présente des avantages évidents, tant pour les travailleurs que pour leurs patrons. Ce qui est vraiment intéressant à noter, c'est à quel point les deux sont étroitement liés.

Pour les salariés, les principaux avantages d’une semaine de travail de quatre jours sont l’amélioration de la santé et du bien-être mental . En effet, cela donne plus de temps pour accomplir l'administration de la vie, ce qui, s'il est négligé, peut causer du stress, ainsi que pour des choses comme l'exercice physique et le repos en général.

En retour, cela aide les employeurs, car les employés en bonne santé et bien reposés sont moins susceptibles de prendre des jours de maladie , tandis que les employés heureux sont moins susceptibles de quitter l'entreprise . Il existe également des avantages moins évidents, comme les économies d’argent pour les employés .

"En tant que personne atteinte d'une maladie chronique, je ne peux pas vous dire que cela change votre vie de ne pas avoir à prendre congé pour assister à un rendez-vous à l'hôpital pour lequel je n'ai pas le choix", a déclaré Goulborne dans son discours, ajoutant: "Les choses les moins évidentes aident coût de la vie. Si vous avez de jeunes enfants et que vous êtes à la maison un jour de plus par semaine, cela représente une journée de garde en moins.

De plus, le buzz autour de la semaine de travail de quatre jours ne contribue pas seulement à fidéliser le personnel, il contribue en premier lieu à attirer les meilleurs talents , car être considéré comme à l'avant-garde de cette tendance progressiste en matière de travail est un excellent moyen de relations publiques pour les organisations . Il a également été prouvé à maintes reprises que les employés heureux sont les plus productifs, tandis que les managers peuvent également constater que les employés disposant de plus de temps libre sont capables de se perfectionner de manière indépendante et de prendre soin d'eux-mêmes.

Les défis d'une semaine de travail de 4 jours

Bien entendu, si la semaine de travail de quatre jours était parfaite, toutes les entreprises l’adopteraient. Bien qu'il existe des preuves convaincantes que le système fonctionne bien pour beaucoup, il ne convient pas parfaitement à tous. Goulbourne souligne que les entreprises doivent être réalistes quant à la pertinence d'une semaine de travail de quatre jours dans leur entreprise.

« Est-ce que la semaine de travail de quatre jours fonctionne ? Oui. Mais pas pour tout le monde. Certaines entreprises de certains secteurs ne le peuvent tout simplement pas. Vous devez être prêt à relever les défis. Cela ajoute un niveau de complexité dont vous devez être conscient. Soyez vraiment honnête avec vous-même », dit-elle.

L'expérience de Goulbourne suggère que le plus grand défi d'une semaine de travail de quatre jours est la planification, et elle note que même dans l'étude britannique convaincante, « 100 % [des entreprises participantes] n'ont pas dit qu'elles allaient continuer. »

La semaine de cinq jours étant toujours la norme dans la plupart des pays et dans de nombreux secteurs , les entreprises qui souhaitent adopter la semaine de quatre jours doivent évaluer si elles peuvent livrer leur produit dans un délai plus court. Dans certains cas, cela ne sera tout simplement pas possible. Dans d'autres, cela pourrait être le cas, mais vous serez toujours responsable de fournir un service de cinq jours dans une fenêtre de quatre jours .

En pratique, cela signifie une gestion du temps et des personnes plus compliquée – et très probablement la mise en œuvre d’une sorte d’horaire du personnel. Vous devrez trouver comment garantir que votre entreprise fonctionne cinq jours par semaine, même si certains employés ne le font pas, et il n'est pas facile de garantir que le bon personnel travaille aux bons horaires selon un horaire réduit. Les vacances doivent également être échelonnées de manière encore plus précise selon un système de quatre jours. Il ne s'agit donc pas simplement de dire : « Tout le monde a désormais congé le vendredi !

Les équipes passant moins de temps en face-à-face, la collaboration peut également en pâtir. Les heures que vous perdez en adoptant une semaine de quatre jours pourraient bien se faire au détriment des réunions ou des stand-ups de projets. Avoir les bons outils peut vous aider à rester concentré et à vous rendre la vie beaucoup plus facile, alors demandez-vous si vous utilisez le meilleur logiciel de gestion de projet pour vos besoins, car ce type de solutions sera doublement important.

Si une semaine de travail de quatre jours peut être un excellent moyen d'attirer les meilleurs talents loin des concurrents, elle peut également attirer le mauvais type de candidats. Même si de nombreuses recrues potentielles seront le genre de travailleurs acharnés que vous souhaitez dans votre organisation, Goulbourne prévient que quelques-unes seront « malhonnêtes » et « voudront simplement travailler pour vous parce que vous avez une semaine de quatre jours ».

Semaine de travail de 4 jours : le verdict d'un initié

En écoutant Goulbourne partager son expérience d'une semaine de travail de quatre jours, il est clair à la fois à quel point cela peut être un changement positif, mais aussi à quel point il est important pour les entreprises d'être réalistes quant à savoir si le modèle leur convient.

En effet, un essai raté de quatre jours de semaine de travail sera dévastateur pour le moral de l'entreprise. Elle conclut donc que « essayer et ne pas réussir sera bien pire » que de ne pas essayer du tout.

« C'est un grand avantage pour vos employés, mais il n'y a rien de pire que de sauter dans le train quand on n'y a pas réfléchi. Commencer un essai et échouer, ce n'est pas une bonne façon de procéder », explique-t-elle.

En ce qui concerne la vérité sur la maison, celle-ci est soulignée par la ruée actuelle des entreprises qui mettent fin au travail entièrement à distance, souvent avec des effets désastreux pour le personnel qui a déménagé ou pris de gros engagements comme la possession d'un animal de compagnie basé sur le travail à domicile.

Cela ne veut pas dire que les entreprises ne devraient pas l’essayer. Juste que ceux qui prennent les décisions doivent savoir que faire demi-tour dans deux ans si le train à la mode de quatre jours par semaine ralentit n'est pas acceptable.