4 conseils pour faciliter la gestion d'une entreprise

Gérer une entreprise est une entreprise complexe mais enrichissante. Bien que cela nécessite une quantité considérable de temps et d’énergie, l’épanouissement que vous en retirez peut être immense. C'est à vous de façonner l'expérience.

Le problème est qu’il y a beaucoup d’entrepreneurs qui choisissent de faire les choses à la dure, ignorant complètement toutes les alternatives qui s’offrent à eux. Dans cet esprit, voici les quatre meilleurs conseils pour faciliter grandement la gestion d’une entreprise.

1. Trouver de l'aide

Essayer de le faire tout seul, c’est vous mettre en échec. Il s'agit de ruiner votre confiance en vous (parce que vous échouez constamment) et de vous remplir d'anxiété et de stress (parce que vous êtes toujours surmené). Cela peut même faire de vous un misanthrope car personne ne peut vous aider (même si vous ne l'avez pas demandé).

Envisagez plutôt les options suivantes pour obtenir de l’aide :

● Externaliser : L'une des meilleures choses que vous puissiez faire est de simplifier votre entreprise afin que vous ayez à gérer moins de tâches vous-même. Nous ne parlons pas du nombre d'heures de travail; nous parlons plutôt de sous-traiter les tâches que vous effectuez actuellement à une agence externe. Cela permettra d’économiser des coûts et de simplifier toutes vos démarches administratives.

● Déléguer des tâches : la prochaine chose que vous devez garder à l'esprit est l'importance de déléguer des tâches. Vous devez avoir confiance dans les membres de votre équipe, pas seulement leur confier des tâches et les microgérer pour vous assurer que tout est bien fait. Il ne s’agit pas seulement des employés débutants. Les spécialistes et les futurs dirigeants doivent bien commencer quelque part.

● Trouvez un partenaire : les gens ne recherchent pas de partenaires simplement parce qu'ils manquent d'argent. Ils le font parce qu’ils ont besoin de quelqu’un qui a autant de peau dans le jeu qu’eux. Même les employés les plus fidèles ne se soucieront pas autant que vous de l’avenir de votre entreprise. C'est pourquoi un partenaire est un atout inestimable.

En fin de compte, il existe de nombreuses façons de demander de l’aide. Il s’agit de moyens systémiques pratiques, toujours disponibles et évolutifs. Ne manquez pas cette opportunité.

2. Devenez plus autonome

Cela peut sembler à l’opposé de ce que nous venons de dire, mais le concept de base est qu’attendre que d’autres personnes terminent leur travail peut être épuisant. Bien sûr, vous avez parfois besoin de l'aide d'un spécialiste, mais il existe de nombreux cas où vous attendez des semaines pour un travail qui peut être effectué en quelques minutes.

● Création et maintenance de sites Web : Payer pour une conception de site Web professionnelle reste une excellente idée, mais il ne faut pas non plus négliger le fait que vous n'avez plus besoin de savoir coder pour réaliser votre site Web. Certains des meilleurs constructeurs fonctionnent selon le principe du glisser-déposer. Cet environnement low-code ou sans code est idéal pour des conceptions rapides et fiables.

● Gestion des réseaux sociaux : avant de continuer, il est important de souligner une chose : gérer un compte personnel sur les réseaux sociaux et gérer le compte d'une marque sont deux choses distinctes. Néanmoins, le comprendre ne prend pas beaucoup de temps ni d’efforts.

● Comptabilité : Bien sûr, la comptabilité peut être un peu hors de votre portée, mais avec le bon outil et juste un peu d'effort supplémentaire, vous pouvez gérer votre comptabilité assez efficacement. Garder le doigt sur vos revenus et vos dépenses est une manière relativement simple, surtout avec toutes sortes d’outils spécialisés dont vous disposez. En fin de compte, il s’agit de l’un des aspects les plus importants de votre entreprise et être capable de le gérer seul est une affaire énorme.

Si vous voulez que les choses soient bien faites, faites-les vous-même. Parfois, cela signifie simplement gérer les choses en interne.

3. Apprenez à gérer des clients exigeants

Les clients difficiles peuvent transformer même les tâches et les industries les plus faciles en enfer. Cependant, ce n'est pas de leur faute. Vous avez toujours la possibilité de refuser et de fixer des limites. Vous n'êtes pas obligé d'accepter tout, même une petite entreprise. Voici ce que vous devez faire pour gérer ces clients exigeants.

● Apprenez le type de client : La première chose que vous devez apprendre est le type de client difficile avec lequel vous avez actuellement affaire. Il y a des gens qui n’ont aucune idée de ce qu’ils veulent, ceux qui supposent que beaucoup de choses supplémentaires sont « simplement incluses » dans le prix et d’autres qui ont des attentes irréalistes. Savoir à qui vous avez affaire est la première étape pour déterminer ce que vous voulez.

● Apprenez à dire non : la plupart de vos difficultés viennent du fait que vous acceptez n'importe quelle demande ridicule de vos clients, de peur de les perdre. Cela vous met face à des demandes déraisonnables et bien plus encore. Le fait est qu’ils ne le font même pas de manière malveillante (du moins pas tout le temps). Ils ne savent tout simplement pas mieux, et c'est à vous d'être l'adulte présent dans la pièce.

● Protégez votre équipe : De temps en temps, votre équipe se retrouvera dans la ligne de mire de vos clients. Non, le client n’a pas toujours raison, et en essayant de l’apaiser lorsqu’il agit de manière déraisonnable, vous n’obtiendrez pas grand-chose. Vous perdrez simplement le respect de votre équipe et il est probable que le client ne se sentira pas non plus très satisfait. Montrer que vous êtes intègre, c’est toujours vous mettre en avant.

Ces compétences sont essentielles à la difficulté de gérer une entreprise. Mieux vous y arriverez, moins vous souffrirez. Plus tôt vous y parviendrez, moins vous souffrirez.

4. Concentrez-vous sur votre équilibre travail-vie personnelle

Votre équilibre travail-vie personnelle est extrêmement important, mais il est si facile de l’ignorer. Pour de nombreuses personnes, lorsqu’elles manquent de temps, il est plus facile de voler leur temps libre. Lorsqu’ils manquent d’argent, il est logique d’ignorer leurs besoins. Cependant, cela peut vous induire en erreur.

● Sortez : c'est l'un des conseils les plus importants que vous entendrez aujourd'hui. Dans le monde d’aujourd’hui, la plupart des entreprises sont gérées via une sorte d’appareil numérique. Même si vous êtes toujours en mouvement, vos yeux sont généralement rivés sur l'écran (ou sur la route). C'est pourquoi vous devez passer du temps dehors, simplement respirer de l'air frais et vous rappeler que vous êtes en vie.

● Passez du temps avec vos proches : l'un des plus gros problèmes liés au fait de trop travailler est le fait que les gens commencent à négliger ceux qui leur tiennent le plus à cœur au profit de problèmes qui ne sont pas aussi urgents qu'ils le pensent. Cela n’en vaut jamais la peine, pas seulement parce que vous blesserez les sentiments de vos proches. C'est parce que vous finirez par vous sentir socialement isolé, et le fait que ce soit pour une bonne raison n'enlèvera rien à votre situation.

● Rappelez-vous à quoi cela sert : nous savons qu'au début de l'activité, l'argent est souvent rare, mais vous devez parfois comprendre à quoi cela sert. Achetez quelque chose de cher pour vous-même. N'oubliez pas que l'argent que vous essayez de gagner n'est pas seulement de l'argent. Ce sont les moyens qui vous offriront le style de vie que vous estimez mériter.

N'ignorez pas le fait que, aussi capable que vous soyez, vous n'êtes toujours qu'un humain. Vous avez encore des besoins et des limites. N’oubliez pas non plus que vous êtes la seule personne qui ne peut pas se permettre de s’épuiser.

Gérer une entreprise est toujours difficile, mais cela ne doit pas nécessairement être fastidieux

Chaque fois que vous pouvez faire quelque chose de manière simple, ne le faites pas de manière difficile. Déléguer des tâches ; n'attendez pas que les autres fassent votre travail lorsque vous pouvez le faire plus rapidement et mieux. Plus important encore, concentrez-vous sur deux grands problèmes qui affectent le plus votre satisfaction : vos clients et vous-même. En faisant mieux ces quatre choses, vous ferez déjà toute la différence.

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