5 opportunités d'automatisation pour les propriétaires de petites entreprises épuisés

Publié: 2021-02-02

Si vous n'avez pas encore entendu parler de l'automatisation, où avez-vous été ? C'est probablement le sujet de conversation le plus chaud dans le monde des affaires en ce moment, grâce aux opportunités étonnantes qu'il offre.

Imaginez pouvoir vous rendre au travail le matin et demander à des machines de faire toutes vos tâches ennuyeuses et ennuyeuses à votre place. Ce serait le bonheur, non ?

La plupart des dirigeants de PME pensent que l'automatisation est une chimère. Et même si cela existe, c'est l'apanage d'organisations beaucoup plus grandes avec des budgets plus importants. Ce n'est pas pour les petits joueurs.

Cette croyance, cependant, corrompt votre opinion sur ce qui est possible. Vous êtes dans une sorte d'ornière mentale, pensant qu'il n'y a rien que vous puissiez faire pour améliorer votre situation actuelle, même si cela ne pourrait pas être plus éloigné de la vérité.

Réfléchissez à la raison pour laquelle vous avez démarré votre entreprise en premier lieu. Ce n'était pas pour que vous puissiez effectuer les mêmes tâches subalternes encore et encore. C'était pour que vous puissiez faire une différence dans le monde. C'était censé être amusant.

N'oubliez pas que les tâches subalternes ne sont pas seulement une corvée ; ils peuvent réellement vous broyer. Vous pouvez vous demander pourquoi vous avez commencé tout ce projet d'entreprise en premier lieu. Il y a sûrement une meilleure façon de vivre !

L'automatisation vous aide à contourner des problèmes comme ceux-ci. Il libère votre temps (et celui de votre personnel), changeant totalement l'ambiance de votre entreprise. C'est assez remarquable.

Dans cet article, nous examinons cinq opportunités d'automatisation pour les propriétaires de petites entreprises. Découvrez-les ci-dessous.

Rappels d'abandon de panier

Toute petite entreprise qui n'automatise pas encore les rappels d'abandon de panier manque une astuce.

N'oubliez pas qu'environ les deux tiers des clients abandonneront leur panier à un moment donné au cours du processus de paiement. Et il y a toutes sortes de raisons à cela.

La plus évidente est que le processus de paiement est trop compliqué ou nécessite trop de champs. Ils peuvent également s'ennuyer ou se demander s'ils peuvent réellement se permettre d'acheter chez vous.

Quoi qu'il en soit, leur rappeler qu'ils ont des articles en attente dans leur panier peut être d'une grande aide. C'est comme une forme de remarketing, les incitant à retourner à la caisse.

De plus, vous n'avez pas besoin d'envoyer des rappels à la main. Configurez simplement un système qui envoie des e-mails automatisés aux adresses de votre liste. C'est si simple.

Automatisation du recrutement

L'embauche est une partie nécessaire de pratiquement toute entreprise commerciale. Essayez comme vous pourriez, vous ne pouvez pas tout faire par vous-même. Vous avez besoin de l'aide des autres.

Cependant, le processus d'embauche peut prendre beaucoup de temps. Passer au crible les CV et interviewer les candidats peut nécessiter une journée de votre semaine ou plus. C'est un énorme drain.

Il s'avère cependant qu'il existe désormais une gamme d'outils que vous pouvez utiliser pour rationaliser le processus.

Une idée est d'utiliser un système de gestion des ressources humaines. Ce logiciel vous permet de suivre et de filtrer automatiquement les candidats selon vos critères, en réduisant le tri manuel. Vous pouvez également utiliser des tests et des questionnaires automatisés pour éliminer les personnes qui n'ont pas les compétences que vous recherchez.

Vous pouvez également utiliser l'automatisation de l'embauche du côté de la sensibilisation de votre opération. Par exemple, de nombreuses applications vous alertent désormais automatiquement si un candidat correspondant à votre offre d'emploi s'inscrit sur la plateforme. Il n'est pas nécessaire d'effectuer des recherches manuelles.

Automatisation des processus

L'aspect le plus excitant de la révolution technologique actuelle est peut-être qu'elle permettra l'automatisation des processus à grande échelle, supprimant de nombreuses tâches que les entreprises devaient autrefois effectuer à la main.

De plus, comme vous pouvez revendre des pièces d'automatisation aux fournisseurs, les risques sont faibles. Si les systèmes ne fonctionnent pas, il y a toujours un moyen de récupérer vos pertes et de passer à autre chose.

L'automatisation des processus est rendue possible grâce aux avancées des technologies cognitives. Il y a quelques décennies, l'idée qu'une machine puisse faire la différence entre un chien et un chat de manière fiable semblait assez farfelue. Les ordinateurs n'étaient tout simplement pas capables de faire ce genre de choses. C'était le domaine des êtres conscients seulement.

Mais avance rapide jusqu'au présent, et tout a changé. Désormais, tout le monde est habitué à l'idée que les machines peuvent reconnaître des objets dans leur environnement. Et cela ouvre une foule d'applications commerciales.

Les robots n'ont peut-être pas encore conscience, mais cela n'enlève rien à leur capacité à effectuer des tâches de base dans votre opération. La façon dont vous les déployez est très spécifique à l'industrie. Vous pourriez leur demander de ramasser des objets sur des étagères ou de placer des pièces sur des circuits imprimés. Quoi que vous fassiez, sachez simplement qu'il existe des options disponibles et que leur prix baisse tout le temps.

Automatisation de l'audit

Imaginez pouvoir parcourir tous vos comptes et repérer rapidement les erreurs sans avoir à tout faire vous-même.

Eh bien, avec l'automatisation de l'audit, cela devient une possibilité.

Les comptes reculés sont le fléau des propriétaires de petites entreprises. Vous aimeriez confier la tâche à un comptable, mais il ne peut pas toujours se le permettre.

Mais une fois que vous avez automatisé le processus, vous pouvez passer votre temps à vous soucier d'autres choses.

À quoi ressemble l'automatisation de l'audit ?

Dans la plupart des cas, vous devrez acheter des logiciels spécialisés auprès de fournisseurs B2B et les installer sur vos systèmes. Une fois en place, il signalera les problèmes à votre attention. Vous avez alors le choix de les traiter vous-même ou de les transmettre à un comptable professionnel. Quoi qu'il en soit, ce logiciel réduit le temps que vous devez passer à suivre les traces écrites.

Automatisation des performances des employés

De nos jours, il peut être difficile de suivre le rendement des employés, surtout si vous exploitez une entreprise fondée sur le savoir. Examiner le travail de quelqu'un et l'évaluer prend beaucoup de temps – et souvent cela ne vous éclaire pas davantage sur la valeur qu'il apporte à votre organisation.

Cependant, l'automatisation de l'analyse des employés modifie complètement la configuration. Les mesures suivent les tâches des employés, ce qui vous permet de signaler rapidement les problèmes et d'y répondre avant qu'ils ne causent des problèmes plus graves à votre entreprise.

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