5 meilleurs outils de productivité pour les indépendants pour développer leur entreprise

Les travailleurs ont sauté sur la tendance de la pige en nombre record au cours des dernières années. Selon Forbes, le nombre de travailleurs indépendants est passé de 33,8 % à 35 % , et il n'y a aucun signe de ralentissement de cette tendance de si tôt.

Et avec cette croissance record, l'augmentation de l'épuisement professionnel des pigistes a également augmenté. C'est parce qu'il y a beaucoup de choses différentes que les pigistes doivent gérer lorsque vous décidez de devenir votre propre patron.

Vous devez être en mesure de créer votre propre emploi du temps, de concevoir des contrats professionnels qui vous protègent, vous et votre travail, de gérer l'ensemble de votre travail de projet, de préparer des factures, de gérer les communications avec les clients, de suivre les heures de travail et une foule d'autres tâches administratives qui viennent avec la gestion de votre propre entreprise. Avec toutes ces tâches qui s'accumulent, les choses peuvent rapidement devenir écrasantes.

Et si le travail en freelance n'était pas forcément stressant ? Et s'il existait des outils qui pourraient vous aider à gérer votre entreprise sans effort afin que vous puissiez vous concentrer davantage sur votre métier ? Et vous donner plus de temps libre dans le processus ? Heureusement, il existe de nombreux outils qui peuvent vous aider ! Passons en revue certains des meilleurs outils de productivité et voyons ce qu'ils peuvent faire pour vous.

Inde

Les indépendants ont besoin d'une solution puissante pour les aider à gérer tous les aspects de leur entreprise, et c'est ce qui fait d'Indy un logiciel si robuste pour les indépendants. Indy est une plateforme de gestion de projet qui a tout ce dont un indépendant a besoin pour prendre le contrôle total de son entreprise, du début à la fin, avec une solution logicielle intuitive.

L'avantage d'une plateforme de gestion de projet est que vous pouvez tout faire au même endroit ! Au lieu de vous inscrire à plusieurs applications pour faire le travail, vous pouvez utiliser Indy pour atteindre et intégrer de nouveaux clients, gérer l'ensemble de votre travail de projet et conclure le travail du client avec une facturation automatisée qui permet d'être payé rapidement et facilement. Vous aurez accès aux modèles de proposition, aux contrats, aux formulaires, à la gestion des tâches, au suivi du temps, aux factures, aux calendriers, aux chats et au stockage de fichiers, vous offrant neuf outils de productivité pour développer facilement votre activité indépendante.

Prix ​​: Indy a une version gratuite pour toujours qui vous donne un accès limité aux fonctionnalités les plus essentielles d'Indy. Ou, vous pouvez vous inscrire au Pro Bundle et obtenir un accès illimité plus 500 Go de stockage de fichiers pour la moitié du prix des concurrents à 5,99 $/mois.

Principales caractéristiques:

• Générez de nouveaux prospects avec des modèles de proposition
• Envoyez des modèles de contrats professionnels qui peuvent être personnalisés pour répondre à vos besoins
• Gardez une trace des heures de travail en un seul clic
• Communiquez de manière transparente avec les clients via des chats
• Télécharger des fichiers pour obtenir les commentaires et l'approbation des clients
• Envoyez des formulaires pour obtenir les informations dont vous avez besoin pour commencer à travailler
• Restez au top de vos tâches avec la gestion des tâches
• Gardez vos projets sur la cible avec des calendriers
• Utilisez des factures générées automatiquement qui facilitent le paiement

Asana

Selon la carrière que vous avez choisie, les pigistes sont parfois chargés de travailler sur des projets de groupe pour des clients. Asana est une plateforme de gestion de flux de travail conçue pour aider les groupes à mieux gérer leur flux de travail. Vous pouvez créer des diagrammes de Gantt, voir et suivre votre travail avec des tableaux Kanban, gérer des tâches et créer une planification d'objectifs stratégiques. Ils disposent également de calendriers, d'un générateur de flux de travail, de formulaires, de capacités de création de rapports analytiques, etc. Bien qu'Asana ne soit pas conçu pour les indépendants comme Indy, il propose de nombreuses fonctions utiles pour les indépendants.

Prix ​​: Asana a un plan gratuit pour toujours, mais si vous souhaitez accéder à leurs formulaires et autres fonctionnalités avancées, vous devrez passer à leur plan Premium à 10,99 $/mois.

Principales caractéristiques:

• Créez des processus automatisés pour coordonner votre charge de travail
• Construire des diagrammes de Gantt
• Suivez votre travail avec les tableaux Kanban
• Soumettre et gérer les demandes de travail
• Afficher votre travail dans les calendriers
• Fixer des objectifs et suivre les progrès

SmarterQueue

Être indépendant implique en partie de devoir gérer tous vos profils de médias sociaux pour diffuser vos services devant des clients potentiels. Cependant, avec tant d'autres tâches à gérer, il peut être difficile de trouver le temps de tenir à jour vos réseaux sociaux. SmarterQueue vise à vous offrir un moyen plus simple de gérer tous vos comptes de médias sociaux. Vous pouvez créer des publications et les programmer sur chacun de vos comptes à partir d'un tableau de bord convivial, ce qui vous évite de devoir vous connecter à chaque compte individuel. Vous pouvez également lire et répondre à tous les commentaires directement depuis le tableau de bord, ainsi qu'utiliser les rapports détaillés de SmarterQueue pour savoir quel type de contenu fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

Prix ​​: Smarterqueue n'a actuellement pas de plan gratuit, mais leur plan solo est destiné aux blogueurs et aux pigistes et coûte 16,99 $/mois si vous payez annuellement.

Principales caractéristiques:

• Catégorisez vos types de contenu
• Recyclage à feuilles persistantes pour stimuler l'engagement
• Création de contenu pour rechercher facilement du contenu engageant à partager
• Calendrier visuel pour afficher vos publications programmées
• Analyses des médias sociaux exploitables

Basculer

La gestion du temps est essentielle pour grandir en tant qu'indépendant, et Toggl est une plateforme de gestion du temps qui dispose de deux applications pertinentes pour les indépendants : Toggl Plan et Toggl Track. Toggl Track vous aide à gérer votre temps avec une application de suivi du temps, à planifier les budgets des projets et à obtenir des rapports utiles pour des informations exploitables.

Toggl Plan, d'autre part, est une application de gestion de projet conçue pour que les équipes collaborent sur des projets afin qu'elles puissent rester sur la même page. Vous pouvez créer des délais, utiliser des diagrammes de Gantt, attribuer des tâches et définir des délais de travail. Bien qu'il soit conçu pour les équipes, les indépendants peuvent également utiliser ces fonctionnalités.

Prix ​​​​de Toggl Track: Toggl Track a un plan gratuit avec un suivi du temps illimité pour jusqu'à 5 utilisateurs. Le plan de démarrage coûte 9 $/mois et vous donne accès à des fonctionnalités avancées telles que les estimations de temps, les tarifs facturables, les modèles de projet, les rapports enregistrés et les vues de calendrier du temps suivi.

Prix ​​​​du plan Toggl: Toggle Plan offre un essai gratuit de 14 jours. Après cela, vous devrez payer 8 $/mois pour continuer à avoir accès à leurs outils.

Principales caractéristiques:

• Gardez une trace du temps
• Planifier et établir les budgets des projets
• Envoyer des factures pour les heures facturables
• Rapports pour des informations exploitables
• S'intègre à Google Agenda

Evernote

Evernote est une application de prise de notes qui s'avère pratique lorsque vous réfléchissez à des moyens de développer votre activité indépendante. Au lieu d'avoir des notes griffonnées à différents endroits, vous pouvez conserver toutes vos bonnes idées au même endroit. Une partie importante de la croissance d'une entreprise consiste à proposer des mesures concrètes pour vous amener là où vous voulez être au cours des années à venir. Et Evernote agit comme une sorte de tableau de vision pour vous aider à faire exactement cela. Vous pouvez synchroniser et organiser toutes vos notes. Il s'intègre à d'autres applications utiles telles que Google Drive, Slack et Microsoft Teams pour vous aider dans votre flux de travail.

Prix ​​: Le forfait gratuit vous permettra de prendre des notes, mais si vous souhaitez des fonctionnalités plus avancées telles qu'un tableau de bord personnalisé, un lien vers Google Agenda et l'ajout de dates d'échéance et de rappels aux tâches, vous devrez effectuer une mise à niveau pour 7,99 $/mois.

Principales caractéristiques:

• Synchronisez et organisez vos notes
• Utilisez des modèles pour prendre des notes plus détaillées
• Enregistrez des articles Web et des captures d'écran dans vos notes
• Créez des tâches pour accompagner vos notes
• Numérisez des documents directement dans l'application

Emballer

Avoir les bons outils de productivité peut avoir un impact important sur la façon dont vous développez votre entreprise. Et si vous cherchez encore plus de conseils pour maîtriser la vie d'un indépendant, vous pouvez obtenir plus d'informations ici . Les outils de productivité sont essentiels pour les pigistes afin d'éviter le stress qui accompagne le sentiment de surmenage. Et c'est pourquoi les outils de productivité sont rapidement devenus une partie importante de l'activité d'un freelance.