5 meilleures applications de gestion d'équipe (pour petites et grandes équipes)

Les applications de gestion d'équipe vous fournissent les outils dont vous avez besoin pour gérer votre équipe, collaborer efficacement et améliorer la productivité. Ils vous permettent de suivre les performances, d'attribuer et de surveiller des tâches, d'envoyer des messages aux membres de l'équipe, et bien plus encore.

Dans cet article, nous discuterons des meilleures applications de gestion d'équipe sur le marché aujourd'hui pour les petites et grandes équipes.

Les 5 meilleures applications de gestion d'équipe

Voici les 5 meilleures applications de gestion d’équipe :

1. Trello : gestion simple des tâches pour les petites équipes

Trello est l'un des outils de gestion de projet les plus connus pour les petites entreprises et les startups. Il utilise un système de tableau Kanban pour permettre aux équipes de créer et d'organiser des tâches. Les utilisateurs peuvent ajouter des dates d'échéance, des descriptions, des pièces jointes et des listes de contrôle à chaque carte et recevoir des notifications lorsque les membres de l'équipe terminent des tâches.

Certaines des fonctionnalités clés de Trellos incluent :

• Tableaux et cartes. Créez plusieurs tableaux pour différents projets, départements et équipes. Ensuite, créez une carte pour chaque tâche et personnalisez-la avec des étiquettes, des dates d'échéance, des descriptions et des listes de contrôle. Organisez les cartes en listes telles que « À faire », « En cours » et « Terminé » pour suivre les progrès. Créez des listes de contrôle dans les cartes pour diviser les tâches en éléments plus petits et exploitables.
• Commentaires et pièces jointes. Laissez des commentaires sur les cartes pour fournir des mises à jour à votre équipe, poser des questions ou collaborer sur des tâches. Joignez également des fichiers, des documents ou des liens vers des cartes pour fournir des informations ou des ressources supplémentaires.
• Notifications . Recevez des notifications et des mises à jour après les étapes clés pour rester informé des projets.
• Intégrations . Trello s'intègre à diverses applications et outils tiers, comme Google Drive.

Trello Avantages :

• Fonctionnalité glisser-déposer très facile à utiliser et une pile de fonctionnalités utiles.
• Excellent service client.
• L'automatisation du flux de travail permet de rationaliser les projets et de réduire le travail manuel.
• Les modèles peuvent être utilisés pour accélérer la création de tableaux.
• Peut être utilisé comme outil de base de gestion de la relation client (CRM).

Inconvénients de Trello :

• Personnalisation limitée
• Aucune capacité intégrée de suivi du temps
• Analyses limitées

Trello Tarifs :

Trello propose quatre forfaits :

• Gratuit : cartes illimitées, 10 tableaux par espace de travail et toutes les fonctionnalités clés.
• Standard : 5 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement). Tableaux illimités et fonctionnalités plus avancées pour les petites équipes.
• Premium : 10 $ par utilisateur et par mois. Tout en Standard, plus des fonctionnalités destinées aux grandes équipes avec plusieurs projets en cours.
• Entreprise : à partir de 17,50 $ par utilisateur et par mois. Pour les organisations comptant plusieurs grandes équipes.

2. Asana : gestion évolutive pour les équipes de toutes tailles

Asana est un autre outil de gestion de projet Web bien connu qui aide les équipes à organiser, suivre et gérer leurs projets. Asana fournit une série de fonctionnalités qui améliorent la collaboration, comme l'attribution et le suivi des tâches.

Certaines des fonctionnalités clés d’Asana incluent :

• Organisation du projet. Créez facilement des plans de projet et divisez-les en tâches et sous-tâches pour organiser le travail et suivre les progrès à différents niveaux.
• Gestion des tâches . Créez, attribuez et hiérarchisez les tâches au sein de différents projets. Fixez les dates d'échéance, ajoutez des descriptions, joignez des fichiers et assurez-vous que toutes les informations nécessaires sont incluses là où elles devraient être.
• Outils de collaboration. Commentez les tâches, mentionnez les membres de l'équipe et tenez des conversations au sein de tâches individuelles. Asana fournit également des outils de gestion de réunions virtuelles pour améliorer la collaboration.
• Vue chronologique et calendrier. Visualisez vos projets sur une chronologie ou affichez-les dans un calendrier pour avoir un aperçu clair des délais et de la disponibilité des équipes.
• Intégrations . Asana s'intègre à une large gamme d'outils et de services tiers, notamment Google Drive, Slack, Microsoft Office et Dropbox.

Asanas Avantages :

• Mises à jour régulières
• Interface intuitive
• Des outils de communication robustes
• Personnalisation facile et disponibilité multiplateforme

Inconvénients des asanas :

• De nombreuses fonctionnalités avancées sont verrouillées derrière un paywall
• Fonctionnalités de reporting et d'analyse limitées
• Peut avoir des notifications impressionnantes pour chaque activité

Asanas Tarifs :

Asana propose un forfait gratuit et trois forfaits payants :

• Forfait gratuit : jusqu'à 15 membres d'équipe avec tâches, projets et conversations illimités.
• Premium : 10,99 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement). Inclut Workflow Builder et diverses fonctionnalités avancées, notamment la vue diagramme de Gantt.
• Entreprise : 24,99 $ par utilisateur et par mois. Ajoute des fonctionnalités de contrôle interministériel pour gérer plusieurs équipes.
• Entreprise : contactez Asana pour obtenir un devis. Inclut les fonctionnalités de niveau entreprise les plus avancées.

3. Slack : idéal pour la communication en équipe

Slack est un outil fantastique pour promouvoir le travail d'équipe grâce à la communication en temps réel. Il permet aux membres de l'équipe d'envoyer des messages directs, de créer des chaînes pour différents projets, de partager des fichiers et de mener des appels vidéo et des réunions. Il s'intègre également à des dizaines d'autres outils et applications pour faciliter une gestion efficace des équipes.

Voici les principales fonctionnalités de Slack :

• Canaux. Créez facilement des canaux pour différentes équipes ou projets et permettez des discussions ciblées. Les chaînes peuvent être publiques ou privées, permettant aux utilisateurs de contrôler qui peut se joindre et participer. Dans les canaux, les utilisateurs peuvent partager des pièces jointes et des documents et identifier d'autres membres de l'équipe pour un retour immédiat.
• Notifications et alertes. Votre équipe peut facilement rester informée des messages et des activités importants en recevant des notifications en temps réel pour des canaux, des mots clés ou des mentions spécifiques.
• Flux de travail automatisation . Slack vous permet d'automatiser les tâches répétitives, de créer des flux de travail personnalisés et de rationaliser vos processus de travail globaux. Et cela fonctionne non seulement pour Slack, mais également pour sa plate-forme d'intégration d'applications.
• Applications mobiles et de bureau . Votre équipe peut facilement accéder à Slack où qu’elle se trouve grâce à une application de bureau et mobile.

Mou avantages :

• La messagerie et les notifications en temps réel facilitent la collaboration entre les membres de l'équipe ou des services entiers
• Personnalisation facile
• Intégration avec des dizaines d'autres outils
• Accessibilité mobile, facilitant le travail à domicile

Inconvénients de Slack :

• Une surcharge d'informations et un manque de contexte peuvent survenir en raison du flux constant de messages, en particulier avec une équipe plus nombreuse.
• Il peut être difficile de trouver des informations clés, même avec la fonction de recherche de Slack
• La version gratuite manque de certaines fonctionnalités clés
• Des messages constants peuvent être distrayants pour certains membres de l'équipe

Mou Tarifs :

Slack propose quatre niveaux d'abonnement :

• Gratuit : conversations vidéo individuelles, 90 jours d'historique des messages et jusqu'à 10 intégrations.
• Pro : 7,25 $ par mois et par utilisateur. Ajoute un historique complet des messages, des applications illimitées, des conversations vidéo avec jusqu'à 50 personnes et des fonctionnalités de sécurité avancées.
• Business+ : 12,50 $ par mois et par utilisateur. Comprend tout dans Pro, ainsi que des fonctionnalités avancées de gestion des identités et de conformité.
• Enterprise Grid : le plan d'entreprise de Slack – contactez le service commercial de Slack pour en savoir plus.

4. Basecamp : idéal pour les équipes de développement

Basecamp est une autre application de gestion de projet et de collaboration en équipe. Il agit comme une plate-forme centralisée permettant aux équipes de collaborer sur des projets et de communiquer entre elles.

Les principales fonctionnalités de Basecamp incluent :

• Projets. Créez des projets individuels avec leur propre ensemble de tâches, de discussions et de fichiers joints. Ceux-ci servent de plaque tournante centrale pour la collaboration dans Basecamp.
• Listes de tâches . Créez des listes de tâches dans chaque projet. Pour chacun, attribuez des tâches et fixez des dates d’échéance. Vous pouvez également organiser des listes de tâches à effectuer en catégories avec des sous-tâches et des dépendances.
• Messagerie . Basecamp dispose d'une fonctionnalité de communication en temps réel appelée Campfire qui permet aux membres de l'équipe d'avoir des discussions de groupe sur les projets. Votre équipe peut également laisser des messages et partager des mises à jour sur un forum pour chaque projet.
• Collaboration client. Ajoutez des clients en tant qu'utilisateurs externes afin qu'ils puissent participer aux discussions sur le projet et accéder aux fichiers.
• Intégrations . Basecamp propose plusieurs intégrations tierces qui étendent les capacités de l'application.

Camp de base avantages :

• L'ajout de clients en tant qu'utilisateurs externes est utile pour les équipes de développement
• Protocoles de confidentialité et de sécurité solides
• Application de bureau et mobile
• Excellente structure de prix pour les grandes équipes et entreprises

Inconvénients du camp de base :

• Personnalisation limitée
• Peut être plus déroutant à utiliser que certaines des alternatives
• Capacités de suivi à durée limitée
• Manque de fonctionnalités plus avancées trouvées dans Trello et Asana

Camp de base Tarifs :

Basecamp coûte 15 $ par utilisateur et par mois et comprend 500 Go de stockage cloud et toutes les fonctionnalités. Basecamp Pro Unlimited coûte 299 $ par mois et permet un nombre illimité d'utilisateurs, un stockage cloud supplémentaire et une assistance prioritaire. Basecamp propose également un essai gratuit.

5. ClickUp : le plus complet

ClickUp est un outil de gestion d'équipe et de productivité qui aide à organiser des projets et des tâches. Il dispose d'un large éventail de fonctionnalités qui améliorent la collaboration, la communication et la gestion du temps.

Ces fonctionnalités incluent :

• Gestion des tâches et des projets . Créez des projets, des tâches et des sous-tâches dans ClickUp. Organisez-les dans des listes et des dossiers pour une meilleure clarté et attribuez facilement des tâches à chaque membre de l'équipe.
• Collaboration et communication. Identifiez votre équipe dans des commentaires et des mentions ou discutez avec elle en utilisant la fonction de chat en temps réel.
• Flux de travail automatisation . Créez des règles basées sur des déclencheurs pour automatiser les tâches et processus manuels répétitifs.
• Suivi du temps . Suivez le temps consacré aux tâches pour améliorer la productivité et la gestion du travail.
• Gestion de documents. ClickUp prend en charge le téléchargement de fichiers, le contrôle de version et la collaboration documentaire pour améliorer la gestion des fichiers sur la plateforme.
• Tableaux de bord et rapports. Utilisez les fonctionnalités de reporting de ClickUp pour obtenir des informations visuelles sur l'avancement de votre tâche et de votre projet.

Les plus de ClickUp :

• Des espaces de travail facilement personnalisables
• Une large gamme d'intégrations
• Accessibilité sur plusieurs appareils, notamment Web, ordinateur de bureau, Android et iOS
• Puissants outils de gestion de documents et de partage de fichiers
• Excellent support client

Inconvénients de ClickUp :

• Courbe d’apprentissage plus raide que certaines des alternatives
• Il manque un mode hors ligne, ce qui signifie que vous avez besoin d'une connexion Internet constante
• Structure tarifaire complexe

Tarifs ClickUp :

ClickUp propose cinq forfaits :

• Gratuit : 100 Mo de stockage pour les documents et les fichiers, tâches et membres illimités, chat en temps réel, affichage du calendrier et bien d'autres fonctionnalités.
• Illimité : 7 $ par mois et par utilisateur. Tout dans la version gratuite plus tout en illimité (stockage, tableaux de bord, intégrations, etc.).
• Entreprise : 12 $ par mois et par utilisateur. Tout dans le forfait Illimité, plus une pile de fonctionnalités avancées telles que le suivi du temps, les automatisations, le partage public et bien plus encore.
• Business Plus : 19 $ par mois et par utilisateur. Tout ce qui est inclus dans le plan Business, plus une pile de fonctionnalités axées sur la gestion de plusieurs équipes à la fois (comme les autorisations personnalisées et la création de rôles).
• Entreprise : Contactez l'équipe commerciale pour connaître les tarifs. Offre des fonctionnalités de niveau entreprise.

Quelle est la meilleure application de gestion d'équipe ?

En fin de compte, la meilleure application de gestion d’équipe est celle qui répond aux besoins de votre équipe. Par exemple, ClickUp possède peut-être le plus de fonctionnalités, mais cela pourrait être excessif si tout ce dont vous avez besoin est une plate-forme de communication avec quelques fonctionnalités de base.

Nous vous recommandons d'utiliser l'essai gratuit pour les applications que nous avons répertoriées ici pour avoir une idée de l'application la mieux adaptée à votre équipe et à votre style de gestion.