5 outils technologiques que chaque startup devrait utiliser pour la gestion financière

Lorsqu’il s’agit d’argent, il y a de nombreux éléments à surveiller en tant que propriétaire d’une petite entreprise. Vous avez besoin d’outils de gestion financière pour vous assurer de gagner suffisamment d’argent et de ne rien oublier. Avec les bons outils, vous pouvez économiser du temps et de l’argent et prendre de meilleures décisions financières pour votre entreprise.

Comment choisir les bons outils pour votre startup

En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous voudriez probablement quelque chose de gratuit pour vous aider dans vos opérations. Bien que vous puissiez bénéficier gratuitement d’une surveillance du crédit et d’autres applications pour gérer vos finances, la plupart nécessitent des dépenses. La stratégie consiste à n’en trouver qu’un ou deux payants que vous pouvez vous permettre et à utiliser.

Les facteurs suivants garantissent que l'outil répondra à vos besoins actuels et futurs à mesure que votre entreprise se développe :

• Facilité d'utilisation : recherchez un logiciel convivial, facile à configurer et à utiliser. Il devrait vous permettre de cartographier vos processus pour gérer vos finances sans tracas.
• Évolutivité : choisissez un logiciel capable de gérer davantage d'utilisateurs, de suivre les nouvelles dépenses et de gérer des finances complexes à mesure que votre entreprise se développe.
• Capacités d'intégration : assurez-vous que votre logiciel s'intègre parfaitement à vos outils de comptabilité et de gestion de projet existants pour maintenir la cohérence financière.
• Rapports financiers et analyses : choisissez un logiciel proposant des rapports détaillés, des tableaux de bord personnalisables et des outils de visualisation de données pour identifier les tendances et analyser les dépenses.
• Sécurité et conformité : vérifiez si le logiciel respecte les normes du secteur de la sécurité des données et est conforme aux réglementations visant à protéger les informations financières sensibles.

Outils essentiels de gestion financière

La plupart des outils de gestion financière offrent deux fonctionnalités ou plus ; certains font tout. Cependant, ils font généralement très bien une chose. Voici cinq outils de gestion financière que chaque startup devrait considérer :

1. Logiciel de budgétisation

Un budget est l’une des choses les plus essentielles pour toute entreprise, grande ou petite. Les petites entreprises travaillent généralement avec des budgets serrés et des ressources limitées, ce qui rend chaque décision financière essentielle à leur mission. Les méthodes de budgétisation conventionnelles sont utiles, mais pourraient être plus efficaces, plus flexibles et moins sujettes aux erreurs.

Un outil de budgétisation d’entreprise vous donnera des informations sur la manière de réduire les dépenses inutiles et d’atteindre plus rapidement la rentabilité. Vous pouvez créer un budget pour déterminer le volume des ventes pour atteindre le seuil de rentabilité, les réserves dont vous avez besoin et si vous devez embaucher davantage de personnes. Cela est également utile pour fixer des objectifs financiers et voir dans quelle mesure vous les atteignez.

Vous pouvez consulter FreshBooks à cet effet. Cela peut aider les startups et les petites entreprises à créer un budget et à le respecter. Il connecte également votre compte bancaire ou votre carte de crédit pour suivre vos dépenses.

FreshBooks propose des outils pour les entreprises à tous les stades, y compris les startups et les indépendants. Il vous permet de collaborer et de partager des fichiers et des mises à jour avec votre équipe, vos clients et vos sous-traitants en un seul endroit.

Il s'intègre à plus de 100 applications, dont HubSpot, GSuite, Dropbox et Stripe. Le service propose des niveaux de tarification professionnels à partir de 30 $ par mois. Vous pouvez essayer n’importe lequel d’entre eux pendant 30 jours et annuler à tout moment sans fournir d’informations de carte de crédit.

2. Logiciel de comptabilité clients

Vous devez disposer d’un bon système de comptes clients si vous vendez à crédit. Ce système vous aidera à savoir qui vous doit, combien il vous doit et quand les paiements sont dus. Un bon système de comptes clients peut aider à éviter les retards de paiement et les problèmes de recouvrement.

FreshBooks peut également le faire, mais vous pouvez essayer Zoho Book , une plateforme de comptabilité basée sur le cloud pour, entre autres, la facturation. Les fonctionnalités exceptionnelles incluent des rappels personnalisés et des communications clients, des portails fournisseurs et clients simplifiés et la gestion des stocks.

Il est conçu pour être une plate-forme tout-en-un qui concurrence QuickBooks et Sage Intacct. Il est convivial même pour les non-comptables et s'intègre à de nombreuses applications et outils tiers comme PayPal. Vous pouvez l'utiliser gratuitement ou vous abonner pour un essai de 14 jours aux forfaits payants.

3. Logiciel de comptabilité fournisseurs

Il est tout aussi important de savoir à qui vous devez de l’argent que de savoir qui vous doit de l’argent. Un système de comptes créditeurs (AP) vous aidera à suivre vos factures afin que vous sachiez combien vous devez payer et quand. Outre la bonne volonté que vous favorisez auprès de vos fournisseurs, un système AP solide peut aider à éviter les retards de paiement et les frais.

Xero est une plateforme logicielle de comptabilité pour les PME et les finances personnelles. Ses fonctionnalités incluent la facturation avec devis, le rapprochement bancaire, la gestion des bons de commande et des dépenses, ainsi que la gestion des taxes. Il est accessible sur mobile et s'intègre à plus de 800 applications tierces. Vous pouvez « acheter » le forfait Early pour 6 $ par mois pendant quatre mois, puis 15 $ par la suite. Xero propose un essai de 30 jours.

4. Logiciel de comptabilité

Un système de comptabilité solide est essentiel pour toute entreprise mais vital pour les startups. En effet, un système de comptabilité vous aidera à suivre vos revenus et vos dépenses pour voir les performances de votre entreprise. Il vous aidera également à préparer vos états financiers, indispensables à des fins fiscales et pour l'obtention de prêts ou de capitaux d'investissement.

Vous pouvez essayer Bookkeeper360 pendant 14 jours. Les forfaits payants sont coûteux mais incluent des tableaux de bord prédéfinis utiles qui fournissent un aperçu de votre entreprise. Vous pouvez voir la marge de manœuvre dont vous disposez sur vos comptes, savoir ce que vous dépensez périodiquement et bien plus encore. Il serait difficile de créer vous-même ce niveau de reporting, mais cet outil facilite la mise en place d'un système sur le long terme. Il s'intègre à QuickBooks ou Xero.

5. Logiciel de planification financière

Enfin, un bon logiciel de planification financière peut être un outil précieux pour les startups. Ils peuvent vous aider à élaborer un budget, à surveiller vos revenus et dépenses et à créer des projections financières pour votre entreprise. De bons outils technologiques peuvent vous aider à prendre de meilleures décisions financières pour votre entreprise.

Wave offre une gamme de fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de rechercher des transactions, de générer des rapports comptables et de rapprocher les données d'autres produits Wave. Vous pouvez profiter des calculs automatiques de la taxe de vente, personnaliser les conditions de paiement et accéder à des informations facilement compréhensibles sur les flux de trésorerie. La plateforme comprend également un tableau de bord bien organisé avec des onglets individuels pour les ventes, les achats, la comptabilité, les opérations bancaires, la paie et les rapports, garantissant une expérience utilisateur claire et sans encombrement.

Avant de vous engager dans un logiciel de comptabilité, il est préférable de magasiner et de comparer vos options. Wave Accounting est gratuit et illimité. Il vous permet de gérer tous vos processus comptables sans rien payer. Il est également convivial, de sorte que même les non-comptables peuvent l'utiliser avec succès.

Les outils de technologie financière sont essentiels

Tirer parti des bons outils de gestion financière est crucial pour la croissance et la durabilité des startups. En sélectionnant des outils offrant facilité d'utilisation, évolutivité, capacités d'intégration, rapports financiers complets et mesures de sécurité robustes, les startups peuvent rationaliser leurs opérations financières et se concentrer sur leurs stratégies commerciales principales.

Ces outils technologiques constituent une base solide pour gérer la santé financière de votre startup. L'adoption de ces outils aidera à prendre des décisions financières éclairées et à atteindre le succès et la stabilité à long terme dans le paysage commercial concurrentiel.