5 choses à rechercher dans un espace de bureau à New York

Nous savons tous que différentes régions du monde ont des caractéristiques uniques. Alors que vous verrez des points communs entre les espaces de bureau dans les vastes salles de conférence de Californie et les espaces de bureau à Londres (ou dans n'importe quelle grande ville), la ville de New York présente un ensemble unique de défis

La recherche d'un espace de bureau à New York peut être écrasante, en raison du besoin constant des entreprises et des hommes d'affaires. Il peut sembler que l'espace est accaparé dès qu'il est disponible sur le marché. Vous pouvez également constater que l'espace disponible est beaucoup plus petit que celui que vous pourriez trouver dans d'autres endroits.

Cependant, même si vous êtes pressé dans votre recherche et que vous avez besoin d'un site immédiatement, nous vous recommandons ces cinq choses que vous devriez rechercher dans un espace de bureau à New York pour vous donner le meilleur départ possible dans votre nouvel espace.

En passant du meatpacking district à un petit bureau à Brooklyn, nous connaissons tous les tenants et les aboutissants du système commercial new-yorkais.

Emplacement

Lorsque vous envisagez un espace de bureau pour votre entreprise, vous souhaitez accorder une attention particulière à l'emplacement dans lequel vous vous installez. Vous voulez qu'il soit accessible à vos employés, mais aussi facile à trouver pour les clients potentiels et les clients.

Lorsque vous réfléchissez au meilleur endroit où chercher votre prochain espace de bureau, tenez compte des éléments suivants :

• Proximité des transports en commun
• Espace approprié pour la signalisation
• Zone commerciale dans la ville
• Stationnement adéquat à proximité

Ces composants vous aideront à attirer des clients et à responsabiliser votre personnel. Il est probable que si vous vous trouvez dans une zone éloignée de la plupart des commerces et commodités de la ville, vos employés et clients hésiteront à parcourir une telle distance.

Tout en considérant votre emplacement, vous voudrez également penser à votre adéquation culturelle au sein de la ville. Ceci est particulièrement important dans des endroits comme New York, où vous trouverez souvent différents groupes d'entreprises dans toute la ville qui répondent à des cultures ou à des besoins spécifiques.

Exemple : vous ne voulez pas déplacer votre espace de bureau dans une zone où vous trouverez principalement des écoles de construction et de musique en cours, comme le centre-ville. Vous ne pourrez peut-être pas consacrer toute votre attention à votre travail avec tout le bruit qui se passe autour de vous.

Capacités technologiques

Presque toutes les carrières modernes nécessitent un accès à Internet. Mais tous les quartiers n'ont pas le même niveau de vitesse ou la même capacité à accueillir de nombreux utilisateurs à la fois (au moins, l'Internet de la bibliothèque de New York peut répondre aux besoins en ligne des habitants de la ville). Par conséquent, vous devez évaluer l'infrastructure du quartier avant de louer pour savoir si l'espace fonctionnera.

De plus, vous voudrez savoir si votre espace est doté d'un accès Internet dédié ou si vous êtes connecté à un service à l'échelle du bâtiment. Cela peut ne pas sembler important au début, mais si votre entreprise traite des documents sécurisés, vous souhaiterez disposer d'un accès dédié pour éviter que des personnes extérieures à votre organisation n'aient accès à ces informations.

Pour résumer, vous voudrez poser des questions sur les composants technologiques suivants de l'espace que vous envisagez de louer :

• Vitesse Internet
• Limites d'utilisation
• Internet dédié ou mutualisé
• Capacités du serveur
• Mesures de sécurité Internet

Vos besoins technologiques varieront considérablement en fonction de la prémisse de votre entreprise et de l'impact de l'utilisation d'Internet sur votre flux de travail.

Sûreté et sécurité

Dans l'ensemble, la ville de New York a un niveau élevé de criminalité commis quotidiennement. Cependant, les taux de criminalité à New York ne sont pas aussi élevés que dans d'autres villes, comme Saint-Louis. Par conséquent, il est essentiel d'évaluer la sécurité de la zone autour de l'espace de bureau que vous envisagez de louer ainsi que les mécanismes de sécurité en place.

Au minimum, vous devez vous assurer que le bâtiment dans lequel vous souhaitez vous installer dispose des éléments suivants :

• Système de sécurité
• Serrures fonctionnelles sur toutes les portes
• Plans d'évacuation
• Clés ou cartes-clés uniques pour tous les immeubles de bureaux

Les caractéristiques de sécurité supplémentaires à prendre en compte sont la présence d'un agent de sécurité sur place, des lignes fixes avec accès direct à la sécurité ou au 911, des changements de serrure entre les locataires et des cartes-clés individuelles pour chaque membre du personnel.

Planifier pour l'avenir

Bien que cela ne vous préoccupe peut-être pas actuellement, vous devez envisager l'avenir de votre entreprise pendant que vous êtes actuellement à la recherche d'un espace de bureau. Bien que vos rêves puissent actuellement impliquer des choses à un niveau plus petit, on ne sait pas ce que les prochaines années pourraient apporter.

Dans le cas où vous subiriez une croissance massive, vous voudrez vous assurer que votre espace proposé peut en tenir compte. Vous pouvez tenter d'en avoir l'assurance de la manière suivante :

• Y a-t-il un espace plus grand dans lequel je peux emménager plus tard ?
• Y a-t-il des espaces comme des salles de conférence que je peux utiliser comme espace de bureau à l'avenir ?
• Suis-je capable de transformer deux espaces de bureau plus petits en un seul grand pour mon équipe ?

En fin de compte, ce que vous espérez éviter, c'est de devoir déménager tout votre bureau après une courte période. Cet événement est frustrant pour votre personnel et interrompt vos processus commerciaux quotidiens, mais il peut également être problématique pour la fidélisation de vos clients.

Valeur pour votre argent

S'il peut être tentant de saisir une adresse et un bureau dans l'une des rues les plus chaudes de Manhattan, vous devez également être conscient du prix que vous obtenez pour ce que vous payez. Si le montant que vous dépensez pour un bloc vous donne un maigre 300 pieds carrés, mais que vous pouvez avoir deux ou trois fois cet espace sur deux rues pour le même montant, vous voudrez peut-être déterminer si l'emplacement ou le coût sont plus importants.

En outre, tenez compte des commodités locales dont vous disposez pour chaque emplacement. Bien que vous puissiez avoir un petit espace à Brooklyn, l'accès à une salle de sport ou à une cafétéria à l'échelle du bâtiment peut valoir la plus petite superficie en pieds carrés. Vous pouvez également envisager des mises à niveau supplémentaires comme un agent de sécurité sur place dans cette équation.

Parfois, vous pouvez trouver de l'espace disponible dans des complexes spécialement construits pour un usage commercial. Mais vous constaterez peut-être que des personnes vivent dans des appartements au-dessus de votre logement, en particulier dans l'Upper East Side. Cette configuration peut entraîner son propre ensemble de problèmes de bruit et d'accessibilité.

Si vous cherchez à être en compagnie d'autres entreprises et à éviter les robinets silencieux d'un voisin à l'étage, envisagez un complexe comme Clock Tower Commons. Bien qu'il soit un peu en dehors de la ville, vous aurez un accès facile et des bureaux spacieux et spacieux. Il est également facilement accessible en train, un aspect important à prendre en compte lors de la sélection d'un emplacement de bureau dans la ville.

Conseils pour trouver un espace de travail à New York

Bien que nous ayons décrit de nombreux facteurs contribuant à la recherche d'un espace de bureau approprié à New York, il y a quelques autres éléments importants à prendre en compte dans votre recherche.

Avez-vous besoin d'un espace de bureau désigné?

De nombreuses petites entreprises ou entrepreneurs individuels peuvent s'en tirer avec un espace de coworking. Un espace de coworking vous offre un endroit loin de chez vous pour faire votre travail avec toutes les commodités de bureau typiques (souvent pour un prix inférieur).

Vous pouvez choisir d'y travailler quotidiennement ou quelques fois par semaine ou par mois. Il existe de nombreuses options parmi lesquelles choisir, et elles varient en fonction de l'environnement de coworking que vous choisissez. Une chose à noter est que ce n'est pas un emplacement permanent pour vous. Par conséquent, vous ne pourrez pas laisser d'effets personnels ou de fichiers dans l'espace que vous utilisez.

Avez-vous pensé à être près des parcs ?

Si vous avez des employés qui occuperont votre espace commercial avec vous, envisagez d'être à proximité d'un parc (Central ou autre).

Travailler en étroite collaboration les uns avec les autres dans un petit espace peut amener les employés à souffrir de tension et d'épuisement professionnel. Mais les gens trouveront un répit en se retirant dans un parc ou un espace vert à proximité pendant les pauses ou le déjeuner. C'est un avantage unique qu'il est bon de considérer lorsque l'on travaille dans un environnement hautement urbain comme New York.

Avez-vous de l'aide pour choisir un espace ?

Naviguer dans la location d'espaces de bureau, en particulier à New York, n'est pas une tâche que vous souhaitez entreprendre vous-même. Il existe de nombreux agents et agents immobiliers qui sont disposés et capables de vous aider à trouver l'espace idéal.

Ces personnes sont souvent au courant des annonces à venir avant de les rendre publiques. S'associer à l'un d'entre eux peut rendre votre expérience beaucoup moins stressante et plus productive. Ils sont également plus susceptibles d'avoir une expertise du quartier et peuvent parler des avantages de chaque arrondissement, quartier ou même bâtiment.

Sommaire

Selon l'endroit où vous résidez dans le monde, le cheminement pour trouver un espace de bureau variera. À New York, vous serez confronté à un rythme rapide, à une petite superficie et à des équipements variés. Bien que ce ne soit pas le cas dans tout l'État de New York, c'est le cas lorsque vous effectuez une recherche dans la ville de New York.

Qu'il s'agisse de la proximité des transports en commun, de l'accès aux parcs et aux espaces verts, de la disponibilité pour l'expansion ou de la valeur exceptionnelle, il y a beaucoup de choses à considérer. Lorsque vous naviguez dans ce processus, assurez-vous de consulter notre liste pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie. En tant qu'individus qui y sont déjà allés, nous voulons rendre l'expérience aussi simple que possible avec les informations que nous avons apprises.

Biographie de l'auteur

Michel Richards

Gestionnaire de l'immeuble

Communes de la Tour de l'Horloge

Michael est gestionnaire immobilier chez Clock Tower Commons. Passionné par l'immobilier, Michael partage ses opinions, ses connaissances et son expérience sur un éventail de sujets, notamment la gestion immobilière, le marketing et la location. Lorsqu'il n'est pas au bureau, il aime les journées au bord du lac et le jardinage.