7 meilleurs logiciels de gestion des installations pour rationaliser les opérations en 2024

Il est probablement temps de vous procurer un logiciel de gestion des installations.

Maintenir une communication harmonieuse entre les services et gérer plusieurs actifs est indéniablement une corvée, même pour les experts. C'est encore pire lorsque vous avez un large périmètre à couvrir, notamment la sécurité, la maintenance et le CVC.

Sans un système de gestion des installations approprié, vos installations commerciales commencent à connaître des inefficacités qui se manifestent souvent par de mauvaises opérations de maintenance.

Le besoin pressant d’un système de gestion efficace pour améliorer la productivité a entraîné une croissance massive du marché des FMS. En fait, une enquête de Future Market Insights a révélé que les revenus de l’industrie des logiciels de gestion d’installations s’élevaient à 20985,1 millions de dollars en 2023.

Votre entreprise peut tirer parti de la puissance du meilleur logiciel de gestion des installations en 2024 pour bénéficier de fonctionnalités recherchées permettant de rationaliser les opérations et la maintenance et d'améliorer la productivité.

Dans cet article, nous discuterons du meilleur logiciel de gestion des installations pour rationaliser les opérations en 2024 et gérer votre personnel, vos programmes de réparation et de maintenance.

Commençons.

3 conseils pour choisir un logiciel de gestion des installations

a) Capacités d'intégration

Il est utile de disposer d’un logiciel de gestion des installations qui s’intègre parfaitement aux autres outils et logiciels professionnels que vous utilisez quotidiennement.

Par conséquent, je vous recommande de prendre le temps de vous assurer que le FMS peut échanger des données et des informations avec d'autres systèmes tels que les logiciels de gestion documentaire et de ressources humaines.

b) Convivialité

La convivialité joue un rôle crucial dans l’adoption réussie de tout logiciel.

Lorsque vous choisissez un logiciel de gestion des installations, assurez-vous qu'il est suffisamment intuitif et qu'il comporte des menus faciles à naviguer pour votre personnel. Un tel système ne vous obligera pas à consacrer beaucoup de temps à la formation de vos employés.

c) Caractéristiques et fonctionnalités

Différents logiciels de gestion d'installations contiennent une multitude de fonctionnalités qui peuvent différer d'un système à l'autre.

Pour choisir le bon FMS pour votre entreprise en 2024, pensez aux fonctionnalités dont vous ne pouvez pas vous passer et qui sont essentielles à votre entreprise. Par exemple, si vous êtes dans la construction, envisagez un logiciel avec un inventaire d'outils.

Plongeons-nous maintenant et explorons les meilleurs outils de gestion des installations aujourd'hui.

1. Nettoyage du complexe

ResortCleaning est un logiciel de ménage conçu pour la location.

Si vous possédez une entreprise AirBnB ou des locations de vacances et que vous avez du mal à gérer vos installations, ce logiciel est fait pour vous.

En toute honnêteté, gérer de telles entreprises n’est pas une mince affaire, et un logiciel comme ResortCleaning peut rationaliser et simplifier les choses pour vous.

ResortCleaning rassemble tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit pour une meilleure commodité. Le logiciel vous permet de maintenir la communication avec votre équipe et de la tenir informée grâce à l'application mobile. De plus, l'intégration avec plusieurs plateformes de gestion vous permet de travailler plus efficacement et d'augmenter votre productivité.

Les autres fonctionnalités incluent la comptabilité, la planification et la gestion des stocks.

ResortCleaning est parfait pour les entreprises de nettoyage et les sociétés de gestion immobilière en raison de ses fonctionnalités de gestion qui optimisent la productivité.

Principales caractéristiques:

• Intégration complète avec d'autres outils tels que le PMS du client afin que vous puissiez gérer tout votre travail à partir d'une seule plateforme plutôt que de passer d'une application à l'autre.
• ResortCleaning dispose de puissants outils de gestion des stocks qui vous permettent de conserver facilement un inventaire de fournitures et de gérer vos biens.
• ResortCleaning dispose d'une application mobile qui vous permet d'emporter toutes vos opérations de gestion des installations partout où vous allez et de tenir tout votre personnel informé.

Tarif :

Plan de départ : 5,00 $ par propriété par mois.

2. Mappeur de plan d'étage

Floor Plan Mapper aide les entreprises à cartographier leurs bâtiments pour une gestion plus facile.

Ce logiciel présente une plate-forme interactive qui aide vos employés à localiser les éléments essentiels comme les imprimantes et les personnes, pour gagner du temps.

Le logiciel peut bien s'intégrer à d'autres plates-formes comme Microsoft Office 365 pour vous permettre de travailler depuis le même endroit au lieu de basculer entre les applications.

Une fois que vous avez vos plans d'étage, vous pouvez les télécharger dans le logiciel dans n'importe quel format d'image, puis importer les données de vos employés. Bien que vous puissiez le faire manuellement, cela vous fait gagner du temps pour télécharger une feuille de calcul et Floor Plan Mapper fera le reste.

À partir de là, le reste est un jeu d’enfant, grâce à l’interface glisser-déposer qui vous permet de « faire glisser » les employés et les équipements vers leur emplacement actuel.

Floor Plan Mapper est conçu pour aider les entreprises de toutes tailles à gagner du temps en localisant les objets et les employés à se repérer dans le bâtiment.

Principales caractéristiques:

• Floor Plan Mapper est entièrement intégré pour vous permettre de travailler avec d'autres logiciels tels que Microsoft Office à partir d'une seule plateforme.
• La fonction de réservation de bureau permet au personnel de réserver un bureau sur le plan d'étage aussi longtemps qu'il en a besoin.
• Avec le portail d'administration de Floor Plan Mapper, vous pouvez créer rapidement un plan de salle pour un bureau particulier.

Tarifs :

Plan de départ : 28 $ par mois.

3. Solutions SysServe

Les solutions SysServe aident les entreprises à optimiser leurs ressources et à augmenter leur productivité.

Le logiciel fournit Instanta, une suite d'outils intelligents conçus pour les entreprises intelligentes pour les aider à gérer efficacement les installations, les flottes, les stocks et les équipements à partir d'un seul endroit.

Vous pouvez économiser beaucoup d'argent en mettant en œuvre un programme de maintenance préventive à l'aide de SysServe. Avec le logiciel, vous pouvez créer des calendriers de maintenance et les lier aux actifs.

SysServe vous rappellera automatiquement la date d'échéance de la maintenance. De plus, dans SysServe, vous pouvez surveiller le respect du calendrier de maintenance pour vous assurer que tout fonctionne comme il se doit.

La communication étant essentielle, SysServe permet à tous les décideurs de rester connectés à l'utilisation du moteur de notification par SMS et par e-mail d'Instanta. Et ce qui est bien, c'est que personne ne doit être attaché à son bureau, grâce à l'application mobile SysServe.

Si vous dirigez une entreprise aux multiples facettes en 2024, vous avez besoin d'un logiciel comme SysServe avec tous les outils essentiels pour vous aider à gérer tous les aspects de votre entreprise.

Principales caractéristiques:

• La fonction instantanée vous permet d'enregistrer tous vos actifs dans une base de données centrale où vous pouvez rapidement ajouter ou supprimer n'importe quel actif.
• SysServe dispose d'une interface de réservation qui permet à vos clients de voir la disponibilité d'un espace de travail réservable et d'envoyer une demande de réservation.
• Avec les fonctionnalités de gestion du travail, vous pouvez créer des tâches et suivre le temps de résolution. L'outil vous permet également de consulter l'historique de maintenance de toutes les installations.

Tarifs :

Contactez SysServe pour connaître les tarifs.

4. Paysage fluide

Que vous travailliez à distance ou à temps plein, Flowscape est la meilleure solution pour vous.

Flowscape est l'un des meilleurs logiciels de gestion d'installations car il regorge de fonctionnalités incroyables comme la carte 3D immersive qui fournit un modèle presque précis de votre bureau vous donnant une vue d'ensemble de tout.

Dites adieu aux défis liés à la recherche de ressources de bureau et à la gestion de votre propriété. Avec ce logiciel, il est possible de trouver facilement des éléments dans le bureau grâce à la fonctionnalité de filtre pour une navigation transparente et à l'indication de couleur pour la disponibilité des ressources.

Quel que soit votre secteur d'activité et la taille de votre entreprise, Flowscape est conçu pour être hautement personnalisable, vous permettant de créer une interface adaptée à vos besoins uniques, notamment la création de ressources réservables dont vous avez besoin.

Flowscape est parfait pour les grandes entreprises comptant plusieurs bureaux et départements car il facilite la gestion et rationalise les communications.

Principales caractéristiques:

• FlowMap de Flowscape fournit un aperçu 3D de votre propriété et de votre bureau vous permettant de savoir où se trouvent toutes vos ressources.
• FlowPlanner aide les employés à prendre des décisions concernant la fréquentation en fonction des espaces de bureau disponibles. Cela les aide également à planifier les collaborations sur site en analysant la présence future des autres employés au bureau.
• USB Desk Sensor est utile pour automatiser la réservation. Lors de la connexion de votre ordinateur portable, cette fonctionnalité vous enregistrera automatiquement ou vous avertira si vous avez occupé l'espace de travail de quelqu'un d'autre.

Tarifs :

Contactez Flowscape pour connaître les tarifs.

5. Vision de la TerreZ

EarthvisionZ est le meilleur logiciel de reprise après sinistre.

Le logiciel est conçu pour vous aider à prévenir les dommages causés à vos installations en vous fournissant des informations sur ce qui est susceptible de constituer une menace.

Earthvisionz intègre des milliers de jauges météorologiques et de stations de surveillance, ce qui vous fait gagner d'innombrables heures de recherche lors d'un événement critique. Les alertes immobilières vous sont envoyées directement, vous offrant ainsi une tranquillité d'esprit face à plus de 140 types de menaces pesant sur vos actifs.

EarthvisionZ est capable de le faire grâce à ses plateformes de visualisation de données VAST et à sa capacité à s'intégrer aux réseaux IOT pour analyser de grands ensembles de données sur les personnes et les lieux.

En plus de cela, vous pouvez communiquer et amener votre équipe sur place rapidement pour prendre les mesures appropriées afin d'éviter d'autres dommages. Vous pouvez également utiliser l’imagerie satellite en temps réel pour évaluer le niveau des dégâts une fois la catastrophe passée.

En 2024, la mise en œuvre d'un logiciel de gestion d'installations de premier ordre tel qu'EarthvisionZ vous aidera à suivre les intempéries et autres menaces pesant sur votre entreprise afin de minimiser les risques.

Principales caractéristiques:

• EarthvisionZ fournit une imagerie satellite en temps réel de vos propriétés qui peut vous aider à évaluer les dégâts après une catastrophe telle qu'une tempête.
• Le module d'inondation d'EarthvisionZ fournit des informations sur les risques d'inondation pour les installations qui sont importantes pour vous, classées en fonction du niveau de risque.
• Le FieldTeam Tracker vous aide à gérer facilement vos travailleurs sur le terrain grâce à des capacités telles que les notifications push lorsqu'une affectation de travail change ou qu'une tâche est terminée.

Tarif :

Plan le moins cher : V-Alert Pro pour 1 $ par propriété et par mois

6. Et les cartes

Andcards est un logiciel de gestion d'espace pour vous et vos clients.

Le logiciel vous aide à organiser et à gérer toutes vos tâches et à simplifier la façon dont vos clients reçoivent votre service.

Andcards dispose d'une interface conviviale dans laquelle les clients peuvent facilement naviguer, s'inscrire et accéder à des services tels que la réservation de réunions. Le logiciel automatise les tâches importantes telles que la réservation de bureaux et de salles pour les espaces de travail communs.

En plus de cela, vous pouvez vendre des espaces ou d’autres commodités à l’extérieur en les mettant à disposition du grand public. Toute personne disposant de l'application peut réserver les commodités et vous aider à augmenter vos revenus.

Pour vous donner le contrôle de vos salles de réunion, Andcard est hautement personnalisable vous permettant de personnaliser votre système de réservation en fonction de vos besoins. Par exemple, vous pouvez définir des règles de réservation, du temps de préparation, des politiques d'annulation et d'autres configurations.

Je recommande Andcards aux entreprises en 2024 qui donnent la priorité à l'expérience utilisateur et souhaitent fournir des services de manière rationalisée.

Principales caractéristiques :

• Les tableaux de bord centralisés d'Andcards vous permettent, à vous et à vos clients, d'accéder rapidement à ce dont vous avez besoin à partir d'une seule plateforme plutôt que de jongler entre plusieurs applications.
• Andcards peut être intégré à plusieurs autres logiciels pour vous permettre de regrouper tous vos outils préférés sous une seule maison pour un accès plus facile.
• Le système de réservation d'Andcard permet aux clients de réserver facilement vos bureaux et vos chambres. Une option de partage de bureau est également incluse pour cette fonctionnalité.

Tarifs :

Forfait de départ : 162 $ par mois, lorsqu'il est facturé annuellement.

7. Systèmes Cogran

Cogran est l'une des meilleures suites de gestion des loisirs pour les entreprises en 2024.

Il s'agit d'une solution mobile et basée sur le cloud, dotée d'une multitude de fonctionnalités qui répondent à vos besoins.

Conçu pour réduire la paperasse, Cogran a aujourd'hui réussi à atteindre ses objectifs en fournissant des outils de gestion pour gérer les chambres, les cabines et plus encore, à différents prix.

Vous avez également la possibilité d'inclure des modules complémentaires dont vous pensez que vos clients pourraient avoir besoin.

Pour une sécurité renforcée, le logiciel est capable de configurer des laissez-passer, des codes d'accès et d'autres méthodes de suivi des présences pour gérer l'accès aux emplacements.

Si vous recherchez le meilleur logiciel de gestion d'installations capable de rationaliser la gestion des loisirs en ligne, Cogran est fait pour vous.

Principales caractéristiques:

• Cogran est hautement personnalisable, vous permettant de le concevoir en fonction de votre entreprise et de vos besoins avec vos couleurs, formulaires et graphiques.
• L'outil de gestion des réservations permet aux utilisateurs de rechercher et de réserver facilement des emplacements sur Cogran. Le logiciel fournit toutes les informations sur le client et les modules complémentaires qu'il souhaite pour faciliter l'ensemble du processus.
• Cogran dispose d'un calendrier facile à lire qui contient des informations importantes telles que les salles, les terrains ou les parcs qui ont été réservés ou sont disponibles pour simplifier le processus de réservation.

Tarifs :

Contactez Cogran pour connaître les plans tarifaires.

Conclusion

Il est agréable que FMS puisse dynamiser votre entreprise en 2024.

Gérer les installations et garantir que les actifs sont en bon état est une tâche éreintante.

En fait, selon Statista, près de 30 % des employés de la gestion des installations interrogés en 2023 ont déclaré entretenir plus de 20 installations.

Avec plusieurs fonctionnalités de gestion telles que la gestion de la maintenance, les logiciels de gestion des installations sont conçus pour vous aider à augmenter l'efficacité de vos installations tout en minimisant les coûts.

Tout ce que vous avez à faire est de choisir une solution qui répondra à vos besoins et préférences uniques et qui fournira tous les outils essentiels dont vous avez besoin. Espérons que notre liste des meilleurs logiciels de gestion d’installations vous aidera à lancer votre recherche.

Tout ce qui précède est idéal pour la plupart des entreprises, mais ResortCleaning et Floor Plan Mapper sont parfaits pour suivre bien plus que de simples actifs. Ils peuvent être d’excellents outils pour vous aider à gérer et surveiller les employés et les événements afin d’optimiser les performances.

Planifiez une démo gratuite de ResortCleaning ici et explorez toutes ses fonctionnalités de gestion pour mieux gérer votre propriété.