7 conseils pour obtenir des sponsors pour un événement
Publié: 2021-08-19Obtenir des sponsors reste l'une des options de financement les plus populaires pour les événements, en particulier pour les petits organisateurs d'événements qui ne peuvent pas compter sur leur propre budget événementiel et marketing.
Cependant, trouver et sécuriser des sponsors peut être plus facile à dire qu'à faire. Pour ceux qui ont essayé d'obtenir des parrains dans le passé, vous devez connaître la frustration de voir votre proposition de parrainage rejetée, ou pire, de ne recevoir aucune réponse.
Vous avez besoin de sponsors en ce moment mais vous ne savez pas par où commencer ? Vous êtes arrivé au bon endroit. Nous partagerons ici quelques conseils et stratégies efficaces que vous pouvez utiliser pour attirer, convaincre et établir des relations à long terme avec vos sponsors.
- Choisissez les bons sponsors cibles
L'un des facteurs les plus importants pour obtenir des sponsors est de s'assurer que vous ciblez les sponsors les plus idéaux en premier lieu.
Les meilleures offres de sponsoring sont celles dans lesquelles les deux parties peuvent obtenir une valeur égale l'une de l'autre, il est donc important de comprendre d'abord comment votre événement va apporter de la valeur aux sponsors potentiels et en même temps évaluer soigneusement comment votre événement en bénéficiera (y compris en termes monétaires bénéficier) d'un accord de parrainage.
En général, vous devez cibler des sponsors potentiels qui :
- A un profil d'audience relativement similaire au vôtre, à la fois en termes de démographie et d'intérêts. Il n'est pas nécessaire que ce soit un ajustement parfait à 100 %, mais plus votre clientèle cible est similaire à celle de votre sponsor, plus le partenariat sera précieux.
- Comprendre objectivement la valeur du parrainage. Généralement, cibler les marques qui ont parrainé des événements dans le passé vous donnera un taux de réussite plus élevé.
- Alignez-vous bien avec les valeurs de votre événement. Par exemple, si votre événement est centré sur le sport, il serait insensé d'obtenir des sponsors d'une marque de cigarettes.
Un excellent moyen d'identifier vos sponsors cibles est de cibler les marques que vos participants cibles adorent, et vous pouvez le faire via une étude de marché appropriée et une surveillance des médias sociaux.
- Élaborer une proposition de parrainage efficace
De toute évidence, l'un des facteurs clés pour déterminer votre succès à obtenir des sponsors est la qualité de votre proposition d'événement.
N'oubliez pas que vos sponsors cibles recevront probablement chaque jour de nombreuses propositions d'événements comme les vôtres. Si votre proposition est générique et pas intéressante, elle pourrait aller directement à la poubelle.
Assurez-vous que votre proposition se démarque et est bien conçue. La première impression compte.
Votre proposition d'événement doit inclure :
- Qui tu es. Les marques ne parraineront que les organisateurs d'événements et les entreprises qu'elles jugent crédibles et dignes de confiance. Racontez votre histoire et, si possible, établissez un lien émotionnel. Décrivez ce que fait votre entreprise et votre énoncé de mission.
- Distinctions passées. Si vous avez organisé avec succès des événements précédents, présentez-les dans la proposition. Ceci est important pour établir votre crédibilité en tant qu'organisateur.
- Démographie du public. Décrivez votre public cible afin que le sponsor cible puisse évaluer s'il peut atteindre le bon public en parrainant votre événement.
- Le financement. Soyez précis et allez droit au but quant au montant de financement dont vous avez besoin. Fournissez des détails sur ce à quoi servira le financement.
- Recherchez soigneusement vos sponsors cibles
Avant de contacter des sponsors potentiels, recherchez ce qu'ils font, par exemple :
- S'ils ont parrainé des événements récents
- Comment les tendances/événements récents affectent leur entreprise
- Qu'ils lancent un nouveau produit ou service
- S'il y a eu des changements dans la gestion/la direction
Connaître ces informations peut vous aider à personnaliser vos offres pour améliorer les chances d'obtenir les offres de parrainage.
- Communiquez comment vous pouvez apporter de la valeur
Encore une fois, les parrainages doivent être une relation à double sens où les deux parties bénéficient de l'accord. Vous aurez besoin de financement pour eux, mais que retireront-ils du parrainage de votre événement ?
Voici quelques exemples de valeurs et d'incitations que vous pouvez offrir à vos sponsors :
- Emplacements du logo et du nom de la marque sur le matériel promotionnel de l'événement
- Pour les expositions ou les salons professionnels, la pratique courante consiste à donner aux sponsors un stand gratuit
- Mentionnez les sponsors (et les emplacements de logo) dans vos publications sur les réseaux sociaux, newsletters par e-mail, articles de blog et autres contenus
- Offrir des réductions sur les billets et des cadeaux liés à l'événement à ceux qui achètent le produit ou le service du sponsor
- Rendre obligatoire pour ceux qui participent à des concours ou à des cadeaux liés à l'événement d'aimer la publication du sponsor sur les réseaux sociaux et/ou de suivre le profil des réseaux sociaux
- Utilisez les données pour sauvegarder vos offres
Si vous avez organisé des événements similaires dans le passé, vous pouvez partager les données de l'événement pour aider à prouver le retour sur investissement potentiel de votre événement par rapport à leur investissement de parrainage.
Vous pouvez partager:
- Taux de fréquentation (pourcentage d'inscrits qui se présentent effectivement)
- Recettes brutes des promotions
- Le nombre de membres actifs de la communauté que vous avez actuellement
- Démographie de votre fréquentation
- Taux de conversion visite en achat
- Mesures d'engagement sur les réseaux sociaux
Et d'autres informations pertinentes en fonction de vos sponsors cibles.
- Identifiez le décideur clé
Il peut y avoir plus d'un décideur pour les commandites d'événements dans vos entreprises cibles, et voici quelques conseils pour vous assurer d'atteindre les bonnes personnes :
- Si vous connaissez déjà quelqu'un dans l'entreprise cible, commencez par là. Demandez-lui quelle est la personne idéale à joindre si ce n'est pas le cas.
- Si vous ciblez des petites entreprises, il est préférable de cibler la personne en charge du budget. Ce sont probablement eux qui contrôlent le fonds de parrainage de l'événement.
- Si possible, contactez l'équipe de la marque ou le responsable/directeur de la marque. L'équipe de la marque a tendance à accorder le plus d'importance au parrainage d'événements.
- Si l'entreprise a un responsable du parrainage (ou un titre similaire), il peut s'agir de l'option la plus idéale, mais en même temps, il reçoit probablement de nombreuses autres offres en ce moment. Recherchez d'autres options comme plan B, comme indiqué ci-dessus.
- Le timing est la clé
En général, plus tôt vous approchez un sponsor cible, mieux c'est.
Bien que cela dépende de l'industrie/du secteur du sponsor, mai, juin et septembre ont tendance à être le meilleur moment pour approcher les sponsors, car ce sont les mois typiques de la haute saison avec les ventes les plus élevées. Les mois de vacances (juillet, août, novembre, décembre), sont généralement le moment le moins idéal.
Comment une plateforme de gestion d'événements peut-elle vous aider à sécuriser vos sponsors ?
Une plate-forme de gestion d'événements fiable qui offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour planifier, gérer et exécuter un événement avec succès. Comme indiqué, la clé pour obtenir des parrainages est de communiquer la valeur de votre événement aux sponsors potentiels, et s'assurer que votre événement se déroule comme prévu est l'un des meilleurs moyens de mettre en valeur sa valeur.
D'Eventtia, vous obtiendrez une pléthore de fonctionnalités utiles de gestion d'événements telles que l'inscription/la billetterie, le suivi et la gestion des participants, la collaboration centralisée, la gestion des tâches, etc.
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