8 raisons pour lesquelles votre équipe de développement a besoin de direction et de conseils
Publié: 2021-11-23Avez-vous déjà eu un conflit avec quelqu'un parce qu'il pensait que vous saviez ce qu'il demandait ? Nous sommes tous passés par là, c'est pourquoi il est parfois déconcertant que les équipes de développement ne reçoivent pas la direction et les conseils dont elles ont besoin de la part des chefs de projet et des superviseurs.
Après tout, alors que de nombreuses personnes peuvent généralement anticiper les besoins dans un sujet de projet qui leur est familier, personne ne peut vraiment lire dans les pensées. C'est pourquoi nous décrivons les principales raisons pour lesquelles il est si important de communiquer avec votre équipe de développement pour assurer un meilleur flux de travail et un meilleur processus d'achèvement du projet.
Voici huit raisons pour lesquelles votre équipe de développement a besoin de direction et de conseils et comment vous pouvez fournir cette contribution de manière constructive et significative.
1. Des attentes claires donnent le ton du projet
La première raison pour laquelle vous devriez toujours donner à votre équipe de développement des orientations et des conseils dès le début est que cela donne le bon ton pour le projet. En termes simples, lorsque tout le monde sait où va le processus, il sait comment contribuer au mieux à sa réalisation.
La transmission de ces directives dès le début commence généralement par la rédaction d'un brief créatif ou d'un projet. Bien que les détails puissent être ajustés en fonction des besoins en cours de route, ce type de document permet à chacun de s'y référer facilement si nécessaire.
2. Les projets peuvent déraper
Une autre raison de communiquer une direction et des conseils clairs à votre équipe de développement est que les projets peuvent (et vont) dérailler à mesure qu'ils avancent dans le processus d'achèvement. Comme vous le diront tous ceux qui travaillent dans cette industrie depuis longtemps, il y a toujours des changements soudains et des écarts qui doivent être ajustés en cours de route.
C'est pourquoi il est important d'avoir un plan pour offrir ce type de rétroaction et des changements à vos attentes initiales. Des conseils basés sur des repères ou des mini-objectifs spécifiques au sein du projet peuvent garder tout le monde sur la bonne voie pour aller de l'avant.
3. Les budgets et les heures facturables sont importants
Offrir des conseils et une direction à votre équipe de développement est également important pour votre résultat global. Après tout, les budgets et les heures facturables comptent. Si votre entreprise dépense des milliers de dollars pour une équipe de développement professionnel, vous voulez vous assurer qu'elle travaille vraiment sur des tâches qui rapprochent tout le monde de la ligne d'arrivée.
Pour faciliter cela, assurez-vous que chaque membre de l'équipe de développement garde une trace du temps qu'il utilise pour accomplir une tâche spécifique. Lorsque vous pouvez faire correspondre ces éléments aux directives que vous avez définies dès le début, il est beaucoup plus facile de s'assurer que toute l'équipe travaille aussi efficacement que possible.
4. Les hypothèses créent de gros problèmes
Il y a une ligne fine entre offrir des conseils et microgérer votre équipe. Cela dit, il est également important de noter que les hypothèses créent de gros problèmes. Lorsque vos développeurs ne savent pas ce qu'on attend d'eux pour accomplir une tâche spécifique, ils sont susceptibles de prendre eux-mêmes l'initiative. Bien que ce ne soit pas toujours un problème, cela crée des situations où des étapes inutiles sont ajoutées, du temps est perdu et l'achèvement s'éloigne.
La meilleure façon de traiter ce genre de problème est d'avoir un environnement ouvert et communicatif dès le début. Faites savoir à votre équipe de développement que vous voulez qu'elle repère les problèmes ou les domaines où elle peut prendre l'initiative et prendre des décisions, mais qu'elle doit d'abord vous les communiquer pour éviter les problèmes. Cette voie à double sens sur l'orientation est un excellent moyen de s'assurer que chacun fait ce dont il a besoin pour mener à bien le projet.
5. Cela facilite la réalisation des objectifs
En termes simples, des conseils et une orientation appropriés facilitent la réalisation des objectifs. Lorsque tous les membres d'une équipe savent exactement où ils vont, ils peuvent chacun faire leur part pour atteindre ce repère final.
En tant que chef de projet ou superviseur, vous pouvez y parvenir en découpant le projet en segments concrets et réalisables. Par exemple, peut-être qu'un wireframe doit être fait d'ici la fin de la semaine et certains éléments de codage d'ici le vendredi suivant. Lorsque vous avez clairement communiqué cela, tout le monde sait vers quoi il travaille.
6. Des problèmes inattendus se produisent
En plus de faciliter le déroulement du projet et la réalisation des objectifs, il est important de donner à votre équipe une direction et des conseils en cas de problèmes inattendus. Pourquoi? Lorsque tout le monde est sur le même chemin vers un objectif, ils peuvent faire des ajustements en cours de route pour éviter que tout ne s'éloigne trop.
Encore une fois, cela revient à prendre des initiatives et à un niveau de communication bidirectionnel. Parfois, des éléments mineurs peuvent être ajustés en cours de route sans autre indication, mais uniquement si vos développeurs savent ce qui est attendu à la fin.
7. Les préoccupations en matière de développement doivent être entendues
Une autre raison pour laquelle votre équipe de développement a besoin d'une orientation et de conseils clairs est que ses préoccupations doivent être entendues. Peut-être qu'ils n'ont pas les bonnes compétences pour le projet ou qu'il n'y a tout simplement pas assez de main-d'œuvre pour atteindre vos objectifs ambitieux. Dans ce cas, communiquer vos attentes permet à votre équipe d'analyser où elle en est et de porter à votre attention tout problème éventuel.
Bien que ce soit quelque chose qui doit être évalué tout au long du projet, il est préférable de le faire au tout début. Vous pouvez également demander des commentaires en cours de route lors des réunions de vérification ou à certains points de but.
8. Une direction claire crée un flux de travail fluide
Enfin, une direction claire crée un flux de travail fluide. Mieux tout le monde comprend ce que vous espérez accomplir, plus il est facile et rapide d'y arriver. Le travail d'équipe commence par la communication et, en tant que chef de projet, il vous incombe de veiller à ce que cela se produise efficacement.
Que vous soyez déjà tête première dans un projet ou que vous soyez sur le point de le lancer, il est crucial d'avoir un plan pour communiquer efficacement avec votre équipe de développement. Ces huit raisons sont certainement un bon point de départ pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
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