Un aperçu rapide de QuickBooks bureau 2021

La solution QuickBooks est l'un des meilleurs logiciels de comptabilité disponibles sur le marché. Les récentes mises à jour de QuickBooks Desktop 2021 apportent une gamme de nouvelles fonctionnalités qui aideront les utilisateurs à accroître l'efficacité et l'efficience de leur entreprise. Le logiciel offre déjà des fonctionnalités intéressantes telles que Advance Reporting, Advance Inventory et bien d'autres pour des opérations commerciales fluides. La version QuickBooks Desktop a été spécialement conçue pour le bénéfice des entreprises. Même si le logiciel peut être difficile à comprendre au début, les fonctionnalités nouvelles et améliorées deviennent faciles après une utilisation fréquente.

Configuration système requise pour QuickBooks bureau 2021

Le logiciel QuickBooks bureau a des exigences matérielles spécifiques pour fonctionner correctement. Pour utiliser le logiciel, vous devez disposer des spécifications système suivantes.

Système opérateur

Pour utiliser le logiciel de comptabilité QuickBooks Desktop 2021, vous devez avoir toutes les éditions de Windows 10 ou Windows 8.1, y compris 64 bits, installées en mode natif. En dehors de cela, les serveurs de base de données peuvent inclure la norme et les éléments essentiels de Windows Server 2019, 2016 ou 2012.

Exigences du navigateur

Les exigences du navigateur de QuickBooks Desktop 2021 incluent un accès Internet avec une vitesse décente et Internet Explorer 11 (32 bits).

Exigences matérielles

Pour un bon déroulement du travail, le système dans lequel QuickBooks Desktop 2021 sera installé doit disposer d'au moins 4 Go de RAM. Cependant, 8 Go de RAM sont recommandés dans le cas de 5 utilisateurs. Si le nombre d'utilisateurs dépasse 16, le système doit disposer de 16 Go de RAM pour de meilleures performances. Le système doit disposer d'au moins 2,5 Go d'espace disque pour stocker les fichiers de données supplémentaires nécessaires. Il est également suggéré que tous les fichiers du logiciel soient installés et stockés sur un lecteur à état solide (SSD).

Ce sont les exigences de base nécessaires pour QuickBooks Desktop 2021. Si votre système ne dispose pas de ces spécifications minimales, vous devez envisager de mettre à niveau votre bureau.

Fonctionnalités nouvelles et améliorées de QuickBooks bureau 2021

QuickBooks Desktop 2021 a été mis à niveau avec une variété de fonctionnalités nouvelles et améliorées pour garantir le bon déroulement du travail professionnel. Le logiciel de comptabilité est une bénédiction pour diverses entreprises. L'utilisation de logiciels varie selon les organisations. Si vous dirigez une organisation à but non lucratif, l'intégralité de la feuille de dépenses et de dons est correctement conservée pour de meilleures performances. De même, si vous travaillez dans le commerce de gros ou de fabrication, le logiciel garantit que l'inventaire et le livre des ventes sont correctement tenus pour de meilleurs profits. Les fonctionnalités nouvelles et améliorées disponibles dans QuickBooks bureau 2021 sont

Flux bancaires améliorés

La fonctionnalité de flux bancaires a été ajoutée dans diverses versions du logiciel QuickBooks. La fonctionnalité nouvellement ajoutée catégorise automatiquement les transactions bancaires avec des règles nouvellement ajoutées pour des résultats précis. Avec la nouvelle fonctionnalité, vous pourrez facilement faire correspondre les transactions bancaires avec votre livre de caisse existant maintenu dans le logiciel. Pour utiliser la fonction, vous pouvez sélectionner la fonction Flux bancaires dans la barre de menus sous le sous-titre bancaire.

Gestion améliorée des reçus

La gestion des reçus est la nouvelle fonctionnalité ajoutée dans QuickBooks Desktop 2021. Cette fonctionnalité vous permettra de saisir facilement les reçus de dépenses sans aucun tracas externe. Non seulement cela, mais cela vous permettra également de donner accès à différents utilisateurs pour télécharger numériquement le reçu des dépenses dans QuickBooks à l'aide de l'application mobile. Pour en ajouter d'autres, il vous suffira de cliquer sur une image du reçu, de l'importer et de l'examiner dans le logiciel. Vous pourrez utiliser la fonction de gestion des reçus à partir de la barre de menus sous l'option fournisseur.

Groupes personnalisés

Les données clients sont l'un des actifs les plus importants de toute entreprise. La croissance de l'entreprise et des différentes stratégies est basée sur le comportement du client. La fonctionnalité nouvellement ajoutée permettra à l'utilisateur de trouver un modèle similaire chez les clients en fonction de l'emplacement, des dépenses et du statut du client. Les groupes de clients créés à l'aide de la nouvelle fonctionnalité aideront davantage dans diverses activités telles que l'envoi de reçus ou de relevés. La fonctionnalité peut être visualisée dans l'option de listes sous la barre de menus.

Relevés automatisés

La fonction de relevés automatisés a été conçue pour partager différents relevés adaptés aux différents besoins des clients. Avec l'aide de cette fonctionnalité, vous pouvez facilement programmer un relevé différent pour le client à une date ou à une heure particulière. De plus, vous pourrez sélectionner une date spécifique à laquelle vous pourrez demander le paiement en attente à vos clients.

Nouveau gestionnaire de bureau

Le logiciel de comptabilité est maintenant équipé d'un nouveau gestionnaire de bureau, qui vous permettra de rechercher et de télécharger facilement tous les bureaux QuickBooks essentiels à partir d'un seul outil de gestion. En dehors de cela, le logiciel est également livré avec un nouveau hub QuickBooks Tools, qui résout les problèmes et les erreurs courants en accédant à un menu contenant divers outils de dépannage.

Prix ​​des étiquettes à code-barres

La nouvelle fonctionnalité de prix des étiquettes à code-barres offre plus de flexibilité aux employés. La fonctionnalité nouvellement ajoutée inclut désormais les prix de vente sur les étiquettes à code-barres imprimées pour compléter le nom de l'article et la description complète. En outre, la nouvelle fonctionnalité est bénéfique pour gagner la confiance des clients car leur expérience d'achat est améliorée en leur donnant toutes les informations détaillées sur le produit.

Conclusion

La version QuickBooks Desktop 2021 a ajouté de nombreuses nouvelles fonctionnalités pour améliorer l'expérience des employés et des clients. L'une des meilleures fonctionnalités ajoutées est le nouveau gestionnaire de bureau, qui vous permet d'installer toutes les applications de bureau QuickBooks essentielles à partir d'une gestion unique. Outre l'ajout de nouvelles fonctionnalités, l'entreprise a également amélioré les fonctionnalités existantes de la plate-forme pour la rendre plus flexible pour les employés.

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