Tout ce que vous devez savoir sur l'intégration à distance

L'intégration à distance n'est pas un nouveau terme, et l'idée n'est pas si unique, mais elle devient une chose beaucoup plus courante à entendre dans la nouvelle ère du travail à distance. L'idée de travailler à distance était autrefois une chimère pour de nombreux employés de bureau et gestionnaires. Quoi de mieux que de rester assis en pyjama à la maison pendant que vous faites votre travail ? Plus besoin de faire la navette, plus besoin de courir pour prendre un café, plus besoin de mettre vos vêtements de travail inconfortables. Pourtant, il est important que les gens comprennent ce qui se passe dans le travail à distance.

L'idée de l'intégration à distance n'est pas exactement la même que celle du travail à distance. Le travail à distance implique la valeur de travail réelle de l'individu, tandis que l'intégration à distance est le travail mis en place pour faire la transition pour qu'un travailleur puisse travailler à distance. C'est l'une des façons dont le lieu de travail évolue. Il n'y a plus un besoin rigide pour les gens d'être dans la même pièce. À mesure que la technologie évolue, les besoins des lieux de travail doivent correspondre à la capacité d'adaptabilité et d'évolutivité. Voici tout ce que vous devez savoir sur l'intégration à distance.

Qu'est-ce que l'intégration à distance

Vous avez une introduction de base à l'idée de l'intégration à distance, mais voici quelques explications plus détaillées qui vous aideront à aller de l'avant :

Quel est le but?

Pour être franc : cela aide les équipes ou les employés à passer à un nouveau rôle de travail à distance. Qu'il s'agisse du même emploi ou d'un nouveau travail, la nécessité d'aider les gens à se réadapter à leur situation de travail à distance est l'une des principales raisons pour lesquelles l'intégration à distance est importante. C'est la question centrale, mettre les gens au courant. Il est très utile d'avoir quelqu'un au bureau car vous pouvez avoir un face à face et poser des questions et leur montrer comment les choses fonctionnent. Avec la barrière de la technologie, peu importe à quel point elle est raccourcie sans technologie comme le chat vidéo et les lignes de communication 24h/24 et 7j/7, il est encore assez difficile de montrer les ficelles du métier à quelqu'un tout de suite. Donc, en substance, l'intégration à distance consiste à aider les travailleurs à se rattraper.

Qui l'utilise ?

Le travail à distance peut être effectué par n'importe qui, mais tous les travaux à distance ne sont pas identiques. Dans ce cas, au lieu de réaliser certains projets, le travail consiste, comme mentionné, à faire entrer de nouvelles recrues ou de nouveaux employés travaillant à distance dans leur rôle et à s'assurer qu'ils effectuent une bonne transition. C'est un travail qui est effectué par les responsables du recrutement, les chefs d'équipe et, plus particulièrement, le personnel des RH. Les ressources humaines sont chargées de traiter toutes les nouvelles personnes qui arrivent sur un lieu de travail, mais aussi de s'assurer qu'elles peuvent également évaluer et gérer correctement tous les employés existants. L'informatique est assez difficile, mais les responsables et le personnel des ressources humaines y sont assez doués, même avec l'utilisation de la technologie comme intermédiaire pour leur rôle.

Comment l'intégration à distance affecte le flux de travail

Image : StackSocial

Le but de maintenir le flux de travail à des niveaux réguliers est une nécessité pour s'assurer que l'introduction d'un nouvel employé n'interrompt pas les efforts de travail réguliers. Voici quelques raisons pour lesquelles l'intégration à distance affecte le flux de travail :

Chronologie de l'intégration

Vous comprenez probablement maintenant à quel point il est précieux d'intégrer un employé par le biais de l'intégration à distance. C'est tout l'intérêt, mais l'efficacité se résume à la façon dont ils peuvent être intégrés. Un calendrier d'intégration aide les RH ou un responsable du recrutement à élaborer un plan de match qui leur permet de faire évoluer en douceur l'employé dans un délai défini. Par nécessité, les ressources sur https://workbright.com/remote-onboarding-checklist/ montrent comment cela devrait être une grande partie du processus d'intégration. Combien de temps faudra-t-il à l'employé pour se familiariser (souvent appelé pré-intégration), la phase d'orientation consistant à lui présenter le matériel, à le préparer pour ses premières tâches et à mettre l'accent sur sa situation actuelle, qui sera abordé plus tard pendant que vous lisez.

Responsabilités des employés

Les responsabilités de ce nouvel employé vont de pair avec l'importance de l'habituer à son nouveau lieu de travail. Cela peut être difficile car l'attribution de projets via la technologie numérique peut être beaucoup plus difficile que de simplement aller vers eux et leur attribuer du travail. C'est pourquoi l'intégration à distance est importante car c'est la passerelle entre un travailleur à distance qui réussit et un autre qui ne réussit pas.

Pour leur confier ces responsabilités, il faut s'assurer que votre système peut les gérer, en particulier lorsque ces tâches sont confiées à tout le monde, pas seulement aux nouveaux employés. En ce qui concerne les responsabilités d'intégration, les responsables du recrutement et les RH facilitent la transition en fournissant des tâches plus petites à la fois, généralement avec un plan à court terme. Cela facilite l'intégration de l'employé dans son rôle et lui donne une bonne compréhension du fonctionnement du flux de travail de son nouvel emploi, ce qui lui permettra de s'adapter.

Fonctions importantes pour une intégration à distance réussie

Fournir les outils appropriés

Avec la mention du flux de travail, les employés ont besoin d'un bon moyen de s'habituer à leurs fonctions de travail. Cela se fait en fournissant à l'employé intégré les outils appropriés. Il existe un logiciel de communication lié au travail, Slack est un outil commun, ainsi que la communication vidéo, Zoom est le plus remarquable cette année. Ces outils sont essentiels pour qu'un travailleur comprenne quel type de technologie l'entreprise utilise pour accomplir ses tâches. La suite de produits Google et Adobe est un autre exemple de logiciel qui aide ces employés à atteindre leurs objectifs quotidiens. Comprendre les outils dont ils ont besoin est essentiel à leur réussite en tant que nouvelle recrue.

Effort de gestion continu

Pour en revenir à l'idée d'une concentration continue sur le progrès des employés, les responsables des ressources humaines et du recrutement doivent maintenir une ligne de communication et des relations directes avec ces recrues. Être capable de comprendre en permanence leurs questions et préoccupations aidera à les intégrer en douceur dans le lieu de travail, même si cela se fait par des moyens non conventionnels comme le travail à distance. Lorsque ces employés pourront s'adapter à leur nouvel espace de travail avec des conseils au cours des premières semaines ou une orientation et une intégration dans le système, ils se sentiront plus valorisés. L'impact émotionnel est un avantage majeur pour leur sentiment général de confort, ce qui entraîne une augmentation de leur productivité globale.

Présentations d'équipe et socialisation

Il est beaucoup plus facile de présenter une équipe à un nouvel employé et vice versa, ainsi que la socialisation, lorsque tout le monde peut être dans la même pièce. Malheureusement, le travail à distance ne permet pas ce même type de luxe. Alors que la technologie de chat vidéo et la multitude de clients peer-to-peer (P2P) permettent aux employés de s'engager les uns avec les autres sur des projets et des plaisanteries non liées au travail, il a toujours le problème d'être impersonnel.

Une technique utilisée par l'intégration à distance pour aider à atténuer ce problème d'interaction sociale limitée consiste à intégrer simultanément de nouveaux employés afin qu'ils se sentent connectés aux autres nouvelles recrues. Cela leur permet de ressentir un lien, comme beaucoup de nouveaux employés le font avec leurs homologues. Cela offre également aux responsables du recrutement, aux RH et à l'équipe en charge de l'intégration à distance une chance de réduire la redondance de la formation des nouveaux employés les uns après les autres, un effort évident en termes de temps et de ressources.

Pourquoi est-ce important pour le lieu de travail moderne

Image : Unsplash

Le nouveau lieu de travail va au-delà des cabines de brique et de mortier et ouvre un nouveau changement de paradigme pour toutes les personnes impliquées. Tout cela n'est qu'un discours fantaisiste sur le fait que le lieu de travail assume de nouveaux rôles, physiques et numériques, qui sont évidents ici :

Adaptabilité aux nouvelles technologies

Il y a déjà eu de nombreuses mentions de la technologie du lieu de travail qui est cruciale pour l'intégration à distance et elle est cruciale pour ce changement dans le lieu de travail moderne. L'intégration à distance est quelque chose qui serait beaucoup plus difficile à accomplir il y a 20 ans sur un téléphone, avec un manque de fonctionnalités Internet et le besoin de matériel physique. Maintenant que la technologie numérique permet à des choses comme le cloud computing d'héberger des informations de données, les limites sont infinies. L'intégration à distance n'est que l'une des nombreuses façons dont une entreprise peut trouver sa capacité à s'adapter aux défis du monde, y compris le besoin croissant de travailler à domicile pour des raisons de sécurité. Il est là pour rester, et il n'y a aucune raison de penser le contraire.

Évolutivité d'une entreprise

S'adapter aux nouvelles technologies n'est qu'une première étape, la suivante consiste à être en mesure de les mettre en œuvre de manière à aider les employés à utiliser davantage d'outils possibles et à permettre à l'entreprise de s'adapter à ses besoins. Les bonnes entreprises peuvent suivre les tendances et les utiliser, les grandes entreprises sont capables d'utiliser ces tendances pour pivoter en un rien de temps. L'intégration à distance est un exemple de formation d'un personnel de direction pour attirer de nouvelles recrues d'une manière plus unique qui leur permet de les intégrer efficacement dans l'entreprise. Pouvoir faire évoluer l'entreprise, à la hausse ou à la baisse, lui confère un avantage concurrentiel beaucoup plus long à long terme, et l'intégration à distance est une pièce importante du puzzle. Si une entreprise traversait un changement de culture radical, comme l'adoption massive d'une base d'employés travaillant à domicile, elle aurait alors besoin de personnes capables de superviser cette transition. Cue les équipes d'intégration à distance.

Évolution de la démographie du lieu de travail

Le lieu de travail ne change pas seulement en termes de technologie mise en œuvre. L'informatique évolue également dans la démographie de ses travailleurs. Ce n'est pas nouveau, mais cela a un impact sur la façon dont l'intégration à distance affecte le lieu de travail moderne. Embaucher de nouveaux employés signifie embaucher des employés plus jeunes ayant une connaissance beaucoup plus solide des logiciels et de la technologie numérique. Il est plus difficile pour les employés plus âgés d'apprendre que leurs homologues plus jeunes. De même, la main-d'œuvre se mondialise, donc l'intégration d'un employé français pour une entreprise basée aux États-Unis est beaucoup plus possible que jamais sur le plan logistique. Une autre façon dont l'intégration à distance aide les entreprises à développer leurs équipes diversifiées.

Problèmes avec le travail à distance et l'intégration

Tout n'est pas soleil et arc-en-ciel avec l'intégration à distance. Il y a forcément des ratés dans le processus comme ceux-ci :

Fiabilité de l'effort de travail

Ne pas être en mesure de gérer le travail et les projets des employés en interne est un combat pour de nombreux managers et équipes. Cela peut sembler difficile de les faire bien travailler et de mener à bien des projets, de sorte que le travail à distance a toujours un défaut dans cet aspect. Bien que les horaires flexibles soient plus agréables et incitent davantage les gens à faire les choses sans se relâcher, il est plus difficile d'évaluer avec précision ce qu'ils font, et même dans le processus d'intégration d'une nouvelle recrue, ils peuvent être moins enthousiastes à l'idée de terminer leur travail. tâches requises.

Approche sans intervention

Certains responsables des ressources humaines et responsables du recrutement détestent l'idée de l'approche non interventionniste. Il peut être plus difficile d'établir une connexion, plus difficile de s'assurer que cette nouvelle recrue sait tout ce dont elle a besoin et de s'assurer qu'il n'y a pas de perte de moments de traduction. L'approche de non-intervention est utile si l'on considère qu'elle alloue du temps et des ressources ailleurs, mais devient définitivement une préoccupation apparente pour la logistique des nouveaux employés pour bien se familiariser avec leurs responsabilités sans avoir à planer virtuellement par-dessus leur épaule.

Faire confiance aux employés

De la même manière que la fiabilité de l'effort de travail et de l'éthique, faire confiance aux employés devient une tâche difficile pour les RH et les autres responsables lorsqu'ils font confiance à l'employé pour qu'il devienne autonome au-delà du calendrier d'intégration. Il est évidemment important de les rattraper rapidement, de les faciliter dans les tâches et d'entretenir des relations avec eux pour qu'ils se sentent les bienvenus, mais leur faire confiance pour être motivés est toujours une préoccupation. C'est une préoccupation dans tous les cas, mais elle n'est qu'exacerbée par le canyon numérique créé par le travail à distance.

L'intégration à distance n'est pas un phénomène nouveau, mais cela pourrait être un concept intéressant et étranger pour vous. Maintenant que vous êtes au courant de cette idée intéressante de la méthode d'intégration au travail, vous pouvez voir pourquoi il est utile de se connaître et de se renseigner sur, et peut-être même sur ses collègues ou ses employés.

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