Tarification et forfaits Asana : ses fonctionnalités en valent-elles le coût ?

Les entreprises s'appuient sur des outils de conférence Web populaires tels que Zoom, Microsoft Teams et 8 × 8 pour améliorer la communication d'équipe.

Un logiciel de gestion du travail comme Asana permet aux membres et aux chefs d'équipe de cocher les tâches terminées, de répertorier les responsabilités des employés, de respecter les délais, etc. Asana décompose les grands projets en une série de tâches plus petites, ce qui rend les affectations à long terme beaucoup plus gérables.

Cela permet également aux supérieurs hiérarchiques de mieux comprendre le processus d'une équipe et l'approche globale d'un projet, afin qu'ils puissent identifier exactement où les problèmes peuvent survenir.

Mais les fonctionnalités fournies par cet outil valent-elles le prix d'Asana, en particulier par rapport à d'autres logiciels de collaboration d'équipe ? Que comprennent chacun des quatre plans Asana et quelles sont les limites de l'outil ?

A quoi sert Asana ?

Asana est une plate-forme de gestion du travail mobile et de bureau basée sur le cloud, conçue pour aider les utilisateurs à définir clairement chaque tâche au sein d'un projet plus vaste.

Les entreprises ont utilisé Asana pour suivre leurs objectifs de vente, gérer le développement de produits, résoudre des problèmes informatiques et même planifier des événements d'entreprise.

Dans notre tarification WebinarJam, la tarification GoToMeeting et l'examen de Microsoft Teams, nous montrons qu'il est destiné à être utilisé en plus, plutôt qu'à la place, des outils de communication d'équipe.

Interface Asana

Asana propose six vues d'interface différentes, permettant à chaque utilisateur de sélectionner et d'enregistrer son option préférée. Vous pouvez utiliser la même variété de vues, quel que soit le niveau de tarification Asana auquel votre entreprise se situe.

Asana fournit également des modèles personnalisés prédéfinis qui simplifient la description des tâches et des projets.

Accès au projet Asana

Vous avez la possibilité de garder les tableaux entièrement privés, de les rendre visibles pour des équipes entières, de les partager avec des membres spécifiques de l'équipe appelés « membres du projet » ou de les partager avec des personnes extérieures à votre organisation.

De plus, Asana vous permet de créer des tableaux publics à l'échelle de l'entreprise que toute personne ayant accès au compte Asana de votre entreprise peut afficher et modifier.

Asana simplifie le provisionnement et le déprovisionnement des utilisateurs, de sorte que vous n'avez pas à vous soucier du fait que les employés temporaires ou anciens puissent toujours accéder à vos tableaux une fois qu'ils ont terminé leur temps avec votre entreprise.

Filtrer les vues

Asana donne également aux utilisateurs la possibilité de filtrer les vues, ce qui facilite la recherche de projets ou de missions spécifiques.

Les utilisateurs d'Asana peuvent filtrer les vues par tâche, responsable et date d'échéance.

Les utilisateurs peuvent également trier des tâches telles que le développement d'une formation en webinaire, l'intégration des employés avant les dates de début ou l'approbation de la copie en fonction des dates d'échéance, des cessionnaires et des goûts.

L'un des outils les plus utiles est la fonction de recherche d'Asana, qui permet aux utilisateurs de rechercher des termes spécifiques dans une liste, un tableau ou toute autre vue.

Affichage de liste

La vue de liste d'Asana permet aux utilisateurs de créer un format de liste de contrôle « à faire » pour attribuer et terminer des tâches et des sous-tâches.

Les éléments de ligne sur les listes peuvent être déplacés vers le haut ou vers le bas par glisser-déposer, de sorte que les utilisateurs n'ont pas besoin de créer des listes dans n'importe quel ordre au début. Les tâches peuvent être cochées lorsqu'elles sont terminées et des notes peuvent être ajoutées à tout moment du processus. Lorsque des commentaires sont ajoutés à une tâche spécifique, toutes les autres personnes collaborant à la tâche en sont informées.

Vue du tableau

Asana propose également une vue tableau Kanban.

Les utilisateurs peuvent ajouter des colonnes spécifiques à ces tableaux de style post-it et glisser-déposer comme dans la vue liste pour réorganiser les tableaux. La plupart des utilisateurs trient les colonnes en fonction de l'état de la tâche, mais vous pouvez écrire ce que vous voulez.

Il est possible d'ajouter ou de supprimer des tableaux à tout moment et, comme pour le format de liste, les utilisateurs peuvent également filtrer et trier les tâches dans la vue du tableau.

Vues supplémentaires

Bien que les vues tableau et liste soient les options de vue les plus populaires sur Asana, les utilisateurs peuvent également profiter de vues supplémentaires.

Chronologie/diagramme de Gantt : affichez les projets et les tâches sur une chronologie

Affichage du calendrier : affichez les projets par date d'échéance uniquement dans les calendriers quotidiens, hebdomadaires ou mensuels

Affichage de la progression : affichez les tâches en fonction de leur état actuel

Fonctionnalités Asana

Asana ne fournit pas le nombre impressionnant de fonctionnalités fournies par d'autres outils de gestion de projet (ce que de nombreux utilisateurs considèrent comme positif).

Cependant, il couvre toutes les bases en ce qui concerne les fonctionnalités sans lesquelles votre équipe ne peut pas fonctionner.

Gestion des flux de travail

L'outil Portfolio d'Asana aide à suivre l'avancement des tâches/projets, tandis que son outil Workload permet aux chefs d'équipe d'évaluer les flux de travail actuels des employés pour voir qui est disponible pour aider à un projet et qui est surchargé.

Les outils supplémentaires de gestion des workflows et des ressources incluent :

• Fonctionnalités jalons

• Dépendances des tâches
• Automatisation des tâches
• Workflows de commentaires uniquement
• Fonctionnalités d'approbation

Formes

L'outil Forms d'Asana permet aux utilisateurs de standardiser les demandes internes et externes. Il existe de nombreux modèles de formulaires parmi lesquels choisir à chaque niveau de tarification Asana, et les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers vers des formulaires pour mieux expliquer les concepts ou les problèmes à ceux avec qui ils les partagent.

Les formulaires ne sont pas intégrés aux sites Web des entreprises pour collecter des données ni même utilisés en interne pour interroger les employés.

Au lieu de cela, les formulaires contiennent des détails et des directives pour les autres membres de l'équipe ou les clients externes. Par exemple, un utilisateur peut créer un formulaire pour faire une demande informatique. Le formulaire comporte une série de questions par défaut et personnalisables telles que le nom/l'adresse e-mail d'un utilisateur, la progression de la tâche et l'approbation de la tâche. Les formulaires peuvent également inclure des questions ou des commandes personnalisables.

Fonctionnalités de collaboration d'équipe

En plus de la gestion des flux de travail, Asana propose également un ensemble standard d'outils de collaboration en ligne pour aider votre équipe à rester sur la même longueur d'onde.

Les fonctionnalités de collaboration d'équipe d'Asana incluent :

• Relecture/édition de fichiers et d'images
• Collaboration avec les invités
• Fonction suiveur
• Outil de création d'équipe
• Création d'équipe masquée

Outils de communication d'équipe

Bien qu'Asana ne dispose pas d'une fonctionnalité native de messagerie instantanée (bien qu'elle s'intègre à de nombreuses autres), elle dispose toujours d'excellents outils de communication de bureau, notamment :

• Tableaux de conversation d'équipe
• Commentaires de tâche
• Pages d'équipe
• Mise à jour du statut
• J'aime la fonctionnalité

Intégrations Asana

Bien qu'il existe des limites au nombre d'intégrations auxquelles les comptes Asana Basic et Asana Premium ont accès, les plans Asana Business et Asana Enterprise permettent aux utilisateurs de tirer pleinement parti des options d'intégration robustes de la plateforme dans leur répertoire d'applications.

L'API Asana offre encore plus d'options de personnalisation et un accès à la communauté des développeurs de l'outil.

À chaque niveau de tarification Asana, il s'intègre aux meilleurs outils de partage de fichiers, de communication et de collaboration, notamment :

• Jira
• Slack et Slack alternatives
• Force de vente
• Zoom
• Chrome
• G Suite
• SSO OneLogin
• Résidence Creative Cloud
• Bureau 365
• Équipes Microsoft
• MailChimp
• Troupeau
• Glisse
• Rapidité
• Personnel du moyeu
• TimeCamp

Avantages et inconvénients d'Asana

Le plus grand avantage d'Asana sur ses concurrents est le fait qu'il propose un plan gratuit. Tous les plans Asana disponibles, y compris la version gratuite, offrent plusieurs vues, la définition de délais et l'attribution de tâches.

Les plans payants d'Asana en valent la peine, compte tenu du niveau d'options de personnalisation qu'ils offrent.

Cependant, les utilisateurs mentionnent constamment que le plan tarifaire d'Asana est déroutant et limitant. Bien qu'Asana offre un ensemble robuste d'intégrations avec d'autres outils de gestion d'équipe, certains utilisateurs expriment leur frustration face aux fonctionnalités natives limitées d'Asana. Cependant, les utilisateurs disent que l'intégration avec les applications de partage d'écran populaires, les logiciels de conférence Web, etc. est transparente et simple.

Avantages

• Version gratuite
• Interface plus propre et plus simple
• Vues du calendrier du projet et de l'équipe
• Fonctionnalité de liste de tâches
• Modèles
• Support client étendu
• Dates d'échéance des dépendances de tâches
• Possibilité d'ajouter des notes/commentaires dans les mises à jour des tâches
• Intégrations d'applications robustes
• Boîte de réception personnelle des tâches utilisateur assignées
• Rappels de date limite

Les inconvénients

• Structure tarifaire d'Asana
• Ne peut attribuer des tâches qu'à une seule personne
• Absence d'outil de suivi du temps natif
• Manque de fonctionnalités d'exportation
• Système de stockage de fichiers encombré
• Absence d'option de facturation trimestrielle/mensuelle
• Manque de profils détaillés des employés

Tarification Asana

Vous avez le choix entre quatre plans tarifaires Asana différents, y compris une version gratuite avec une liste compétitive de fonctionnalités.

Les forfaits disponibles sont :

• Formule de base Asana
• Abonnement Premium Asana
• Plan d'affaires d'Asana
• Plan d'entreprise Asana

Asana facture annuellement et propose même un essai gratuit de son plan Premium pendant 30 jours.

Cependant, en échange de l'essai gratuit, Asana a une structure de plan tarifaire étrange pour le nombre d'utilisateurs. Il vous oblige à acheter des utilisateurs en blocs de 5 sous 30 utilisateurs au total, et en blocs de 10 à partir de 31 utilisateurs et plus.

La version gratuite d'Asana vaut-elle la peine d'être utilisée ?

La version gratuite d'Asana est la plus précieuse pour les petites équipes gérant exclusivement des tâches internes, par opposition aux grandes entreprises qui souhaitent surveiller les projets d'équipe internes et externes.

C'est également un moyen idéal pour entrer en contact avec des pigistes que vous avez embauchés pour travailler temporairement avec votre entreprise sur un projet spécifique.

La version gratuite d'Asana permet aux utilisateurs d'attribuer des tâches sous forme de liste, de calendrier et de tableau, mais des vues supplémentaires ne sont disponibles qu'avec les forfaits payants. Les applications mobiles Asana Android et Apple sont incluses dans la version gratuite.

Contrairement aux autres versions gratuites de logiciels de collaboration et de gestion d'équipe, la version non payante n'est pas enfermée dans une guerre avec d'autres outils comme si vous deviez choisir entre Trello et Asana. Il comprend des intégrations d'applications de base afin de se combiner avec des outils populaires tels que Harvest, Google Calendar et Trello.

La version gratuite d'Asana n'est pas idéale pour les entreprises ayant des exigences de conformité, qui doivent pouvoir créer des projets privés et définir des dépendances de tâches, ou des équipes plus importantes.

Fonctionnalités et limites de l'application mobile Asana

Les utilisateurs qui accèdent à Asana via son application mobile mentionnent sa facilité d'utilisation et le fait qu'il s'agit de l'une des applications de gestion de tâches mobiles les plus complètes.

Les utilisateurs mobiles peuvent recevoir des notifications push en temps réel lorsqu'une tâche leur a été attribuée, lorsqu'une tâche est marquée comme terminée ou lorsqu'un autre utilisateur commente une tâche. Les utilisateurs peuvent également faire des commentaires sur l'écran de notification, il n'est donc pas nécessaire d'ouvrir l'application pour envoyer une réponse rapide.

La hiérarchisation, l'affectation et l'approbation des tâches sont également disponibles dans l'application mobile.

Au moment d'écrire ces lignes, la version mobile d'Asana n'est pas à la hauteur de l'accessibilité des documents hors ligne, ainsi que des limitations qu'elle impose à la personnalisation et à la personnalisation de l'interface.

Qui devrait utiliser Asana ?

Asana est un outil idéal pour les petites équipes et les entreprises qui explorent peut-être un logiciel de gestion de projet pour la première fois. Les jeunes entreprises ou les entreprises avec un budget serré bénéficieront grandement de l'application gratuite et de la durée de l'essai gratuit Premium.

C'est également la solution idéale pour les entreprises qui ne veulent tout simplement pas trop de « cloches et de sifflets » et de fonctionnalités supplémentaires dans leur logiciel de gestion du travail.

Enfin, en raison de son accessibilité, Asana est la meilleure option pour les entreprises à but non lucratif et les réseaux professionnels. Les enseignants utilisent Asana pour planifier des cours, définir des devoirs et collaborer avec des collègues et des administrateurs, ce qui signifie que c'est un excellent outil à utiliser avec Zoom pour les enseignants. C'est également un outil populaire parmi les planificateurs d'événements, les organisations à but non lucratif et les créateurs de contenu.

Est-ce qu'Asana en vaut la peine ?

Sur la base du niveau de personnalisation, du nombre d'intégrations d'applications disponibles et de son interface globale intuitive et épurée, nous pensons que la tarification d'Asana en fait un outil intéressant à utiliser pour la collaboration d'équipe et la gestion de projet.

Si les plans tarifaires et les fonctionnalités Asana répertoriés ci-dessus ne sont toujours pas suffisants pour votre entreprise, vous avez d'autres options.

Lisez notre couverture des tarifs de Monday.com, l'alternative Asana la plus populaire, pour voir si elle convient mieux à vos équipes.

Nos tableaux de comparaison interactifs vous permettent d'explorer d'autres alternatives logicielles de collaboration d'équipe comme Wrike, Redbooth, et plus encore.