Asana lance une suite de fonctionnalités de productivité et de focus

Développeurs de plateformes de gestion du travail, Asana a récemment annoncé une suite de fonctionnalités et d'intégrations qui permettront à ses utilisateurs de "mieux soutenir et responsabiliser leurs équipes avec alignement et concentration". C'est; selon Alex Hood, Chief Product Officer, Asana, avec qui j'ai récemment eu un entretien.

J'avais espéré (en savoir) plus sur les dernières offres de l'entreprise, qui se présentent sous trois formes. Il y a Mes Objectifs : qui aide les utilisateurs à identifier les revers potentiels qui peuvent survenir en temps réel.

Mises à jour automatiques de la progression , qui font ce qu'elles disent faire. Et deux nouvelles intégrations qui devraient aider les utilisateurs à rester concentrés sur leurs tâches, en tirant parti de Google et Figma . Citant l'indice d'anatomie du travail d'Asana , Hood m'a dit que les réunions excessives et les priorités peu claires demeurent :

"Les principaux coupables écrasent la productivité et la motivation, les individus perdant six semaines de travail chaque année sur des tâches en double et des réunions inutiles."

Il a noté qu'en conséquence, les employés souffrent d'épuisement professionnel. "Et les dirigeants ne savent (pas du tout) comment garder les équipes inspirées pour faire le travail qui génère des résultats commerciaux." La résolution de ce problème est restée centrale (entre autres) pour Asana lors de son dernier déploiement de fonctionnalités et d'intégrations.

« Mes objectifs » cherche à aligner les travailleurs hybrides

Hood m'a dit qu'il y avait une tonne d'inspiration pour la dernière version d'Asana. La pandémie et l'inévitable transformation numérique que la plupart des entreprises ont subie ne sont qu'une bagatelle de l'équation.

Il croit que le reste réside dans la nuance entre quelques facteurs contributifs complexes : qui vont de ; le nombre de nouvelles complexités et de distractions auxquelles des millions de travailleurs sont désormais confrontés. Hood a poursuivi en réfléchissant à la nature changeante du lieu de travail et à ce que cela signifie maintenant pour beaucoup.

Il y a des équipes hybrides en nombre record, plus que jamais. Et cela se voit dans les types d'outils et de tâches qu'ils doivent maintenant assumer. Encore une fois, Hood :

« La nature du travail a tellement changé depuis la pandémie : et nous travaillons tous de nouvelles façons. Les contributeurs individuels essaient de comprendre comment contribuer au mieux aux objectifs généraux de l'entreprise, et les managers découvrent de nouveaux muscles concernant les nouveaux styles de gestion.

Il a poursuivi en me disant que l'objectif primordial d'Asana - un plan qui consiste à réduire les 60% de travailleurs qui disent passer du temps à faire du travail sur le travail. Cela représente un milliard et quart de travailleurs qui déclarent : passer du temps à effectuer des tâches répétitives.

Par conséquent, ces personnes pourraient autrement être engagées dans des tâches de haut niveau sur le lieu de travail ; augmenter les mesures comme la productivité sur le lieu de travail. Et selon Asana, près d'un employé sur trois ne comprend pas comment son travail contribue aux objectifs plus larges de l'entreprise - un nombre qui atteint 45 % parmi les travailleurs de la génération Z.

Désormais, « Mes objectifs » est nativement intégré à la plateforme de gestion du travail Asana. Il offre aux utilisateurs l'utilisation d'un système unique pour fixer des buts et des objectifs spécifiques et coordonner tout ce qui conduira à l'atteinte desdits buts. Les organisations et les individus peuvent fixer des objectifs en fonction des paramètres qu'ils choisissent.

Et les managers peuvent aller plus loin, en recueillant des informations de « Mes objectifs » pour coacher et guider les équipes comme ils l'entendent, sur la base de données personnalisées sur les employés.

Vous cherchez à réduire la microgestion

Dans un déploiement (petit) mais notable : les mises à jour automatiques des progrès étendent les informations en temps réel sur les initiatives à l'échelle de l'entreprise, "réduisant considérablement le besoin de réunions d'état chronophages et la microgestion réduisant la confiance", m'a dit Hood.

Nous avons tous eu un de ces "Cela aurait pu être un e-mail, des réunions." Avec l'introduction des micro-fonctionnalités « Célébrations et appréciations » situées dans « Mes objectifs », les employés peuvent obtenir une reconnaissance personnelle pour les réalisations individuelles et d'équipe qui contribuent aux objectifs de l'organisation.

Les utilisateurs d'Asana disposent désormais d'un autre outil dans leur boîte à outils.

Organiser les priorités du lieu de travail avec Asana

Rassemblez vos priorités. Emmenez-les au Priority Museum si vous le devez. J'ai entendu dire que vous pouviez mieux vous concentrer là-bas. Mis à part les doubles sens de Rick et Morty : il peut être difficile d'établir des priorités sur le lieu de travail.

Les employés passent beaucoup de temps sur des tâches répétitives. Et je veux dire beaucoup. Selon Asana, aujourd'hui, le « work about work » ou les tâches répétitives qui enlèvent une stratégie et des résultats significatifs, représentent plus de la moitié du temps des employés. » La solution consiste à réduire le « work about work » et à laisser les employés se concentrer sur les tâches à plus fort impact.

Cela peut garantir que les équipes sont plus efficaces et engagées. Désormais, les utilisateurs d'Asana ont accès à de nouvelles fonctionnalités de focus mobiles et de bureau qui suspendent efficacement les notifications pendant une durée définie de leur choix.

Garder les équipes découragées connectées

Asana dispose déjà d'un écosystème de partenaires de plus de 260 applications/intégrations. Ce sont les types d'outils qui aident les gestionnaires à faire beaucoup et (semblent) alimenter certaines pratiques de travail assez innovantes. Les utilisateurs d'Asana peuvent désormais tirer parti de la technologie avancée de tableau blanc conçue pour les sessions de brainstorming.

Entrez dans l'intégration avec Figma, qui connecte les tableaux FigJam aux tâches dans Asana.

La technologie de pointe a été développée pour la collaboration commerciale moderne : et peut tout faciliter, de la création de diagrammes aux sprints de conception, en passant par les tableaux d'humeur, les séances de remue-méninges, le sens de l'équipe et le jeu général, une action de plus en plus importante sur le lieu de travail.

En savoir plus sur FigJam :

Asana a déjà des intégrations avec l'outil de collaboration d'équipe populaire Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Azure Active Directory, etc. Ses utilisateurs peuvent aujourd'hui accéder à Asana pour Google Chat et Space s, ce qui permet de convertir des conversations ou des messages non structurés en tâches Asana exploitables.

La meilleure partie - les utilisateurs n'ont jamais à quitter le confort de Google Chat. En tirant parti de l'intégration Google Drive repensée d'Asana, les utilisateurs d'Asana pourront bientôt également lier Google Docs, Sheets et Slides aux tâches applicables. Les utilisateurs peuvent même recevoir des notifications de commentaires de fichiers directement depuis Asana pour un travail plus synchrone.

J'ai demandé à Hood quelle était la prochaine étape pour Asana, et il m'a répondu : insérer davantage d'applications d'IA (intelligence artificielle) dans la plate-forme Asana. L'objectif, bien sûr, serait de diminuer les aspects ennuyeux du travail comme les tâches redondantes et de donner aux utilisateurs un meilleur aperçu de toutes les précieuses données sur le lieu de travail qu'ils obtiennent via la plate-forme de gestion du travail en premier lieu.

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