Top 10 des alternatives Basecamp pour la gestion de projet

Il est difficile de rester productif lorsque votre équipe est partout. Sans une solution en place pour aider à établir une liste de tâches solide et à établir des priorités, personne ne saura qui est censé travailler sur quoi et quand. Les équipes qui restent organisées sont capables de rester productives. Bien sûr depuis qu'un problème existait, le besoin d'un outil digital de gestion de projet ou de collaboration d'équipe, la solution était née.

Depuis des années, Basecamp est resté un choix incroyablement populaire pour de nombreuses équipes. La solution a subi un certain nombre de mises à jour et de modifications, mais dans l'ensemble, le concept reste le même. Ce que Basecamp fait, il le fait bien, en fournissant aux équipes une solution facile et simple pour suivre leurs tâches et rien de plus. La simplicité et la focalisation laser peuvent être une bonne chose, permettant à la solution de résoudre un problème et de le résoudre correctement.

Mais, il arrive un moment où les équipes deviennent trop grandes pour des solutions simples, ou juste quelques fonctionnalités supplémentaires pour faire le travail. Et donc là où Basecamp manque, de nombreuses solutions alternatives se sont imposées. Nous voulions examiner ces alternatives et aider à déterminer quelle alternative Basecamp offrirait la meilleure solution pour votre équipe. Et bien que n'étant pas une partie importante des tendances de collaboration d'équipe que nous avons prédites pour 2017, la gestion de projet est probablement l'un des premiers outils que votre équipe devrait chercher à adopter.

Qu'est-ce que Basecamp fait bien

Lorsque l'on compare d'autres solutions, il est important de commencer par le début — nous avons besoin d'une base de comparaison. Donc, puisque Basecamp est la norme à partir de laquelle nous allons construire, nous voulions mettre en évidence les fonctions et fonctionnalités clés que les utilisateurs adorent. Parce que Basecamp fait bien son travail et qu'il aide de nombreuses équipes à rester organisées et productives, ne considérez pas Basecamp comme une alternative à Slack, mais plutôt comme une nouvelle solution qui peut compléter une application de messagerie comme Slack.

Essentiellement, tout ce que Basecamp fait vraiment est de fournir aux utilisateurs une liste de « to-do » organisable. Basecamp peut être divisé en différentes sections et vous pouvez avoir différentes équipes vivant dans ces différentes sections. Ensuite, dans chaque section, les utilisateurs peuvent créer plusieurs rubriques ou sections de liste de tâches. À partir de là, invitez votre équipe, remplissez vos listes de tâches avec des tâches et mettez-vous au travail. Les utilisateurs peuvent ouvrir chaque tâche et trouver une section de commentaires en ligne pour partager des réflexions, des mises à jour, des images ou des fichiers. En dehors de cela, Basecamp intègre simplement des fonctionnalités supplémentaires autour de son approche de liste.

Basecamp a connu un tel succès car il s'est concentré sur des aspects clés :

• Une approche de conception et d'expérience utilisateur simpliste, minimaliste et basique.
• Une plate-forme pour créer une gestion des tâches basée sur une liste simple et facile sans trop d'effort.

Mais dans l'ensemble, Basecamp permet aux utilisateurs de faire un peu plus :

• Basecamp permet aux utilisateurs de suivre tous vos projets, de créer différentes listes de tâches, de s'organiser en fonction des priorités et même de définir des dates d'échéance
• Les utilisateurs peuvent utiliser des sections de commentaires en ligne sur chaque tâche pour collaborer et partager des fichiers
• Les utilisateurs peuvent attribuer des tâches et des dates d'échéance aux tâches.

De quoi manque Basecamp ?

Donc, si Basecamp fait bien son travail, pourquoi y a-t-il un besoin de remplacement ? Eh bien, comme je l'ai déjà dit, Basecamp est une approche très simple. Simple est bon quand simple est tout ce dont vous avez besoin. Mais la simplicité ne suffit pas non plus lorsque votre équipe se heurte à des murs de briques ou que la plate-forme manque tout simplement de fonctionnalités qu'elle devrait avoir autrement.

En fin de compte, c'est à peu près le cas avec Basecamp. Même après une certaine maturité, la plate-forme manque de certaines fonctionnalités de base et des fonctionnalités dont les utilisateurs ont besoin. Bien sûr, vous pouvez utiliser des intégrations pour créer l'outil spécifique dont vous avez besoin, mais cela peut être considéré comme un pansement sur le problème pour beaucoup.

Mais les inconvénients de Basecamp peuvent se résumer à peu près comme suit :

• Bien que simple, Basecamp offre une approche limitée. La plate-forme utilise uniquement des listes de tâches simples et des commentaires en ligne. Cela peut devenir rapidement encombré.
• Basecamp ne prend pas en charge l'ajout de sous-tâches. Cela peut être important car parfois une tâche importante doit être divisée en plusieurs tâches plus petites pour aider à rester organisé et à suivre correctement les progrès.
• Un manque de fonctionnalités attendues pour une solution plus approfondie. Par exemple, Basecamp manque d'analyses, il peut être difficile de rechercher des tâches précédentes ou de filtrer spécifiquement ce qui a été accompli dans des délais spécifiques.
• Basecamp n'a pas de moyen simple et facile de suivre le temps passé sur une tâche spécifique, ou de fournir des estimations pour comparer le temps réel d'achèvement.
• Communications en temps réel. Le chat de Basecamp n'est qu'un autre silo de communication, avec des commentaires en ligne de style e-mail, tout est séparé de vos autres communications.

Les Alternatives

Il n'y a pas de solution parfaite. Ce à quoi une solution ou une application excelle, une autre échouera facilement. Et il serait presque impossible de développer une solution unique qui touche chaque point pour chaque équipe. Étant donné que chaque équipe est différente, travaille différemment et a besoin d'une solution différente, vous trouverez toujours des inconvénients avec n'importe quelle solution. D'une part, c'est pourquoi les intégrations existent, et vous pouvez probablement créer la « bonne » solution pour votre équipe. Mais en réalité, ce n'est tout simplement pas plausible pour la plupart des équipes - celles qui ont juste besoin d'une solution, en ont besoin dès que possible et ne veulent pas débourser des paiements mensuels massifs pour cela.

En commençant par l'un des plus grands noms du marché, nous avons jeté un coup d'œil à Trello. La solution a récemment été récupérée par un autre géant de la collaboration, Atlassian. Selon l'acquisition, Atlassian a déclaré que Trello comptait environ 19 millions d'utilisateurs, ils devaient donc faire quelque chose de bien. En examinant de plus près la solution, elle propose une version différente de Basecamp.

Au lieu d'un format de liste basé sur du texte, Trello est d'abord visuel. Les équipes peuvent organiser leurs tâches et leurs projets sur leur "tableau" sur lequel les utilisateurs peuvent épingler différentes "cartes" pour chaque tâche. Ces cartes enregistrent toutes les informations importantes que votre équipe doit connaître sur chaque tâche en un seul endroit : sur votre tableau. Les utilisateurs peuvent décomposer les cartes avec des listes de contrôle, des sous-tâches, des pièces jointes illimitées pour les fichiers

Trello arbore même un système de notification puissant pour vous informer lorsque quelque chose doit bientôt arriver, a été ajouté ou terminé. En comparaison, Basecamp s'appuie sur les e-mails de la vieille école pour les notifications. Depuis que Trello a été racheté par Atlassian, la plate-forme a récemment été étendue pour s'intégrer profondément à des solutions telles que JIRA et l'alternative Slack du fournisseur, HipChat (bien que HipChat soit arrivé en premier) parmi d'autres intégrations tierces, notamment Slack. Mais la véritable puissance de Trello est le format visuel d'abord qui permet une organisation plus simple et plus approfondie au-delà d'une simple liste de tâches basée sur du texte.

Toujours en se concentrant sur les plus grands noms, Asana est une autre alternative largement utilisée. Asana semble combiner à la fois une approche visuelle et basée sur des listes du problème de l'organisation. Avec la possibilité de démarrer de grands projets ou de simples tâches, Asana aide les utilisateurs à s'organiser en fonction de la taille et de la priorité. Des listes de tâches simples, comme Basecamp, peuvent être utilisées pour attribuer les tâches rapides aux coéquipiers.

Mais pour aller plus loin, les listes de tâches peuvent également être organisées en projets où les utilisateurs peuvent partager encore plus d'informations comme des listes, des fichiers, des réunions ou autre. Cela résout immédiatement le problème permettant aux utilisateurs de créer des sous-tâches et de s'organiser au-delà de simples listes - même si Asana arbore également spécifiquement une fonction de sous-tâche pour diviser les tâches en parties plus petites pour diviser le travail.

Mais Asana contient encore plus de fonctionnalités, telles que des sections et des colonnes pour personnaliser la plate-forme afin qu'elle corresponde aux flux de travail spécifiques de vos équipes et ajoute plus de structure à leur organisation. Au-delà de cela, les utilisateurs peuvent également attribuer des dates d'échéance et suivre les progrès en fonction du temps ou partager des pièces jointes. Mais au-delà de l'organisation, Asana permet une communication plus approfondie avec des conversations de tâche, des conversations de projet et même des pages d'équipe.

D'autres fonctionnalités uniques incluent des tableaux de bord pour vérifier l'avancement des projets avec des guides visuels tels que des tableaux et des graphiques, ou la possibilité de suivre et de recevoir des notifications uniquement les projets qui sont importants pour vous et votre équipe. Dans l'ensemble, Asana offre une organisation approfondie dans un format textuel ou visuel, avec les fonctionnalités puissantes nécessaires telles que l'analyse et la communication approfondie pour aller au-delà de la simplicité de Basecamp.

Si votre équipe a besoin de tout sous un même toit, Zoho Projects pourrait vous convenir. Zoho parvient à atteindre plusieurs points, de la liste de tâches simpliste à certaines fonctionnalités vraiment intenses comme une liste de bogues pour les développeurs. Dans l'ensemble, la plate-forme n'inclut pas seulement de nouvelles fonctionnalités, elle inclut des catégories de produits et de solutions entièrement nouvelles dans la même application. À partir du portail, la section complète de votre équipe, les utilisateurs peuvent créer des projets et des tâches au sein de ces projets.

La création d'un projet vous permet d'afficher le tableau de bord, qui rapporte les informations les plus récentes sur ce projet, par exemple, les tâches en cours, terminées ou ajoutées à votre équipe. Mais il existe également une section Flux pour découvrir tout ce que vous devez savoir dès que vous vous connectez à Zoho. Vous pouvez également publier directement dans le flux pour obtenir les commentaires de votre équipe, qui peut commenter directement dans son flux.

Au-delà des simples projets et tâches, les équipes peuvent également configurer des jalons pour leurs projets afin de suivre les progrès et d'établir les aspects cruciaux du développement du projet. Zoho inclut également des fonctions vraiment puissantes qui vont au-delà de la simple gestion de projet. Les utilisateurs peuvent accéder à une section Tâche pour cette liste de tâches standard, mais également à d'autres sections, notamment Calendrier, Documents, Feuille de temps, Forums, Pages, Chat et même une liste de bogues.

Ces sections dédiées aident bien sûr les utilisateurs à rester organisés au-delà de la simple gestion de leurs tâches, et peuvent même supprimer le besoin d'une application de chat tierce. Zoho propose également des fonctionnalités puissantes pour rester organisé, telles que des outils de création de rapports, des diagrammes de Gantt, des rôles de coordinateur et de responsable de projet, un logiciel de feuille de temps et une solution de suivi des bogues. Dans l'ensemble, Zoho est presque exactement à l'opposé de Basecamp. Zoho a cette approche polyvalente par opposition à la simple focalisation laser de Basecamp.

Il y a un grand croisement entre la gestion de projet et la collaboration. Wrike se concentre sur ce croisement dans sa solution, visant à supprimer la barrière technologique afin que les équipes puissent se concentrer sur leurs projets, leurs tâches et leur collaboration. Le principal avantage de Wrike semble être sa très simple et petite barrière à l'entrée. Tout comme Basecamp, qui est simple et facile à comprendre, Wrike fournit également une configuration simple qui peut être opérationnelle en quelques minutes.

Sauf que, là où Basecamp le laisse simplement comme une liste de base avec d'autres outils que vous devrez apporter, Wrike en fait plus depuis le début. Ainsi, bien que Wrike permette une gestion intense des tâches, il permet également une gestion continue des projets et du travail afin que les utilisateurs puissent continuer à revenir à un projet ou à une ressource sans avoir à le rayer ou à encombrer leur liste de tâches. Tout comme les autres solutions, Wrike vous permet de démarrer un projet et de filtrer toutes vos tâches et d'attribuer ces tâches avec des délais à la bonne équipe.

Wrike permet également de partager des commentaires et des fichiers sur les tâches. Mais comme je l'ai déjà dit avec la gestion de projet à long terme, Wrike permet également aux utilisateurs de configurer des dossiers qui peuvent également avoir des sous-dossiers. Ceux-ci peuvent héberger vos objectifs à très long terme ou votre travail général, comme les modèles de publication sur les réseaux sociaux.

Des fonctionnalités plus puissantes de Wrike incluent des estimations de temps d'achèvement des tâches ainsi qu'un suivi du temps, et les utilisateurs peuvent également définir des dépendances pour lier plusieurs tâches ensemble. Tous vos résultats peuvent être suivis et organisés dans des diagrammes de Gantt pour un boost d'analyse supplémentaire. En parlant de tous les résultats, les utilisateurs peuvent également avoir leur propre section dédiée "Mes projets" ou jeter un coup d'œil à leur flux d'activité pour voir qui fait quoi. Dans l'ensemble, l'expérience est toujours axée sur les listes et les flux d'activités, mais les fonctionnalités d'organisation sont bien plus puissantes que ce que Basecamp peut offrir.

Conçu à l'origine comme un outil de collaboration basé sur la conversation, Glip fait tout ce dont vous auriez besoin pour votre travail et votre collaboration dans une seule application. Au départ, nous avons comparé Glip à Slack, et j'ai fini par vraiment apprécier la solution. Glip n'utilise pas de flux d'activité ni de tableau de bord, mais se concentre principalement sur l'aspect conversationnel, avec tous les outils supplémentaires dont vous auriez besoin pour rester organisé et productif. Cela signifie qu'une messagerie instantanée persistante, basée sur le cloud et consultable est une donnée.

Mais en ce qui concerne notre objectif, Glip fournit également son propre outil de gestion des tâches qui s'intégrera directement à un calendrier partagé au sein de votre équipe. Glip est tout au sujet du contexte entourant vos conversations. Cela offre la possibilité de collaborer sur des documents avec une «piste d'audit» pour garder une trace de chaque modification apportée. De plus, un espace indépendant pour les fichiers partagés permet de garder une trace de chaque document téléchargé, téléchargé, modifié et déplacé.

Bien qu'il soit d'abord axé sur la conversation, Glip contient toujours les outils dont vous avez besoin pour gérer des projets et des tâches, et parvient à inclure plus que Basecamp. Dans Glip, les utilisateurs peuvent créer des équipes, puis au sein des équipes créer des projets pour suivre les progrès durables avec des sous-tâches, ou simplement attribuer des tâches dans un format basé sur une liste au fur et à mesure qu'elles apparaissent. Mais les tâches ne sont pas si basiques, les utilisateurs peuvent attribuer des tâches, définir des dates de début, des dates ou des heures d'échéance, joindre des fichiers, attribuer des couleurs pour l'organisation et même spécifier comment et quand la tâche sera marquée comme terminée. Glip vous permet même de créer des notes pour travailler et modifier des projets dans l'application.

Mais revenons à la gestion des tâches : les utilisateurs peuvent même marquer les tâches en tant que % achevé pour aider à suivre les progrès au fil du temps. Les projets sont les objectifs généraux à accomplir, tandis que les tâches peuvent agir comme des points de travail spécifiques dans ce projet, ou d'autres tâches qui surviennent indépendamment. Glip offre à la fois le niveau d'organisation intense, avec les fonctionnalités puissantes dont les équipes ont besoin, tout en étant entouré d'une puissante plate-forme de discussion et de collaboration.

Bien que ProofHub ne soit pas aussi connu que certains autres noms de notre liste, la solution reste un concurrent sérieux. En mettant l'accent sur la collaboration et la gestion, ProofHub se concentre sur les outils nécessaires pour faire le travail et comprendre où les obstacles sont apparus. Les utilisateurs peuvent bien sûr suivre leurs tâches, mais plus important encore, les tâches peuvent être divisées en sous-tâches et les utilisateurs peuvent suivre le temps passé sur les tâches. Proofhub permet même aux utilisateurs de définir des estimations de temps sur leurs tâches, donc une grande au-dessus de Basecamp jusqu'à présent pour les fonctionnalités manquantes cruciales.

Bien sûr, ProofHub inclut également les fonctionnalités de reporting les plus puissantes ainsi que le suivi du temps. Des diagrammes de Gantt et d'autres journaux sont inclus pour l'aide visuelle, mais les responsables peuvent également configurer ou demander des rapports pour montrer l'état d'un projet et comment les ressources sont utilisées pour ce projet.

Cela conduit à de puissantes fonctionnalités d'administration permettant aux gestionnaires de prendre toutes les mesures nécessaires pour aider la tâche à rester concentrée. D'autres fonctionnalités utiles telles que l'inclusion d'un calendrier aident à tout suivre visuellement et chronologiquement, et les notes permettent aux utilisateurs de sauvegarder tous les articles, communiqués de presse ou simplement les notes qu'ils doivent prendre lors d'une réunion.

Certains outils de collaboration plus puissants, tels que les options de vérification, permettent de rationaliser le processus d'approbation et de relecture des documents. Proofhub possède également des fonctionnalités uniques telles que le chat en temps réel, mais également des options d'envoi par e-mail pour contribuer directement par e-mail. Des modèles de projet sont même inclus pour aider votre équipe à démarrer

Si votre équipe recherche une solution simple, mais pas aussi simple que Basecamp, Active.Collab se positionne au moins comme une solution simple. Mais en fin de compte, la solution est vraiment simple - si quoi que ce soit, Active.Collab peut être considéré comme une version renforcée et autonome de Basecamp. La gestion des tâches s'effectue principalement via un format de tâches basé sur du texte, comme sur Basecamp, mais au-delà, les utilisateurs peuvent filtrer leurs tâches pour trouver ce qu'ils veulent, ou organiser des listes et les filtrer par équipes assignées ou dates d'échéance.

Cependant, Active.Collab est en fait capable de "s'adapter à votre flux de travail", comme ils le disent eux-mêmes. Au-delà d'une simple liste, vous pouvez choisir d'utiliser des chronologies de Gantt ou des cartes Kanban organisées en colonnes. Ainsi, là où Basecamp s'arrête à une liste, Active.Collab ajoute certaines des mêmes fonctionnalités que nous avons vues dans d'autres solutions et donne aux utilisateurs la possibilité de choisir.

Les fonctions de collaboration d'équipe sont gérées via le calendrier d'équipe tout-en-un et le chat persistant basé sur le cloud. En fait, Active.Collab prend également en charge l'écriture collaborative, qui permet aux utilisateurs de créer des notes, puis d'ouvrir l'autorisation pour que votre équipe intervienne et aide à modifier ou à réécrire. Tout est enregistré en temps réel et, tout comme les puissants rapports de gestion des tâches, vous pouvez afficher un journal d'audit complet des modifications. Oh et Active.Collab incluent également une option de facturation pour aider à suivre les paiements.

Cela pourrait être utile pour suivre les dépenses de chaque projet. Ainsi, alors qu'Active.Collab se positionne comme la solution simple, cela n'est peut-être pas si vrai par rapport à BaseCamp. Mais Active.Collab peut facilement être considéré comme l'alternative la plus simple de notre liste, celle qui ajoute les fonctionnalités supplémentaires dont les équipes ont besoin sans encombrer.

Avec un tel accent sur le côté fiscal, Mavenlink dispose d'un ensemble d'outils solides pour la gestion des ressources et des coûts. Mavenlink aide à fournir aux équipes une image complète avec une vue en temps réel sur ce sur quoi toute votre équipe travaille à un moment donné. Cette vue macro, que Mavenlink appelle la gestion des ressources, peut être concentrée dans une vue micro pour examiner des tâches spécifiques, mais le pouvoir vient de la compréhension où se trouvent vos ressources, où elles pourraient aller et où elles doivent aller.

Cela aide les équipes à planifier au-delà des tâches individuelles, mais aussi si elles ont besoin de grandir et de se développer, ou peut-être même de réduire et de regrouper leur concentration. Mais en ce qui concerne la gestion de projet, Mavenlink a une approche un peu plus compliquée. Cela ne veut pas dire que c'est mauvais, car pour certaines équipes, cela pourrait être le Saint Graal. Mais je dirai que cela rend Mavenlink plus dense et puissant que les autres solutions.

Les équipes peuvent élaborer des plans de projet massifs avec davantage de diagrammes de Gantt à visualiser et à planifier. Mais les utilisateurs peuvent également créer des affectations, des tâches, des jalons et des livrables. Cela peut être organisé en une structure de répartition, un peu comme une liste mais avec des signifiants clairs de statut, de destinataire et de début et de fin.

Si travailler à partir de zéro semble trop complexe, Mavenlink vous permet également de créer des modèles de projet à réutiliser. Au-delà de sa gestion intense, Mavenlink héberge également certaines fonctionnalités de collaboration d'équipe avec un tableau de bord central dédié pour vos projets, les tâches dues, le flux d'activités et l'annuaire de l'entreprise. Les utilisateurs peuvent partager des fichiers, communiquer et co-éditer des documents ensemble directement dans l'application.

Adoptant une approche différente, Podio semble se concentrer sur la lentille sociale et transparente pour collaborer et gérer nos projets. L'idée de Podio est de rendre tout facile à trouver, facile à lire, facile à partager et facile à utiliser. Podio permet aux utilisateurs de créer de grands projets et de décomposer ces projets en tâches et flux de travail individuels.

Bien sûr, les utilisateurs peuvent s'attribuer des tâches, partager des fichiers et discuter dans les commentaires de la tâche. Mais quelque chose de vraiment unique, ces flux de travail que nous avons mentionnés. Les tâches Podio sont conçues pour être "intégrées à tous les travaux sur Podio", et elles peuvent même être automatisées directement sur Podio.

L'exemple fourni par Podio est celui de la gestion d'un projet de conception. L'ajout d'un flux de travail Podio à ce projet créera une tâche pour le gestionnaire d'approuver les conceptions dès qu'elles auront été téléchargées par votre équipe. L'objectif est de favoriser le partage et la collaboration, au-delà des simples commentaires en ligne ou d'une coche à la fin.

L'ensemble de la plate-forme est flexible et les flux de travail ou les modèles peuvent être modifiés à la volée pour s'adapter à la façon dont votre équipe travaille. En ce qui concerne les rapports, Podio vous couvre également - les équipes peuvent visualiser le travail dans des tableaux ou des cartes pour cet avantage visuel. Les utilisateurs peuvent afficher des rapports sur leur pipeline de ventes, les budgets des projets ou le temps restant sur les projets ouverts pour n'en nommer que quelques-uns.

Mais que se passe-t-il si vous avez parcouru toute notre liste et que vous n'avez toujours pas trouvé de solution qui semble convenir à votre équipe ? Après tout, l'avantage de Basecamp est sa simplicité et sa focalisation laser sur la suppression de l'encombrement. Il est tout à fait possible que votre équipe ne veuille pas de tous ces calendriers flash, fonctions de chat, outils d'édition et de collaboration, et tableaux ou graphiques complexes.

Si tout ce dont votre équipe a besoin est une meilleure version de Basecamp et non toutes les cloches et sifflets, alors Teamwork Projects pourrait faire le travail. Il coche les bonnes cases, avec une interface simple axée sur les tâches. Tout est toujours basé sur une liste, mais avec de puissantes options d'autorisations, vous pouvez limiter qui voit quoi, les tâches peuvent être décomposées en sous-tâches ou liées à des dépendances.

Par exemple, la tâche A dépend d'autres tâches B et C, A ne peut pas être terminée tant que B et C ne le sont pas. En plus de cela, Teamwork Projects dispose des outils d'estimation et de suivi du temps qui manquent à Basecamp, et un tableau de bord principal global fournit toutes ces informations en un coup d'œil. Il y a une vue de diagramme de Gantt incluse, mais c'est une alternative - bien qu'intéressant que cela fonctionne en temps réel, modifiez quelque chose sur le graphique et votre liste est également modifiée.

Il y a aussi une fonction de calendrier pour rester organisé, comme la plupart des autres solutions également, donc un autre point sur Basecamp là-bas. La messagerie existe également, mais semble être un style en ligne comme Basecamp. Dans l'ensemble, Teamwork Projects s'étend sur la plate-forme Web de Basecamp, ajoute quelques fonctionnalités supplémentaires si vous le souhaitez, mais fournit une solution de base avec les bonnes fonctionnalités.