Basecamp vs Asana : quel outil de gestion de projet est le meilleur ?

Les logiciels de collaboration d'équipe améliorent la communication interne et externe, mais permettent aux détails du projet de passer entre les mailles du filet au profit d'une vue d'ensemble.

Un logiciel de gestion de projet permet aux grandes équipes et aux employés individuels de comprendre et d'évaluer leurs tâches actuelles et futures, offrant un niveau de personnalisation plus élevé que les outils de collaboration d'équipe seuls.

Des outils de gestion de flux de travail populaires tels que Monday.com, Trello et Wrike rationalisent les flux de travail et offrent aux travailleurs distants un emplacement central pour la collaboration en équipe et à l'échelle de l'entreprise.

Mais si la tarification de Monday.com est hors de votre budget et que Wrike ou Trello ne répondent pas aux besoins de votre entreprise, pensez à Basecamp et Asana, deux des outils de gestion de projet les plus populaires.

Nous avons mis Basecamp contre Asana dans une bataille en tête-à-tête pour en savoir plus sur les fonctionnalités de chaque outil et pour voir s'il y a un gagnant global clair.

A quoi sert Asana ?

Asana est une plateforme Web de gestion du travail et une base de connaissances conçue pour améliorer la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe.

Son interface de style de liste de tâches par défaut permet aux utilisateurs d'attribuer et de surveiller des tâches/sous-tâches, de créer des listes de contrôle de projet, de fixer des délais et de laisser des notes les uns pour les autres.

Asana utilise-t-il des diagrammes de Gantt ?

En plus du format d'affichage de liste standard, Asana propose également des vues Gantt (chronologie), calendrier, Kanban, portefeuille et charge de travail.

Chaque utilisateur d'Asana a son flux d'activité qui affiche une vue d'ensemble en temps réel des responsabilités à venir.

Une fois qu'une tâche est terminée, les utilisateurs la cochent simplement dans leur liste.

Asana est-il bon pour les équipes ?

Asana facilite également le regroupement des utilisateurs dans des équipes spécifiques telles que les départements des ressources humaines, du marketing de contenu et des ventes.

De cette façon, en plus de leurs tâches, les utilisateurs peuvent accéder aux tableaux d'équipe pour afficher les projets à venir à grande échelle impliquant plusieurs personnes.

Qu'est-ce que Base Camp ?

Comme Asana, Basecamp est également une plate-forme Web de gestion de projet en temps réel qui peut être utilisée avec des outils de communication populaires et internes.

Au moment d'écrire ces lignes, Basecamp 3 est la version la plus récente du logiciel.

Quelles vues Offre Basecamp ?

Alors que l'interface par défaut d'Asana est son format de liste de tâches, Basecamp utilise par défaut une vue de style Kanban, pense-bête.

Il offre également un format de style de liste de tâches. Basecamp regroupe les utilisateurs par équipe et par projet, et fournit un tableau de bord public à l'échelle de l'entreprise auquel tous les employés peuvent accéder.

Chaque projet ou équipe dispose d'un grand tableau d'affichage virtuel (appelé "cartes" dans Basecamp) avec des tableaux Kanban catégorisés virtuellement épinglés.

Comment Basecamp organise-t-il les tableaux ?

Bien que les utilisateurs puissent créer leurs catégories, Basecamp organise ces tableaux Kanban en six sujets : babillard, liste de tâches, fichiers, discussions autour d'un feu de camp, calendrier et enregistrements automatiques.

Comme Asana, Basecamp propose également un flux d'activités personnalisé, permettant aux utilisateurs individuels de voir leurs devoirs, signets, calendrier et brouillons. Il offre également un contrôle de version de la carte.

Basecamp vs Asana : comparaison des principales fonctionnalités

La plus grande différence entre Asana et Basecamp est que, bien que Basecamp adopte une approche d'équipe en matière de gestion de projet et de collaboration, Asana se concentre davantage sur l'aide aux individus pour suivre leurs missions spécifiques, n'impliquant les autres qu'une fois qu'ils ont terminé leur partie d'un projet plus vaste. projet.

Bien qu'Asana et Basecamp offrent bon nombre des mêmes fonctionnalités, quel logiciel est la meilleure option en ce qui concerne à la fois votre activité globale et les fonctionnalités que votre équipe utilisera le plus ? Lequel s'intégrera à votre logiciel de conférence Web préféré ?

La comparaison directe ci-dessous entre Basecamp et Asana détaille les spécificités de chaque plateforme de gestion du travail.

Fonctionnalités de gestion des tâches et des workflows

Les fonctionnalités natives les plus importantes à examiner dans la confrontation Basecamp vs Asana sont celles liées au flux de travail et à la gestion des tâches.

Les deux outils offrent une grande variété de modèles de projets et de tableaux prédéfinis, tels que des campagnes marketing et la planification d'événements. Asana et Basecamp permettent également aux utilisateurs d'enregistrer des modèles de projet qu'ils ont eux-mêmes créés pour une utilisation future.

Les deux plates-formes disposent également d'une barre de recherche qui permet aux utilisateurs de rechercher facilement dans tout le contenu public, les tableaux spécifiques et les projets et tâches uniques. La définition de tâches récurrentes est également possible dans Basecamp et Asana.

Cependant, Basecamp échoue dans quelques domaines clés.

Par exemple, il ne permet pas aux utilisateurs de définir des dépendances de tâches, ni aux chefs d'équipe de définir des priorités de tâches. Asana possède ces deux fonctionnalités supplémentaires et fournit également des options détaillées pour l'étiquetage des tâches via des mots-clés et un codage couleur. Contrairement à Basecamp, Asana permet également aux utilisateurs de mettre à jour le statut des projets et des tâches.

Asana a également l'avantage sur Basecamp car il permet aux utilisateurs de créer des sous-tâches, permettant une meilleure collaboration entre les membres de l'équipe et un niveau supérieur d'organisation du flux de travail. Au final, le seul avantage de Basecamp par rapport à Asana dans la gestion des tâches est qu'il permet aux créateurs de projets d'affecter plusieurs personnes à une même tâche, là où Asana ne le fait pas.

Au moment d'écrire ces lignes, ni Basecamp ni Asana n'offrent de fonctionnalités de suivi du temps, bien que les deux outils fournissent des options d'intégration pour cette fonctionnalité.

Vainqueur : Asana

Fonctionnalités de communication d'équipe

Les plus grandes différences entre Basecamp et Asana sont les fonctionnalités de communication d'équipe.

Bien qu'Asana s'intègre à de nombreuses applications de messagerie telles que les alternatives Slack et Slack, il ne dispose pas d'un outil de messagerie de chat natif.

Sur Asana, les utilisateurs peuvent uniquement commenter leurs tâches et celles qu'ils ont attribuées à d'autres. Bien qu'Asana fournisse des forums publics où les membres de l'équipe peuvent épingler et partager des messages à l'échelle de l'entreprise, la communication instantanée en temps réel reste un défi.

Basecamp, cependant, propose plusieurs façons différentes de communiquer au sein de l'application elle-même.

Bien que Basecamp dispose également d'un babillard public, il est beaucoup plus complet que l'option Asana. Tout d'abord, les utilisateurs peuvent classer leurs messages en fonction du sujet, comme les présentations, les horaires des réunions ou les demandes informatiques. Les utilisateurs peuvent également filtrer les messages par catégorie.

Le babillard électronique de Basecamp facilite également le tri et la hiérarchisation des messages en permettant aux utilisateurs de choisir de trier les messages par date de publication, date du dernier commentaire ou par ordre alphabétique. Il est même possible d'intégrer des images dans des notes de babillard épinglées, ainsi que de sélectionner des membres d'équipe spécifiques à notifier.

En plus du babillard public, Basecamp dispose d'un outil de messagerie instantanée en temps réel appelé "Campfire". En plus d'un chat Campfire à l'échelle de l'entreprise, les équipes et les projets obtiennent également leurs canaux. Les membres de l'équipe peuvent partager des liens, des images et même des GIF dans Campfire, et mentionner directement des collègues spécifiques.

Les « Pings » dans Basecamp sont des messages privés envoyés entre des individus et des utilisateurs. Basecamp 3 a également marqué le début du "Hey!" outil, qui agit comme une boîte de réception de courrier électronique fourre-tout dans l'application. Le "Hé !" La boîte de réception affiche toutes les notifications, mentions, tâches et discussions de feu de camp pertinentes pour un seul utilisateur en un seul endroit.

Enfin, l'outil d'enregistrement automatique de Basecamp permet aux chefs de projet de poser des questions sur l'état du projet en public ou en privé. Les chefs d'équipe peuvent automatiser les questions spécifiques qu'ils aimeraient poser sur une base quotidienne, mensuelle ou hebdomadaire. Chaque membre de l'équipe envoie ensuite une réponse privée, et toutes les réponses sont compilées dans un rapport unique que les chefs de projet peuvent lire quand ils le souhaitent.

Vainqueur : Camp de base

Intégrations

Bien que Basecamp offre nativement un haut niveau d'options de personnalisation, Asana est un peu plus une "ardoise vierge", permettant aux utilisateurs de sélectionner les outils spécifiques qu'ils souhaitent intégrer et ceux dont ils peuvent se passer.

Pour cette raison, Asana offre plus d'options d'intégration que Basecamp.

En plus de son répertoire d'applications robuste, Asana s'intègre, entre autres, aux outils suivants :

• Mou
• Microsoft Office365
• Zoom et alternatives de zoom
• Google Suite
• Boîte de dépôt
• Google Drive
• Jira
• Nuage d'Adobe
• Force de vente
• Okta
• Trello
• MailChimp

Le principal problème avec les options d'intégration de Basecamp est qu'elles s'appuient fortement sur Zapier pour permettre aux utilisateurs de Basecamp de s'intégrer à certains des outils de communication et de collaboration les plus importants tels que GSuite, Outlook et Adobe. Par conséquent, l'intégration de Zapier dans Basecamp est essentiellement obligatoire.

Les intégrations Basecamp incluent :

• Bureau Zen

• Hubspot
• Wrike
• GithubGenericName
• Récolter
• EverHeure

Vainqueur : Asana

Basecamp vs Asana : quelle application mobile est la meilleure ?

Les employés à distance et en interne utilisent déjà des applications mobiles telles que des applications de partage d'écran gratuites, des outils de messagerie instantanée et des versions mobiles d'appels vidéo pour communiquer depuis leur appareil préféré lors de leurs déplacements.

Asana et Basecamp proposent également des applications mobiles qui permettent aux utilisateurs de recevoir des notifications, d'effectuer des tâches et d'écrire des commentaires sur les appareils Apple iOS et Android.

L'application mobile de Basecamp comprend :

• Messagerie mobile et notifications intégrées à l'application
• Barre de recherche à l'échelle de l'application
• Outil de liste de contrôle
• Accès aux horaires individuels et d'équipe
• Partage et stockage de fichiers mobiles
• Affichage du tableau Kanban
• Fonction de commentaire

Bien que les utilisateurs mentionnent des problèmes occasionnels avec la réception de notifications en temps réel, la majorité affirme que l'application de Basecamp fournit presque toutes les mises en page et fonctionnalités de la version de bureau - un exploit rare pour les outils de collaboration d'équipe mobile.

L'application mobile d'Asana comprend :

• Priorisation et affectation des tâches
• Notifications push
• Fonction de commentaire
• Outil de liste de contrôle
• Affichage du tableau Kanban
• Accès et édition de fichiers

La version mobile d'Asana est moins complète que celle de Basecamp, et les utilisateurs mentionnent systématiquement de sérieux problèmes d'accès et de partage de fichiers dans l'application. De plus, bien qu'il soit possible d'afficher toutes les tâches liées à un projet dans la version mobile, l'application ne permet pas aux utilisateurs de voir uniquement leurs tâches de projet spécifiques. Cela signifie que les utilisateurs perdent du temps à faire défiler les tâches des autres membres de l'équipe et ne sont pas bien adaptés aux affectations individuelles.

Vainqueur : Camp de base

Quelles fonctionnalités de sécurité Asana et Basecamp incluent-ils ?

Surtout compte tenu des problèmes récents tels que Zoombombing et les violations de la confidentialité des données dans les outils de communication d'équipe populaires, l'examen des fonctionnalités de sécurité de Basecamp vs Asana est particulièrement essentiel.

Asana est conforme aux normes SOC 1 et 2, offre à la fois une authentification unique et une authentification à deux facteurs via l'intégration d'applications, est conforme au RGPD et fournit un chiffrement de bout en bout. Asana permet également aux gestionnaires de compte de limiter l'accès à certains tableaux et listes et fournit des rapports d'activité des utilisateurs.

Asana fournit également un rapport d'incident public qui indique l'état actuel de l'application des utilisateurs, la disponibilité et les failles de sécurité potentielles.

Basecamp permet également aux administrateurs et aux créateurs de projets de limiter ce que les utilisateurs extérieurs à une organisation peuvent et ne peuvent pas voir. Les invités ne peuvent pas créer de nouveaux projets ni les partager publiquement, mais ils peuvent modifier des listes de tâches, des forums de discussion et des fichiers téléchargés sur un projet.

Basecamp est conforme aux normes PCI et GDPR et dispose d'un cryptage de bout en bout et d'une certification SSL.

Cependant, il n'est pas conforme au SOC. Cela signifie que, contrairement à Asana, Basecamp effectue principalement des audits de sécurité internes, tandis qu'Asana a été audité par un tiers.

Au moment d'écrire ces lignes, ni Asana ni Basecamp ne sont à la fois conformes à HITECH et HIPAA.

Vainqueur : Asana

Principaux avantages et inconvénients d'Asana et de Basecamp

En lisant de nombreuses critiques d'utilisateurs de Basecamp et d'Asana, nous avons remarqué plusieurs avantages et inconvénients pour chaque outil qui étaient systématiquement mentionnés.

Ci-dessous, nous décrivons les meilleures et les pires fonctionnalités de chaque outil, afin que vous puissiez décider quelle option convient le mieux à votre grande ou petite entreprise.

Avantages et inconvénients d'Asana

Les utilisateurs semblent convenir que le plus grand avantage d'Asana est son interface intuitive et conviviale.

Bien que l'outil offre une pléthore de fonctionnalités, de niveaux de personnalisation et de vues, ils sont tous facultatifs. Asana n'a pas une grande courbe d'apprentissage et/ou une interface trop compliquée comme beaucoup d'autres outils de gestion de projet.

La majorité des utilisateurs s'appuient sur le format de liste de tâches numérique simple plus que sur toute autre fonctionnalité ou vue.

Le plus gros inconvénient d'Asana, cependant, est le fait qu'un seul utilisateur peut être affecté à chaque tâche.

Cela signifie que les utilisateurs doivent copier et coller la même tâche une fois pour chaque membre de l'équipe au lieu de simplement pouvoir les marquer sur une tâche.

Cela peut sembler être un petit détail au premier abord.

Cependant, si plusieurs membres de l'équipe, en particulier ceux de différents départements, doivent collaborer sur une tâche comme commencer à créer un webinaire, des problèmes de communication se produisent souvent.

Avantages et inconvénients de Basecamp

Les commentaires des utilisateurs révèlent que la meilleure chose à propos de Basecamp est la valeur de toutes les fonctionnalités et outils qu'il fournit.

Étant donné que Basecamp propose un prix mensuel fixe avec un nombre illimité d'utilisateurs, il s'agit d'une plate-forme de gestion de flux de travail beaucoup plus abordable que ses concurrents.

Cependant, ce n'est pas parce que Basecamp est proposé à un prix inférieur qu'il compromet la personnalisation qu'il offre.

Le plus gros inconvénient de Basecamp est son interface.

Bien qu'il offre suffisamment d'espace pour les notes et les commentaires plus longs et permette à plusieurs équipes de collaborer, les avis des utilisateurs mentionnent systématiquement le manque d'organisation dans les tableaux et les cartes.

C'est une grande source de frustration pour les utilisateurs, qui passent plus de temps qu'ils ne le souhaiteraient à rechercher leurs tableaux spécifiques ou à rattraper les commentaires et les notes qu'ils ont manqués.

Tarifs et forfaits Basecamp vs Asana

Asana propose quatre plans au choix, y compris un plan de base gratuit et un essai gratuit de 30 jours de plans payants. Basecamp propose deux plans, la version gratuite personnelle et le niveau gratuit pour les entreprises, ainsi qu'un essai gratuit de 30 jours de leur plan premium payant.

Ci-dessous, voir une ventilation complète des prix et des plans Basecamp et Asana.

Qui devrait utiliser Basecamp ?

Basecamp est idéal pour les petites et moyennes entreprises dont les projets nécessitent fréquemment une communication et une collaboration entre les services et les équipes. Bien que Basecamp puisse facilement accueillir des équipes plus importantes, le fait d'avoir plusieurs tableaux Kanban dans une interface déjà encombrée entraîne souvent l'enterrement ou l'oubli total d'informations essentielles.

Basecamp est également idéal pour les entreprises qui cherchent à centraliser la communication d'équipe en conservant toutes les informations du projet sur une seule plate-forme, au lieu de devoir s'appuyer sur plusieurs outils tout au long de la durée de vie d'un projet.

Les entreprises qui ont besoin de fonctionnalités de reporting et d'analyse ne doivent pas utiliser Basecamp et doivent plutôt opter pour Asana ou d'autres alternatives Basecamp.

À qui s'adresse Asana ?

Asana est le bon choix pour les grandes entreprises qui ont besoin d'une meilleure option pour suivre l'état du projet, en particulier si les projets dépendent fortement des actions d'employés individuels faisant leur « part » d'un projet.

Si les membres de l'équipe ne sont souvent pas clairs sur leurs responsabilités ou perdent un temps précieux en attendant d'avoir des nouvelles de leurs superviseurs ou d'autres employés, Asana est la solution. Bien que les tâches individuelles soient l'objectif principal d'Asana, cela donne également aux chefs d'équipe une vue d'ensemble de tous les projets d'équipe en cours, ce qui facilite l'identification des goulots d'étranglement.

Cependant, les équipes qui dépendent fortement de la collaboration en temps réel entre plusieurs équipes devraient choisir Basecamp plutôt qu'Asana.

Basecamp vs Asana : y a-t-il un gagnant clair ?

Asana est le grand vainqueur de la bataille Basecamp contre Asana.

Il offre un plus grand nombre d'intégrations, une gestion des tâches individuelles et d'équipe et plus d'options d'affichage que Basecamp. Alors que les deux outils offrent de multiples fonctionnalités et outils, Asana le fait sans surcharger son interface et sans compromettre la convivialité.

Cependant, la structure tarifaire de Basecamp est indéniablement bien meilleure pour les grandes équipes que celle d'Asana, de sorte que les entreprises à petit budget peuvent renoncer à une interface propre pour réduire les coûts.

Bien que Basecamp et Asana soient des options complètes de système de gestion de projet, se fier uniquement à l'une ou l'autre option pour tous les besoins de collaboration de votre équipe serait une erreur.

Notre liste comparant les meilleurs logiciels d'outils de collaboration en ligne gratuits à utiliser avec ou à la place d'Asana et de Basecamp fournit des informations sur les prix, les fonctionnalités et les commentaires des utilisateurs qui vous aideront à améliorer les communications internes et externes.