Meilleures applications pour garder votre équipe motivée et concentrée sur les tâches

Augmentez votre productivité professionnelle avec les meilleures applications pour garder votre équipe motivée et concentrée sur les tâches !

Diriger une équipe a ses avantages et ses inconvénients, dont l'un est que vous devez toujours les garder motivés. Lorsque vous ne pensez pas que les pourparlers vous aideront de quelque manière que ce soit, les applications sont exactement ce dont vous avez besoin ! Et heureusement, vous pouvez gagner du temps, car j'ai déjà rassemblé les options les plus utiles dans cet article. Choisissez simplement ce qui convient le mieux à votre cas!

Une autre chose qui peut garder votre équipe créative productive est d'avoir divers outils et endroits fiables où ils peuvent obtenir quelque chose de nouveau dès qu'ils en ont besoin. Si vous ne voulez pas passer des heures à chercher haut et bas sur Internet, l'équipe de Designest a déjà tout rassemblé - vous y trouverez tout ce qui est utile et inspirant, des polices aux didacticiels.

1. Compas d'équipe

Pour les managers qui souhaitent suivre l'évolution des membres de leur équipe et saisir rapidement les priorités de chacun, Team Compass est l'outil de gestion d'équipe idéal.

Vous pouvez définir et surveiller les objectifs à l'aide de Team Compass pour fournir une direction et des conseils à votre équipe. En utilisant la planification des tâches et la planification hebdomadaire, les utilisateurs peuvent gérer leur propre travail et leurs projets.

Les dirigeants reçoivent des rapports hebdomadaires sur les plans, les progrès et les problèmes de leurs équipes qui peuvent être utilisés pour améliorer les réunions et la stratégie. Au-delà de cela, il existe de nombreuses fonctionnalités d'engagement et de création d'équipe, telles que des entretiens individuels, des sondages ponctuels, des commentaires et de la reconnaissance. Ces fonctionnalités aident à connecter les dirigeants avec leurs équipes et permettent également aux membres de l'équipe de se soutenir mutuellement.

2. Workvivo

Workvivo est une excellente application pour diverses raisons, mais deux des meilleures sont sa simplicité et ses nombreuses options d'interaction. Vous pouvez créer une culture organisationnelle qui est bonne en ayant des statistiques d'engagement d'équipe élevées. Parce que la plate-forme de Workvivo a été créée pour ressembler à vos applications de médias sociaux préférées, vous n'aurez pas besoin de comprendre comment l'utiliser.

Workvivo a atteint une grande satisfaction des employés en créant une arène sociale où chacun est encouragé à apporter des mises à jour personnelles et professionnelles. Vous aurez également accès à un emplacement sécurisé où vous pourrez stocker, échanger et afficher des données ainsi que des mesures pour évaluer l'implication des employés et de l'entreprise.

3. Fini la semaine

Grâce à l'utilisation de l'approche OKR (objectifs et résultats clés), Weekdone fournit aux chefs d'équipe la clarté dont ils ont besoin pour gérer efficacement leurs employés. Les équipes sont connectées à un objectif partagé qu'elles se sont fixé collectivement en définissant et en surveillant les objectifs OKR.

De plus, Weekdone soutient la transparence de l'entreprise en permettant aux dirigeants (et au personnel) de garder un œil sur ce qui se passe, d'offrir des commentaires publiquement et de prendre de meilleures décisions en fonction des connaissances partagées et des mises à jour en temps réel.

4. Trello

Trello est fréquemment inclus dans les listes des meilleurs outils de gestion d'équipe. Les managers peuvent attribuer des cartes aux membres de leur équipe à l'aide de cette application gratuite de gestion d'équipe basée sur Kanban (tâches spécifiques).

Ensuite, les membres de l'équipe peuvent réorganiser ces cartes dans des colonnes portant des noms différents pour montrer leur progression dans la réalisation de cette tâche particulière. Les libellés de ces colonnes sont Backlog, To-Do, In Progress et Done.

Cette méthode vous permet de surveiller les performances des membres de votre équipe et si les projets sont en bonne voie pour être terminés à temps. Trello vous permet également de créer des sous-tâches et des listes de contrôle pour diviser le travail en parties plus petites et plus gérables. C'est une merveilleuse alternative pour les personnes qui aiment les rappels visuels et qui veulent que tout soit affiché devant eux.

5. ProofHub

ProofHub est la plateforme préférée de plus de 85 000 équipes et entreprises dans le monde en matière de gestion de projet rationalisée et de collaboration intra-équipe transparente. Sa facilité d'utilisation et ses puissantes capacités sous un même toit en font un outil pratique pour les chefs de projet et les propriétaires d'entreprise. Vous pouvez gérer des équipes au bureau et à distance simplement depuis n'importe quel appareil et depuis n'importe quel endroit.

Des fonctionnalités avancées telles que la gestion des tâches permettent aux chefs de projet de créer et d'attribuer facilement des tâches aux membres de l'équipe tout en définissant les dates d'échéance et les heures estimées. Les utilisateurs peuvent rapidement démarrer des conversations liées au travail sur une plate-forme unique en utilisant le chat de groupe et les discussions en ligne.

Les diagrammes de Gantt peuvent être utilisés par les chefs de projet pour illustrer la chronologie du projet et adapter les plans lorsque les délais changent. Vous pouvez également utiliser la fonction Annonces pour communiquer des informations spécifiques à un projet ou d'autres informations et y inscrire des personnes.

6. Horloger

Clockify est un bon logiciel à découvrir pour les équipes qui ont du mal à gérer leur temps.

Les gestionnaires peuvent utiliser Clockify pour accéder gratuitement aux horloges et aux feuilles de temps. Cela leur permet de surveiller la façon dont les membres de l'équipe passent leur temps. Cela leur permet également de voir qui travaille sur quoi, de suivre les progrès des activités individuelles et d'évaluer la productivité globale au fil du temps.

Cette dernière fonctionnalité est particulièrement précieuse car elle aide les gestionnaires à identifier les modèles et les pertes de temps potentielles. Il permet aux managers de déterminer plus facilement le temps à consacrer à certaines tâches afin de garantir au personnel suffisamment de temps tout en étant productif et efficace.

La facturation est encore simplifiée par les outils de surveillance du temps de Clockify. Si les chefs d'équipe consacrent du temps à des tâches telles que la paie, Clockify rationalisera le processus et les libérera pour se concentrer sur d'autres tâches plus vitales qui entraînent des niveaux plus élevés d'engagement des employés.

7. MaîtreTâche

MeisterTask utilise le même concept Kanban que Trello et d'autres applications de gestion d'équipe et l'amplifie avec des couleurs vives et un fond d'écran de tableau de bord.

Il utilise l'automatisation, qui est activée lorsque les travaux sont déplacés vers de nouvelles colonnes. Les responsables, par exemple, peuvent le configurer de manière à recevoir un e-mail chaque fois qu'un travail est déplacé vers une colonne spécifiée.

MeisterTask aide également les membres de l'équipe à trouver de nouvelles idées.

Ils peuvent planifier des projets dans des cartes mentales, puis déplacer les cartes vers MeisterTask et transformer chaque partie de la carte en sa propre tâche à l'aide de l'intégration MindMeister (qui peut ensuite être attribuée à un certain membre de l'équipe ou à l'ensemble du groupe de membres de l'équipe) .

8. Bitrix24

Bitrix24 mélange des outils de gestion de projet classiques avec des technologies de collaboration natives. Il prend en charge la visioconférence intégrée à l'application, le partage d'écran et la gestion simple des clients, ce qui en fait une excellente solution tout-en-un pour les gestionnaires qui cherchent à interagir avec les membres de l'équipe et à satisfaire les clients, sans connaître trop d'options inutiles.

Pour garder tout le monde sur la bonne voie, Bitrix24 utilise un diagramme de Gantt. Il permet aux responsables de surveiller la charge de travail et les délais du personnel afin de s'assurer que personne ne soit surchargé ou n'accepte plus qu'il ne peut gérer.