9 meilleures applications ou logiciels de suivi du temps des employés (gratuits et professionnels)

Dans cet article, vous découvrirez les meilleures applications ou logiciels de suivi du temps des employés gratuits et premium, pourquoi en auriez-vous besoin, lequel choisir en fonction de vos besoins et la liste des meilleures applications de pointage des employés.

Remarque : presque toutes les applications d'horloge de cette liste ont la version gratuite et la version premium. Les versions gratuites vous donneront des fonctionnalités limitées et vous limiteront à un seul utilisateur. Vous trouverez à peine l'application d'horloge gratuite pour le suivi des employés. Il est préférable d'opter pour des applications et des forfaits premium.

Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi du temps des employés ?

Comme son nom l'indique, un logiciel de suivi du temps des employés permet aux chefs d'équipe ou aux RH de suivre le temps de travail de leurs employés. La méthode traditionnelle de surveillance des activités des employés à l'aide d'un stylo et d'un registre est dépassée. De nos jours, chaque entreprise (petite ou grande) a besoin d'un moyen moderne et impartial de suivre ce qui se passe dans son organisation. Le logiciel de suivi du temps également appelé logiciel de surveillance des employés.

Pourquoi auriez-vous besoin d'une application de pointage des employés ?

Ces utilisations ci-dessous définissent le besoin d'un logiciel de suivi des employés pour tout type d'entreprise ou d'organisation :

• Pour suivre le nombre total d'heures actives de l'employé pendant les heures de bureau.
• Pour analyser les capacités de travail de tout employé.
• Pour transférer des fichiers de manière hautement sécurisée.
• Pour suivre l'emplacement des employés dans un bureau.
• Pour surveiller ce qui se passe sur l'ordinateur de l'employé comme un CCTV.
• Pour enregistrer la présence quotidienne des employés.
• Assurer la coordination avec les chefs d'équipe, les membres de l'équipe et tout employé dans un bureau et s'assurer que le travail est fait avant la date limite.
• Pour attribuer des tâches
• Gérer les délais en analysant quel travail doit être fait en priorité.
• Pour stocker toutes les données de l'employé dans un seul serveur cloud accessible à tout moment.
• De remettre le rapport d'avancement à la fin de la journée de travail.
• Pour calculer le salaire des employés en fonction des heures actives.

Comment choisir rapidement le meilleur logiciel de suivi du temps des employés

De nombreux logiciels de surveillance des employés sont disponibles sur le marché. Pour trouver le bon logiciel de suivi pour votre organisation, considérez les étapes ci-dessous et prenez une décision en conséquence.

1. Déterminez le nombre d'employés que vous souhaitez suivre dans l'organisation. Le nombre total reflétera le nombre d'appareils auxquels vous souhaitez vous abonner au moment de l'achat.
2. Déterminez si la solution basée sur le cloud ou sur site conviendrait à votre organisation.
3. Faire son budget en fonction du nombre d'employés
4. Notez les caractéristiques spécifiques que vous recherchez pour surveiller les employés.
5. Recherchez l'outil de surveillance des employés dans la liste ci-dessus et décidez lequel serait le meilleur en fonction de votre liste de fonctionnalités.
6. Après avoir finalisé le logiciel, inscrivez-vous pour sa version d'essai et utilisez-le pendant quelques jours, s'il est confortable et répond à vos besoins, achetez un forfait mensuel ou annuel.

Liste des meilleures applications de suivi du temps des employés

En faisant des recherches approfondies, je déclare "Desktime" comme gagnant et je le recommanderai en premier sur les autres logiciels de suivi des employés. Cependant, si la tarification du "desktime" est un problème, vous pouvez envisager le logiciel ci-dessous comme alternative.

Didacticiel vidéo:

Nous avons fourni cet article sous la forme d'un didacticiel vidéo pour la commodité de nos lecteurs. Si vous êtes intéressé par la lecture, ignorez-le pour le moment et regardez-le après la fin de la lecture.

1. Workpuls : Meilleur logiciel de surveillance des employés pour les grandes entreprises

Workpuls est une puissante solution de productivité et d'analyse de la main-d'œuvre fondée par Ivan Petrovic en 2016. Elle fonctionne en gardant une trace des sites Web visités par les employés pendant les heures de travail et en prenant des captures d'écran au hasard, en suivant l'activité du clavier et les mouvements de la souris. Vous pouvez facilement activer toutes les fonctionnalités lorsque vous en avez besoin ou vous pouvez les désactiver si elles violent les règles éthiques. Le plan de suivi du temps comprend également une suite complète d'outils de productivité, notamment un suivi des tâches et un tableau Kanban, vous permettant d'ajouter de nouveaux projets et de les attribuer aux employés.

L'objectif principal de Workpuls est d'aider les organisations à accroître leur productivité, à comparer leurs performances et à améliorer leur efficacité. La nature automatisée de Workpuls permet aux propriétaires et aux responsables d'entreprise de suivre les projets, de planifier les budgets, de minimiser les goulots d'étranglement et d'utiliser le temps des employés de manière stratégique. Il convient aux petites, moyennes et grandes entreprises et aux équipes distantes.

Caractéristiques Workpuls

• Surveillance des employés en temps réel
• Génération de rapports
• Saisie manuelle du temps
• Étiquetage de la productivité
• Essai gratuit de 7 jours
• Suivi du temps
• Cartographie automatique du temps
• Tableau Kanban facile à utiliser
• Compatible avec tous les systèmes d'exploitation
• Mode furtif

Tarification Workpuls

Workpuls est dans la moyenne des prix. Ils proposent 3 plans : Surveillance des employés, Suivi du temps et Cartographie automatique du temps. Chaque plan offre un essai gratuit de 7 jours.

Veuillez vous référer au prix mensuel pour un utilisateur ci-dessous :

• Surveillance des employés : 4,80 $
• Suivi du temps : 6,40 $
• Cartographie automatique de l'heure : 12 $

Workpuls propose un essai gratuit de 7 jours avec les fonctionnalités suivantes :

• Suivi du temps
• Rapports d'activité et de présence
• Captures d'écran

Avantages de Workpuls

• Un essai gratuit de 7 jours est disponible pour chaque plan.
• Le détail des rapports est excellent pour les entreprises.
• Le tableau Kanban facilite l'organisation des tâches et le respect du budget.

Inconvénients de Workpuls

• Il n'existe actuellement aucune intégration avec d'autres logiciels de gestion de produits.

2. Desktime : Meilleure horloge pour les petites entreprises

Desktime a été construit par Draugiem Group en 2011. Depuis lors, Desktime a fait de son mieux pour maintenir les employés des entreprises et c'est l'un des meilleurs logiciels de l'industrie. Desktime est un outil entièrement automatique pour suivre les activités des employés. Les développeurs de Desktime affirment qu'avec l'aide des fonctionnalités de Desktime, vous remarquerez une augmentation de 30 % de la productivité des employés.

Fonctionnalités de bureau

• Il nous permet de suivre le temps en ligne et hors ligne des employés.
• Desktime peut automatiquement prendre une capture d'écran de chaque ordinateur toutes les 5, 10, 15 ou 30 minutes.
• Il calcule automatiquement le salaire des employés qui travaillent sur une base horaire.
• Avec l'utilisation de l'option de temps privé, Desktime permet aux employés de désactiver rapidement le suivi des tâches non liées au travail telles que les toilettes, la pause déjeuner, la conversation téléphonique personnelle, etc.
• Grâce à la fonction de suivi du titre du document, les employeurs savent quels fichiers sont dans un état actif et utilisés par les employés, par exemple, Excel, Word, Photoshop, etc.
• Le Desktime a une fonction de rappel de temps de pause intégrée qui avertit les employés de prendre des pauses pendant les heures de bureau.
• Non seulement le suivi, mais Desktime a également une fonction pour générer des factures et pour rappeler aux clients la date d'échéance de leur facture.
• En ayant toutes les informations de contact des employés en un seul endroit, vous n'avez pas besoin de demander à un collègue l'adresse e-mail ou le numéro de contact d'un autre collègue.
• Vous pouvez toujours avoir la possibilité de générer des rapports mensuels sur l'état de la productivité, le travail consacré à des programmes/tâches spécifiques, etc.
• Grâce au calendrier des absences, les employeurs peuvent voir qui sera en vacances à une date précise, et les employés peuvent facilement soumettre leurs vacances à venir avec une raison appropriée.
• Le desktime a également une option pour s'intégrer à d'autres applications populaires liées au travail, notamment le calendrier Google, le calendrier Outlook, Trello, Gitlab, Jira, Basecamp, etc.
• Le support de l'application mobile vous donne totalement la possibilité de superviser les performances de vos employés via un écran mobile.
• Desktime vous permet de suivre quelle application a été la plus utilisée par n'importe quel employé.

Tarification du temps de bureau

Desktime a une page dédiée pour calculer rapidement le prix par utilisateur. Le Desktime propose quatre forfaits mensuels et annuels, notamment Lite, Pro, Premium et Enterprise.

La version Lite est totalement gratuite, mais seulement 1 utilisateur peut y accéder. Suivez ces prix (mensuels) ci-dessous pour avoir une idée de la tarification des heures de bureau :

Pour 5 utilisateurs, frais de Desktime :

• Forfait gratuit : gratuit (uniquement disponible pour 1 utilisateur)
• Professionnel : 30 $
• Prime : 39 $
• Entreprise : 60 $

Remarque : les fonctionnalités peuvent varier dans chaque plan

Remarque : 14 jours d'essai gratuit sont disponibles sur chaque plan sans facturation préalable.

Avantages du temps de bureau

• 14 jours d'essai gratuit sont disponibles.
• Suivi des applications et des URL.
• Captures d'écran floues.
• Rapports personnalisés.
• Intégration du calendrier Google et Outlook.
• Application mobile.
• Mesures de productivité.
• Gestion de projets et de tâches.
• Suivi du temps.

Inconvénients du temps de bureau

• Aucun suivi des mots clés.
• Pas de journalisation des frappes.
• Aucune alerte automatique.
• Aucun suivi des documents et des fichiers.
• Rapports limités.
• Exportation XLS uniquement ; pas de CSV.

En relation : 5 façons d'améliorer la sécurité lorsque vous travaillez à distance

3. Hubstaff : le meilleur logiciel de pointage des employés pour le travail sur le terrain et les télétravailleurs.

Hubstaff est un puissant logiciel de suivi trouvé par Dave Nevogt en 2012. Il peut s'intégrer à plus de 30 applications et possède une liste complète de fonctionnalités axées sur la productivité. Vous découvrirez si vos employés sont sur la bonne voie ou non grâce à leurs fonctions étonnantes, notamment la capture d'écran, l'utilisation des applications, la surveillance, le suivi spécifique aux tâches, etc.

Fonctionnalités Hubstaff

• Hubstaff a une application de bureau et une application mobile très légères par rapport aux autres.
• L'application de bureau est compatible avec des appareils tels que Windows, Mac, Linux et l'extension Chrome.
• Enregistrement et accès aux feuilles de temps en ligne
• Avec l'aide du suivi GPS, on peut suivre le temps de vos employés hors champ et les gérer facilement.
• Grâce à la fonction de géorepérage, Hubstaff vous permet de créer un site de travail et de démarrer automatiquement le suivi dès que vos employés arrivent sur le lieu de travail.
• Hubstaff rend le traitement de la paie entièrement automatique. Dès que les employés auront terminé leur travail, Hubstaff leur enverra un paiement basé sur les heures de travail.
• Suivi des présences et planification des tâches
• Suivi du temps hors ligne et en ligne
• Budgétisation du projet
• Suivi du temps Web

Tarification Hubstaff

Hubstaff est un peu cher en termes de tarification mensuelle par rapport au temps de bureau. The Hubstaff propose 4 forfaits : Free, Basic, Premium et Enterprise. Tous les plans ont 14 jours d'essai gratuit.

Veuillez vous référer au prix mensuel pour 1 utilisateur ci-dessous :

• Forfait gratuit : gratuit (uniquement disponible pour 1 utilisateur)
• De base : 7 $
• Prime : 10 $
• Entreprise : 20 $

Le plan Hubstaff offre ces fonctionnalités dans le cadre du plan de base :

• Suivi du temps
• Niveaux d'activité
• Captures d'écran limitées
• Paiements limités

Avantages Hubstaff

• 14 jours d'essai gratuit sont disponibles sur tous les types de plans.
• La capture d'écran et la surveillance des frappes sont présentes.
• Mise à jour facile des heures sur les feuilles de temps avant les quarts de travail.
• Replanification facile des quarts de travail pour les employés

Inconvénients de Hubstaff

• Forfait mensuel coûteux
• Aucun suivi avancé n'est disponible
• Niveau de reporting très basique

En relation: Alternatives Hubspot

4. Toggl – Meilleur logiciel gratuit de suivi du temps des employés

Toggl est un logiciel de suivi du temps parfait, idéal pour les particuliers, les indépendants ou les petites entreprises. La principale caractéristique de toggl est qu'ils offrent des services gratuits jusqu'à 5 utilisateurs avec des fonctionnalités telles que le suivi du temps, quelques intégrations, des tableaux de bord utilisateur et les outils de reporting nécessaires. Cependant, toggl propose également des fonctionnalités avancées dans ses plans payants pour les grandes organisations.

Basculer les fonctionnalités

• Toggl est accessible avec l'extension Android, iOS, Mac, Windows et Chrome.
• Toggl a un seul bouton pour créer une nouvelle entrée de tâche et commencer le suivi.
• Toggl a une fonctionnalité de rappel, et il vous rappellera si vous oubliez de démarrer ou d'arrêter le chronomètre.
• Plus de 100+ intégrations d'applications sont disponibles
• La fonction de suivi manuel et automatique est disponible
• Des outils de reporting permettent de synthétiser les données de suivi et d'exporter au format souhaité (excel, pdf, etc.)
• Fonction de traitement de la paie et des factures.
• Toggl peut générer des graphiques, des tableaux et des rapports visuels tels que les bénéfices par rapport aux coûts dépensés.
• Différents types de fonctions d'alertes sont disponibles, telles que l'alerte par e-mail, l'alerte de délai, etc.

Basculer Tarification

En ce qui concerne les prix, toggl propose des plans fantastiques pour les petites équipes. Il existe au total 4 forfaits : Basic, Starter, Premium et Enterprise. Reportez-vous aux prix mensuels ci-dessous pour avoir une idée de prix :

• Basique : toujours gratuit et doté de nombreuses fonctionnalités. (Recommandé pour les petites équipes)
• Starter : 9 $ par utilisateur
• Premium : 18 $ par utilisateur
• Entreprise : Ce plan est destiné à une grande organisation, vous devez d'abord contacter l'équipe toggl, et ils vous aideront en fonction des besoins.

Basculer les avantages

• Essai gratuit de 30 jours sur les forfaits payants
• Le plan gratuit comprend de nombreuses fonctionnalités par rapport aux autres plans gratuits de logiciels.
• Disponible sur toutes les principales plateformes
• Utilisation ultra simple
• S'intègre à d'autres applications
• Gratuit pour commencer
• Détection d'inactivité, rappels et Pomodoro

Basculer les inconvénients

Plans payants coûteux (en particulier pour les grandes équipes)

5. Time doctor : Meilleur logiciel de pointage des employés pour les grandes organisations

Time Doctor est sans aucun doute l'un des meilleurs logiciels de suivi du temps des employés pour les grandes organisations (20 à 500 employés). Il est utilisé par la plus grande organisation au monde, y compris un dépôt à domicile, un enquêteur, etc. Il n'est pas recommandé pour les petites entreprises.

Caractéristiques du médecin du temps

• Plusieurs systèmes d'exploitation pris en charge, notamment Windows, Macintosh, Linux, Ios et Android.
• Prend en charge les captures d'écran en direct.
• Time Doctor suit et surveille les heures actives et non actives des employés et vous présente un excellent résumé à la fin de la journée.
• Leur paie et leur feuille de temps prennent en charge plusieurs devises et transfèrent le paiement sans frais supplémentaires.
• Avec leur tableau de bord de gestion de projet, vous pouvez créer un nouveau projet, attribuer des tâches et surveiller le processus en cours en un seul endroit.
• Les employés peuvent également surveiller leur activité de travail, les heures actives pour s'améliorer.
• Pour augmenter la productivité, Time Doctor vous permet de créer des rapports hebdomadaires et quotidiens sur le temps des employés, l'utilisation des applications et l'avancement du projet à l'aide de tableaux visuels et de graphiques.
• Time Doctor offre une merveilleuse fonctionnalité d'alertes de distraction : si un employé passe trop de temps sur YouTube, Facebook ou tout autre site Web de travail non lié, il alertera l'utilisateur à l'aide d'une fenêtre contextuelle.
• Tout comme les autres logiciels, Time doctor dispose également d'une fonction qui permet aux utilisateurs de s'intégrer à d'autres outils de gestion de projet et de comptabilité.
• Le suivi des candidatures a existé.
• L'interface est facile à utiliser et vous prend environ 3 à 5 minutes pour une configuration complète.

Temps médecin

La société vous offre un essai gratuit de 14 jours pour tester le plan de votre choix. Trois plans sont là : Basique, Standard et Premium. Le prix pour 1 mois par utilisateur est donné comme suit :

• Forfait de base : 7 $
• Forfait standard : 10 $
• Forfait Premium : 20 $

Dans le cadre du plan de base, vous n'obtiendrez que ces fonctionnalités. Je vous suggère d'opter pour la version premium et de tester toutes les fonctionnalités.

• Suivi du temps
• Tâches et projets
• Projets illimités
• Suivi d'activité
• Assistance 3 jours
• 1 département groupe
• 1 mois de stockage des données.

Médecin du temps

• Approuvé par des organisations réputées et importantes.
• Possibilité d'effectuer des paiements et de créer des factures dans la console.

Temps médecin Inconvénients

• Ancienne interface utilisateur obsolète
• Il doit nécessiter une application de bureau ou une extension Chrome pour utiliser la fonction chronomètre.

6. WebWork Time Tracker – Logiciel de suivi du temps des employés le moins cher

WebWork Time Tracker devrait figurer en tête de votre liste si vous avez récemment démarré votre organisation et que vous disposez d'un budget limité pour l'installation d'un logiciel de surveillance. Leurs plans ont commencé à partir de seulement 2,99 dollars. Indépendamment du prix bas, cela ne signifie pas que le logiciel ne fournit pas de fonctionnalités avancées comme les autres. Le suivi du temps de travail Web a presque toutes les fonctions du produit dont vous avez besoin pour vos employés et l'organisation.

Fonctionnalités de suivi du temps WebWork

• Le logiciel est déployable sur toutes les principales plates-formes, y compris Apple, Play Store, l'extension Chrome, les distributions Windows, Mac et Linux.
• Le logiciel dispose de 4 modes de capture d'écran pour différentes situations : mode normal, mode arrière-plan, mode flou et mode sans capture d'écran.
• Le suivi du temps WebWork vous permet de suivre différents types d'activités, notamment les clics de souris, les frappes au clavier, les applications actives, les navigateurs, etc.
• Avec les différents niveaux d'autorisations en fonction des rôles, vous pouvez contrôler qui peut accéder à quoi.
• Facilité de génération de factures et de traitement de la paie.
• Les rapports tels que la feuille de temps, les statistiques, l'activité, les applications et les sites Web, les tâches et la facture sont exportables.
• Les sites Web et la fonction de surveillance des applications sont disponibles.
• Des outils de gestion des tâches sont disponibles pour gérer les projets et les délais.
• Un support client 24h/24 et 7j/7 est disponible.

Tarification du suivi du temps WebWork

Comme je l'ai mentionné ci-dessus, WebWork Time Tracker est l'outil de surveillance des employés le moins cher du marché. ils n'ont qu'un seul plan à partir de 2,99 $ par utilisateur et par mois avec toutes les fonctionnalités.

De plus, vous pouvez vous inscrire pour un essai de 7 jours sans dépenser un centime.

Avantages de WebWork Time Tracker

• Le logiciel de suivi du temps des employés le moins cher du marché
• Offre tout dans un seul plan
• Essai de 7 jours disponible

Inconvénients du suivi du temps WebWork

Les horloges s'arrêtent après 7 minutes d'inactivité ; cela peut conduire à une réduction de la performance des employés.

7. ActivTrak - Meilleur logiciel Web de suivi du temps des employés

ActivTrak est uniquement accessible depuis le Web. Il s'agit d'un outil de surveillance des employés basé sur le cloud qui a un plan gratuit pour toujours pour 3 utilisateurs, ce qui est tout à fait idéal à des fins de test au moins. Le logiciel a une application dédiée sur Android Play Store et Apple Store. Avec plus de 7 500 utilisateurs payants et plus de 100 000 utilisateurs gratuits, vous ne pouvez pas nier le fait qu'ActivTrak est l'un des logiciels de suivi les plus appréciés par les entreprises et les organisations.

Caractéristiques d'ActivTrak

• La capture d'écran est disponible
• Le blocage de sites Web peut être possible, afin que les employés ne perdent pas leurs heures de bureau.
• ActivTrak vous alerte lorsque l'un des utilisateurs essaie de transférer des fichiers par USB. Il aide à détecter les menaces et le vol de fichiers
• ActivTrak peut suivre le temps qu'un employé a passé sur une application et un fichier spécifiques.
• Différents types d'analyses et de rapports peuvent être exportés par ActicTrak, y compris les meilleures applications, les meilleurs sites Web, les meilleurs utilisateurs, les principales catégories, les heures de travail, etc.
• L'ActivTrak a une alarme intégrée qui alerte automatiquement l'employé s'il essaie d'ouvrir un site Web bloqué ou s'il n'est pas actif pendant les heures de travail.
• L'ActivTrak dispose également de fonctionnalités d'alarmes personnalisées afin qu'un employeur crée un type d'alarme différent en fonction de ses besoins.
• La gestion des tâches peut être effectuée avec ActivTrak.

Tarification ActivTrak

Lorsque nous parlons de tarification ActivTrak, elle est abordable pour toutes les tailles d'organisations. Ils ont deux projets :

• Forfait gratuit : uniquement pour 3 utilisateurs et peut durer indéfiniment
• Forfait avancé : 7,20 $ par appareil et par mois

Remarque : Un essai gratuit est disponible et vous ne pouvez pas vous abonner à un forfait mensuel. Ils ont facturé annuellement.

Avantages d'ActivTrak

• Intégration Active Directory.
• Surveillance des applications.
• Alertes automatisées.
• Interface d'administration facile à utiliser.
• Connexion Google.
• Application iOS.
• Suivi de la productivité.
• Captures d'écran.
• Caviardage des données sensibles.
• Fonctionnalités de confidentialité de l'utilisateur.

Inconvénients d'ActivTrak

• N'enregistre pas les frappes au clavier.
• Une seule capture d'écran est disponible dans le plan gratuit
• Aucune option de capture d'écran floue.

8. Interguard – Application de suivi du temps des employés la plus sécurisée

Interguard est le dernier logiciel de la liste. Si votre organisation a exigé une activité continue de partage de fichiers entre tous les types d'employés pour faire le travail, la sécurité est essentielle. Vous ne savez jamais comment un employé peut profiter de fichiers aussi importants et les utiliser à mauvais escient. Lorsque nous parlons de sécurité, Interguard est le logiciel de surveillance des employés le plus robuste disponible sur le marché. Il comporte plusieurs types de modules, chacun ayant des tonnes de sous-fonctionnalités chargées de prendre en charge les activités de suivi et de surveillance.

Fonctionnalités Interguard

• Interguard peut facilement être déployé sur tous les types de plates-formes, y compris le cloud, Windows, Mac, iPhone et Android.
• Il peut suivre les heures de connexion et de déconnexion afin que vous sachiez quel employé est susceptible de s'asseoir à son bureau et de travailler correctement.
• Pour capturer l'écran des employés, Interguard dispose de 3 types de mode de captures d'écran : captures d'écran des mots d'alerte, captures d'écran en continu et captures d'écran de la caméra intelligente.
• Interguard peut également suivre la carte thermique des activités des utilisateurs.
• Pour éviter le problème de la sécurité et de la violation des données, Interguard a proposé différents types d'alertes qui informent l'employeur si quelqu'un tente de violer les informations. Ces alertes sont des alertes de mots clés, des alertes de violation de politique, des alertes de comportement anormal, etc.
• Avec le puissant tableau de bord de reporting, vous pouvez produire différents types de rapports d'informations sur les données telles que le nombre total d'heures travaillées, le temps de distraction, etc.
• Interguard dispose également d'un calculateur de retour sur investissement qui aide à déterminer l'impact de la perte de temps sur votre entreprise.

Tarification Interguard

Interguard propose un essai gratuit pour une plateforme cloud. Pour utiliser toutes les fonctionnalités premium d'Interguard, vous avez deux options :

• Premièrement : abonnez-vous au service hébergé dans le cloud en payant 9,99 $ par utilisateur chaque mois.
• Deuxièmement : Déployez le système interguard dans le centre de données de votre organisation en demandant un devis pour leur plan d'entreprise.

Avantages d'Interguard

• Un essai gratuit est disponible
• Fonctions de sécurité avancées
• Suivi des données et des fichiers
• La fonction d'alerte unique est présente.

Inconvénients d'Interguard

Le processus de déploiement et d'installation est compliqué. Les employés peuvent prendre du temps pour se familiariser avec les paramètres et l'interface d'Interguard.

9.ezClocker

ezClocker est une application de suivi du temps et de planification très appréciée pour les petites entreprises. Idéal pour les petites équipes qui ont besoin d'une application simple à utiliser qui respecte leur budget. L'une des raisons pour lesquelles ezClocker est très bien noté sur l'AppStore est sa conception simple où même une personne non technique peut comprendre comment l'utiliser.

Les fonctionnalités d'ezClocker incluent le suivi du temps et la planification. Sous le suivi du temps, vous obtenez des horloges mobiles, une vérification GPS lorsqu'un employé entre / sort, une saisie manuelle du temps, des affectations de travail et des heures supplémentaires. La fonction de planification comprend la planification des employés, leur attribuant des emplacements, des notes et des notifications lorsque les employés ont un nouveau quart de travail.

Si l'employeur souhaite que les employés utilisent un seul appareil, ezClocker propose une application kiosque où tous les employés peuvent se connecter à l'aide d'un code PIN. Idéal si vous avez un groupe d'employés travaillant sur un lieu de travail comme un bureau ou un chantier.

Tarification ezClocker

ezClocker est très abordable et propose 4 forfaits : Gratuit, Basique, Standard et Premium.

Pour les tarifs mensuels, veuillez vous référer à ceci :

• Plan gratuit : la gratuité couvre jusqu'à 1 employé.
• Plan de base : 10 $/mois couvre jusqu'à 15 employés.
• Plan standard : 25 $/mois couvre jusqu'à 30 employés.
• Plan Premium : 50 $/mois couvre jusqu'à 100 employés.

Caractéristiques d'ezClocker

• Les employés peuvent utiliser leur téléphone pour pointer leurs entrées/sorties.
• Le GPS est enregistré lorsque les employés entrent et sortent, ce qui vous permet de vérifier qu'ils se trouvaient au bon endroit.
• Application Time Clock Kiosk disponible pour les tablettes. Cela permet aux employés qui se trouvent à un endroit de pointer leurs entrées/sorties à l'aide d'un seul appareil.
• ezClocker prend en charge les affectations de tâches et la possibilité de calculer le coût de la main-d'œuvre.
• ezClocker vous permet de programmer vos employés et d'ajouter un emplacement et des notes à leurs quarts de travail.
• Notifications : soyez averti sur votre téléphone lorsque les employés pointent à l'arrivée et au départ et les employés sont avertis lorsqu'ils ont un nouvel horaire.
• Prévenez les heures supplémentaires en limitant le pointage anticipé.
• Intégrations de paie.

Avantages d'ezClocker

• Facile à utiliser.
• Très abordable : les forfaits payants commencent à 10 $/mois et couvrent jusqu'à 15 employés.
• Pas besoin d'acheter du matériel coûteux. Les employés utilisent leur propre téléphone.
• Essai gratuit de 30 jours sans carte de crédit.
• Assistance mobile et ordinateur de bureau.
• Calculs des heures supplémentaires.
• Planification.
• Intégrations de paie.

Les inconvénients d'ezClocker

• Aucune fonctionnalité de facturation.
• N'a pas de capacité facturable non facturable.

Derniers mots

Si vous arrivez jusqu'ici, vous devez avoir une idée du fonctionnement du logiciel de suivi du temps des employés. Si vous avez encore du mal à vous décider, envisagez de suivre ce résumé ci-dessous :

Optez pour Workpuls si vous avez une grande organisation.

Desktime : Optez pour Desktime lorsque vous n'avez pas l'équipe informatique pour déployer et configurer l'outil de surveillance des employés. Desktime a une interface très facile à utiliser et des paramètres configurables rapides.

Hubstaff : optez pour Hubstaff lorsque vous souhaitez suivre les activités de vos employés sur le site distant/sur le terrain.

Optez pour le suivi du temps Toggl ou WebWork lorsque la taille de votre entreprise est petite ou lorsque le budget vous préoccupe.

Optez pour Time doctor si la taille de votre entreprise est énorme en termes de nombre d'employés.

Optez pour ActivTrak si vous recherchez un logiciel de surveillance des employés basé sur le Web ou des plans annuels bon marché.

Optez pour Interguard lorsque la sécurité est votre principale préoccupation ou si vous disposez d'une équipe informatique pour déployer le logiciel.

J'espère que ce tutoriel vous a aidé à connaître les meilleures applications de suivi du temps des employés pour surveiller vos employés. Si vous aimez cet article, partagez-le et suivez WhatVwant sur Facebook, Twitter et YouTube pour plus de conseils.

Applications de suivi du temps des employés – FAQ