10 meilleurs logiciels de suivi des dépenses | Outils de gestion des dépenses en 2022

Cet article vous présente le meilleur logiciel de gestion des dépenses pour faciliter le suivi, le reporting, l'approbation et le remboursement des dépenses.

De nombreuses organisations proposent à leurs employés le remboursement de dépenses telles que les factures de services publics, les frais de déplacement engagés dans le cadre de leur travail, etc. Cependant, le traitement de ces remboursements prend souvent plus de temps car le suivi précis des dépenses est une tâche fastidieuse. Mais maintenant, vous n'avez plus à vous inquiéter, car les meilleurs logiciels de suivi des dépenses sont là pour enregistrer et tenir de meilleurs comptes de toutes les dépenses liées à l'entreprise.

Alors, sans plus tarder, passons directement à la liste bien documentée des meilleures solutions de gestion des dépenses actuellement disponibles.

Liste des meilleurs logiciels de suivi des dépenses en 2022

Ci-dessous, nous avons répertorié les meilleurs outils de gestion et de suivi des dépenses que vous pouvez utiliser.

1. QuickBooks

Laissez-nous d'abord vous présenter QuickBooks. Avec cette application, vous pouvez facilement suivre vos finances, que vous travailliez à domicile, au bureau ou ailleurs.

La meilleure chose à propos de QuickBooks est qu'il dispose d'un tableau de bord en temps réel, de sorte que vous restez à jour avec toutes vos transactions au fur et à mesure qu'elles se produisent. De plus, il télécharge automatiquement les informations de compte bancaire, ce qui vous évite d'avoir à saisir des données dans des feuilles de calcul.

De plus, les fonctionnalités suivantes s'ajoutent aux raisons pour lesquelles nous considérons QuickBooks comme l'un des meilleurs logiciels de suivi des dépenses.

Fonctionnalités clés de QuickBooks

• Suivi des factures pour assurer le paiement en temps opportun par les clients
• Disponibilité d'un suivi de la taxe de vente conforme aux normes fiscales
• Vous permet d'enregistrer tous les reçus sur l'appareil mobile
• Logiciel de gestion des dépenses rentable pour les petites entreprises

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2. Dépenser

Ensuite, nous avons Expensify sur cette liste du meilleur système de gestion des dépenses. Il s'agit d'une application automatisée qui gère vos dépenses en temps réel.

Ce que nous avons le plus aimé avec Expensify, c'est qu'il analyse les politiques de votre entreprise pour vous aider à vous concentrer uniquement sur les dépenses pertinentes. De plus, voici d'autres fonctionnalités utiles d'Expensify.

Principales caractéristiques d'Expensify

• Intégrations et rapports intelligents
• Système de remboursement automatisé
• Application basée sur le cloud

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3. Rydoo

Voici encore un autre excellent système de gestion des dépenses que vous pouvez essayer. Rydoo est l'une des applications les plus simples pour suivre les dépenses.

Il vous permet de télécharger des reçus via l'application ou par e-mail, d'extraire automatiquement des données cruciales, puis de classer les données extraites en fonction des projets et des catégories.

De plus, voici quelques autres choses notables à propos de Rydoo.

Fonctionnalités clés de Rydoo

• Vous permet d'enregistrer le kilométrage et les avances de fonds
• Vous pouvez configurer des bureaux, des groupes et des succursales pour organiser la façon dont vous utilisez Rydoo
• Prend en charge la génération de rapports sous forme de fichiers XLS, XML, CSV et PDF

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4. Abaque

Le prochain nom sur notre liste des meilleurs outils de gestion des dépenses est Abacus. C'est un programme populaire pour son design contemporain et sa facilité d'utilisation.

En plus d'être convivial, Abacus est également un excellent ajout à cela en raison de son large éventail de fonctionnalités. Quelques-unes des caractéristiques remarquables de ce logiciel incluent une application de support qui permet aux employés de soumettre des dépenses lorsqu'elles se produisent et celles partagées ci-dessous.

Principales caractéristiques d'Abacus

• Fonction de texte intégrée pour accélérer le processus de déclaration et de remboursement
• Possibilité de connecter des cartes personnelles ou d'entreprise pour simplifier le suivi des dépenses
• Apprend de votre comportement et suggère automatiquement des marchands et des catégories
• Transfère automatiquement certaines dépenses au gestionnaire concerné selon des critères précis
• Option de chat dans l'application pour que vous puissiez communiquer avec votre équipe

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5. ReceiptBank

Vous pouvez choisir ReceiptBank si vous recherchez le meilleur logiciel de suivi des dépenses qui s'intègre parfaitement aux applications de comptabilité tierces. Il minimise les exigences de saisie de données pour simplifier le processus de suivi des dépenses.

De plus, des fonctionnalités telles que la reconnaissance optique automatique de caractères (OCR) justifient la position de ReceiptBank sur cette liste partageant le meilleur logiciel de gestion des dépenses pour les petites entreprises. De plus, les caractéristiques suivantes en font également un choix souhaitable.

Fonctionnalités clés de ReceiptBank

• Hautement sécurisé avec une sécurité SSL 256 bits
• Permet l'exportation de données via des fichiers PDF ou CSV
• Les plans haut de gamme de ReceiptBank incluent des fonctionnalités telles que l'importation d'articles depuis Dropbox et PayPal

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6. Dépenses Zoho

En parlant de Zoho Expense, il s'agit d'un autre système de gestion des dépenses économique mais riche en fonctionnalités. Les options de personnalisation sont ce qui nous a le plus attiré vers ce logiciel.

Outre une grande personnalisation, les fonctionnalités suivantes sont également un point fort de Zoho Expense.

Fonctionnalités clés de Zoho Expense

• Transforme automatiquement les reçus en entrées de dépenses
• Regroupe les dépenses dans un seul rapport
• Option d'importation des transactions par carte
• Prend en charge le transfert des dépenses depuis la boîte de réception
• Stocke les reçus dans le cloud
• Les organisations peuvent fixer des limites de dépenses et surveiller les dépenses des employés

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7. Point de dépenses

Ensuite, nous aimerions inclure ExpensePoint sur notre liste des meilleures solutions de gestion des dépenses. Son prix abordable en fait un excellent choix pour les petites entreprises.

En plus d'être à un prix abordable, ExpensePoint possède les fonctionnalités utiles suivantes qui en font l'un des meilleurs logiciels de suivi des dépenses.

Principales caractéristiques de ExpensePoint

• Intégration de carte de crédit
• Accès à plusieurs appareils
• Remboursement facile des employés grâce à la chambre de compensation automatisée (ACH)
• Téléchargement de reçus via des méthodes telles que le courrier électronique
• Outils d'administration back-end utiles
• Système d'imagerie des reçus
• Système multidevise
• Destination unique pour la soumission, l'approbation et le reporting des dépenses

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8. Concurrencer les dépenses

Ici, nous avons Concur Expense en huitième position sur cette liste des meilleurs logiciels de gestion des dépenses. Il s'agit d'une application populaire pour sa capacité à capturer des images de reçus de haute qualité pour les soumettre aux demandes de remboursement.

De plus, l'ajout de cartes de visite illimitées et les fonctionnalités suivantes font de Concur Expense le meilleur outil de gestion des dépenses.

Principales caractéristiques de Concur Expense

• Enterprise Resource Planning (ERP) pour vous donner une image détaillée de vos prévisions et de vos budgets
• Analyse des données et vérification de leur conformité aux règles et réglementations fiscales
• Environnement basé sur le cloud vous permettant de voir toutes vos dépenses en un seul endroit
• Prend en charge l'intégration avec d'autres applications SAP

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9. Chemin des dépenses

En neuvième position, nous voudrions placer ExpensePath. Il s'agit d'un système de gestion des dépenses convivial pour les débutants doté d'une interface intuitive.

En plus de cela, ExpensePath dispose de la personnalisation requise, du manuel d'administration et des fonctionnalités suivantes pour justifier sa place sur la liste des meilleurs logiciels de suivi des dépenses.

Fonctionnalités clés de ExpensePath

• Signalement de non-respect des règles
• Réconciliation et gestion des cartes d'entreprise
• Rapports d'analyse de vitesse et documentation d'audit
• Intégration du système comptable
• Prise en charge des appareils mobiles pour la création, la soumission et la révision des notes de frais
• Intégration de réservation de voyage

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10. Certifier

Enfin, nous avons Certify pour conclure notre meilleur logiciel de gestion des dépenses. Ce logiciel facile à configurer est doté d'excellentes fonctionnalités. En parlant des fonctionnalités, il propose des didacticiels vidéo pour vous aider à utiliser le logiciel. De plus, vous trouverez ci-dessous ce que vous pourriez aimer d'autre à propos de Certify.

Fonctionnalités clés de Certify

• Intégration de Quickbooks, Microsoft Dynamics, Uber et d'autres applications
• Permet de réserver un voyage
• Vous pouvez télécharger vos reçus ou cliquer sur une image
• Extraction automatique d'informations telles que le lieu, la catégorie et la date des reçus
• Accompagnement audit de la comptabilité de votre équipe

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Résumé

Ci-dessus, nous avons partagé une liste des meilleurs logiciels de suivi des dépenses pour les petites entreprises et les employés qui n'ont pas beaucoup de temps pour suivre leurs dépenses et attendre le remboursement. Vous pouvez parcourir les caractéristiques uniques de tous ces programmes pour sélectionner celui qui répond le mieux à vos besoins.

En cas de doute ou de confusion concernant cette rédaction, vous pouvez nous contacter via la section des commentaires.