8 meilleures applications de facturation gratuites pour les indépendants et les petites entreprises

Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise, indépendant ou responsable d'une grande entreprise, les factures peuvent être utiles pour suivre votre inventaire, effectuer des paiements légaux et suivre votre budget.

Dans le passé, les factures étaient créées sous forme papier, ce qui entraînait certains inconvénients, tels que des retards de paiement, des erreurs et des informations importantes manquantes. Grâce aux progrès technologiques et à l'accès aux ordinateurs et aux téléphones portables, la facturation électronique, également connue sous le nom d'e-invoicing, s'est imposée et a apporté plusieurs avantages, tels que la réduction des coûts, le gain de temps et une meilleure gestion du budget.

Parmi ces solutions, les applications de facturation se sont imposées comme des outils indispensables pour une facturation et un suivi des paiements sans tracas. Ces applications offrent des interfaces utilisateur simples et utiles pour créer des factures d'aspect professionnel, envoyer des rappels, fournir des analyses en temps réel, des passerelles de paiement intégrées et prendre en charge plusieurs devises. Avec autant d'applications de facturation disponibles sur le marché, il n'est pas si facile de trouver celle qui vous convient.

Pour vous faire gagner du temps et des efforts, nous avons testé plusieurs applications de facturation des magasins d'applications Google et Apple et avons trouvé les huit meilleures applications de facturation pour différents groupes de personnes. Des grandes entreprises aux indépendants, ces applications de facturation peuvent être un excellent outil pour créer des factures de qualité professionnelle et suivre toutes vos dépenses.

Comment choisir la meilleure application de facturation

• Interface conviviale : recherchez une application intuitive et facile à utiliser. Une interface propre et bien organisée peut rendre le processus de facturation plus efficace et vous aide à générer facilement des factures.
• Génération de factures professionnelles : les factures d'aspect professionnel répondent non seulement aux exigences légales, mais ont également une mise en page propre et organisée. L'application devrait vous permettre de créer facilement des factures d'aspect professionnel avec des modèles personnalisables.
• Options de personnalisation : recherchez une application qui vous permet de personnaliser les champs de facture, par exemple en ajoutant des conditions de paiement spécifiques, des numéros de facture et des descriptions d'articles. Il devrait également prendre en charge l'ajout du logo de votre entreprise, de vos coordonnées et des détails de la facture pour un aspect plus professionnel.
• Calculs automatisés : l'application doit calculer automatiquement les sous-totaux, les taxes, les remises et les totaux en fonction des articles et des quantités que vous saisissez. Cela vous fait non seulement gagner plus de temps, mais réduit également le risque de calculs.
• Prise en charge des taxes et des devises : assurez-vous que l'application prend en charge plusieurs taux de taxe et peut gérer différentes devises si vous menez des activités dans différents pays.
• Intégration des paiements : recherchez une application qui s'intègre aux passerelles de paiement populaires, permettant à vos clients d'effectuer des paiements directement à partir de la facture. Cela peut réduire les tracas liés au paiement à partir d'applications de paiement externes.
• Suivi et gestion : l'application doit fournir un aperçu de toutes vos factures, de leur statut (par exemple, payées, en attente, en retard) et des dates d'échéance. Cela vous aide à suivre les paiements et à gérer efficacement les factures impayées.
• Base de données clients et produits : L'application devrait vous permettre de créer une base de données de clients et de produits, facilitant ainsi leur sélection lors de la création de factures. Cette fonctionnalité permet de conserver des enregistrements précis et de gagner du temps lors de la génération de factures pour les clients récurrents.
• Rapports et analyses : recherchez une application qui fournit des fonctionnalités de rapports et d'analyses, vous permettant d'avoir un aperçu de votre historique de facturation, des paiements en souffrance et des tendances de revenus. Cela peut vous aider à prendre des décisions commerciales éclairées.
• Sécurité des données : La sécurité est la chose la plus importante à prendre en compte lors de son utilisation. Tenez compte des fonctionnalités de sécurité de l'application, telles que le cryptage des données, les options de sauvegarde et les contrôles d'accès des utilisateurs. Votre application de facturation doit accorder la priorité à la protection des informations de votre entreprise et de vos clients.
• Intégration avec le logiciel de comptabilité : Si vous utilisez déjà un logiciel de comptabilité pour suivre vos dépenses, vérifiez si l'application de facturation s'y intègre parfaitement.
• Également disponible sur les autres plates-formes : recherchez l'application qui est également disponible sur les autres plates-formes. Il facilite l'accès et la gestion de l'application sur plusieurs appareils.

8 meilleures applications de facturation de 2023

Facture Zoho

Zoho Invoice est une application de facturation très populaire si vous recherchez une application de facturation simple et facile à utiliser pour créer des factures et également s'intégrer à d'autres services Zoho. Si vous n'avez pas entendu parler de Zoho, Zoho propose la gestion de la relation client (CRM), la planification des ressources d'entreprise (ERP), la gestion des ressources humaines (HRM) et d'autres outils de productivité dans le monde entier. Zoho est très populaire pour sa conception centrée sur le client et ses fonctionnalités à des prix abordables.

Semblable à d'autres services Zoho, l'application Zoho Invoicing offre également une interface facile à utiliser. Vous pouvez créer des factures simples sans trop de personnalisation sur l'écran de facturation. Vous devez accéder à > Paramètres des modèles chaque fois que vous souhaitez modifier l'apparence de la facture pour modifier le style de la facture, ce qui nécessite des étapes supplémentaires et un peu plus d'efforts de la part de l'utilisateur.

Appuyez simplement sur l'onglet "Facture" et vous accéderez rapidement à l'écran de la facture, où vous pourrez simplement appuyer sur les différents champs et saisir les détails. Le programme a également une intégration de paiement qui prend en charge plusieurs portails de paiement. Vous pouvez partager les factures via Whatsapp et télécharger la facture et la partager sous forme de fichier.

De plus, l'application fournit également un tableau de bord qui affiche un rapport complet de toutes les factures envoyées à l'aide de l'application. Vous pouvez également suivre les dépenses en les enregistrant manuellement. De plus, l'application prend également en charge les projets et s'intègre facilement à d'autres applications Zoho, prend en charge le verrouillage d'application intégré et modifie également l'écran d'accueil de l'application.

Dans l'ensemble, l'application Zoho Invoice est la meilleure application si vous recherchez une application de facturation gratuite simple et facile à utiliser. L'application est simple et facile à utiliser et s'intègre aux autres services Zoho. Outre l'application intégrée pour protéger l'historique de vos factures et la possibilité de modifier l'écran d'accueil de l'application, Zoho peut être une excellente option avec ces fonctionnalités utiles supplémentaires.

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MyBillBook

MyBillBook est la meilleure application pour les personnes qui souhaitent créer des factures professionnelles TPS et non TPS. L'application fournit un moyen simple de créer des factures GST en remplissant automatiquement tous les champs obligatoires requis pour la GST, y compris des champs tels que le numéro GST, le code HSN/SAC, le taux GST, etc. L'application prend également en charge plusieurs langues, y compris l'hindi, si vous vivez en Inde.

Vous pouvez facilement créer des factures dans différents styles à l'aide de l'application. Vous pouvez inclure différents formats et styles de papier. Le décompte avancé de la TPS et de la TPS est disponible uniquement pour les abonnés premium de l'application. Une fois sélectionné, vous pouvez choisir le nom du client pour lequel vous souhaitez créer une facture. L'application gère la base de données des clients et des produits, de sorte que vous pouvez facilement sélectionner les enregistrements précédents, ce qui vous fait gagner plus de temps.

Vous pouvez partager le lien de paiement directement via WhatsApp une fois la facture créée. L'application envoie également automatiquement un message au client lui demandant d'approuver le paiement. Le client peut payer la facture directement via le lien de paiement en utilisant NEFT, IMPS, UPI, etc. Une fois le paiement effectué par le client, vous recevrez une notification dans l'application.

De plus, l'application fournit également des fonctionnalités telles que des rapports de vente avec des rapports de bénéfices liés aux factures, des aperçus des ventes, des états de profits et pertes, des bilans, etc. Si vous souscrivez au plan Pro, l'application comprend également un mode de récupération de données qui vous permet de récupérer les factures supprimées accidentellement.

Dans l'ensemble, MyBillBook est la meilleure application pour les petites, moyennes et grandes entreprises pour créer facilement des factures professionnelles avec une interface facile à utiliser et obtenir des rapports de vente détaillés. MyBillBook est également disponible sous forme de logiciel dédié et via le web. L'application est disponible en téléchargement gratuit dans les magasins d'applications Google et Apple.

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Clearone

Si vous recherchez une application de facturation simple et facile à utiliser avec la meilleure conception d'application moderne, Clearone est la meilleure option pour vous. L'application est facile à utiliser et possède une interface utilisateur propre, soignée et moderne. J'utilise personnellement cette application pour envoyer mes factures à mes clients.

Le plus grand point fort de l'application, comme je l'ai mentionné plus tôt, est l'interface utilisateur claire et gratuite. On peut facilement naviguer vers les différentes parties de l'application. L'application se compose de sections dédiées aux ventes, au paiement et aux outils. De plus, vous pouvez également utiliser l'application pour créer des factures électroniques, des débits et des crédits, des bons de livraison, des reçus de livraison et bien plus encore.

Vous pouvez facilement créer des factures dans différents styles et ajouter des articles, des unités, des prix, des descriptions et bien plus encore. L'application calcule automatiquement les sous-totaux et les remises et génère des nombres ronds en fonction des détails de l'article que vous entrez. Après avoir créé la facture, vous pouvez la partager via WhatsApp, SMS et e-mail, et vous pouvez également envoyer des rappels via SMS, WhatsApp et e-mail.

Vous pouvez également générer des paiements où le client peut utiliser le lien et payer directement via UPI, NEFT, etc. et saisir les paiements manuellement.

Dans l'ensemble, Clear One est la meilleure application pour les petites et moyennes entreprises ainsi que pour les indépendants qui souhaitent créer des factures simples et professionnelles avec une expérience moderne et claire. Clearone est téléchargeable gratuitement sur le Google Play Store. Vous pouvez le télécharger gratuitement et commencer à créer des factures professionnelles.

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Créateur de factures

Invoice Maker est une autre application simple et facile à utiliser qui vous permet de créer des factures professionnelles et de suivre votre budget. L'application offre un moyen simple de créer des factures et également la possibilité de suivre, d'enregistrer et d'analyser votre facture et vos dépenses dans l'application.

Vous pouvez créer une facture directement en appuyant sur l'icône plus sur l'écran d'accueil. Après avoir appuyé sur l'icône, vous serez redirigé vers l'écran de création de facture, où vous pourrez ajouter des informations commerciales, des articles, des coûts, des taxes et des paiements totaux, qui seront calculés automatiquement par l'application. Vous pouvez également joindre une photo et ajouter des signatures et des notes si vous en avez.

Une fois la facture créée, vous pouvez l'envoyer par SMS ou par e-mail, ce qui nécessite un abonnement à l'application. L'application a également une intégration de paiement. Vous pouvez également estimer les coûts, ajouter manuellement des clients sur un onglet séparé, ajouter des articles sur un onglet séparé et créer des rapports détaillés basés sur les factures que vous envoyez et recevez avec l'application.

Dans l'ensemble, Invoice Maker est la meilleure application pour tous ceux qui souhaitent créer des factures de qualité professionnelle avec des rapports détaillés sur vos dépenses en quelques clics. L'application offre une interface facile à utiliser et une ventilation détaillée de toutes vos factures. L'application est téléchargeable gratuitement et nécessite un abonnement pour envoyer des factures.

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Facture2go

Invoice2Go est une application simple et facile à utiliser pour créer des factures en quelques secondes. L'application est la mieux adaptée aux indépendants et autres petites entreprises pour créer des factures d'aspect professionnel et gérer et suivre tous vos enregistrements de factures. Invoice to Go est une application payante, vous devez vous abonner à la version premium à partir de 5,99 $/par mois.

Les points forts de l'application incluent une interface facile à utiliser, en particulier pour les utilisateurs iOS. Les utilisateurs peuvent choisir parmi des modèles de facture prédéfinis ou personnaliser les leurs en ajoutant des logos et des noms d'entreprise, en modifiant les polices, etc. Ils peuvent sélectionner les articles et les clients dans la base de données et l'application calculera automatiquement le montant total.

L'application prend également en charge l'intégration des paiements avec un bouton "Payer maintenant" qui permet aux clients de payer avec PayPal, les cartes de crédit ou de débit de leur choix. Vous pouvez également configurer des rappels de paiement via WhatsApp, e-mail et SMS.

Vous pouvez également suivre toutes vos factures et enregistrer et évaluer les paiements. Avec les rapports intégrés, vous pouvez accéder aux rapports de vente et obtenir plus d'informations sur les performances de l'entreprise.

De plus, l'application dispose d'un portail client où les clients peuvent se connecter à leur propre portail pour afficher et gérer les factures. Les propriétaires d'entreprise peuvent également utiliser le portail pour stocker des informations sur les clients. Une autre fonctionnalité est le site Web instantané, qui permet aux utilisateurs de créer leur propre site Web instantanément.

Dans l'ensemble, Invoice2Go est la meilleure application pour les petites entreprises et les indépendants qui souhaitent créer des factures professionnelles avec une interface simple et facile à utiliser. Avec des fonctionnalités telles qu'un portail de gestion des clients et la création instantanée de sites Web, les utilisateurs peuvent facilement gérer leurs clients.

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Facture Ninja

Invoice Ninja est la meilleure option pour les petites entreprises et les indépendants qui souhaitent rationaliser la facturation, l'acceptation des paiements et le suivi des dépenses. Avec la possibilité d'auto-héberger un site Web, cela donne aux utilisateurs plus de contrôle sur leurs données.

Semblable à d'autres applications, Invoice Ninja est facile à utiliser et peut créer des factures de qualité professionnelle en quelques minutes seulement. Les bases de données stockent des informations sur le client et les articles, qui peuvent être récupérées automatiquement lorsque vous souhaitez les ajouter à la facture. L'application calcule automatiquement le montant total et vous fait gagner du temps. Vous pouvez personnaliser les modèles en ajoutant différents styles, couleurs, ainsi que le logo, la police de votre propre entreprise, etc. L'application prend également en charge la création d'abonnements, les factures récurrentes, etc.

Grâce à l'intégration des paiements, les utilisateurs peuvent générer un lien de paiement et le client peut payer par cartes de débit et de crédit, paiements ACH, etc. Les utilisateurs peuvent recevoir des notifications lorsqu'une facture est consultée ou payée. Vous pouvez également ajouter des rappels de paiement par SMS et e-mail.

L'application prend également en charge l'intégration avec d'autres plates-formes comme Zapier et plus encore pour automatiser les flux de travail.

Un autre point fort de l'application est la fonction d'auto-hébergement, qui vous permet d'exécuter l'application sur votre propre serveur. Les services auto-hébergés de l'application incluent la facturation, les devis, la gestion des dépenses, etc.

Dans l'ensemble, Invoice Ninja est une excellente option pour tous ceux qui recherchent une application simple et facile à utiliser pour facturer et gérer leurs factures. Avec la possibilité d'auto-héberger l'application, les utilisateurs ont plus de contrôle sur leurs données. L'application est téléchargeable gratuitement à partir des magasins d'applications Google Play et Apple. Vous pouvez créer le compte (l'application prend également en charge l'authentification à deux facteurs pour la connexion Google) et commencer à créer des factures.

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Livres frais

Freshbooks est une excellente option pour les petites entreprises qui souhaitent disposer à la fois de fonctionnalités de facturation et de comptabilité pour envoyer des factures professionnelles et également aider les petites entreprises à gérer leurs finances et à prendre des décisions éclairées.

Freshbooks permet aux utilisateurs de créer des factures facilement personnalisables et d'aspect professionnel. Avec la base de données, les utilisateurs peuvent stocker les informations des clients et des articles qui peuvent être répertoriés sur leurs factures. Le logiciel calcule automatiquement le montant total, ce qui fait gagner beaucoup de temps aux utilisateurs.

Grâce à l'intégration de paiement intégrée, Freshbooks offre aux utilisateurs la possibilité d'accepter les paiements par cartes de crédit et de débit ainsi que par virement bancaire automatisé (ACH) et également avec Stripe et PayPal.

Grâce aux fonctionnalités de comptabilité, les utilisateurs peuvent connecter leurs comptes bancaires et financiers à FreshBooks pour importer et synchroniser automatiquement les envois de fonds et gérer facilement leurs paiements. Les rapports comptables avancés permettent aux utilisateurs de gérer leur argent en suivant les ventes, les dépenses et les factures, permettant aux entreprises de mieux comprendre leurs finances et leurs dépenses et de prendre des décisions éclairées.

Freshbooks propose un essai gratuit de 30 jours qui vous oblige à fournir vos informations de carte de crédit à l'avance. Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise qui souhaite créer des factures d'aspect professionnel et qui recherche également des options comptables avancées pour suivre vos finances, Freshbooks peut être une bonne option pour vous. L'application peut être téléchargée gratuitement dans les magasins d'applications Google et Apple et est également disponible en ligne.

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Créateur de factures intelligent

Invoice Maker Smart est une autre application simple et directe pour créer des factures gratuitement. Avec son interface facile à utiliser et son design minimaliste, vous pouvez créer gratuitement des factures de qualité professionnelle.

Avec l'application, vous pouvez créer et générer des factures personnalisables et les envoyer via différents canaux tels que WhatsApp, le courrier et les SMS. L'application vous permet également de gérer des statuts personnalisés tels que payé, non payé et en attente. Vous pouvez également envoyer facilement des devis à vos clients en utilisant la section dédiée aux devis. Vous pouvez simplement décrire les services fournis et le coût estimé des travaux et l'envoyer au client.

L'application a une interface utilisateur simple. L'écran d'accueil affiche un tableau de bord qui affiche toutes les données relatives aux factures et aux dates. Si vous appuyez sur l'icône plus, vous pouvez facilement créer des factures ou des devis. Vous pouvez ajouter manuellement les informations et les articles du client et utiliser la fonction de paiement intégrée pour recevoir le paiement directement du client.

Dans l'ensemble, facture maker smart est la meilleure application facile à utiliser pour créer des factures et des devis. Avec son interface facile à utiliser et son approche simple, il vous fait gagner du temps et élimine la confusion.

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Comparaison complète des meilleures applications de facturation gratuites

Meilleures applications de facturation gratuites pour organiser les finances de votre entreprise

Voici la liste des meilleures applications de facturation. Vous n'avez pas besoin d'un logiciel financier complexe pour créer et gérer des factures. Des applications simples comme celles-ci vous aident à créer des factures d'aspect professionnel et vous aident également à créer des rapports pour prendre des décisions éclairées. J'espère que vous trouverez cette liste utile. Si vous avez des suggestions, n'hésitez pas à les suggérer dans les commentaires et à nous indiquer quelle application vous utiliserez pour créer votre prochaine facture.

FAQ sur les meilleures applications de facturation gratuites

Puis-je personnaliser l'apparence de mes factures avec ces applications ?

Oui, la plupart des applications offrent des fonctionnalités de personnalisation des factures qui vous permettent de créer des factures d'aspect professionnel avec des modèles personnalisables et des options pour ajouter le logo de votre entreprise et vos coordonnées. Certaines options populaires incluent :

1. Facture Zoho
2. FreshBooks
3. QuickBooks

Puis-je accéder aux applications de facturation sur plusieurs appareils ?

La plupart des applications de facturation de cette liste prennent en charge plusieurs plates-formes afin que vous puissiez envoyer et recevoir des factures sur plusieurs appareils. Cependant, certaines applications ne sont disponibles que sur une seule plateforme. Vous pouvez vérifier la compatibilité des applications dans le tableau de comparaison ci-dessus.

Ces applications fournissent-elles des fonctionnalités d'analyse et de création de rapports pour suivre les performances de facturation ?

Oui, presque toutes les applications de cette liste offrent des fonctionnalités d'analyse et de création de rapports pour suivre les performances de facturation. Cependant, certaines applications n'offrent que des fonctionnalités de base, tandis que d'autres applications offrent des analyses avancées, telles que des informations sur l'historique de facturation, les paiements en souffrance et les tendances des revenus, pour aider les utilisateurs à prendre de meilleures décisions.

Existe-t-il des options de prise en charge multidevise dans ces applications de facturation ?

Oui, la plupart des applications prennent en charge plusieurs devises pour créer des factures dans plusieurs devises. Lors de la création d'une nouvelle facture, vous pouvez sélectionner la devise ou modifier les options de devise dans les paramètres. Cette fonctionnalité vous permet de créer et d'envoyer des factures dans différentes devises en fonction des besoins de votre entreprise.

Existe-t-il des applications de facturation gratuites ?

Oui, des applications de facturation gratuites sont disponibles. Wave et Zoho Invoice proposent des versions gratuites avec des fonctionnalités de base. Cependant, il est important de noter que les versions gratuites peuvent avoir des limitations et que certaines fonctionnalités avancées peuvent nécessiter un abonnement payant.

Puis-je intégrer des applications de facturation à d'autres logiciels de comptabilité ?

De nombreuses applications de facturation offrent des intégrations avec des logiciels de comptabilité populaires. Par exemple, QuickBooks s'intègre à diverses applications et services, vous permettant de rationaliser vos processus comptables. Assurez-vous de vérifier la compatibilité et les intégrations disponibles d'une application de facturation avant de faire votre choix.

Ces applications de facturation proposent-elles une facturation récurrente ?

Oui, la plupart des applications de facturation mentionnées précédemment offrent des fonctionnalités de facturation récurrente. Cette fonctionnalité vous permet de générer et d'envoyer automatiquement des factures sur une base régulière, par exemple mensuellement ou annuellement, pour les abonnements ou les services en cours.

Puis-je accepter des paiements en ligne via ces applications de facturation ?

Oui, de nombreuses applications de facturation offrent des options pour accepter les paiements en ligne. Ils peuvent prendre en charge diverses passerelles de paiement, telles que PayPal, Stripe ou les paiements par carte de crédit, vous permettant de recevoir des paiements directement via la facture.