7 meilleurs outils, applications et logiciels de planification de réunions en ligne

Oubliez-vous l'heure de la réunion en ligne ? Le maintien du temps est l'une des principales différences entre le succès et l'échec. Oublier et tergiverser vous mène à l'échec. Vous pouvez reporter des choses à faire aujourd'hui à demain car vous oubliez de les faire aujourd'hui. Afin de vous rappeler de faire certaines choses, de nombreuses applications et outils sont disponibles.

Dans cet article, je vous ferai connaître la liste des 5 meilleurs outils de planification de réunions en ligne à utiliser pour effectuer vos tâches à temps, ce qui vous mènera au succès dans tout ce que vous faites. Vous pouvez également utiliser des outils de planification de réunions comme un logiciel de planification de rendez-vous en ligne.

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Les meilleurs outils de planification de réunions en ligne que vous devez utiliser

Pour accomplir vos tâches importantes à temps, il est temps d'abandonner la procrastination. Suivre et faire les choses à temps sont la clé du succès. Nous devons donc planifier tout ce que nous devons faire à temps, et voici les 5 meilleurs outils de planification de réunions pour vous aider.

1. Griffonner

Doodle vous permet de marquer les réunions importantes comme des événements dans le calendrier Doodle. Les événements vous aident à vous rappeler à l'avance. Vous ne manquerez même pas un seul rappel. Vous pouvez faire défiler les dates plutôt que d'avancer et de reculer entre les pages. Il vous permet de créer un sondage public pour savoir qui participe à la réunion. L'application MeetMe, qui est la version avancée de Doodle, est bien plus qu'un planificateur de réunions.

Doodle vous permet de partager votre calendrier avec vos contacts afin qu'ils sachent quand votre temps libre est pour assister à des réunions. La version Premium de Doodle vous permet de définir des rappels automatiques et de partager les coordonnées avec celui que vous souhaitez partager.

2. Calendly

Rendez-vous sur calendly et connectez-vous avec votre compte Google. Il est connecté au calendrier Google et à Microsoft 365 afin que vos réunions ne soient jamais en conflit. Il vous permet même de joindre le fichier dont vous souhaitez discuter lors de la réunion afin que les participants aient une idée avant la réunion. Tous les invités recevront le rappel avant le début de la réunion et vous pouvez même maintenir une page pratique mentionnant le temps libre de vos coéquipiers. Il vous permet d'éviter les réunions de dernière minute et conserve votre confidentialité et votre contrôle.

Vous pouvez utiliser son service gratuit ou la version premium de 8$ par mois. Ce planificateur de réunion en ligne vous permet de créer la réunion et de partager l'URL avec celui que vous souhaitez avoir dans la réunion.

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3.Tous les contes

Everytale est une plateforme numérique sécurisée pour le streaming et l'organisation d'événements. Everytale organise des événements d'entreprise et propose des vidéos éducatives étonnantes. Accessible dans le monde entier, Everytale permet aux créateurs de contenu et aux organisateurs d'événements de se connecter avec des milliers de personnes en un seul clic. Cette plate-forme d'hébergement d'événements est un outil robuste doté d'un ensemble diversifié de fonctionnalités. La caractéristique la plus importante est ses fonctions de paiement adaptables alimentées par Stripe.

4. Choisissez.co

Pick.co vous permet de programmer une réunion en déplacement sans perdre de temps. Créez l'URL de votre réunion et partagez-la avec la personne que vous souhaitez rencontrer. Ils vous approcheront via cette URL lorsqu'ils seront gratuits. Pick vous permet de programmer la réunion en fonction de la disponibilité de vos invités. Tous vos invités verront l'événement ajouté à leur calendrier et ils seront informés par e-mail. Ce logiciel de réunion en ligne vous permettra de bloquer le temps avec la personne que vous souhaitez rencontrer et avec laquelle vous travaillez quel que soit le domaine de messagerie.

5. TimeBridge

L'outil de planification Time Bridge fonctionne avec un courrier unique avec la collaboration de Google Calendar, iCloud et Outlook. Vous pouvez noircir les créneaux horaires dans lesquels vous êtes occupé dans certaines autres réunions. Vous pouvez configurer le TimeBridge de manière à ce qu'il vous avertisse avant les 5 minutes de la réunion. Cela nous évite de revoir le calendrier pour la prochaine réunion. Vous pouvez ajouter des notes à la demande de réunion, afin que le rappel apparaisse et que vous puissiez avoir un aperçu rapide de l'objet de la réunion.

6. Besoin de rencontrer

NeedToMeet est également l'un des logiciels de planification horaire. Vous pouvez créer des sondages publics pour trouver du temps libre à l'aide de cet outil de planification. Sur la base du résultat du sondage, vous pouvez trouver le temps libre auquel tout le monde est libre de participer à la réunion et vous pouvez vous préparer à ce moment-là. Rendre le sondage public permettra aux autres de savoir quand la réunion aura lieu et ils pourront mieux se gérer. Il prend en charge plusieurs plates-formes telles que les systèmes Android et iOS.

7.Sprintful

Sprintful est une application de planification flexible qui est entièrement intégrée à tous les systèmes tiers courants utilisés aujourd'hui, y compris Google Calendar, Zoom, Slack et plus encore. Utilisez-le pour donner à vos clients la possibilité d'ignorer les réceptionnistes et de planifier eux-mêmes leurs rendez-vous. Puisqu'il est synchronisé avec votre calendrier, vous obtenez un calendrier automatiquement mis à jour pour toujours rester au top de vos réunions à venir. D'autres fonctionnalités de qualité incluent le paiement en ligne, les rappels automatisés par e-mail et SMS, et la planification de vidéoconférences avec votre équipe pour une gestion optimale.

Le large éventail de fonctionnalités et d'options évolutives disponibles à des tarifs abordables fait de Sprintful un formidable logiciel de planification. Vous pouvez obtenir des rapports d'engagement des invités, réserver des réunions individuelles ou de groupe et bloquer les jours de réservation selon vos besoins. L'application vous permet également de personnaliser entièrement l'interface en fonction de votre image de marque pour garantir une expérience client transparente et de haute qualité. Utilisez l'option d'essai gratuit et évaluez les avantages offerts par vous-même dès aujourd'hui !

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Ce sont les 5 meilleurs outils de planification de réunions en ligne à utiliser en ligne pour atteindre vos objectifs sans perdre de temps. Si vous avez quelque chose à ajouter, partagez-le avec nous par le biais de commentaires et suivez WhatVwant sur Facebook et Twitter pour plus de conseils. Abonnez-vous à la chaîne whatVwant sur YouTube pour des mises à jour régulières.