Les 10 meilleurs tableaux blancs en ligne avec collaboration en temps réel

Alors que certains outils de productivité et de collaboration d'équipe semblent aller et venir, il existe de nombreux exemples éprouvés que nous semblons ne pas pouvoir abandonner. Le tableau noir standard et les tableaux blancs en ligne plus modernes ont été les méthodes de choix pour le brainstorming, la planification, le dessin, l'explication et l'enseignement depuis aussi longtemps que beaucoup d'entre nous s'en souviennent. Alors que la plupart de nos outils de productivité se sont transformés en une version numérique, ces surfaces massives conçues pour être utilisées, effacées et réutilisées à maintes reprises se sont imposées comme des accessoires physiques que nous plaçons dans le bureau. On ne peut nier l'avantage d'un tableau blanc collaboratif en tant que méthode efficace pour présenter des plans, des idées ou des explications dans un grand format visible - si quelque chose vous vient à l'esprit, vous pouvez simplement le noter rapidement, avec l'espace de vente pour tout ranger à portée de main. une fois.

Les tableaux blancs sont parfaits pour les moments où votre équipe doit se rassembler autour du même espace et collaborer, mais avec tout devenant numérique, un tableau blanc traditionnel n'a pas de sens lorsque la moitié de votre équipe n'est même pas dans le même bureau. Les meilleurs tableaux blancs en ligne permettent à une équipe de commencer à dessiner même lorsqu'elle est en visioconférence. Sauf que c'est là qu'intervient le tableau blanc virtuel en ligne avec des fonctionnalités de collaboration.

Application AWW

Lancé et exécuté directement dans votre navigateur Web, Aww App est un tableau blanc virtuel pour les déplacements et l'accès au tableau blanc virtuel est aussi simple que de diriger votre navigateur vers la page Web AwwApp.com. La connexion vous permet de privatiser le forum afin que vous puissiez inviter d'autres personnes à participer. Le modèle gratuit permet d'accéder au tableau blanc en ligne, et tous les participants que vous invitez peuvent librement dessiner et ajouter - mais limite vos outils aux outils de base et ne permet pas de sauvegarder le tableau au-delà des instantanés d'image. Le tableau blanc AwwApp a une version gratuite de base et facile à utiliser avec la possibilité de passer à un plan payant plus robuste ou même à une solution personnalisée sur site, ce qui en fait un excellent concurrent pour une utilisation personnelle et à grande échelle.

• Le tableau lui-même est un fond blanc, bien sûr, mais avec une grille de points pour faciliter le dessin et l'alignement du texte, c'est certainement une belle touche supplémentaire.
• Un bouton d'annulation facilite la suppression de vos erreurs, un bouton de suppression efface tout le tableau, mais mon outil préféré est la "gomme à effacer" qui vous permet de supprimer une zone spécifique en faisant glisser un outil de sélection, un peu comme si vous utilisiez une gomme sur un physique tableau blanc.
• L'expérience du tableau blanc était intuitive et facile, testant à la fois sur un ordinateur de bureau et sur iPhone 6, le dessin était naturel, réactif et précis - je n'ai remarqué aucun point manquant dans mes lignes ni aucun manque de coordination entre mes entrées et les résultats à l'écran. Même sur le dessin mobile avec juste un doigt, l'application de tableau blanc a suivi mes entrées rapides.

Conseil en temps réel

Expliqué par RealTime Board eux-mêmes, leur solution est un tableau blanc conçu spécifiquement pour la meilleure expérience en ligne. RealTime dépasse les limites physiques d'un tableau blanc traditionnel et saupoudre le potentiel de remue-méninges qu'un réseau cloud flexible permet. Au lieu de vous jeter dans une toile complètement vierge, RealTime Board propose aux utilisateurs une sélection de modèles pour vous aider à structurer et à organiser votre planification ou votre brainstorming. Bien sûr, l'option de commencer avec le canevas vierge est là, mais le véritable pouvoir semble résider dans les fonctions organisationnelles avancées que ces modèles fournissent - comme un atelier Lean UX, la construction d'une feuille de route de produit ou même un tableau Kanban pour la planification de projet. Le dessin à main levée est possible et fonctionne très bien, mais ne semble pas être le plus important.

• L'ajout de post-it permet aux utilisateurs d'écrire des idées ou des commentaires pour stimuler la collaboration et fournir des commentaires sans alerter l'idée originale - certainement une fonction solide.
• Parce que le RealTime Board est censé être une toile infinie, la navigation est facilitée avec des commandes de souris uniques, ou des cadres de certaines tailles comme une résolution standard d'iPad ou d'iPhone, différents rapports d'aspect comme 16:9 ou 4:3 et même du papier A4 standard la taille peut aider à limiter votre portée.
• Les tableaux peuvent également être enregistrés sous forme d'images, de fichiers PDF, téléchargés en tant que sauvegardes, enregistrés sur Google Drive ou joints à JIRA. Pour vous aider à limiter votre champ d'application, des cadres peuvent être ajoutés et spécifiques à certaines tailles comme une résolution standard d'iPad ou d'iPhone, différents rapports d'aspect comme 16:9 ou 4:3 et même un format de papier A4 standard.

Tableau blanc Renard

Whiteboard Fox propose un autre tableau blanc virtuel rapide et facile à utiliser sans configuration requise. Il suffit de naviguer dans votre navigateur vers whitebaordfox.com pour recommencer avec une toile vierge, mais également décomposée avec une grille pour faciliter le dessin et l'écriture. Les options sont simples et les fonctions sont laissées aux boutons de dessin, d'effacement, de navigation et d'annulation de base. Le texte et les images sont pris en charge, et un bouton unique "Copier tout" permet de saisir facilement tout ce qui se trouve sur la page et de le copier dans votre presse-papiers. Bien que les fonctionnalités de la liste fournies ne soient peut-être pas aussi étendues que les alternatives, le dessin était super naturel, réactif et incroyablement précis. Whiteboard Fox ne présente pas nécessairement quelque chose de nouveau, mais ne nécessite aucune configuration, le partage est simple et rapide et il fait certainement le travail.

• Le partage de votre tableau blanc et l'invitation de nouveaux membres à participer ou simplement à observer sont rendus très faciles grâce à un lien généré de manière unique chaque fois que vous commencez un nouveau tableau blanc. Envoyez simplement ce lien par e-mail ou message à vos invités, et en cliquant sur le lien, ils seront amenés à votre tableau blanc exact
• L'un des principaux avantages de Whiteboard Fox est la nature en temps réel de l'application, permettant à vos invités de voir instantanément toutes les modifications que vous apportez sur votre écran, directement sur leur écran en temps réel. Le test dans notre bureau a donné des résultats impressionnants avec seulement une légère seconde ou deux de retard.
• Whiteboard Fox conserve tout ce qui est basique et la connexion avec Facebook permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager leurs tableaux blancs de nouvelles manières, sans parler d'une nature compatible avec les tablettes pour un dessin au stylet encore plus facile.

Tableau blanc Web

Semblable à celui de Whiteboard Fox, Web Whiteboard est conçu pour un accès instantané et une facilité d'utilisation, permettant aux utilisateurs de se connecter en ligne sans se connecter ni télécharger d'applications, d'inviter des invités ou des collègues et de partager rapidement des idées ou de dessiner des explications visuelles. En mettant moins l'accent sur la longévité et le remplacement direct des tableaux blancs de bureau, Web Whiteboard ne conservera les tableaux blancs gratuits que pendant 21 jours, mais cela peut être supprimé avec des plans mis à niveau. Cependant, si tout ce dont vous avez besoin est un outil rapide et facile d'accès pour extraire rapidement une idée, Web Whiteboard répondra à tous vos besoins. Le tableau blanc Web est idéal pour les idées et les conversations spontanées qui nécessitent une aide supplémentaire.

• Des liens rapides permettent d'inviter très facilement n'importe quel membre de votre équipe, ou même d'autres invités, à participer et à collaborer. Cela devrait prendre moins de 20 secondes pour démarrer un tableau, inviter votre équipe et les faire sauter directement.
• Vous pouvez même démarrer un tableau blanc directement à partir ou avec une conversation Google Hangout, intégrant pleinement votre collaboration à votre communication entre les membres de l'équipe.
• Web Whiteboard permet même l'édition de texte collaborative, vous pouvez donc écrire, partager et dessiner directement sur vos travaux écrits grâce à un éditeur de texte intégré. L'application autorise même les notes autocollantes, ce qui vous permet d'ajouter des commentaires sans modifier l'image ou le texte d'origine.

Conceptboard

Au-delà d'une toile vierge, Conceptboard pousse le tableau blanc virtuel au-delà d'une version numérisée du même outil physique. Étiqueté comme un outil de collaboration, Conceptboard consiste à partager des idées et à suivre les progrès de projets principalement visuels – pensez au Web, à l'interface ou à la conception UX. En mettant l'accent sur les projets visuels, Conceptboard est une application complète qui héberge tous vos projets et permet une gestion approfondie du projet global et des tâches spécifiques. Les utilisateurs peuvent saisir des images et des fichiers directement sur un tableau, où d'autres peuvent dessiner, écrire, épingler des notes et collaborer de manière visuelle, pour des projets visuels qui nécessitent plus qu'une simple méthode de collaboration textuelle, tout en restant axés sur le contenu, et en temps réel.

• Le contenu visuel est l'objectif principal de Conceptboard, de sorte que les utilisateurs peuvent faire glisser et déposer presque n'importe quel document à partir de documents Word, vers des feuilles de calcul Excel, des fichiers PDF, des images, des documents Photoshop - vous l'appelez. Cela permet à votre contenu d'être l'objectif principal et vous permet de dessiner et de collaborer autour du contenu.
• La collaboration en temps réel signifie la présence de l'utilisateur, la synchronisation automatique, un chat de tableau intégré pour des conversations rapides et même la gestion de projet avec des affectations de tâches et des alertes par e-mail dans l'application. Si vous êtes sur un appareil Microsoft ou Mac, en utilisant Android ou iOS, vous pouvez collaborer sans stress.
• Le partage n'est peut-être pas aussi rapide, mais il est incroyablement sécurisé avec des tableaux et des liens protégés par mot de passe, un mode lecture seule pour que les invités ne gâchent pas votre belle collaboration, et même une mini-carte de tableau blanc pour faciliter la navigation rapide.

Twiddla

Brisant légèrement le moule, Twiddla est un «terrain de rencontre» basé sur le Web, sans configuration, comme ils aiment le dire. Un mode bac à sable pour une session publique pour jouer et se familiariser avec les outils à portée de main ou des réunions privées pour collaborer et faire le travail sont disponibles pour tous les utilisateurs. Twiddla permet de baliser plus qu'un simple tableau blanc vierge, mais des pages Web, des captures d'écran, des images ou des fichiers spécifiques. L'un des cas d'utilisation les plus puissants consiste à éliminer le besoin pour un développeur de marquer une capture d'écran MS Paint, de l'envoyer par e-mail au concepteur et d'attendre une réponse par e-mail. Au lieu de cela, démarrez simplement une réunion Twiddla, invitez votre collègue avec la nature sans connexion et sans configuration d'un tableau blanc basé sur le Web, et commencez à discuter des changements.

• Twiddla facilite la discussion et le partage de pages Web avec des collègues et des amis, vous pouvez ouvrir une page Web directement dans Twiddla et utiliser l'hôte d'outils de dessin, de marquage et d'écriture pour indiquer exactement ce que vous voulez montrer à tout le monde lors de votre réunion.
• Il n'y a aucune limite au nombre d'utilisateurs dans une réunion, alors n'en invitez qu'un ou deux, ou toute votre équipe à le vérifier. Comme il est basé sur un navigateur, rien n'a besoin d'être téléchargé comme les autres outils, mais vous pouvez même enregistrer vos tableaux Twiddla et les télécharger à nouveau pour une édition ultérieure.
• L'objectif principal de Twiddla est de partager et de collaborer directement sur des images, des fichiers et des pages Web. Si vous cherchez à planifier des projets ou à écrire des sessions de brainstorming à long terme que vous devez enregistrer, d'autres options pourraient mieux convenir à votre cas d'utilisation.

Groupboard

Avec la nature gratuite, sans configuration ni connexion requise des autres alternatives, Groupboard va un peu plus loin en fournissant une toile vierge. Les mêmes principes de partage via un lien avec un temps de configuration minimal s'appliquent à Groupboard, en utilisant des navigateurs Web pour accéder aux tableaux blancs virtuels. Cependant, Groupboard permet aux utilisateurs de configurer des contrôles d'administrateur, de sorte que vous pouvez modérer l'espace de votre tableau blanc, et même interdire des utilisateurs ou garder le tableau privé. Ceci est particulièrement utile pour les équipes qui souhaitent garder leur espace collaboratif un peu plus privé et aide à empêcher les regards indésirables d'accéder à votre espace. Groupboard propose même des applications Designer et Groupworld plus robustes pour d'autres cas d'utilisation collaborative. Le chat vidéo intégré est également idéal pour une communication rapide directement dans l'application elle-même.

• Les utilisateurs peuvent accéder à cet outil de tableau blanc via n'importe quel navigateur Web, y compris même Internet Explorer et Safari, ainsi que les navigateurs mobiles. Vous pouvez également télécharger une application autonome pour smartphone afin de ne pas avoir à vous diriger vers une page Web à chaque fois que vous êtes en déplacement.
• Les outils d'administration facilitent la confidentialité, l'enregistrement et la modération de vos espaces de travail afin que seuls quelques yeux que vous avez invités puissent accéder au tableau et que vous puissiez garder le dessin lié au travail.
• Les utilisateurs peuvent même télécharger des images comme arrière-plans pour le tableau, afin que vous puissiez partager des instantanés rapides de projets ou de pages Web pour collaborer dans un contexte spécifique, avec votre contenu directement sur le tableau lui-même.

Ziteboard

En tant qu'autre tableau blanc virtuel sur le Web, partageable, en temps réel et zoomable qui se charge directement dans votre navigateur Web, Ziteboard sera familier à tous ceux qui liront cette liste. Ziteboad est léger, basé sur html5, avec des mises à jour en temps réel de vos dessins, et ne nécessite aucune configuration ni connexion. Les URL de tableau partageables resteront permanentes et vous ramèneront toujours à votre ancien tableau. Une version unique, Ziteboard permet aux utilisateurs de publier leurs tableaux sur le Web afin que d'autres puissent les consulter sans modification ni collaboration. Au lieu de laisser les invités ou les équipes distantes accéder au tableau ou à l'application, cela agit davantage comme un mode de présentation. Vous pouvez même synchroniser les écrans avec une vue miroir afin que vos collègues ne voient que ce que votre écran regarde actuellement.

• Un peu unique à Ziteboard est un puissant algorithme de lissage des lignes et de reconnaissance des formes. Dessinez simplement un cercle ou un carré, et Ziteboard reconnaîtra instantanément votre intention et lissera les bords de votre forme pour qu'elle soit belle et nette !
• Un plugin WordPress, l'intégration Slack et même l'extension Google Chrome permettent aux utilisateurs de tirer parti de l'outil de collaboration avec d'autres outils déjà utilisés.
• Ziteboard est également disponible en tant que service en marque blanche pour vraiment personnaliser la plate-forme en fonction des besoins de votre équipe, et il existe même une API en développement pour tirer parti de la plate-forme.

Limnu

Si vous recherchez l'expérience de tableau blanc la plus authentique, ne cherchez pas plus loin que Limnu. Un tableau blanc virtuel accessible via n'importe quel navigateur Web et avec ses applications mobiles, Limnu offre la version la plus réaliste à ce jour de l'expérience du tableau blanc virtuel. Les outils avec lesquels les utilisateurs peuvent jouer sont partagés entre les autres concurrents de la liste, bien que les fonctionnalités d'administrateur permettent à cette option de se démarquer parmi quelques autres avec une fonction similaire. Cependant, Limnu va jusqu'à reproduire presque parfaitement les traits d'un véritable marqueur de tableau blanc pour reproduire véritablement l'expérience dans le monde numérique. Sans un moyen infaillible de tester la réactivité, Limnu s'est senti être l'expérience de mise à jour la plus réactive, la plus rapide et la plus fluide des tableaux blancs virtuels que nous avons testés.

• L'expérience utilisateur Limnu se distingue parmi les challengers comme l'une des plus fortes, reproduisant l'expérience visuelle et presque physique de l'écriture sur un tableau blanc avec des marqueurs. Sans oublier, des menus faciles à comprendre et rapides à naviguer.
• Raccourcis clavier, comme E pour ouvrir une gomme, S pour sélectionner des objets à l'écran, M pour se déplacer sur le tableau blanc, les utilisateurs peuvent rapidement et facilement modifier les paramètres des outils à la volée, développant ainsi une expérience utilisateur déjà positive.
• Autre point pour le Limnu UX, tout ce qui est dessiné ou écrit sur le tableau blanc peut être sélectionné, regroupé, glissé, déplacé comme des objets. Semblable à un outil de sélection de chapiteau, les utilisateurs peuvent facilement faire glisser et sélectionner des objets pour les réorganiser afin que vous n'ayez pas à effacer et à réécrire si quelque chose n'est pas au bon endroit.

Scribbler

Avec un fort accent sur l'éducation et l'apprentissage, Scribblar est livré avec de nombreuses fonctionnalités uniques que vous ne trouverez pas sur d'autres plates-formes. Bien que cela signifie que les cas d'utilisation pourraient être plus limités que la nature libre et ouverte d'autres alternatives, Scribblar parvient toujours à apporter beaucoup à la table dont de nombreux utilisateurs peuvent trouver un moyen de tirer pleinement parti. Malheureusement, ce tableau blanc interactif n'a plus de version gratuite, juste un essai de 14 jours, donc les utilisateurs devraient sérieusement envisager d'adopter Scribblar comme solution de tableau blanc, mais pour l'éducation, c'est probablement l'une des offres les plus robustes. Des API et des solutions en marque blanche sont disponibles, et vous pouvez même intégrer Scribblar directement dans votre site Web.

• L'intégration de Wolfram Alpha fait de Scribblar un outil incroyablement puissant pour presque toutes les formes d'apprentissage ou de tutorat, mais surtout pour résoudre et résoudre de nouveaux problèmes mathématiques.
• D'autres outils pédagogiques, tels qu'une section spécifique pour les supports de cours et les informations, un éditeur d'équations et la possibilité de contrôler un pointeur partagé, font de Scribblar le tableau blanc numérique incontournable de l'éducation.
• L'absence d'un modèle gratuit peut décourager certains utilisateurs de Scribblar, mais si vous avez besoin des outils éducatifs intégrés, c'est certainement l'une des offres les plus puissantes et fournit une UX incroyablement pour la collaboration.

Tableau comparatif des tableaux blancs en ligne