10 meilleurs tableaux blancs en ligne pour la collaboration en équipe

Les logiciels de gestion de flux de travail comme Monday.com et les logiciels de collaboration d'équipe comme Wrike permettent aux membres de l'équipe de créer une feuille de route pour les projets et de suivre les échéances à venir.

Mais ces outils ne permettent pas le brainstorming, l'édition et la planification de projet en temps réel.

Non seulement cela signifie que des détails et des idées importants sont rapidement enterrés. Cela signifie également que les membres de l'équipe suivent les instructions au lieu de collaborer en temps réel.

Les meilleurs tableaux blancs en ligne permettent aux membres de l'équipe de prendre des notes, des dessins, des modifications et plus encore en temps réel sur un tableau blanc virtuel partagé avec des fonctionnalités de collaboration en ligne.

Quelles sont les fonctionnalités des meilleurs tableaux blancs en ligne ?

Les meilleurs tableaux blancs en ligne font passer la collaboration en temps réel à un niveau supérieur en offrant des fonctionnalités autres que la prise de notes et le dessin en direct.

Les meilleurs tableaux blancs en ligne ont :

• Fonctions d'appel audio/vidéo
• Outils de messagerie instantanée
• Version de la carte et historique des révisions
• Bibliothèque de modèles prédéfinis
• Fonctionnalités de pense-bête
• Outil de commentaire
• Téléchargement de fichiers et d'images
• Reconnaissance intelligente des formes et des images
• Options d'enregistrement de plusieurs formats de fichiers

Les meilleurs tableaux blancs en ligne en 2020

Les meilleurs tableaux blancs en ligne n'ont pas besoin de toutes les fonctionnalités ci-dessus pour permettre aux membres de l'équipe de réfléchir ou d'expliquer des concepts aux clients.

Que vous recherchiez un outil de tableau blanc interactif simple ou plus robuste, vous trouverez ce que vous cherchez dans les meilleurs tableaux blancs en ligne ci-dessous.

Tableau blanc Renard

Whiteboard Fox est une application de tableau blanc virtuel entièrement gratuite basée sur un navigateur. Il est accessible dans Google Chrome, Firefox et Safari.

Pour activer le partage de tableau blanc en temps réel, les utilisateurs envoient une copie du lien du tableau blanc aux autres membres de l'équipe. Les créateurs de tableaux blancs peuvent également donner aux participants la possibilité d'apporter des modifications en temps réel ou d'autoriser un accès en lecture seule.

Il utilise un tableau blanc de style bac à sable et les utilisateurs peuvent utiliser l'outil d'instantané pour prendre des photos partageables de contenu précieux. Ils peuvent également utiliser la fonction de relecture pour voir les modifications précédentes et copier tout le contenu sur un autre tableau blanc pour d'autres modifications.

Au moment d'écrire ces lignes, il n'est pas possible d'enregistrer les tableaux créés dans Whiteboard Fox. Les captures d'écran sont le seul moyen de conserver le travail passé.

Les fonctionnalités supplémentaires de Whiteboard Fox incluent :

• Zoom avant/arrière
• Dessin à main levée
• Outil Règle
• Ajouter du texte
• Ajouter des images

Il s'agit d'une application simple idéale pour les équipes à la recherche d'outils de tableau blanc gratuits, idéaux pour expliquer visuellement des idées, faire du brainstorming ou prendre des notes. Il est également populaire parmi les éducateurs et les tuteurs en ligne comme outil pour expliquer tout ce qu'ils enseignent actuellement.

Sans coût

Ziteboard

En plus des fonctionnalités de dessin sur tableau blanc, Ziteboard comprend également des conférences Web vocales, textuelles et vidéo. De cette façon, les utilisateurs n'ont pas besoin d'ouvrir plusieurs applications à la fois pour collaborer sur un tableau de groupe à l'échelle de l'entreprise.

Ziteboard propose une toile vierge sandbox illimitée avec un fond blanc. Les utilisateurs peuvent également exporter des tableaux blancs sous forme de pages PDF et de fichiers PNG et SVG vers Illustrator ou Photoshop.

Ils peuvent également importer des fichiers PDF et des images sur un tableau pour annoter les fichiers et projets de l'entreprise dans l'expérience du tableau blanc.

Les fonctionnalités supplémentaires de Ziteboard incluent :

• Outil de création de forme intelligente
• Application mobile Androïd
• Tableaux blancs intégrés sur les sites Web et WordPress
• Optimisation Wacom et iPad
• Outil de navigation et de recherche de tableau blanc
• Post-it collants
• Tableau blanc de marque

Ziteboard est idéal pour les utilisateurs qui doivent pouvoir modifier des fichiers précédents, enregistrer des tableaux blancs et communiquer avec les membres de l'équipe par chat vidéo et audio.

Coût : version gratuite, versions payantes entre 5 $ et 9 $/mois

Conceptboard

Conceptboard est un outil de collaboration visuelle partageable en temps réel utilisé par Siemens, T Mobile et Corsair.

Il a de nombreux cas d'utilisation, y compris la collaboration de conception, l'éducation en ligne, les webinaires et les ateliers, la planification de projet et la cartographie du parcours.

Conceptboard offre une toile infinie et améliore la collaboration d'équipe en attribuant à chaque utilisateur son propre curseur et outil de dessin étiquetés et codés par couleur. Il dispose également de fonctionnalités de chat vocal, vidéo et de messagerie.

Les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers, des images, des modèles de tableau conceptuel prédéfinis et même intégrer des fichiers audio et vidéo dans leurs tableaux blancs.

Les autres fonctionnalités de Conceptboard incluent :

• Notes autocollantes
• Tableaux et diagrammes préfabriqués
• Jusqu'à 50 participants par tableau
• Capacités d'édition invité
• Stockage de fichiers
• Historique des versions de la carte

Conceptboard est facilement l'un des meilleurs tableaux blancs en ligne de notre liste. Il convient parfaitement aux grandes entreprises qui travaillent principalement avec un support visuel ou utilisent fréquemment des aides visuelles lors de réunions. Il est également utile pour les entreprises qui s'appuient fortement sur la collaboration à l'échelle de l'équipe et prévoient de consulter leurs tableaux blancs tout en travaillant sur des projets et des tâches.

Coût : un forfait gratuit, trois forfaits payants à partir de 6 $ par mois

MURAL

MURAL est un espace de travail numérique en temps réel utilisé par plus de 40 % de toutes les entreprises mondiales du Fortune 100.

Bien qu'il s'agisse principalement d'un tableau blanc virtuel, il offre de nombreuses fonctionnalités qui le placent au même niveau que les logiciels de communication d'équipe populaires.

Ces fonctionnalités incluent :

• Messagerie vidéo, audio et chat
• Stockage de fichiers
• Capacités d'édition multi-utilisateurs
• Possibilité de partager, exporter et importer des fichiers
• Informations sur l'activité des membres de l'équipe
• Espaces de travail illimités
• Tableaux consultables
• Outil de sondage
• Historique des versions

Mural offre également plusieurs options de disposition de tableau, notamment :

• Les cartes mentales
• Organigrammes
• Notes autocollantes
• Scénarios
• Diagrammes
• Listes
• Bibliothèque de modèles prédéfinis

MURAL est idéal pour les entreprises des secteurs de la conception et du développement qui ont souvent besoin de collaborer en détail avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de leur organisation. Il convient également aux équipes entièrement distantes, car il simplifie l'apprentissage de la planification et de la création d'un webinaire de formation. Ce qui fait de MURAL l'un des meilleurs tableaux blancs en ligne pour les équipes qui s'appuient fortement sur de nombreux outils de collaboration d'équipe, c'est qu'il s'intègre à des plates-formes telles que JIRA, Slack, Microsoft Teams, etc.

Coût : pas de forfait gratuit, forfaits payants de 12 $ par mois à 20 $ par mois et plus

Tableau blanc Microsoft

Microsoft Whiteboard est une application de tableau blanc numérique infinie basée sur le cloud et entièrement gratuite.

Il fonctionne avec un stylet, un clavier et le bout des doigts. Il possède l'une des plus grandes gammes de couleurs parmi tous les autres outils de notre liste des meilleurs tableaux blancs en ligne. Sa meilleure caractéristique est son outil intelligent de reconnaissance d'objets, qui améliore ou remplace automatiquement les dessins faits à la main par des versions plus claires et plus détaillées.

Le tableau blanc s'intègre à Microsoft Teams, il est donc facile de partager des tableaux blancs prédéfinis ou en direct sur lesquels vous pouvez commencer à dessiner lors de réunions vidéo.

Les principales fonctionnalités de Microsoft Whiteboard incluent :

• Sauvegarde automatique du tableau blanc
• Images/objets empilables
• Notes autocollantes
• Redimensionnement d'objet
• Épaisseur du stylo personnalisable
• Recherche d'images Bing par glisser-déposer
• Notes écrites en texte et conversion de tableau

Microsoft Whiteboard a deux versions, Whiteboard for Commercial et Whiteboard for Education. Il dispose également d'une version Apple iOS, ce qui en fait un choix idéal pour la collaboration en déplacement.

Sans coût

Tableau blanc

Le tableau blanc est l'un des tableaux blancs les plus conviviaux de cette liste.

Il s'agit d'une toile numérique entièrement gratuite basée sur un navigateur Web avec une conception UX propre. Les tableaux sont partagés avec d'autres en temps réel via un lien.

Les utilisateurs sélectionnent des arrière-plans de tableau blanc ou de tableau noir, consultent l'historique des versions et tirent parti des fonctionnalités de détection de forme. Les tableaux ne peuvent être enregistrés que sous forme de fichiers image.

Bien qu'il s'intègre à Slack et aux applications de partage d'écran, il n'offre pas de fonctionnalités natives de messagerie audio, vidéo ou de chat. Witeboard est idéal pour les petites équipes qui cherchent à prendre des notes ou à expliquer des concepts de base lors de réunions auxquelles elles n'auront pas besoin de se référer à l'avenir.

Sans coût

Miró

Miro est une plate-forme collaborative en temps réel avec plus de 5 millions d'utilisateurs, dont Twitter, Netflix et Spotify.

Il propose des conférences audio et vidéo, le partage d'écran et dispose d'un messager de chat natif en plus de l'intégration Slack. Toute personne à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation peut accéder au tableau via un lien et le modifier en temps réel. Les membres de l'équipe peuvent également suivre les utilisateurs afin de ne pas manquer les mises à jour.

Les tableaux Miro ont une fonction de liste de contrôle qui facilite le respect du calendrier, et les utilisateurs épinglent des fichiers, des images et des vidéos sur les tableaux pour les modifier et collaborer.

Les fonctionnalités de Miro incluent également :

• Maximum de 50 utilisateurs simultanés
• Exportations de cartes PDF, JPG et CSV
• Accès des éditeurs/collaborateurs externes
• Authentification unique
• Commentaires du conseil
• Utilisateurs anonymes
• Vues Kanban
• Interrogation de groupe
• Suivi du temps
• Bibliothèque de modèles prédéfinis
• Intégrations Jira, Trello et Zapier

Miro est particulièrement populaire parmi les concepteurs UX et les équipes de développement de produits et est idéal pour les grandes entreprises qui ont besoin d'une plate-forme de tableau blanc avec des fonctionnalités de collaboration d'équipe supplémentaires telles que la vidéoconférence et l'intégration offertes par les plans tarifaires Asana.

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Coût : Un forfait gratuit, trois forfaits payants à partir de 8 $/mois

Application AWW

L'application AWW, abréviation de "A Web Whiteboard", est la combinaison parfaite de facilité d'utilisation et de fonctionnalités de collaboration au-delà des attentes. C'est l'outil préféré de clients comme Home Depot, IBM et Microsoft.

Il offre une visualisation et une édition en temps réel des tableaux, et les utilisateurs peuvent y accéder via un lien partagé ou dans l'espace de stockage des tableaux dans l'application. Il possède également les meilleurs contrôles d'hôte parmi toutes les applications de cette liste. L'hôte peut gérer les participants pour décider qui peut modifier, accéder ou partager le tableau.

Lors de l'édition, les utilisateurs peuvent communiquer via le chat audio, texte et vidéo, ce qui signifie qu'il n'est pas nécessaire d'utiliser un outil d'appel vidéo comme Skype ou Zoom. Chaque participant a également son propre pointeur étiqueté.

Les fonctionnalités supplémentaires d'AWW incluent :

• Participants au conseil d'administration illimités
• Modèles prédéfinis
• Analyse du conseil
• Téléchargement de fichier PDF
• Taille/couleurs de stylo réglables
• Notes autocollantes
• Contrôle de version
• Toile infinie
• Espace de stockage illimité dans l'application
• Tableau PDF et téléchargements d'images
• Intégration de Google Classroom
• Référentiel de cartes enregistré automatiquement
• Tableaux de copie

AWW est idéal pour planifier comment organiser une conférence virtuelle, planifier un lancement de produit ou cartographier les parcours des clients. Il a également un plan spécialisé pour les éducateurs, si c'est un excellent ajout aux enseignants utilisant Zoom pour les éducateurs.

Coût : un forfait gratuit, trois forfaits payants à partir de 10 $ par mois

Limnu

Limnu est un outil de tableau blanc en ligne de style bac à sable utilisé par BuzzFeed, Pinterest, eBay, etc. Il peut héberger jusqu'à 350 visionneuses de tableaux simultanées et propose des conférences Web vidéo, de chat et audio.

Les utilisateurs peuvent publier des mises à jour de statut, créer un flux d'activités personnalisé, faire des commentaires et voter sur des idées. Il comprend de nombreux modèles de glisser-déposer, offre un contrôle de version des documents et permet le balisage des utilisateurs.

Ses principales caractéristiques comprennent :

• Téléchargement de fichiers sur les tableaux
• Dessin au stylet, à la souris et à l'écran tactile
• Application mobile iOS
• Intégration lâche
• Fonction d'enquête
• Statut de l'utilisateur
• Outil de calendrier natif
• Barre de recherche de contenu

Limnu est idéal pour les équipes principalement distantes, en particulier celles qui travaillent dans la conception de produits. Il a également un plan spécialisé pour les éducateurs.

Coût : essai gratuit de 14 jours, deux forfaits mensuels payants de 5 $ par mois à 8 $ par mois

Stormboard

Stormboard est un espace de travail numérique sans téléchargement et indépendant de l'appareil, idéal pour les sessions de brainstorming et les modifications en direct.

Stormboard facilite l'organisation des notes du tableau blanc (appelées "Storms") après une réunion avec une simple interface glisser-déposer. Il permet aux utilisateurs de commenter les notes passées et de les transformer en tâches à attribuer aux membres de l'équipe. Les utilisateurs peuvent mettre à jour les statuts des tâches et collaborer dans des tableaux blancs enregistrés.

De nombreuses entreprises finissent par utiliser Stormboard pour le brainstorming et la gestion de projet.

Une fois qu'un tableau est terminé, il peut être exporté au format PDF, document, feuille de calcul ou présentation PowerPoint. Il permet également aux utilisateurs d'enregistrer des fichiers sur Google Drive.

Les fonctionnalités supplémentaires de Stormboard qui en font l'un des meilleurs tableaux blancs en ligne sont :

• Montage en direct
• Des centaines de modèles prédéfinis
• Toile infinie
• Plugin de vote des utilisateurs
• Outils de messagerie instantanée
• Téléchargements de vidéos, d'images et de fichiers de documents
• Application mobile Android et Mac iOS
• Intégration avec Slack et les meilleures alternatives Slack

Stormboard est idéal pour les employés utilisant une variété d'appareils pour se connecter les uns aux autres. Cela fonctionne également bien pour les équipes qui ont besoin de combiner des fonctionnalités de cartographie mentale et de brainstorming avec des capacités de gestion de projet.

Notez qu'il ne dispose pas d'appels vidéo natifs ni de fonctionnalités audio.

Coût : un forfait gratuit, deux forfaits payants allant de 10 $ par mois à 16,95 $ par mois

Payer pour un tableau blanc en ligne en vaut-il la peine ?

Payer pour les meilleurs tableaux blancs en ligne en vaut la peine.

Les tableaux blancs en ligne gratuits n'incluent pas les conférences audio/vidéo, limitent le nombre d'utilisateurs pouvant accéder au tableau et manquent de fonctionnalités de collaboration essentielles.

À moins que vous ne prévoyiez de l'utiliser uniquement pour prendre des notes temporaires ou griffonner pendant les réunions, optez pour les forfaits payants de l'application AWW ou de Miro. Ce sont les deux principales plateformes de tableau blanc en ligne de notre liste.

Vous êtes curieux de savoir quels autres outils de collaboration d'équipe s'intégreront à un tableau blanc en ligne ? Vous recherchez une solution de conférence Web avec une fonctionnalité de tableau blanc ? Nos tableaux de comparaison interactifs décomposent les principales fonctionnalités à rechercher pour améliorer la communication des équipes à distance.