6 meilleurs assistants de planification d'IA gratuits en 2024 pour une productivité améliorée

Si le site de votre agenda Google surchargé ou votre liste de tâches en constante expansion vous laisse dépassé, vous n'êtes pas seul. Beaucoup d'entre nous ont du mal à gérer leur temps , mais que vous soyez un parent occupé au foyer ou un entrepreneur, il y a de fortes chances que les assistants de planification IA puissent vous aider.

Les assistants de planification IA sont des outils qui aident les utilisateurs à planifier leur temps, à gérer les conflits et, de manière générale, à améliorer leur productivité. En utilisant des algorithmes d'apprentissage automatique pour faire des recommandations personnalisées, le logiciel est bien plus avancé que les méthodes de planification traditionnelles, et de nombreuses options gratuites de haute qualité existent.

Si vous cherchez à augmenter votre productivité tout en réduisant votre stress, ce guide rassemble six assistants de planification IA qui devraient être sur votre radar. Lisez la suite pour en savoir plus sur leurs cas d’utilisation et leurs limites.

6 meilleurs assistants de planification IA

Les assistants de planification IA rationalisent votre emploi du temps, vous laissant plus de temps pour accomplir vos tâches. Voici nos solutions gratuites préférées :

1. Trevor – Idéal pour une planification quotidienne simple
2. Dans le sens des aiguilles d’une montre – Idéal pour gérer et planifier des réunions
3. Sidekick AI – Idéal pour synchroniser les calendriers personnels et professionnels
4. ReclaimAI – Idéal pour gérer les tâches récurrentes
5. BeforeSunset AI – Idéal pour prévenir l’épuisement professionnel
6. ClickUp – Idéal pour la planification et l’automatisation des tâches

1. Trévor

• Idéal pour : planification quotidienne simple
• Compatibilité : Mac et Windows

Trevor est une application de planification quotidienne intuitive qui utilise le blocage du temps pour aider les utilisateurs à gérer efficacement leur emploi du temps. En utilisant le blocage du temps, un processus consistant à réserver une durée spécifique pour travailler sur une tâche spécifique, l'application est conçue pour minimiser les distractions et maximiser le travail en profondeur, afin que les utilisateurs puissent rester concentrés plus longtemps.

La « liste de tâches unifiée » de Trevor vous donne également un aperçu complet de votre vue quotidienne et vous permet de cocher les tâches une par une. Trevor exploite également l'intelligence artificielle pour rendre l'expérience plus personnelle. Plus précisément, l'application prédit la durée de base de chacune de vos tâches et le moment optimal pour les planifier en fonction de votre comportement précédent.

Outre ces fonctionnalités d'IA intelligentes, Trevor propose un plan gratuit généreux avec une planification de tâches illimitée, des intégrations avec Google ou Microsoft Calender et un plan d'action en cinq étapes pour améliorer le temps de concentration. Cependant, vous devrez passer au plan Trevor's Pro ( 3,99 $ par mois ) pour le modèle d'IA personnel du fournisseur, des fonctionnalités avancées telles que des tâches planifiées récurrentes et une assistance humaine prioritaire.

2. Dans le sens des aiguilles d'une montre

• Idéal pour : synchroniser les calendriers personnels et professionnels
• Compatibilité : intégrations Chrome, Firefox, Slack et Asana

Clockwise est une solution de planification personnalisable conçue pour vous aider à mieux organiser votre temps. Son forfait gratuit offre une gamme de fonctionnalités utiles, notamment le déjeuner, des réservations de temps de trajet flexibles, des suggestions de planification intelligentes et des options intelligentes de pause en réunion.

Cependant, ce qui distingue vraiment Clockwise de la concurrence, ce sont ses options de synchronisation du calendrier. Sa fonction de synchronisation du calendrier personnel-travail permet à l'utilisateur d'harmoniser automatiquement les événements de son calendrier Google personnel avec celui de son travail. Cette fonctionnalité empêche également les informations personnelles d'apparaître lors des événements professionnels, afin de garder les informations privées cachées.

Les fonctionnalités gratuites dans le sens des aiguilles d'une montre se prêtent bien aux utilisateurs individuels et aux petites équipes, mais si vous avez l'intention d'utiliser l'outil à des fins professionnelles, vous feriez mieux d'opter pour le plan Teams ou Business, et ils ont des limites d'utilisation plus géniales et plus conviviales pour les entreprises. des fonctionnalités telles que l'analyse d'équipe, les outils de production d'équipe et des options de synchronisation de calendrier plus généreuses.

3. IA compagnon

• Idéal pour : gérer et planifier des réunions
• Compatibilité : Mac, Windows, Google Play et App Store

Sidekick est un outil de planification intelligent par IA qui aide les utilisateurs à rester organisés avant, pendant et après les réunions. Le forfait « Hero » gratuit du fournisseur vous permet de gérer un nombre illimité de réunions, d'intégrer Google Meet, Zoom, Skype et Teams et de vous connecter à un nombre illimité de groupes et de contacts.

Contrairement à Trevor et Clockwise, Sidekick propose une application mobile ainsi que des options de bureau, permettant aux utilisateurs de gérer plus facilement les processus en déplacement. Cependant, comme Clockwise est avant tout un outil d'organisation de réunions, il sera moins utile pour les utilisateurs qui ne gèrent pas d'appels réguliers.

4. Récupérer l'IA

• Idéal pour : gérer les événements récurrents
• Compatibilité : Mac et Windows

Reclaim AI est une application de planification intelligente qui permet aux utilisateurs de prioriser les tâches avec un horaire hebdomadaire personnalisé. Il offre une multitude de fonctionnalités d'IA permettant de gagner du temps, notamment la planification automatique, les bloqueurs de temps et la gestion avancée du temps, et prétend aider les utilisateurs à gagner jusqu'à 40 % de leur temps.

Outre ces fonctionnalités de base, Reclaim propose également une fonctionnalité unique « Habitudes » sur son niveau gratuit, conçue pour aider les utilisateurs à gérer les tâches récurrentes. La fonctionnalité vous aide à prioriser vos habitudes, en refusant automatiquement les interruptions qui les interfèrent et en les adaptant à votre emploi du temps à mesure que votre semaine change.

Fonctionnalité Récupérer les habitudes de l’IA. Source : ReclaimAI

La plateforme utilise également des défis en instance de brevet pour planifier automatiquement des événements en fonction de vos priorités, réduisant ainsi la quantité de saisie manuelle de données. Les forfaits gratuits de Reclaim AI offrent des limites d'utilisateurs et des modules complémentaires limités, donc si vous souhaitez utiliser l'application avec votre équipe ou intégrer des outils comme Zoom ou Slack, vous devrez passer à un niveau payant.

5. Avant le coucher du soleil IA

• Idéal pour : Prévenir l’épuisement professionnel
• Compatibilité : Google Play et App Store

BeforeSunset AI est une plateforme de gestion de projet polyvalente et un planificateur quotidien qui aide les particuliers et les entreprises à rester maîtres de leurs tâches. L'application utilise la méthode de blocage du temps pour encourager les périodes productives et permet également aux utilisateurs de planifier leur journée grâce à ses fonctionnalités d'IA, de créer des listes de tâches et de créer des sous-tâches pour rendre les étapes plus faciles à gérer.

Contrairement à la plupart des assistants de planification, l'application favorise également la pleine conscience en garantissant aux utilisateurs un équilibre entre leurs besoins personnels et leurs objectifs de productivité et en créant des routines de travail équilibrées et saines. La plateforme donne également la priorité au bien-être en encourageant les temps de pause et en utilisant l’IA pour réduire les saisies manuelles.

Avec des listes de tâches et des sous-tâches illimitées proposées, le plan gratuit de BeforeSunset est également généreux. Mais si vous souhaitez améliorer ses fonctionnalités d'IA et mesurer votre croissance avec des analyses basées sur des données, vous devrez passer à son forfait Personal Pro ( 12 $ par mois ) ou Team Pro ( 13,99 $ par mois ).

6. Cliquez vers le haut

• Idéal pour : planification et automatisation des tâches
• Compatibilité : Windows, Mac et Google Play

ClickUp est un outil de productivité d'entreprise tout-en-un qui permet aux utilisateurs de planifier une grande variété de tâches, notamment des annonces, des publications sur les réseaux sociaux, des blogs, des réunions, etc. Son affichage multi-vues simplifie le suivi des tâches et, comme il s'agit avant tout d'une solution professionnelle, la plate-forme facilite la synchronisation des plannings et la collaboration avec les autres membres de votre équipe.

Les utilisateurs de ClickUp peuvent également basculer facilement entre les vues, qu'ils préfèrent afficher leur planning via les formats Calander, Gantt, Timeline ou Wordload. La fonctionnalité de planification par glisser-déposer de la plate-forme, incluse dans son forfait gratuit, permet aux utilisateurs d'insérer facilement des tâches et de les déposer également sur une plage de dates, ce qui rend la planification à long terme incroyablement conviviale.

Cependant, étant donné que ClickUp est un outil complet de gestion des tâches plutôt qu'un assistant de planification dédié, il est moins adapté aux utilisateurs individuels cherchant à gérer leurs tâches quotidiennes. Si vous souhaitez voir comment ClickUp se compare aux autres gestionnaires de tâches, consultez notre guide des meilleurs logiciels de gestion de tâches .