10 outils cloud puissants pour les CPA modernes

Pendant de nombreuses années, les comptables et les CPA ont été à la merci des feuilles de calcul et des outils isolés sur site. Pour les directeurs financiers travaillant sur des budgets ou les CPA qui ont du mal à tenir leurs clients informés, la collaboration peut être fastidieuse et lente. Même une fois que les outils en ligne sont entrés en scène, les préoccupations concernant la sécurité du cloud pour des informations aussi sensibles ont fait que les dirigeants et les comptables ont mis du temps à défendre leur adoption. Les préoccupations réglementaires, les exigences de conformité et la sécurité sont toujours des problèmes cruciaux pour les professionnels de la finance, et il a fallu l'acceptation généralisée de protocoles rigoureux tels que le protocole CloudTrust (CTP) de la Cloud Security Alliance, puis les outils comptables et financiers basés sur le cloud ont commencé à fleurir. Ces applications sont maintenant devenues courantes et elles font exploser votre feuille de calcul moyenne sous l'eau. Nous avons examiné en détail les meilleurs outils disponibles pour les CPA et ce qu'ils peuvent faire pour votre entreprise.

1. Xéro
Xero crée de "magnifiques logiciels de comptabilité" pour les entreprises elles-mêmes et pour les professionnels de la finance qui les servent. Les outils de Xero facilitent la facturation en ligne et le suivi des dépenses, et réduisent la saisie de données grâce à la récupération et au rapprochement automatiques avec les comptes en ligne. La collaboration entre les comptables et les clients est facile, avec une simple interface glisser-déposer pour le partage de fichiers et la collaboration, et les fonctionnalités dont vous avez besoin pour créer de beaux rapports partageables.

2. Dépenser
​Suivi, capture, approbation et traitement des dépenses avec des fonctionnalités telles que la catégorisation automatique intelligente, le flux de travail d'approbation automatisé basé sur des règles, les historiques de rapports avec signatures numériques et pistes d'audit, le suivi du kilométrage et la journalisation des heures facturables. Sont également inclus des outils astucieux adaptés aux voyages, tels que des mises à jour de vol en temps réel. Expensify propose une option de partenariat spécifique aux comptables et consultants.

3. KashFlow
​Pour bien servir votre entreprise ou vos clients, vous avez besoin d'une bonne maîtrise de toutes leurs données financières. Le programme partenaire de KashFlow permet aux comptables de configurer et de personnaliser des comptes de comptabilité pour chaque client et d'accéder à ces comptes en toute sécurité à partir de n'importe quel appareil. Étroitement intégré à Excel et Quickbooks , KashFlow simplifie l'automatisation des tâches financières et comptables courantes, notamment les devis, les estimations, les factures et les paiements.

4. Réplicon
​​Les feuilles de temps, la paie et la gestion des dépenses sont toutes facilement gérées avec cette suite d'outils entièrement mobiles. Le tracker TimeCost a une pertinence particulière pour les entreprises qui peuvent être éligibles aux crédits d'impôt gouvernementaux, permettant une vérification et une documentation faciles à des fins de reporting et de conformité. Tous les produits Replicon se synchronisent parfaitement avec les principaux logiciels de comptabilité pour une intégration transparente.

5. Abaque
Cette application géniale cherche à faire des notes de frais une chose du passé. Il permet aux employés d'enregistrer leurs dépenses en temps réel et de recevoir les remboursements directement sur leurs comptes bancaires dans les 24 et 48 heures. Il rapproche également automatiquement les cartes d'entreprise. Intuitif pour les employés, les gestionnaires et les comptables, il rationalise complètement la gestion des dépenses. Abacus se synchronise la nuit avec votre logiciel de comptabilité et fournit une piste d'audit complète, un accès aux données à long terme et une portabilité complète des données.

6. Certifier
Avec les critiques les plus positives de tous les outils de gestion des dépenses, Certify gagne rapidement en popularité. Il automatise instantanément les notes de frais en extrayant les données des reçus à l'aide d'un smartphone, en analysant également les reçus électroniques. Il a été conçu avec une intégration étroite pour de nombreux produits de comptabilité et de gestion, et fournit également un riche flux de données et d'analyses pour aider à identifier les tendances et les optimisations.

7. FileThis Pro
FileThis a commencé sa vie en 2014 en tant que produit destiné aux consommateurs pour les personnes qui souhaitaient se passer de papier, mais la version Pro ajoute une multitude de fonctionnalités pour les professionnels de la finance. Ce service de collecte de documents entièrement automatisé extrait les relevés, les reçus, les factures, les factures et les documents fiscaux des comptes en ligne des clients pour créer un fichier PDF consultable dans un emplacement central auquel il est possible d'accéder en toute sécurité. Le cryptage SSL 256 bits au niveau de la banque et les serveurs américains surveillés physiquement gardent les données de chacun en toute sécurité.

8. Brasse
Allez au-delà de la comptabilité dans une véritable intelligence financière, avec Fathom, qui offre une multitude d'informations approfondies sur les performances et les flux de trésorerie d'une entreprise. Fa thom transforme les données comptables en analyse comptable, avec un magnifique tableau de bord, des analyses puissantes, des fonctionnalités de reporting riches, des alertes, etc.

9. Rapports Spotlight
Un autre outil avec une piste de partenariat dédiée pour les conseillers et les comptables, le reporting Spotlight se présente comme un "CFO virtuel", et il est réellement efficace. Les rapports de gestion sont intuitifs et accessibles via la suite d'outils de Spotlight Reporting. Leurs fonctions de reporting incluent des mesures de la performance financière, de la position, de la trésorerie et de la réécriture, ainsi que des KPI non financiers. Imprimez un résumé analytique, créez des fichiers PDF partageables comprenant des graphiques et des tableaux visuels, ou même fournissez une analyse comparative avec jusqu'à 20 organisations.

10. TVABox
​Le rapprochement des dépenses internationales peut être un cauchemar, et le fait de ne pas suivre et réclamer les taxes étrangères peut peser lourdement sur un budget. VATBox automatise entièrement le processus de récupération de la TVA. Ils extraient rapidement et avec précision les données grâce à leur système de reconnaissance visuelle breveté. Il vérifie les dépenses en temps réel et s'assure que tous les reçus contiennent les informations nécessaires. Le tableau de bord intelligent vous permet de voir les mesures importantes en un coup d'œil, y compris les montants de récupération potentiels, les écarts entre vos déclarations de TVA potentielles et réelles. et les raisons de ces lacunes.

Libérés par la puissance des logiciels mobiles et hautement collaboratifs basés sur le cloud, les directeurs financiers et les CPA assument désormais des rôles de plus en plus stratégiques et analytiques, et les avantages en termes de . De la simple comptabilité et de la gestion des feuilles de temps aux prévisions financières complexes qui s'appuient sur le flux riche du Big Data, ces outils transforment la façon dont les PME gèrent leurs résultats.

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