5 techniques permettant de réduire les coûts avec Cloud FinOps

Contrôler les dépenses cloud à l’échelle de l’entreprise constitue un défi de taille.

Plus de 80 % des personnes interrogées dans le cadre d'une enquête menée en 2023 citent le contrôle des dépenses liées au cloud comme leur plus grand défi organisationnel. Pourtant, ces personnes interrogées estiment que près d’un tiers de leurs investissements dans le cloud pourraient être plus efficaces et mieux dépensés.

À mesure que les paiements des fournisseurs de cloud augmentent en taille et en complexité, les entreprises repensent la justification de leurs investissements dans le cloud. Beaucoup de personnes qui luttent pour réduire leurs coûts cloud se demandent si elles ont fait le bon choix en choisissant de migrer vers le cloud.

C'est pourquoi FinOps, l'intersection de la gestion financière et des opérations cloud, est si important. Il s'agit d'une stratégie intégrée qui combine les activités commerciales et informatiques pour un contrôle des coûts à long terme lors de l'utilisation du cloud.

Qu’est-ce que FinOps dans le monde du cloud ?

FinOps est un ensemble de pratiques qui relient la responsabilité financière aux défis liés au cadre de dépenses variables pour l'infrastructure cloud en tant que service (IaaS). Il s'agit d'un système, d'une discipline et d'une transformation culturelle combinant des personnes, des processus et des technologies pour renforcer la sensibilisation financière aux processus basés sur le cloud.

FinOps permet aux entreprises basées sur le cloud de déterminer les bons compromis entre efficacité, coûts et qualité. Ils peuvent y parvenir grâce à :

• Audits : FinOps vous pousse à effectuer un audit complet de vos dépenses basées sur le cloud tout en créant des budgets pour chaque équipe. FinOps vous aide à comprendre vos dépenses, vos projections et tout gaspillage éventuel lié à l'utilisation du cloud, étant donné qu'il faut du temps pour déterminer le coût exact de l'utilisation du cloud.
• Optimisations : Quel que soit le fournisseur que vous utilisez, il existe des techniques pour réduire vos dépenses. Il peut être nécessaire d'utiliser des calculateurs de coûts cloud ou de s'en tenir aux meilleures pratiques, comme fermer les machines virtuelles si elles ne sont pas utilisées.
• Gestion des fournisseurs : dans l'approche FinOps, le regroupement des transactions cloud entre plusieurs fournisseurs est crucial pour établir un partenariat avec les fournisseurs de cloud afin d'aligner les ressources allouées sur les objectifs à long terme de votre entreprise.
• Changement de culture : FinOps est avant tout une question de culture. Pour maximiser la création de valeur dans le cloud, un alignement et une collaboration à l’échelle de l’entreprise doivent avoir lieu. Tout le monde est impliqué, de la finance à l’ingénierie, de la haute direction aux autres parties prenantes concernées.

Qu’est-ce qui fait monter en flèche vos coûts cloud ?

Si vos factures cloud mensuelles vous réservent régulièrement de mauvaises surprises, voici les causes les plus courantes des coûts élevés du cloud :

1. Coûts cachés des composants

Plusieurs éléments constituent les solutions cloud, notamment l'hébergement de fichiers, le calcul virtualisé et les outils de suivi. Il est nécessaire d'examiner les dépenses de chaque composant pour décider si elles sont nécessaires. Par exemple, vous pouvez considérer le coût de stockage par Go/To sans tenir compte des frais de transfert.

2. Dépenser trop pour des performances élevées

Certaines de vos tâches peuvent ne nécessiter qu’une modeste quantité de capacité de traitement. Alors pourquoi payer plus cher ? Le bon dimensionnement des actifs garantit que vous ne payez que pour la gamme de puissance de calcul nécessaire pour accomplir la tâche et rien de plus.

3. Configuration incorrecte de la machine virtuelle

Les ressources non utilisées continuent d'être facturées au prix total. Les outils de surveillance et les protocoles d'arrêt/démarrage peuvent optimiser l'utilisation et minimiser le risque de dépenses excessives pour des actifs inutilisés. La mise en œuvre de la mise à l'échelle automatique prend en charge l'allocation des ressources en fonction des exigences de performances.

4. Planification inadéquate

Ne pas planifier pourrait entraîner une augmentation des coûts du cloud. En effet, vous ne pouvez pas investir dans des instances réservées. Vous pouvez réserver des instances à un prix inférieur aux frais de paiement à l'utilisation si vous anticipez correctement une augmentation imminente de l'utilisation.

FinOps aborde ces questions d’un point de vue stratégique et applique une structure de gouvernance collaborative. Les responsables informatiques bénéficient d'une meilleure visibilité sur les dépenses cloud en cours et bénéficient de l'adhésion des dirigeants pour les limiter.

5 techniques pour réduire les coûts du cloud avec FinOps

Les techniques FinOps appropriées peuvent vous aider à économiser des milliers de dollars en coûts cloud chaque année. Ceux-ci inclus:

1. Utilisez des instances ponctuelles pour les applications non critiques

Les instances ponctuelles sont des exemples actualisés de capacité de cloud computing sous-utilisée. Vous pouvez économiser entre 75 % et 90 % sur les dépenses d'infrastructure en utilisant des instances ponctuelles.

N'oubliez pas que les instances peuvent être interrompues brusquement lorsque vous travaillez avec des instances ponctuelles ou si le fournisseur de cloud a l'intention de récupérer des ressources. C’est parce que ceux-ci sont disponibles à un prix très réduit.

Préparez-vous à cela à l'aide d'AWS CloudWatch, d'Azure Monitor, d'OCI Monitoring ou de Google Cloud Monitoring. Lorsqu'une instance se termine de manière inattendue, ils vous en informeront afin que vous puissiez prendre les mesures nécessaires.

Vous pouvez également utiliser des regroupements de mise à l'échelle automatique pour remplacer régulièrement les instances résiliées et préserver la disponibilité continue de vos applications tout en profitant des remises sur les coûts du cloud.

2. Choisissez soigneusement vos outils de gestion d'infrastructure

La bonne pile technologique FinOps peut grandement vous aider à réduire vos coûts cloud.

Certains outils, par exemple, permettent aux utilisateurs de créer des modules d'infrastructure qui peuvent être partagés et utilisés dans plusieurs projets. En faisant simplement glisser et en déposant des ressources cloud, des ressources de données, des modules ou des objets dans le schéma, les ingénieurs peuvent le configurer pour créer automatiquement du code.

Ce modèle prédéfini peut être enregistré et synchronisé avec un autre environnement. Cela réduit la redondance et simplifie la gestion de l’infrastructure, ce qui entraîne des économies.

Ces outils maximisent les architectures cloud en automatisant le provisionnement et la configuration des ressources. Cela minimise la quantité de travail manuel et d’erreurs. Les caractéristiques importantes à surveiller incluent les modules qui peuvent être réutilisés, l'intégration avec des outils permettant de réduire les coûts et le suivi de l'utilisation.

3. Effectuez une analyse détaillée de votre environnement informatique et cloud

Obtenir le contrôle et la visibilité sur les dépenses cloud commence par une évaluation approfondie de votre état actuel. Quelles sont vos dépenses en ligne en ce moment ? Connaissez-vous pleinement vos coûts totaux liés au cloud ? Vos dépenses cloud peuvent-elles être spécifiquement réparties entre les unités de l'entreprise, les centres de coûts, les applications et les projets ?

Il serait préférable d'intégrer des mesures de performance vitales, une analyse comparative sectorielle et une analyse des tendances et des variations dans l'évaluation FinOps. L'analyse comparative sectorielle vous permettra d'évaluer dans quelle mesure vous gérez les coûts par rapport à d'autres dans votre domaine. L'évaluation des tendances et des écarts vous aidera à déchiffrer les hausses d'utilisation et les coûts associés.

Évaluez également le niveau de maturité de votre organisation en matière de conscience des coûts. Lorsque vous prenez des décisions, pouvez-vous équilibrer les coûts, la flexibilité et la qualité ? Ou y a-t-il des lacunes à combler ?

Si tel est le cas, envisagez de vous associer à un fournisseur expérimenté d’optimisation cloud pour bénéficier de ses connaissances et combler les lacunes identifiées.

4. Autonomisez les ingénieurs tout en les responsabilisant

Lorsque les organisations s’appuient sur un cadre OpEx conventionnel, l’équipe d’ingénierie bénéficie d’une excellente indépendance. Ils peuvent rapidement rassembler les ressources nécessaires au fonctionnement de leurs services. Il est donc difficile pour les utilisateurs du cloud d’évaluer les coûts d’un point de vue technique et financier.

En effet, l'équipe d'ingénierie produit des ressources sans respecter les directives standard, telles que la définition des budgets, la durée de vie (TTL), les alertes et mises à jour et l'étiquetage des ressources. Cette autonomie facilite la rapidité et le développement plus rapide des produits, mais elle pourrait être meilleure à long terme.

Déléguez plutôt les ingénieurs en tant que « propriétaires » de la bibliothèque de ressources. Veuillez les inclure dans la planification et l’estimation des dépenses cloud. Chaque membre de l'équipe peut contribuer à la gestion des coûts du cloud, la collaboration est donc la pierre angulaire de FinOps.

5. Ne configurez pas et n'oubliez pas votre système de stockage cloud

En règle générale, les fournisseurs de stockage cloud proposent de nombreux niveaux de stockage à des coûts variables. Avec les bonnes stratégies FinOps, cette vaste gamme d’options de stockage cloud peut être exploitée à votre avantage.

Les données moins fréquemment consultées peuvent être conservées dans un niveau de stockage différé moins coûteux, tandis que les données régulièrement consultées peuvent résider dans un niveau de stockage coûteux, plus rapide et plus adaptable.

Les clients Amazon Web Services (AWS) peuvent utiliser la politique de cycle de vie S3 pour migrer les objets vers la classe de stockage appropriée en fonction de leur cycle de vie. De même, la gestion du cycle de vie des objets permet aux utilisateurs de GCP de déplacer indépendamment les objets vers la classe de stockage appropriée en fonction de leur âge, de leur niveau d'accès ou d'autres critères personnalisés.

Le paradoxe des coûts du cloud et la nécessité du FinOps

Paradoxalement, les avantages du cloud sont précisément ce qui le rend si sujet aux dépassements de coûts.

Tout est orienté vers une surveillance attentive de la consommation réelle, en transférant le contrôle d'une unité d'approvisionnement globale vers des départements individuels, des équipes d'ingénierie et des développeurs. La fourniture d'actifs et de services cloud est instantanée et n'est pas soumise à un processus d'approbation exigeant.

Plusieurs fournisseurs de cloud proposent de nombreux SKU, ce qui rend la tarification du cloud complexe et difficile à comprendre.

FinOps permet aux parties prenantes financières, techniques et exécutives de collaborer sur les décisions commerciales liées au cloud. Les investissements pourraient devenir ingérables et exorbitants sans ce « hack culturel » essentiel à l’entreprise.

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