Comment supprimer l'historique des versions dans Google Docs et Google Sheets

Vous souhaitez supprimer l'historique des versions dans Google Docs et Google Sheets ? Dans cet article, nous vous guiderons tout au long du processus de récupération de l'historique des versions d'un document Google en quelques étapes simples. Nous décrirons également les effets de l'effacement de l'historique des versions et offrirons des conseils sur la façon d'éviter de le faire à l'avenir. Vous pouvez toujours protéger et conserver l'historique des versions de Google Docs en utilisant les informations fournies dans cet article.

Qu'est-ce que l'historique des versions ?

En termes simples, l'historique des versions représente les modifications apportées aux documents avec la chronologie et indique également l'identification de l'utilisateur qui a également apporté la modification. Il représente chaque utilisateur avec une couleur différente ou unique, ce qui permet d'identifier facilement les modifications et l'utilisateur concerné qui a également effectué les modifications lorsque le document est stocké avec plusieurs utilisateurs. Cela nous permet également de voir les versions précédentes du document, c'est-à-dire le document avant d'apporter des modifications.

Pour pouvoir revenir à une version précédente si nécessaire, la gestion des versions est un élément crucial du développement logiciel.

Utilisations de l'historique des versions

• Il est utilisé pour récupérer des documents s'ils sont accidentellement supprimés.
• L'historique des versions nous permet de vérifier toutes les versions éditées et avant édition d'un document.
• Cela nous permet de voir la chronologie de l'historique des modifications par l'utilisateur.
• L'historique des versions est utilisé pour identifier les informations sur l'édition du document par l'utilisateur.
• L'historique des versions nous permet d'identifier l'utilisateur en accédant à chaque utilisateur avec une couleur unique.

Comment obtenir l'historique des versions dans Google Docs

Avant de comprendre la procédure de suppression de l'historique des versions, indiquez-nous le processus d'obtention de l'historique des versions en bref

• Ouvrez les documents Google de votre compte Gmail dans n'importe quel navigateur. Google Docs s'ouvrira avec la liste des documents enregistrés.
• Identifiez le document à partir duquel vous devez obtenir l'historique des versions.
• Cliquez sur l'icône "Fichier" dans la barre de menu en haut du document.
• Une fenêtre contextuelle apparaîtra avec plusieurs icônes, sélectionnez "historique des versions" dedans.
• Il redirige vers une autre fenêtre Pop, sélectionnez l'icône "Voir l'historique des versions".
• Vous pouvez également obtenir l'historique des versions en utilisant les touches de raccourci clavier Ctrl+Atl+Maj+H .

Comment supprimer l'historique des versions dans Google Docs sur ordinateur ?

L'historique des versions d'un document ne peut malheureusement pas être facilement supprimé. Faire une copie du document et effacer l'original sont vos seules options. Il n'y aura pas d'historique de version dans la nouvelle copie.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment supprimer l'historique des versions dans Google Docs sur ordinateur.

Durée totale : 4 minutes

ÉTAPE 1 : Lancez Google Docs

Pour vous connecter à votre compte Gmail, utilisez n'importe quel navigateur sur votre ordinateur. Une liste apparaît lorsque vous cliquez sur l'icône de toutes les applications dans le coin supérieur droit. Choisissez l'application Google Docs parmi les options disponibles.

ÉTAPE 2 : Localisez le document

Recherchez le document dans Google Docs avec l'historique des versions dans la liste des documents enregistrés dans votre Google Docs, puis ouvrez le document et consultez l'historique des versions à l'aide des boutons Ctrl + Atl + Maj + H du clavier.

ÉTAPE 3 : Faire une nouvelle copie

Ouvrez l'icône Fichier dans la barre de menu de votre document et sélectionnez "Créer une copie" dans la liste des options affichées.

ÉTAPE 4 : Nommez la nouvelle copie

Une nouvelle fenêtre pop-up s'ouvrira Entrez le nom d'une nouvelle copie à créer dans la case prescrite de la fenêtre pop-up et cliquez sur "Faire une copie"

ÉTAPE 5 : Suppression de l'historique des versions

C'est ça! une nouvelle copie du document sera créée. La nouvelle copie n'aura plus d'historique de version avant sa création.

Fournir:

• Document
• L'ordinateur
• Google Docs

Outils:

• Google Docs

Matériel : Logiciel

Comment supprimer l'historique des versions dans Google Docs sur mobile ?

Comprenons la procédure étape par étape pour la suppression de l'historique des versions dans la version mobile de Google Docs.

• ÉTAPE 1 : Téléchargez l'application Google Docs depuis l'App Store sur votre téléphone et lancez-la sur un appareil iOS ou Android.

• ÉTAPE-2: Identifiez le document dans lequel vous devez supprimer l'historique des versions des multiples documents stockés et cliquez sur l'option plus représentée par trois symboles de points verticaux.

• ÉTAPE-3 : Un menu contextuel apparaîtra avec plusieurs options et cliquez sur l'option "Créer une copie" parmi plusieurs options.

• ÉTAPE-4 : Il y aura une nouvelle fenêtre contextuelle. Dans la case désignée de la fenêtre contextuelle, tapez le nom de la nouvelle copie que vous voulez faire, puis cliquez sur "OK"

• ÉTAPE-5 : Une nouvelle copie du document sera créée et l'historique de la version précédente sera effacé de ce document.

Comment supprimer l'historique de GoogleSheet dans la version de bureau ?

Comprenons la procédure détaillée étape par étape pour supprimer l'historique de GoogleSheet dans la version de bureau. Malheureusement, il n'existe pas d'option spécifique pour supprimer l'historique des modifications dans Google Sheets. La seule façon de supprimer ou de modifier l'historique de Google Sheets est de créer une copie de la feuille.

• Accédez à votre compte Gmail depuis n'importe quel navigateur. Cliquez sur l'icône de l'application indiquée par les « 9 points verticaux » en haut à droite et sélectionnez l'application « Sheets ».

• Dans la liste des feuilles enregistrées dans votre compte Google Sheets, recherchez la feuille avec l'historique des versions. Ouvrez la feuille et utilisez les raccourcis clavier Ctrl+Alt+Maj+H pour afficher l'historique des versions.

• Choisissez "Créer une copie" dans la liste des options disponibles lorsque vous ouvrez l'icône Fichier dans la barre de menus de votre feuille.

• Il y aura une nouvelle fenêtre pop-up. Dans la case désignée de la fenêtre contextuelle, saisissez le nom de la nouvelle copie que vous souhaitez effectuer, puis cliquez sur "Créer une copie".

• J'ai fini maintenant! La feuille sera recréée dans une nouvelle copie. Il n'y aura pas d'historique des versions précédentes pour la nouvelle copie.

Comment supprimer l'historique de GoogleSheet dans la version mobile ?

Examinons le processus étape par étape pour supprimer l'historique des versions dans Google Sheets pour les versions mobiles.

• ÉTAPE 1 : Lancez l'application Google Sheets sur un smartphone iOS ou Android après l'avoir téléchargée depuis l'App Store.

• ÉTAPE 2: Choisissez la feuille parmi les nombreuses qui sont enregistrées dans lesquelles vous souhaitez effacer l'historique des versions, puis sélectionnez l'option plus, qui est représentée par trois symboles de points verticaux.

• ÉTAPE 3 : Cliquez sur l'option "Créer une copie" parmi une variété d'alternatives dans le menu contextuel qui apparaîtra.

• ÉTAPE 4 : Une toute nouvelle fenêtre contextuelle apparaîtra. Tapez le nom de la nouvelle copie que vous souhaitez créer dans le champ fourni par la fenêtre contextuelle, puis cliquez sur "OK".

• ÉTAPE-5 : L'historique des versions existantes sera supprimé de cette feuille et une nouvelle copie sera créée.

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Conclusion

Nous espérons sincèrement que vous avez apprécié la lecture de notre article de blog sur la suppression de l'historique des versions de Google Docs et Google Sheet. Bien que la gestion de l'historique des versions puisse souvent être difficile, cela peut être un outil utile pour suivre les modifications et les annuler si nécessaire. Nous avons fourni des instructions sur la façon de supprimer l'historique des versions de Google Docs ainsi que d'autres conseils utiles. Pour plus de conseils utiles, assurez-vous de visiter notre blog!

J'espère que ce tutoriel vous a aidé à supprimer l'historique des versions dans Google Docs et Google Sheets. Si vous voulez dire quelque chose, faites-le nous savoir via les sections de commentaires. Si vous aimez cet article, partagez-le et suivez WhatVwant sur Facebook, Twitter et YouTube pour plus de conseils techniques.

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