Logiciel de gestion des actifs numériques pour votre entreprise
Publié: 2020-12-09Dans le domaine du stockage numérique, la plupart des gens ont entendu parler de l'entité omniprésente appelée "The Cloud". Il ne peut pas être physiquement touché, mais il est partout. De votre ordinateur ou appareil mobile aux « mains » de The Cloud, les utilisateurs peuvent tout stocker numériquement, des photos, vidéos et autres fichiers dans une zone désignée. Mais comment fonctionne "The Cloud" ? C'est là qu'un système appelé DAM entre en jeu.
- Définition du logiciel de gestion des actifs numériques
- Meilleur logiciel de gestion des actifs numériques
- Conseils pour choisir un logiciel DAM
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des actifs numériques ?
Le DAM ou gestion des actifs numériques utilise des systèmes logiciels pour gérer, exporter et rationaliser les éléments numériques en un seul endroit. Avant le logiciel de gestion des actifs numériques, pour que vos photos, fichiers audio et vidéo soient organisés en un seul endroit et facilement distribués à d'autres appareils, vous auriez peut-être dû acheter une clé USB (clé USB) ou une disquette (quel retour!).
( Lire aussi : Qu'est-ce que la gestion des actifs numériques ?)
Liste des logiciels de gestion des actifs numériques
Portefeuille Extensis
Caractéristiques : Trouvez des fichiers numériques grâce à l'utilisation de mots-clés, utilisez des fonctions de recherche puissantes, disposez de flux de travail mécanisés, cliquez et déplacez facilement des fichiers numériques, propose des formats adaptables, un accès sur site et hors site, créez des sites Web pouvant se synchroniser avec vos fichiers et vitesses de téléchargement
Avantages : Service à la clientèle de qualité et offre des services aux particuliers, petites et grandes entreprises
Coût : Bien qu'un essai gratuit de ce logiciel soit disponible, les utilisateurs peuvent posséder Extensis Portfolio pour un coût minimum de 2 705 $. Les prix peuvent varier en fonction des besoins.
Wrike
Caractéristiques : Signez des documents numériquement, partagez et travaillez avec d'autres travailleurs, gérez les tâches des employés, bénéficiez d'une assistance depuis chez vous et disponible dans différents fuseaux horaires
Avantages : Peut être utilisé lorsque vous travaillez à domicile
Coût : A un essai gratuit de ce logiciel qui est disponible. Mais, le coût d'utilisation continue commence à 9,80 $ par personne/par mois pour le forfait Professionnel, 24,60 $ par personne/par mois pour le forfait Entreprise, et pour connaître le coût du forfait Entreprise, le fournisseur doit être contacté.
MaAdBox
Caractéristiques : peut organiser les fichiers en les étiquetant, bibliothèque de fichiers disponible, les fichiers peuvent être partagés, concevoir l'environnement dans le logiciel basé sur la marque de votre entreprise, gérer également les métadonnées, localiser les fichiers dans une fonction de recherche/filtre, surveiller le flux de travail et utiliser l'analyse /outils d'étude
Avantages : Très utilisé par les grandes entreprises et les départements marketing à la recherche de plus qu'un endroit pour gérer les fichiers numériques
Coût : Un essai gratuit de ce logiciel est disponible mais pour avoir un aperçu des coûts après l'essai, contactez le fournisseur pour plus de détails
Uploadcare
Caractéristiques : Les fichiers numériques téléchargés sont sûrs et faciles d'accès, simplifient l'implication des utilisateurs en ligne et ont des niveaux d'adaptation élevés pour les fichiers nécessaires dans différents formats
Avantages : Excellent service client et interface facile à utiliser
Coût : Un essai gratuit de ce logiciel est disponible, mais le fournisseur doit être contacté pour les coûts d'utilisation ultérieure du service
Bynder
Caractéristiques : Dispose d'une version appli du service. Fournit des capacités d'étiquetage, de stockage et de partage de fichiers numériques, peut personnaliser l'interface autour de la marque de votre entreprise, gère les métadonnées, les fonctions d'étude/d'analyse, les outils de moteur de recherche, surveille le flux de travail, les capacités d'adaptation de fichiers et la gestion des différentes versions du logiciel
Avantages : Capable de travailler avec d'autres employés dans la gestion de fichiers numériques en temps réel sur une seule plateforme
Coût : Un essai gratuit de ce logiciel est disponible mais pour connaître le coût d'utilisation après l'essai, le fournisseur doit être contacté
TACTIQUE
Caractéristiques : Étiquetez, stockez et partagez des fichiers numériques. A la capacité de changer le format des fichiers numériques, gère les métadonnées, peut être adapté à la marque de votre entreprise, surveille le flux de travail, les fonctions de recherche et la gestion des différentes versions du logiciel
Avantages : Adapté pour gérer l'organisation difficile des fichiers et des flux de travail
Coût : Un essai gratuit de ce logiciel est proposé, mais le fournisseur doit être contacté pour connaître le coût d'une utilisation ultérieure
Troisième Lumière
Caractéristiques : Stockez, étiquetez et partagez des fichiers numériques. Dispose d'outils pour modifier le format des fichiers numériques, gère les métadonnées, l'interface peut être créée autour de la marque de votre entreprise, le flux de travail de surveillance dispose d'outils de recherche et l'utilisateur peut gérer différentes versions du logiciel
Avantages : Facile à installer et excellent service client
Coût : Offre un essai gratuit mais a un coût de départ de 6 840 $ par an. Des frais supplémentaires pour le stockage, les modules et les besoins en espace s'appliqueront. Contactez le vendeur pour plus de détails
Canto Digital Asset Management
Caractéristiques : La version App du logiciel est disponible, partagez, stockez et étiquetez les fichiers numériques. A la capacité de changer le format des fichiers numériques, l'interface peut être créée autour de la marque de votre entreprise, gère les métadonnées, les utilisateurs peuvent gérer différentes versions du logiciel, dispose d'outils de recherche et surveille le flux de travail
Avantages : Adapté à tous les secteurs de la communication comme l'équipe marketing d'une grande entreprise, les gestionnaires de la marque de l'entreprise, diverses agences qui se concentrent sur la création de contenu afin de gérer les actifs numériques et de simplifier le flux de travail
Coût : Un essai gratuit du logiciel est disponible, mais les utilisateurs doivent contacter le fournisseur pour connaître les tarifs d'utilisation ultérieure du service.
OneDrive
Caractéristiques : A la capacité de stocker/partager du contenu numérique et offre des outils de moteur de recherche pour aider à localiser les fichiers numériques
Avantages : Extrêmement abordable et basé sur le Web
Coût : Un essai gratuit de ce service est proposé, mais son coût initial est de 6,00 USD par mois/pour chaque utilisateur pour une utilisation ultérieure du service.
Joomla!
Caractéristiques : Les utilisateurs peuvent partager/stocker du contenu numérique et dispose d'un outil de moteur de recherche pour aider à localiser les actifs numériques
Avantages : Possède des outils pour aider les utilisateurs à créer des sites Web et des applications à partir de zéro
Coût : Il n'y a pas d'essai gratuit pour l'utilisation de ce service, mais le coût initial est une cotisation annuelle de 199 $
Monsieur
Caractéristiques : Partager, étiqueter et stocker des fichiers numériques, gérer les métadonnées, prendre en charge les modifications de fichiers pour s'adapter à différents formats, dispose de fonctions d'analyse/d'étude et d'outils de moteur de recherche
Avantages : Destiné aux entreprises en ligne et aux domaines qui ont besoin de beaucoup de stockage pour les images
Coût : Avec un essai gratuit disponible, le prix de départ pour une utilisation ultérieure de ce service est un abonnement mensuel de 19 $
Droplr
Caractéristiques : Gère les actifs numériques via le cloud et les outils de partage. Dispose également d'une fonction cliquer, déplacer et déposer pour faciliter le déplacement des fichiers d'un endroit à l'autre
Avantages : Capable d'envoyer et de recevoir des fichiers numériques via des plateformes de médias sociaux comme Facebook et Twitter ou personnellement via des e-mails et des messages instantanés
Coût : Un essai gratuit de ce logiciel est disponible, mais pour une utilisation ultérieure du service, le coût commencera à un tarif mensuel de 6,00 $.
RelayQue
Caractéristiques : Fonctions de conception artistique pour l'édition, le stockage et le partage de photos/images. Fournit également des modèles comme base de départ
Avantages : le seul portail de conception mécanisé pour les stratégies de publicité numérique, de marketing, sociales et de paiement au clic axées sur la marque
Coût : Contactez le fournisseur pour plus de détails
Coplanification
Caractéristiques : Fournit des fonctions d'étiquetage, de stockage et de partage de fichiers numériques, permet aux entreprises de baser l'interface autour de leurs marques, dispose d'outils de recherche pour rechercher l'emplacement des fichiers, gère le flux de travail et les utilisateurs peuvent gérer différentes versions du logiciel
Avantages : Permet le suivi des stratégies marketing sur une seule plateforme
Coût : Un essai gratuit est offert avec ce logiciel, mais pour une utilisation ultérieure, le coût de départ est de 40 $ par mois
Gestionnaire d'expérience Adobe
Caractéristiques : Possède des capacités d'étiquetage et de stockage des actifs numériques, le service est compatible avec les appareils mobiles grâce à son application, surveille les métadonnées, dispose d'outils de recherche pour les emplacements de fichiers, fournit des fonctions d'analyse/d'étude et gère le flux de travail
Avantages : Fournit des fonctions de surveillance iCloud et est basé sur le cloud/web
Coût : Il n'y a pas d'essai gratuit fourni. Pour en savoir plus sur la tarification, les utilisateurs devront contacter Adobe pour plus de détails.
WalkMe
Caractéristiques : Fournit des fonctions de stockage et d'étiquetage, dispose d'outils d'étude/d'analyse et surveille le flux de travail
Avantages : Adapté aux grandes organisations telles que les entreprises, les secteurs fédéraux et les grands organismes de bienfaisance
Coût : contactez le fournisseur pour connaître les détails du coût
Cincopa
Caractéristiques : Fournit des outils de partage, de labellisation et de stockage des actifs numériques, l'interface est modulable en fonction de la marque d'une entreprise, dispose de fonctions de recherche, d'étude et d'analyse. De plus, il gère les métadonnées
Avantages : Cloud, web et SaaS (software-as-a-service)
Coût : Le coût de départ pour l'utilisation de ce service est de 9,99 $ par mois. Un essai gratuit de ce logiciel est disponible
Panopto
Caractéristiques : dispose de capacités de stockage, de partage et d'étiquetage, d'une interface modifiable, d'une plate-forme d'application, gère les métadonnées, fournit des fonctionnalités de recherche, d'étude et d'analyse. De plus, ce logiciel surveille le flux de travail
Avantages : Adapté au partage de vidéos dans les secteurs de l'éducation, de la vente et de la communication
Coût : un essai gratuit est fourni, mais le fournisseur doit être contacté pour obtenir des informations sur les coûts
Matrice mentale
Caractéristiques : Possède des fonctions d'interface modifiables pour l'image de marque de l'entreprise, fournit des outils d'étiquetage, de partage et de stockage de fichiers numériques, peut gérer les métadonnées, dispose d'outils de recherche, d'analyse/d'étude et de surveillance des flux de travail. Ce service permet également aux utilisateurs de gérer différentes versions du logiciel
Avantages : Adapté à une variété d'industries (Commerce de détail, technologie, finance, logement, assurance, etc.)
Coût : Vous devez contacter le fournisseur pour obtenir des informations sur les coûts
Imatch
Caractéristiques : A une fonction de format variable pour les fichiers numériques, gère les métadonnées, stocke et étiquette les fichiers numériques, surveille le flux de travail, a une fonction de recherche, d'analyse et d'étude. Inclut la gestion des différentes versions du service
Avantages : Services sur mesure pour les photographes expérimentés et débutants, les sociétés d'images indépendantes, les plateformes de stockage d'images, les chercheurs, les constructeurs, les secteurs fédéral et corporatif, etc.
Coût : Le coût initial d'utilisation de ce logiciel est une redevance unique de 109,99 $. Un essai gratuit de ce service est disponible
Comment choisir le bon logiciel DAM
- Déterminez qui seront vos investisseurs et quelles sont leurs attentes
- Sachez ce que vous voulez (et ce que vous ne voulez pas)
- Rappelez-vous les ressources que vous avez déjà
- Établir des objectifs et des délais raisonnables
- Ajouter des fonctions informatiques dans les premières étapes
- Lisez les critiques (bonnes et mauvaises) pour vous aider à décider quel service répondra le mieux à vos besoins
- Contacter le prestataire pour un devis et/ou une démo du service
- Sélectionnez un service qui fonctionnera avec vous, pas seulement celui qui est une marque établie
Autres ressources utiles :
Pourquoi les entreprises devraient-elles investir dans la gestion des actifs numériques
Surmonter les défis de la gestion des actifs numériques