Qu'est-ce que la gestion des actifs numériques ?

Si vous êtes un utilisateur qui utilise déjà la gestion des actifs numériques comme moyen de stockage sécurisé, félicitations à vous pour avoir facilité ce système efficace de protection de vos actifs numériques. Mis à part les louanges, l'utilisation de la gestion des actifs numériques peut aider à améliorer les opérations de vos actifs et à atteindre des performances optimales.

Sur la base d'une analyse d'ensemble du marché de mordorintelligence.com (1), il a été déclaré que le marché de la gestion des actifs numériques atteindra 7 756,1 millions de dollars d'ici 2025. Si cela ne prouve pas l'innovation des entreprises bien gérées du 21e siècle, alors nous ne sais pas quoi d'autre le fera. Dans l'ensemble, il est certain que les DAM peuvent sauver votre entreprise dans un délai de cinq ans.

Curieux de découvrir les merveilles de la gestion des actifs numériques ? Restez à l'écoute avec ce qui est plus à venir.

Gestion des actifs numériques (DAM)

Le terme Digital Asset Management, ou DAM, fait référence à la collection d'actifs numériques stockés dans un emplacement central d'un appareil. Voici des exemples d'actifs numériques :

• Photographies
• Vidéos
• Fichiers PDF
• Documents
• Fichiers de conception
• Présentations
• Marques d'entreprise
• Contenu marketing

Si vous considérez que ces actifs numériques suivants sont importants pour votre entreprise, restez dans les parages pour profiter davantage des avantages de la mise en place d'un système de gestion des actifs numériques pour vos fichiers.

• Importance de la gestion des actifs numériques
• Fonctionnalités de la gestion des actifs numériques
• Types de DAM
• Qui devrait envisager d'utiliser des DAM
• Avantages de la gestion des actifs numériques
• Cas d'utilisation de la gestion des actifs numériques
• L'avenir de la gestion des actifs numériques

Pourquoi la gestion des actifs numériques est-elle importante ?

Les DAM fournissent un stockage sécurisé pour tous vos actifs numériques. Si vous y réfléchissez, quelle est la meilleure façon de stocker en toute sécurité tout votre contenu marketing et autres actifs numériques ? Les systèmes de gestion des actifs numériques font exactement cela et améliorent même votre processus créatif.

Fonctions de la gestion des actifs numériques

Il existe de nombreuses fonctions dans la gestion des actifs numériques. Cependant, l'une des raisons les plus importantes sur lesquelles se concentrer serait sa capacité à gérer en toute sécurité les actifs de votre entreprise.

Parce qu'il s'agit de la solution de stockage ultime pour votre système de partage de contenu numérique, ce n'est un secret pour personne qu'il s'agit de loin d'une fonctionnalité essentielle d'un DAM. Non seulement cela aidera à gérer efficacement les actifs numériques, mais cela coûtera également moins cher à investir. Dans l'ensemble, on peut dire sans se tromper que les DAM conduisent à de bonnes pratiques commerciales.

1. Partage de fichiers et accès à tout moment, n'importe où

   Étant donné que les DAM sont basés sur le cloud, la fonction globale numéro un qu'ils fournissent est la fonctionnalité permettant de partager des fichiers n'importe où et n'importe quand. Ces types de systèmes DAM sont moins chers et plus efficaces grâce à son réseau de serveurs distants et à son accès facile aux navigateurs Web.

2. Organisation simple et directe

   Les DAM sont conçus pour avoir une organisation simple. Parce que tout est situé dans un endroit centralisé, il est plus facile de trouver les fichiers de vos actifs numériques. Cela peut profiter à votre équipe car un seul endroit est préférable à l'accès à des ressources à plusieurs endroits, ce qui peut être écrasant.

3. Contenu de l'entreprise à partir d'un seul endroit

   Un autre avantage de la localisation des fichiers au même endroit est qu'il est plus facile pour les membres de votre équipe de collaborer, de partager et de créer des idées au sein d'un système DAM. Oui, il est possible de faire toutes ces tâches en un seul endroit.

4. Les fichiers peuvent être trouvés rapidement

   De par son organisation structurée et sa praticité, les DAM facilitent la recherche de fichiers. Ainsi, plus besoin de chercher dans un dossier dans un dossier, une toute autre section pour un seul fichier. La gestion des actifs numériques vous couvre lorsqu'il s'agit de tout mettre en un seul endroit pour vous.

5. Gestion des éléments Rich Media (RMAM)

   Cela signifie que les DAMS sont compatibles avec les médias enrichis, qui incluent la création de vidéos, d'audio et d'images. Les systèmes de gestion des actifs numériques ont la capacité de permettre aux utilisateurs d'obtenir un aperçu plus large de vos fichiers enregistrés.

6. Gérez correctement votre marque

   La cohérence de la marque est essentielle pour suivre le rythme de votre marketing. Avec la gestion des actifs numériques, les entreprises peuvent gérer sans effort leurs marques conçues pour les utilisateurs. Les fonctionnalités d'un DAM permettent également une gestion efficace de votre marque et peuvent également permettre la personnalisation des pages ainsi que l'accès aux fichiers utiles pour les collaborateurs clés.

7. Édition et distribution numériques

   Que pouvez-vous demander de plus aux systèmes de gestion des actifs numériques ? Eh bien, d'une part, il est facile de publier et de distribuer vos actifs numériques. Étant donné que les DAM peuvent tout conserver au même endroit, les outils de publication numérique peuvent également être disponibles au même endroit.

   Cependant, la meilleure fonction dont vous pouvez tirer parti lorsque vous disposez d'un système de gestion des actifs numériques est d'étendre vos actifs à davantage de services de distribution tels que les fournisseurs 3PL.

Types de gestion des actifs numériques

• Gestion des actifs de marque (BAM)

  Fait référence à la gestion de la sécurisation des actifs de marque au sein d'une base de données centralisée. Ce type de gestion des actifs numériques met en œuvre des modifications, des éditions, des consultations et des mises à jour afin d'exécuter la gestion des marques numériques.

• Gestion des actifs de la bibliothèque (LAM)

  Ce type de gestion des actifs fait généralement référence à l'essentiel du stockage que l'on conserve dans une base de données. Les actifs peuvent inclure une archive ou une bibliothèque remplie de tous types de médias tels que des photos et des vidéos.

• Gestion des actifs de production (PAM)

  Les PAM, ou gestion des actifs de production, sont spécifiquement utilisés pour les actifs numériques ou visuels impliquant tout type de production de films, d'émissions de télévision, de jeux vidéo et de tous les types d'actions médiatiques en direct.

• Gestion des actifs numériques basée sur le cloud (CDAM)

  Le type le plus courant de gestion des actifs numériques. Le stockage basé sur le cloud permet aux utilisateurs d'utiliser des actifs numériques qui ont été sauvegardés et stockés dans un archivage sécurisé au sein de votre système DAM. Avec une solution basée sur le cloud, davantage d'entreprises disposent d'avantages plus créatifs et d'un accès plus facile pour réussir leurs processus de gestion de contenu.

Qui utilise la gestion des actifs numériques ?

De nombreux utilisateurs bénéficient des systèmes DAM. Ces utilisateurs sont appelés utilisateurs internes et externes.

Les utilisateurs internes

Les utilisateurs internes désignent les utilisateurs qui travaillent au sein d'une organisation ou d'une entreprise. Ils utilisent généralement le contenu et les informations des DAM de manière régulière. Vous trouverez ci-dessous des exemples de départements considérés comme des utilisateurs internes.

• Créatifs : il peut s'agir de graphistes et de photographes qui souhaitent tout avoir au même endroit, en particulier le contenu qu'ils ont créé. Autre atout, les créatifs auront accès à nos autres types de contenus relatifs à l'entreprise pouvant être utilisés pour la distribution des produits. Les créatifs utilisent principalement des systèmes de gestion des ressources numériques pour leurs outils.

• Marketing : Avec le département créatif, le marketing a également accès aux DAM en raison des opérations qui entrent dans la promotion et la création d'un produit. Les systèmes de gestion des actifs numériques sont comme la bible des spécialistes du marketing, car ils peuvent s'appuyer sur tout le contenu numérique stocké dans la base de données qui peut éventuellement créer une campagne réussie.

• Ventes : tout comme le marketing, les ventes utilisent également la gestion des actifs numériques comme élément de base du marketing. Non seulement cela, mais les services commerciaux peuvent utiliser les DAM à leur avantage en raison du contenu qu'ils peuvent distribuer et examiner dans la base de données, comme les argumentaires de vente et d'autres types de contenu promotionnel.

• Conditionnement : les DAM sont également parfaits pour conditionner les actifs. Cela peut fournir la possibilité de suivre le traitement des packages ainsi que de mettre à jour régulièrement son apparence. Dans l'ensemble, certains systèmes de gestion des actifs numériques peuvent offrir des outils permettant de visualiser le contenu sous une forme 3D, ce qui peut expliquer pourquoi les utilisateurs d'emballages ont tendance à utiliser un logiciel de gestion des actifs numériques comme alternative à l'organisation de tous les types d'actifs.

• Informatique : les professionnels de la technologie ou les professionnels de l'informatique utiliseront principalement les DAM pour suivre les données et s'assurer qu'elles sont utilisées correctement. Par conséquent, il est important que votre entreprise nomme un responsable DAM qui puisse également collaborer avec des professionnels de l'informatique lorsqu'il s'agit d'intégrer d'autres systèmes à votre système de gestion des actifs numériques.

• Juridique : comme pour les équipes juridiques, la gestion des actifs numériques peut être utilisée pour traquer d'autres utilisateurs qui téléchargent du contenu interdit. La principale raison pour laquelle les équipes juridiques utilisent les DAM est de conserver les droits appropriés sur les actifs numériques que votre entreprise possède. Ils utilisent également des systèmes de gestion des actifs numériques pour ignorer les dates d'expiration desdits actifs numériques.

Utilisateurs externes

Les utilisateurs externes ont également accès à ces DAM, mais pas aussi fréquemment que les utilisateurs internes. Vous trouverez ci-dessous les types d'utilisateurs externes suivants.

• Agences : sans gestion des actifs numériques, les agences ne pourraient pas avoir accès au contenu numérique tel que les photos et les logos pour l'image de marque. Les agences peuvent utiliser les DAM comme outil pour exécuter des campagnes.

• Distributeurs : lors de la promotion ou de la vente de produits, les distributeurs ont besoin de systèmes de gestion des actifs numériques pour effectuer ces tâches. Parce qu'ils distribuent à d'autres entreprises, les DAM sont le moyen le plus efficace d'utiliser des images pour promouvoir lesdits produits pour votre entreprise.

• Partenaires : les partenaires de votre entreprise utilisent des DAM pour collaborer avec vous. La gestion des actifs numériques étant un outil à distance, cela peut vous permettre de travailler efficacement avec vos partenaires tout au long des projets.

Les avantages de la gestion des actifs numériques

• Trouve rapidement des actifs numériques sans aucune formation

  Ce n'est un secret pour personne que les DAM sont assez sécurisés et offrent un accès rapide à tous vos actifs numériques. Oui, en matière de gestion des actifs numériques, aucune formation n'est requise. C'est un concept très simple, qu'il vaut mieux que vous et les membres de votre équipe compreniez assez rapidement.

• Rend la navigation des actifs simple et intuitive

  On ne le soulignera jamais assez, surtout lorsque les entreprises souhaitent rechercher des systèmes de gestion faciles à utiliser et compatibles avec leur environnement de travail. De plus, qu'ils soient basés sur le cloud ou sur les actifs de la marque, les DAM ont été conçus pour stocker tous vos actifs en un seul endroit.

• Aide à éviter de recréer du contenu numérique qui existe déjà

  Avec les DAM, vous pouvez créer votre propre création unique. Cela signifie qu'en raison des outils et des fonctionnalités fournis avec un système de gestion des actifs numériques, votre entreprise a la possibilité d'éviter de recréer du contenu numérique existant. Après tout, personne n'aime un copieur. Tout le monde préfère l'originalité au commun.

• Empêche les actifs numériques de rester inutilisés

  Parce qu'il y a une tendance à tout placer au même endroit, les actifs numériques au sein des DAM peuvent être empêchés d'être inutilisés, ce qui signifie que tout n'est pas gaspillé. Il existe de nombreux éléments de contenu qui peuvent rester inutilisés, c'est pourquoi les DAM rendent ce problème moins susceptible de se produire.

• Permet d'accéder à partager des fichiers sur n'importe quel appareil à tout moment et n'importe où

  Les DAM ont également la possibilité de proposer un accès activé sur n'importe quel appareil. Vous pouvez accéder à tout type d'actif numérique stocké dans le système presque n'importe où et à votre rythme. Dieu merci pour l'accès à distance à n'importe quel appareil !

• Aide à créer et à communiquer des actifs numériques à partir d'un seul endroit

  Je veux dire que ça devrait être facile quand tout est au même endroit, non ? Les DAM offrent cet avantage en raison de leur stockage sécurisé.

• Facilite la distribution sur plusieurs plateformes

  En matière de gestion des actifs numériques, vous facilitez la tâche de votre entreprise en distribuant sur différentes plateformes. Cela comprendrait les plateformes tierces, les médias sociaux et même les systèmes de gestion de contenu.

  

  Parce que l'organisation est assez simple et directe, vous n'aurez pas autant de mal à publier du contenu sur tous les types de plateformes.

• Maintient la cohérence de la marque

  Les DAM peuvent vous aider à rester cohérent avec votre marque grâce à son système pratique. En tant qu'entreprise, vous pouvez maintenir la cohérence de la marque grâce aux outils offerts par les outils de gestion des actifs numériques. Toutes ces fonctionnalités peuvent vous aider à rester sur la bonne voie avec la gestion de la marque ainsi que d'autres contenus numériques que vous avez dans vos dossiers.

• Identifie les opportunités de réaffectation des actifs numériques

  Avec un DAM, vous pouvez rechercher plus d'opportunités qui peuvent vous permettre de réutiliser vos actifs numériques. Au lieu de publier exactement le même contenu sur plusieurs plateformes, publier un contenu similaire sur le sujet pertinent serait préférable pour votre gestion de contenu.

  Les DAM peuvent le permettre car cela vous empêche de publier exactement les mêmes choses et vous permet de créer un contenu unique à publier sur plusieurs plateformes.

• Analyse les performances des actifs, où ils sont utilisés et qui les utilise

  Probablement l'une des caractéristiques les plus avantageuses d'avoir un système de gestion des actifs numériques. Chaque entreprise veut connaître les performances de ses actifs, qui les utilise et où ils sont utilisés. C'est plus facile avec les DAM car vous pouvez trouver les chiffres dans vos analyses ainsi que les emplacements de vos principaux utilisateurs.

• Il améliore la stratégie de gestion des connaissances et la capacité à transformer les connaissances tacites en connaissances explicites

  Dans l'ensemble, la gestion des actifs numériques améliore votre connaissance de la stratégie de gestion. Considérez-le comme une nouvelle façon de gérer le marketing numérique. La mise en œuvre d'un système de gestion des actifs numériques dans votre vie permettra à votre entreprise d'élargir ses idées et d'apprendre au fur et à mesure dans le monde de la gestion de contenu.

  Oui, les DAM présentent de nombreux avantages. Cependant, il peut y avoir des revers à surveiller avant d'investir dans un système de gestion des actifs numériques.

( Lire aussi : Surmonter les défis de la gestion des actifs numériques)

Principaux cas d'utilisation de la gestion des actifs numériques

• Améliore l'analyse et fournit des informations

  L'utilisation des DAM peut vous permettre d'améliorer vos chiffres dans l'analyse et de fournir plus d'informations sur votre contenu. Lors de la gestion des actifs numériques, profitez de cet avantage car il peut aider à faciliter l'organisation ainsi que la création plus efficacement.

• Maintient le contenu sécurisé, et plus encore

  Une autre qualité utile à garder à l'esprit à propos des DAM est l'idée de sa capacité de stockage sécurisée. Avec les DAM, vous pouvez conserver l'ensemble de votre contenu numérique en toute sécurité. Les entreprises ont tendance à se tourner vers ce type de décision dans le marketing numérique en raison de sa commodité et de ses pratiques commerciales efficaces.

• Améliore la collaboration

  En plus d'être un système de stockage de contenu numérique, les DAM peuvent également améliorer votre collaboration entre vous et les autres membres de l'équipe au sein de votre lieu de travail. Étant donné que le contenu a tendance à rester au même endroit, il est plus facile pour les autres membres de votre équipe d'obtenir les fichiers et autres actifs numériques dont ils ont besoin pour réussir leurs tâches.

• Permet aux utilisateurs de trouver des ressources plus rapidement

  Vous devez permettre aux utilisateurs d'accéder facilement auxdits actifs numériques. Cela leur permettra de trouver ce contenu plus rapidement puisqu'il se trouve au même endroit. Lorsque le contenu a tendance à être situé à un seul endroit, cela rend votre système global moins compliqué, car la recherche de fichiers ne sera pas trop compliquée.

• Accélère le marché de temps en temps

  Les DAM sont capables d'aider votre entreprise à prospérer dans un marché où les tendances changent constamment. Avec la technologie moderne prenant le contrôle de l'industrie du marketing, les systèmes DAM ont permis aux entreprises de se tenir au courant de ces tendances marketing. En raison de sa compatibilité avec d'autres canaux, on peut dire sans se tromper que le fait d'avoir un DAM pour votre entreprise peut accélérer le processus de vos campagnes marketing.

• Élimine le risque de non-conformité des licences

  Les accords de non-conformité peuvent conduire à des situations complexes telles que l'obligation de payer des amendes pour ne pas avoir de droits sur tous les types de médias. Lorsque cela se produit, les DAM éliminent ce facteur de risque, ce qui facilite le suivi des responsabilités impliquant la conformité des photos, des vidéos et des logos pour votre marque. Dans l'ensemble, disposer d'un système de gestion des actifs de données peut vraiment sauver la réputation de votre marque.

Comment les systèmes de gestion des actifs numériques évolueront-ils à l'avenir ?

1. Intelligence artificielle (IA)

   Avec de nouvelles fonctionnalités techniques telles que les recherches visuelles, le marketing de localisation et l'IA, les DAM peuvent progresser dans le monde du marketing numérique avec juste le son de votre voix. Bien que de plus en plus de produits tels que les appareils IoT aient actuellement une installation d'IA dans leurs systèmes, il n'est jamais trop tard pour que les systèmes de gestion des actifs numériques se joignent à la fête. Après tout, la meilleure façon d'aider les utilisateurs à se déplacer de nos jours consiste à améliorer l'IA et d'autres systèmes de robots automatisés.

2. Automatisation du travail

   L'automatisation peut rendre les tâches efficaces. Avec l'automatisation du travail, les systèmes de gestion des actifs numériques peuvent exceller dans leur processus de gestion de contenu. Il peut fréquemment effectuer des tâches de manière routinière, ce qui rend moins exigeant pour les humains de faire de telles tâches par eux-mêmes. Avec l'automatisation, une entreprise peut avoir plus de flexibilité et travailler plus rapidement.

3. L'intelligence d'entreprise

   L'aide de l'intelligence d'affaires est vitale pour les systèmes de gestion des actifs numériques. L'application de l'informatique décisionnelle à votre système peut créer davantage d'opportunités à explorer pour votre entreprise. Par exemple, les données d'analyse peuvent aider à élargir les recherches sur les consommateurs ainsi qu'à conserver ou à organiser le contenu de votre logiciel DAM.

Dernières pensées

Les entreprises devraient mettre en œuvre la gestion des actifs numériques dans leurs réseaux. Croyez-le ou non, c'est plus avantageux pour eux à long terme. Parce que c'est le travail d'une entreprise de suivre le rythme de son industrie et de s'améliorer pour le bien de son marché, on peut dire sans risque de se tromper que les DAM sont un très bon atout dans lequel investir.

C'est efficace, rapide et pratique pour tous ceux qui ont besoin d'accéder aux actifs numériques, en particulier les entreprises qui se concentrent principalement sur le marketing numérique. De plus, c'est un excellent outil à utiliser pour le stockage de fichiers ainsi qu'un grand avantage pour la distribution numérique.

Autres ressources utiles :

Pourquoi les entreprises devraient-elles investir dans la gestion des actifs numériques