Découvrez les nombreux avantages de la location d'un bureau partagé

La demande de bureaux augmente rapidement dans les quartiers d'affaires de Hong Kong. Les immeubles de bureaux détenus et construits par les promoteurs sont réservés avant même qu'ils ne soient terminés, mais les installations de coworking, ou espaces de travail partagés, gagnent en popularité en conséquence. Les espaces de coworking, communément appelés bureaux partagés, sont des lieux où les travailleurs de différentes entreprises peuvent se rassembler pour accomplir leurs tâches.

Ils disposent d'espaces ouverts, de bureaux partagés, d'équipements de télécommunications et de lieux de rencontre de pointe disponibles pour une utilisation à court terme. Ils peuvent servir de plaque tournante pour les startups et les petites et moyennes entreprises, les professionnels en ligne, les indépendants et les petites équipes travaillant sur des projets.

Les gens se sentent fatigués et ennuyés dans leur environnement familier et ont perdu tout intérêt pour la culture d'entreprise traditionnelle de leur lieu de travail. Voici quelques avantages des espaces de coworking et des bureaux partagés :

C'est rentable

En louant un espace de bureau partagé, vous pouvez bénéficier d’un excellent emplacement de travail au milieu d’une métropole animée pour moins que le prix d’un bureau typique. En profitant des lieux de travail partagés, votre entreprise peut également éviter les dépenses liées à l’entretien à long terme des bureaux. Des équipements tels qu'une connexion Internet sans fil, des lignes fixes fonctionnelles, une réceptionniste, un garde-manger bien approvisionné, du matériel d'impression, de copie et même des services de messagerie sont standard dans les bureaux partagés.

Le coût de l'ameublement, de l'aménagement intérieur et de l'entretien est inférieur lors de l'utilisation d'espaces de bureau partagés par rapport à la location d'un bureau classique. En effet, le coût peut être réparti entre de nombreux utilisateurs et comprend généralement les commodités et les services. Utiliser un bureau partagé est donc plus économique.

Préférence de localisation et accessibilité

Vous préférez travailler à proximité du centre-ville, là où se trouvent la plupart des commerces, pour développer votre réseau ? Ou un espace de coworking proche de chez vous est-il suffisant si vous avez seulement besoin d'un endroit calme pour vous concentrer sur votre travail ?

Pour la main-d'œuvre occupée de la génération Y, la proximité des espaces de bureaux partagés avec d'importants centres de transport et des destinations de vente au détail et de divertissement est un élément de vente important. De plus, comme de nombreux espaces de coworking sont situés dans des quartiers d’affaires importants, cela augmente le prestige des petites entreprises et des startups.

La flexibilité

Les conditions de location des bureaux partagés sont variables, permettant aux utilisateurs de louer l'espace sur une base quotidienne, mensuelle ou selon leurs besoins. Vous pouvez décider de louer à l’heure ou à un jour donné. Ceci est utile si vous souhaitez rencontrer des clients dans un cadre professionnel doté d’installations. Selon le forfait de location, vous pouvez souscrire à un abonnement mensuel, trimestriel ou annuel.

C'est parfait pour ceux dont les exigences changent fréquemment, comme les indépendants, les nouvelles entreprises ou les startups. Ils peuvent éviter de payer pour un espace qu’ils n’utiliseront pas et louer davantage d’espace partagé s’ils ont besoin de se développer. Par conséquent, cela fonctionne bien pour les personnes qui ont besoin de flexibilité et qui ne démontrent pas de stress financier.

Services et commodités

Les espaces de bureaux partagés disposent souvent d'une gamme d'équipements de premier ordre, notamment des salles de conférence ou de réunion, des zones de pause, des cabines téléphoniques, des zones de loisirs avec alimentation de secours, des équipements d'impression, une connexion Internet haut débit et des installations culinaires. Par exemple, toute entreprise, grande ou petite, a besoin d’Internet pour fonctionner. La location d'un espace de bureau dans un bureau partagé est la solution la plus logique, car chaque pièce est câblée pour l'Internet haut débit et les lignes téléphoniques.

Un moyen incroyable de gagner du temps lors d’un déménagement est de lancer une entreprise sans attendre d’avoir accès à Internet. Le coût de la location comprend souvent l’accès à ces commodités, ouvertes à tous les locataires. De plus, l’utilisation de ressources partagées peut diviser la totalité du coût et tout le monde peut en bénéficier.

Productivité

Quiconque a effectué un travail de longue durée à domicile sait à quel point cela représente un défi. L’environnement chaleureux et l’abondance de distractions brouillent les frontières entre votre vie personnelle et professionnelle. Travailler dans un environnement de coworking résout ce problème. Vous pouvez vous concentrer et travailler efficacement pendant que vous êtes au travail et vous détendre et vous ressourcer lorsque vous rentrez chez vous. Selon une étude, les employés qui utilisent des espaces de coworking sont 74 % plus productifs, créatifs et collaboratifs.

Les espaces de bureau partagés sont créés pour être productifs avec un mobilier ergonomique, une lumière naturelle, un environnement accueillant et des installations. Les entreprises pourraient ainsi devenir plus efficaces et productives. La présence de personnes partageant les mêmes idées favorise également la créativité et la productivité. Selon une autre étude, les employés qui travaillent dans des espaces de coworking expriment des niveaux de satisfaction au travail nettement plus élevés que ceux qui travaillent dans des bureaux traditionnels.

Cadre professionnel

Les espaces de bureaux partagés offrent un cadre professionnel aux travailleurs, ce qui est avantageux pour les entreprises qui n'ont pas les moyens d'établir un lieu de travail professionnel. Par exemple, certains fournisseurs de services proposent une réponse spécialisée aux appels en direct, ce qui signifie que vous aurez une personne qui traitera vos appels de manière professionnelle et représentera efficacement votre entreprise auprès de vos clients et prospects.

Et ce n'est que l'un des nombreux services commerciaux potentiels qu'une entreprise pourrait obtenir dans des bureaux partagés. De plus, les réceptionnistes peuvent occasionnellement gérer les livraisons et les visiteurs. Cet emplacement peut encourager la créativité, la croissance et les nouvelles idées dans le meilleur environnement possible.

Opportunités de réseautage potentielles

Les espaces de bureaux partagés rassemblent diverses personnes et entreprises en un seul endroit, ouvrant ainsi des opportunités de réseautage et de travail d'équipe. Travailler dans un bureau partagé permet aux personnes et aux groupes de différentes organisations d'interagir et de collaborer avec ceux qui partagent leur profession. Ces lieux favorisent le réseautage et la coopération pour partager des connaissances, établir des coalitions et produire de nouvelles pistes commerciales et références.

De nombreux espaces de coworking organisent des activités et proposent des ressources telles que des ateliers, des opportunités de réseautage et des sessions de formation qui peuvent contribuer au succès des entreprises. Cela pourrait entraîner une interaction avec des personnes partageant les mêmes idées, de nouvelles perspectives d’entreprise, une clientèle et une croissance sans restriction.

Sécurité

Les fournisseurs d'espaces de bureaux partagés intègrent généralement des solutions pour répondre aux problèmes de sécurité, car il s'agit d'une préoccupation majeure pour les organisations à plusieurs niveaux, de la protection des actifs physiques à la sécurisation des bâtiments et d'Internet.

L'essentiel

Les espaces de coworking sont de plus en plus populaires, ce qui est avantageux pour les locataires et les propriétaires. Les petites entreprises et les startups ont tout à gagner à réduire leurs coûts afin de poursuivre leur croissance et de découvrir éventuellement la nécessité de louer un espace de bureau conventionnel complet. En revanche, les sociétés de location ont tout à gagner à élargir leur marché pour répondre aux besoins d'une main-d'œuvre croissante à Hong Kong. Il s’agit d’une nouvelle tendance en milieu de travail qui attire de nombreux jeunes esprits.