Dropbox contre Box : voici le gagnant de 2021

Avec la pandémie de coronavirus poussant la main-d'œuvre à devenir de plus en plus éloignée , les entreprises doivent trouver des options créatives pour continuer à collaborer au quotidien. Le logiciel de stockage en nuage garantit que vous pouvez conserver les documents et les fichiers en toute sécurité et que les membres de votre équipe peuvent également y accéder de n'importe où.

Ces outils de collaboration stockent vos données sur Internet via un fournisseur de cloud computing. Le fournisseur tiers gère et exploite ces données en tant que service. Deux acteurs majeurs dans ce domaine sont Dropbox et Box . Afin de vous aider à décider lequel de ces outils vous convient le mieux, voici une ventilation de tout ce que chaque solution a à offrir. Nous couvrirons les sections suivantes dans cet article :

• Présentation de Dropbox vs Box
• Facilité d'installation
• Stockage et tarification
• Sécurité
• Synchronisation
• Intégrations
• Partage

Présentation de Dropbox et Box

L'outil de partage a été conçu lorsque son fondateur Drew Houston n'arrêtait pas d'oublier sa clé USB alors qu'il était étudiant au MIT. À partir de là, la société a explosé en popularité. La société compte des clients de renom tels que National Geographic, Arizona State University et Sundance. 500 000 entreprises et plus encore utilisent la solution pour leurs besoins de collaboration.

Le fondateur de Box, Aaron Levie, a développé l'outil dans le cadre d'un projet scolaire lorsqu'il était étudiant à l'Université de Californie du Sud. Au cours des 15 années écoulées depuis sa création, Box a obtenu des millions de dollars de financement et acquis des entreprises en cours de route. Box alimente plus de 100 000 organisations, dont Allstate, Morgan Stanley et Coca-Cola.

Facilité d'installation

Dropbox Business propose des instructions claires sur son site Web pour configurer le compte de votre entreprise afin de favoriser la facilité d'utilisation. Lors de l'inscription, votre organisation disposera de son propre espace d'équipe. Lorsque vous vous connectez pour la première fois, vous verrez des dossiers bleus avec une icône de bâtiment - ce sont les dossiers d'équipe où votre organisation peut déposer tous les documents et fichiers.

Votre administrateur d'équipe a la possibilité d'ajuster les autorisations pour inviter des parties externes à utiliser les dossiers ou limiter l'accès comme vous le souhaitez. Les dossiers d'équipe sont gérés par les administrateurs, mais les membres de votre équipe peuvent également créer des dossiers partagés.

Vous pouvez également configurer des dossiers pour les membres individuels de l'équipe. Les administrateurs peuvent accéder à des dossiers individuels via la console d'administration ou en se connectant simplement à votre compte. Une fois les dossiers configurés, vous pouvez commencer à coordonner et à créer.

Box fournit également des étapes pour démarrer avec votre nouveau compte. Vous pouvez facilement créer un nouveau dossier et permettre à d'autres d'accéder au dossier en saisissant leurs adresses e-mail lors de la création du dossier. Après avoir accordé l'accès à ces collègues, vous pouvez gérer leurs autorisations spécifiques.

Box fournit une interface simple pour s'assurer que les nouveaux utilisateurs peuvent facilement naviguer dans leurs comptes. Vous pouvez facilement rechercher des fichiers et utiliser la fonction d'arborescence de dossiers afin de trouver le document que vous recherchez.

Gagnant : comme Dropbox fournit des étapes claires pour créer un compte professionnel, elles arrivent en tête ici.

Stockage et tarification

Dropbox propose différents forfaits en fonction de l'espace de stockage que vous recherchez. Cela signifie qu'il existe un plan tarifaire pour les entreprises de toutes tailles. La structure de chacun de ces plans garantit que vous n'avez pas besoin de payer pour plus de stockage que vous n'en utiliserez, ce qui est idéal pour les petites équipes qui n'ont pas de gros budgets. Vous pouvez choisir d'être facturé sur une base mensuelle ou annuelle.

Box ne cache pas qu'ils sont destinés aux grandes entreprises. Mais cet outil est également idéal pour les entreprises qui se voient évoluer à l'avenir. Dropbox vous offre les fonctionnalités dont vous avez besoin pour démarrer votre entreprise, Box est l'alternative gonflée lorsque vous souhaitez appuyer un peu plus fort sur l'accélérateur.

Voici une ventilation de chacune des options de tarification de Box . Tout comme Dropbox, Box offre la possibilité aux entreprises d'être facturées sur une base mensuelle ou annuelle.

Gagnant : En raison de leur plan professionnel, Dropbox arrive en tête ici. Alors que Box offre une grande quantité de stockage pour un prix assez abordable, le plan professionnel de Dropbox offre toujours une bonne quantité de stockage pour un coût encore plus bas.

Sécurité

Lorsque vos fichiers sont stockés avec la technologie cloud , il y a toujours un petit risque de violation de données - c'est pourquoi Box et Dropbox accordent la priorité à la sécurité de leurs utilisateurs. Dropbox a conçu son produit avec des fonctionnalités de sécurité avancées à l'esprit, c'est pourquoi vos données sont toujours protégées. En fait, ils fournissent même à leurs clients un guide de confiance complet , rempli de divers articles prouvant la priorité de Dropbox en matière de sécurité, de conformité et de confidentialité.

Box propose également un eBook détaillant toutes les mesures de sécurité mises en place par leur organisation. La sélection de stockage dans le cloud nécessite une authentification de l'utilisateur, allant de granulaire à forte. Vous pouvez surveiller ce qui se passe dans votre espace de travail avec des informations et des pistes d'audit. Box propose également un apprentissage automatique pour se défendre contre les menaces extérieures. La solution offre également une gouvernance et une conformité simplifiées pour vous assurer que vous respectez les exigences de confidentialité.

Voici une ventilation des fonctionnalités de sécurité offertes par Box et Dropbox :

Sécurité renforcée
Historique des versions	Points d'historique de version illimités pour ceux qui ont besoin de revenir en arrière pour vérifier une version précédente.	Ce plan propose uniquement les 50 points d'historique de version les plus récents pour chaque fichier.
Récupération de version	Points de récupération de version illimités pour ceux qui ont besoin de récupérer un fichier supprimé.	Le plan Business de Box, pour l'instant, n'offre pas de points de récupération de version autres que la possibilité de restaurer des fichiers dans son dossier corbeille.
Suivi d'accès	Vous pouvez suivre les connexions, les appareils et les emplacements des membres de l'équipe.	Vous pouvez suivre les statistiques d'accès de base, avec l'avantage supplémentaire de fichiers à expiration automatique et/ou à verrouillage.
Audit d'activité	Des journaux d'audit détaillés sont disponibles.	Ce plan ne propose pas de journaux d'audit détaillés.
Authentification unique (SSO) et Active Directory	Oui	Oui, mais ne permet qu'une seule intégration.
Fichiers/dossiers protégés par mot de passe	Bien qu'il existe des solutions de contournement, cette fonctionnalité n'est pas native.	Oui

Gagnant : C'est un autre tirage au sort. Chacun offre des fonctionnalités similaires les unes aux autres, et avec les deux options, seules certaines fonctionnalités de sécurité sont proposées avec certains plans.

Synchronisation

Source : TryShift

Des outils tels que Dropbox et Box sont destinés à aider votre organisation à améliorer la collaboration entre différents appareils. Considérez ces outils comme un Google Drive privé et protégé pour votre entreprise. Cela signifie que la synchronisation en temps réel doit être une priorité. L'outil fournit des instructions claires pour synchroniser votre compte sur différents appareils.

La fonction de synchronisation de Dropbox est considérée comme l'une des principales fonctionnalités de la plate-forme. Il maintient vos fichiers à jour sur tous les appareils ayant accès au compte de votre équipe. Ainsi, si vous modifiez un document sur un appareil, ces modifications seront visibles sur l'appareil de tous les autres. Vous pouvez facilement démarrer le processus de synchronisation sur un ordinateur ou un téléphone/tablette.

Le flux de travail pour ce faire est simple. Il vous suffit de télécharger Dropbox sur chaque appareil nécessitant un accès. Connectez-vous au compte de votre équipe sur chacun de ces appareils. Ensuite, vous êtes libre de commencer à déposer des fichiers dans votre dossier. Si vous sélectionnez l'option "Disponible hors ligne", vous pourrez accéder à ces documents sans WiFi.

Box propose également sa propre fonction de synchronisation. Box Sync vous permet de mettre en miroir les données stockées sur votre compte Box sur votre bureau. Cela signifie que vos documents et fichiers sont disponibles hors ligne. Si vous apportez des modifications aux fichiers synchronisés localement, ces modifications seront automatiquement synchronisées avec votre compte Box.

Étant donné que Box Sync permet un accès hors ligne, son activation est un peu plus compliquée que la fonctionnalité de Dropbox. L'activation de cette fonctionnalité est similaire au téléchargement d'une nouvelle application sur votre ordinateur. Vous devrez installer un ordinateur Box Sync Installer et suivre le reste des étapes qui apparaîtront sur votre écran. Notez que pour un Mac, vous aurez besoin d'un disque dur au format HFS+ ou APFS.

Gagnant : Dropbox. L'accès hors ligne de Box Sync est impressionnant, il est limité aux ordinateurs de bureau et est un peu plus compliqué que l'offre de Dropbox.

Intégrations

La meilleure façon pour Dropbox et Box de répondre à vos besoins de collaboration consiste à proposer des intégrations capables de rassembler de manière transparente l'ensemble de votre pile logicielle. Les deux outils offrent une grande liste d'intégrations pour vous aider à répondre à vos besoins de collaboration. Dropbox promeut près de 200 intégrations sur son site et Box compte plus de 1 500 intégrations.

Dropbox a des partenariats avec quatre fournisseurs de logiciels : Autodesk, Trello, Slack et Okta. Ils ont uni leurs forces avec chaque fournisseur pour offrir un nouvel outil de premier ordre. Par exemple, le plug-in pour Autodesk permet aux utilisateurs d'accéder à l'intégralité de leur bibliothèque Dropbox directement dans Autodesk. L'intégration de Slack et Dropbox permet aux équipes de rassembler leurs conversations et leurs documents en un seul.

Il propose également la plate-forme DBX pour les entreprises à la recherche d'intégrations plus spécifiques. La plate-forme permet aux utilisateurs de tirer parti des API disponibles de la solution pour créer leurs propres solutions. De cette façon, vous pouvez le construire pour qu'il soit exactement l'outil dont votre entreprise a besoin.

Microsoft Office, Salesforce et Google font partie des 1 500 intégrations de Box. Ces intégrations permettent à votre contenu de circuler sur vos plates-formes logicielles les plus utilisées. Ces intégrations garantissent également la cohérence des fichiers, afin que chaque membre de votre organisation bénéficie d'une expérience de gestion de contenu unifiée à tous les niveaux. Avec autant d'options d'intégration parmi lesquelles choisir, Box garantit que chaque aspect de votre entreprise sera aligné.

Cependant, la riche liste d'intégrations possibles de Box offre plus que cette expérience de contenu unifiée. Grâce aux intégrations avec des outils comme Okta et Broadcom, vous pouvez renforcer la sécurité en ligne de votre organisation. Ces solutions offrent des couches de défense supplémentaires sans compromettre le flux de votre contenu.

Gagnant : Box propose bien plus d'intégrations que Dropbox, ce qui en fait le grand gagnant de cette catégorie.

Partage de fichiers

Les deux options encouragent la collaboration entre les équipes travaillant à partir de différents endroits. Alors naturellement, le partage de fichiers en est une grande partie. Voici une ventilation de la façon dont chaque plate-forme gère le partage de fichiers.

L'outil fournit plusieurs options pour le partage de fichiers. Vous pouvez partager un fichier ou un dossier directement sur le site Web, utiliser l'application mobile (disponible pour Android et iOS), partager un fichier depuis l'application sur votre ordinateur. La plate-forme propose une page d'assistance client présentant explicitement les instructions pour chaque processus de partage.

Dropbox vous permet également d'ajuster les autorisations pour chaque personne avec qui vous partagez. Par exemple, si vous souhaitez donner un accès en lecture seule à un dossier ou à un fichier à une personne sans compte Dropbox, vous pouvez le partager avec un lien. Si vous accordez un accès complet à la modification à une personne avec qui vous partagez un fichier, ces commentaires et modifications seront mis à jour et apparaîtront pour tous ceux qui ont accès à ce document.

Box permet aux utilisateurs de partager n'importe quel type de fichier de n'importe quelle taille, c'est-à-dire des dossiers compressés aux images brutes en passant par les vidéos. Vous pouvez créer un lien à partager avec quelqu'un ou le partager directement sur la plateforme. Box vous permet également de prévisualiser plus de 120 types de fichiers.

Box vous permet de partager des fichiers de plusieurs façons. Vous pouvez les envoyer depuis votre ordinateur de bureau, votre ordinateur portable ou votre appareil mobile. Votre destinataire n'a même pas besoin d'un compte Box pour télécharger, modifier et commenter. La plate-forme propose sept niveaux d'autorisation différents, garantissant la sécurité de vos fichiers lorsqu'ils sont partagés avec des tiers.

Gagnant : Box arrive en tête pour le partage de fichiers. Leur capacité à partager des fichiers volumineux de toutes sortes et à accorder aux utilisateurs externes des autorisations complètes est imbattable.

Dropbox vs Box - Y a-t-il un gagnant clair ?

Dropbox et Box sont tous deux des géants de l'industrie de l'hébergement cloud et ils ont tous deux des approches uniques pour les entreprises. Les deux produits se concentrent sur la collaboration et le stockage sécurisé des documents.

En fin de compte, le gagnant dépend du fournisseur qui possède les fonctionnalités qui correspondent le mieux à vos besoins. Par exemple, Box propose plus de forfaits avec un stockage illimité et Dropbox propose un forfait à un prix incroyablement abordable. Box a plus d'intégrations, mais Dropbox offre un processus de synchronisation plus convivial.

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