Logiciel de réunion d'entreprise : nos 10 meilleurs choix pour 2022
Publié: 2021-03-03Le travail à distance est en hausse depuis des années, mais grâce à la pandémie de coronavirus, il est complètement monté en flèche. Le logiciel de visioconférence est ce qui rend cela possible. Comme nous l'avons signalé précédemment , 87 % des membres de l'équipe affirment que les appels vidéo ont contribué à accélérer le processus de prise de décision.
Inutile de dire qu'une plate-forme de visioconférence est un élément essentiel de toute pile logicielle de nos jours. Mais ces outils ne sont pas une option unique. Dans cet article, nous discuterons du meilleur logiciel de réunion de niveau entreprise. Nous détaillerons les meilleures fonctionnalités, les avantages et les inconvénients, ainsi que les plans tarifaires pour chacune de ces plates-formes.
Nos choix pour le meilleur logiciel de réunion d'entreprise
- Zoom
- Réunion Zoho
- Aller à une réunion
- Équipes Microsoft
- WebEx
- Intermédiaire
- AnneauCentral
- Blue Jeans
- Rejoins moi
- Grandeur nature
Zoom
Zoom s'est affirmé comme l'un des leaders des logiciels de visioconférence pendant la pandémie de coronavirus. Zoom et Google Hangouts ont été parmi les services de visioconférence les plus utilisés pendant la pandémie. Comme l'écrit Tech Republic , Zoom comptait environ 10 millions d'utilisateurs en 2019. Mais en octobre 2020, ce nombre a triplé - et ne montre aucun signe de ralentissement.
Pourquoi nous aimons ce logiciel : Zoom a connu une telle croissance parce qu'ils savent comment répondre à chaque segment de leur public. Ils ont même une solution spécifiquement pour les entreprises , avec des fonctionnalités spécialement conçues pour les entreprises de cette taille. Zoom propose les fonctionnalités suivantes dans sa solution d'entreprise :
- URL d'entreprise pour l'authentification unique et l'image de marque du site Web
- Service cloud hybride qui déploie le connecteur de réunion pour organiser des réunions sur votre propre réseau
- Rest API permettant à quiconque d'intégrer des réunions vidéo dans ses applications et outils Web
À qui s'adresse ce logiciel : Avec ses fonctionnalités SSO et Meeting Connect, ce logiciel est idéal pour les entreprises à la recherche d'un niveau de sécurité supplémentaire dans leurs réunions.
Avantages et inconvénients du zoom
Voici quelques avantages et inconvénients de Zoom d'utilisateurs vérifiés :
| Avantages | Les inconvénients |
| Les salles de conférence virtuelles en petits groupes offrent un niveau de sécurité supplémentaire. | La version gratuite est limitée à des réunions de 40 minutes. |
| Vous pouvez afficher un PowerPoint pendant votre visioconférence. | Lorsque vous êtes connecté par téléphone, vous pouvez parfois entendre des commentaires. |
| La protection par mot de passe protège les réunions. | La fonctionnalité de messagerie en réunion peut être gênante. |
Tarifs Zoom
Voici une ventilation des prix pour chaque plan Zoom Meetings.
| De base | Pro | Entreprise | Réunions Zoom United | Zoom Entreprise | |
| Prix | Libérer | 14,99 $/mois/licence | 19,99 $/mois/licence | 30 $/mois/licence | Demandez un devis |
| Principales fonctionnalités |
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> Répartition complète des prix, des forfaits et des fonctionnalités de Zoom <
Réunion Zoho
Pourquoi nous aimons ce logiciel : Zoho Meeting est conçu pour être un logiciel sur lequel les grandes entreprises peuvent compter. Pour ce faire, il fournit un partage audio, vidéo et d'écran en temps réel. Mais ce qui le distingue vraiment, c'est sa solution de webinaire.
La solution de webinaire de Zoho Meeting vous permet d'engager et d'éduquer votre public sur la scène mondiale. Vous pouvez héberger et programmer des webinaires récurrents avec des présentations diffusées via le partage d'écran et le partage de vidéos. Ajoutez des formulaires d'inscription personnalisés et intégrez-les directement dans votre site Web. Vous pouvez également personnaliser les confirmations du formulaire d'inscription, les invitations aux webinaires, les e-mails de suivi, etc.
À qui s'adresse ce logiciel : ce logiciel serait idéal pour les utilisateurs de produits Zoho existants, ainsi que pour les entreprises axées sur les ventes - tout cela grâce à cette fonctionnalité de webinaire. C'est une excellente fonctionnalité à exploiter pour informer vos clients sur vos produits et les tendances de l'industrie.
Avantages et inconvénients de Zoho Meetings
Voici quelques avantages et inconvénients de Zoho Meetings tirés de leurs avis G2 :
| Avantages | Les inconvénients |
| Les contrôles d'administration sont très faciles à utiliser. | L'interface utilisateur pourrait être rafraîchie. |
| La fonctionnalité de webinaire est claire et intuitive. | Zoho Meetings est cher. |
| Le logiciel n'exige pas que les clients téléchargent un autre programme de réunion sur leur téléphone ou leur ordinateur. | Le plafond de 250 participants aux réunions est limitatif. |
Tarification de Zoho Meetings
Voici une ventilation des prix pour chaque plan Zoho Meetings et Zoho Webinar.
| Réunion – 10 | Réunion – 25 | Réunion – 50 | Réunion – 100 | |
| Prix (/hébergeur/mois facturé annuellement) | 2,5 $ | 5 $ | 7,5 $ | 10 $ |
| Nombre de participants autorisés | dix | 25 | 50 | 100 |
| Webinaire – 25 | Webinaire – 50 | Webinaire – 100 | Webinaire – 250 | |
| Prix (/hébergeur/mois facturé annuellement) | 15 $ | 23 $ | 31 $ | 63 $ |
| Nombre de participants autorisés | 25 | 50 | 100 | 250 |
Aller à une réunion
Pourquoi nous aimons ce logiciel : GoToMeeting est un logiciel de réunion qui peut permettre à toute entreprise de toute taille, des petites entreprises et des entreprises, de collaborer de manière transparente dans un espace numérique. L'outil offre des fonctionnalités d'enregistrement et de transcription exceptionnelles qui sont parfaites pour les entreprises.
Dans une réunion plus importante, vous aurez probablement plusieurs collègues partageant des données et des informations importantes - vous voudrez vous assurer de garder une trace de cela. GotoMeeting propose l'enregistrement gratuit d'appels téléphoniques vidéo afin que vous puissiez toujours vous référer à votre audio. Ils fournissent également la transcription des réunions pour vous assurer de ne rien manquer.
À qui s'adresse ce logiciel : étant donné que GoToMeeting peut facilement évoluer si vous avez besoin d'ajouter plus de sièges à la plate-forme, il s'agit d'une excellente option pour les entreprises en forte croissance.
Avantages et inconvénients de GoToMeeting
Voici quelques avantages et inconvénients de GoToMeeting d'utilisateurs vérifiés :
| Avantages | Les inconvénients |
| Qualité audio et vidéo solide. | La salle de réunion ferme au bout de 5 minutes si l'hôte est déconnecté. |
| Interface simple et conviviale. | Le logiciel peut devenir un peu cher. |
| GoToMeeting a une excellente application mobile. | Il y a un peu de courbe d'apprentissage quand il s'agit de configurer le logiciel. |
Tarifs GoToMeeting
| Professionnel | Entreprise | Entreprise | |
| Prix | À partir de 12,00 $ /organisateur /mois, facturé annuellement | À partir de 16,00 $ /organisateur /mois, facturé annuellement | Contactez directement pour un devis. |
| Principales fonctionnalités |
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> Répartition complète des prix, plans, fonctionnalités, intégrations de GoToMeeting et plus <
Équipes Microsoft
Pourquoi nous aimons ce logiciel : Microsoft Teams permet à vos clients de se connecter avec des équipes partout dans le monde — et il le fait intelligemment. Microsoft Teams va bientôt absorber Skype for Business , prouvant la popularité de l'outil. La solution logicielle utilise l'intelligence artificielle pour sauvegarder toutes ses fonctionnalités existantes. Vous pouvez tirer parti de ses capacités d'IA lorsqu'il s'agit de partager du contexte et du contenu lors de réunions.
Comme l'écrit Techzine , l'une des façons dont Teams utilise l'IA consiste à utiliser son mode ensemble alimenté par l'IA. Il déploie la segmentation de l'IA pour placer les participants dans un espace virtuel avec un arrière-plan partagé. Alors que la pandémie de coronavirus a continué à séparer les collègues, Microsoft Teams a créé cette fonctionnalité pour rendre les réunions virtuelles plus engageantes et productives et réduire les distractions, tout en permettant aux gens de se concentrer sur les autres participants en même temps. C'est une excellente fonctionnalité pour les grandes équipes à utiliser
À qui s'adresse ce logiciel : Teams est idéal pour les entreprises du secteur événementiel. Pendant la crise du COVID-19 , tous les événements sont devenus virtuels. Microsoft propose une solution Live Events qui vous permet d'héberger des événements virtuels pouvant accueillir jusqu'à 10 000 participants.
Avantages et inconvénients de Microsoft Teams
Voici quelques avantages et inconvénients de Microsoft Teams tirés de leurs avis G2 :
| Avantages | Les inconvénients |
| Microsoft Teams offre une interface conviviale. | L'application plante parfois lors du partage d'écran. |
| Sa fonctionnalité vous informant du statut de vos collègues est utile. | Les équipes peuvent être lentes à charger. |
| Il agit comme une nouvelle version améliorée de Skype. | Sa fonction de chat peut être améliorée. |
Tarification des équipes Microsoft
La fonctionnalité de visioconférence de Microsoft Teams est intégrée à l'ensemble de fonctionnalités d' Office 365 . Voici un aperçu du plan tarifaire de ce logiciel.
| Microsoft 365 Entreprise Basique | Microsoft 365 Business Standard | Office 365E | |
| Prix | 5,00 $ utilisateur/mois (engagement annuel) | 12,50 $ utilisateur/mois (engagement annuel) | 20,00 $ utilisateur/mois (engagement annuel) |
| Principales fonctionnalités |
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> Microsoft Teams contre Webex Teams : la confrontation ultime <
WebEx
Pourquoi nous aimons ce logiciel : Cisco Webex est fier d'offrir une solution hautement personnalisée qui offre des commandes intuitives et une expérience entièrement adaptée à vos besoins. Ces expériences peuvent être remplacées par des outils de collaboration Cisco haut de gamme.
Une grande entreprise a besoin d'un logiciel de visioconférence sur lequel elle peut compter. Quoi de plus fiable que d'exécuter un logiciel sur des appareils spécialement conçus pour s'y intégrer ? Webex propose des appareils de collaboration intelligents qui fournissent un son et une vidéo de haute qualité où que vous soyez. Ils sont également équipés de capteurs intégrés, ce qui signifie que vous pouvez obtenir des informations et des analyses en temps réel pour fournir un lieu de travail totalement hybride.
À qui s'adresse ce logiciel : Cet outil est idéal pour les équipes qui s'appuient sur une collaboration quotidienne. Avec sa fonctionnalité de tableau blanc, ses options de partage d'écran et de partage de fichiers, collaborer avec votre équipe à distance sera plus facile que jamais.
Avantages et inconvénients de Webex
Voici quelques avantages et inconvénients de Webex d'utilisateurs vérifiés :
| Avantages | Les inconvénients |
| L'outil facilite la planification des réunions. | Sa fonctionnalité devient un peu limitée lorsque vous avez un grand nombre de participants. |
| Excellente qualité vidéo et vocale. | Des plugins et installations spéciaux sont nécessaires pour assister à une réunion ou regarder une session enregistrée. |
| S'intègre parfaitement à Outlook. | Le prix est un peu élevé. |
Tarification Webex
Voici une ventilation des plans tarifaires disponibles de Webex.
| Libérer | Entrée | Entreprise | Entreprise | |
| Prix (/hôte/mois) | 0 $ | 13,50 $ | 26,95 $ | Demandez un devis personnalisé. |
| Principales fonctionnalités |
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> Webex vs GoToMeeting : quel est le meilleur logiciel ? <
> Les 7 meilleures alternatives WebEx pour les visioconférences professionnelles <
Intermédiaire AnyMeeting
Pourquoi nous aimons ce logiciel : Intermedia AnyMeeting donne à ses utilisateurs la possibilité d'avoir des réunions en ligne fiables et sans stress depuis n'importe quel endroit. Il offre même des fonctionnalités professionnelles avancées pour les utilisateurs expérimentés avec les logiciels de visioconférence.
L'une de ses fonctionnalités avancées les plus impressionnantes est sa capacité de contrôle à distance. Cela prend le partage d'écran et le fait monter d'un cran. Vous pouvez collaborer directement avec vos collègues en donnant aux participants à la réunion le contrôle direct de votre clavier et de votre souris. De cette façon, vous pouvez vous assurer que chaque point est parfaitement clair.
À qui s'adresse ce logiciel : Intermedia AnyMeeting est une excellente option pour les équipes qui partagent souvent des données sensibles lors de réunions. La solution de réunion d'entreprise utilise le cryptage avec les normes WebRTC conformes à la HIPAA. Il utilise SSL et DTLS pour la signalisation et les protocoles SRTP pour les données et les médias, ce qui signifie que tout ce qui est discuté lors de vos réunions sera sécurisé.
Intermedia AnyMeeting Avantages et inconvénients
Voici quelques avantages et inconvénients d' Intermedia AnyMeeting d'utilisateurs vérifiés :
| Avantages | Les inconvénients |
| Il offre un système téléphonique hautement personnalisable. | Vous ne pouvez pas utiliser la fonctionnalité de bureau à distance pendant le partage d'écran. |
| La solution de webinaire a une interface propre. | L'intégration PowerPoint est une fonctionnalité payante. |
| Solution de réunion d'entreprise économique. | Le téléchargement de documents peut parfois être problématique. |
Tarification AnyMeeting intermédiaire
Voici une ventilation des plans tarifaires disponibles d'Intermedia AnyMeeting.
| Entrée | léger | Pro | Entreprise | |
| Prix (/utilisateur/mois) | 0 $ | 9,99 $ | 12,99 $ | 17,99 $ |
| Principales fonctionnalités |
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> Tarification Intermedia Unite, Plans, Fonctionnalités, Examen <
AnneauCentral
Pourquoi nous aimons ce logiciel : RingCentral est depuis longtemps considéré comme un leader dans le domaine des télécommunications. La plate-forme de communications unifiées a été nommée leader dans le quadrant UCaaS de Gartner pendant six années consécutives. RingCentral propose un certain nombre de solutions dédiées à des entreprises et des industries spécifiques, dont une spécifiquement pour les entreprises.
En tant qu'entreprise, vous avez probablement des employés dispersés dans le monde entier. RingCentral for Enterprise est conçu spécifiquement pour augmenter la productivité à l'échelle mondiale. C'est une solution complètement unifiée qui vous permet d'activer des clients internationaux dans plus de 100 pays et vous fournit même un responsable de compte technique dédié pour s'assurer que tout se passe bien.
À qui s'adresse ce logiciel : Il s'agit d'une excellente option pour les entreprises ayant des bureaux dans différentes parties du monde. Il est déjà assez difficile de collaborer avec des collègues dans des fuseaux horaires très différents. Alors pourquoi ne pas utiliser une solution spécialement conçue pour vous faciliter la tâche ?
Avantages et inconvénients de RingCentral
Voici quelques avantages et inconvénients de RingCentral d'utilisateurs vérifiés.
| Avantages | Les inconvénients |
| Le logiciel est très facile à installer. | RingCentral peut devenir un peu cher. |
| La plateforme offre des fonctionnalités incroyablement innovantes. | L'équipe de soutien a de la place pour l'amélioration. |
| C'est une solution très flexible. | La connexion de la plateforme peut parfois être peu fiable. |
Tarification RingCentral
RingCentral for Enterprise est disponible sur devis, vous devrez donc contacter directement leur équipe de vente si vous souhaitez en savoir plus. Leur solution de visioconférence est proposée à chaque niveau de leur solution RingCentral Office. La plate-forme est tarifée en fonction du nombre de sièges dont vous avez besoin. Voici une ventilation des prix pour les entreprises qui ont besoin de plus de 100 utilisateurs.
| Standard | Prime | Ultime | |
| Prix (/utilisateur/mois) | 22,99 $ | 32,99 $ | 42,99 $ |
| Principales fonctionnalités |
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> Tarification et forfaits RingCentral : la répartition complète <
> Téléphones RingCentral : comprendre vos options <
Blue Jeans
Pourquoi nous aimons ce logiciel : L'objectif de BlueJeans est de créer des expériences de communication que les entreprises de toutes tailles vont adorer. Les entreprises en particulier apprécieront leur fonctionnalité Smart Meetings .
Cette solution est conçue pour transformer l'expérience de réunion avec des fonctionnalités hautement intelligentes. L'une des caractéristiques vraiment uniques du produit est sa capacité à capturer les temps forts des réunions. Vous pouvez étiqueter les points de discussion importants et les améliorer avec une transcription et des commentaires provenant de la foule. BlueJeans peut même classer vos faits saillants par ordre de priorité pour un contexte supplémentaire.
À qui s'adresse ce logiciel : BlueJeans est une excellente option pour les entreprises qui cherchent à tirer parti de leur logiciel de réunion à des fins plus interactives. Le logiciel de réunion a introduit une session en petits groupes en 2019. Cela signifie que de grands groupes peuvent se diviser en salles plus petites pour discuter de thèmes en général. L'hôte de la réunion d'origine peut apparaître dans chaque session en petits groupes pour modérer.
Avantages et inconvénients de BlueJeans
Voici quelques avantages et inconvénients de BlueJeans d'utilisateurs vérifiés.
| Avantages | Les inconvénients |
| Vous pouvez toujours compter sur BlueJeans pour un son et une image clairs. | Bluejeans consomme beaucoup plus de bande passante que les autres logiciels de visioconférence. |
| Le logiciel offre une expérience utilisateur simple et facile à utiliser. | L'exportation de réunions enregistrées peut être un processus un peu fastidieux. |
| BlueJeans est très facile à mettre en place. | BlueJeans pourrait implémenter des fonctionnalités plus avancées. |
Tarification BlueJeans
Voici une ventilation des options de plan tarifaire de BlueJeans Meetings.
| Standard | Pro | Entreprise | |
| Prix (/hôte/mois) | 9,99 $ | 13,99 $ | Contactez directement pour un devis. |
| Aperçu général | Faites l'expérience d'appels de vidéoconférence haut de gamme à un prix d'entrée de gamme | Augmentez la productivité de l'équipe avec des intégrations incroyables comme Slack et G-Suite et des analyses approfondies | Améliorez la solution de visioconférence de votre organisation |
> Plans de visioconférence BlueJeans, examen, répartition <
Rejoins moi
Pourquoi nous aimons ce logiciel : Join.me est un logiciel de réunion conçu pour simplifier le processus de collaboration vidéo pour les deux terminaux. L'outil garantit que le processus d'accès aux réunions est simple, instantané et continu.
Parmi les principales priorités de Join.me figure le partage d'écran, ce qui signifie que la fonctionnalité est haut de gamme. Pendant la présentation, vous pouvez utiliser l'aperçu en direct, le bloqueur de notifications, la télécommande et la possibilité de changer de présentateur.
À qui s'adresse ce logiciel : Join.me est une excellente option pour les entreprises à la recherche d'un logiciel de réunion d'entreprise sans fioritures. Cette solution logicielle se concentre uniquement sur les bases, ce qui signifie qu'elle excelle dans ces fonctionnalités.
Avantages et inconvénients de Join.me
Voici quelques avantages et inconvénients de Join.me tirés de leurs critiques G2 :
| Avantages | Les inconvénients |
| Il est incroyablement facile de démarrer un appel vidéo. | L'extension Google Chrome se bloque occasionnellement. |
| C'est un outil très polyvalent. | Leur application mobile peut encore être améliorée. |
| Join.me a une interface utilisateur conviviale | Join.me est un peu cher par rapport à la concurrence. |
Tarifs Join.me
Voici une ventilation des plans tarifaires de Join.me
| Libérer | léger | Pro | Entreprise | |
| Prix (/utilisateur/mois) | 0 $ | 10 $ | 20 $ | 30 $ |
| Principales fonctionnalités |
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> Tarification et forfaits Join.me : Répartition complète <
Grandeur nature
Pourquoi nous aimons ce logiciel : Lifesize fonctionne sur un réseau mondial, ce qui en fait un excellent choix pour les grandes entreprises. Il possède des centres de données dans le monde entier, ce qui facilite la collaboration avec vos collègues dans différents bureaux.
La solution innovante Rooms-as-a-Service de Lifesize améliore ses capacités de collaboration mondiale. Vous pouvez tirer parti de la vidéo 4K primée dans chaque expérience de réunion ainsi que de la gestion du système à distance, garantissant que chaque réunion vidéo fonctionne sans accroc.
À qui s'adresse ce logiciel : Lifesize est une excellente option pour les entreprises qui prévoient d'autoriser un style de travail distribué même après la fin de la pandémie de COVID-19. Avec des centres de données dans le monde entier, Lifesize est conçu pour garantir que votre équipe peut travailler depuis n'importe quel endroit et à tout moment.
Avantages et inconvénients de Lifesize
Voici quelques avantages et inconvénients de Lifesize tirés de leurs critiques G2 :
| Avantages | Les inconvénients |
| Lifesize a une excellente fonctionnalité de partage de contenu. | La plate-forme a parfois des problèmes de connectivité. |
| La plateforme est très facile à utiliser. | Les vidéos enregistrées ne peuvent être lues que directement dans le navigateur. |
| Vous pouvez vous connecter à la solution depuis iOS, Android, Mac ou PC | Il n'y a pas d'options de sauvegarde des données lors d'un appel vidéo. |
Tarification grandeur nature
Voici une ventilation des plans tarifaires de Lifesize
| Libérer | Standard | Plus | Entreprise | |
| Prix (/utilisateur/mois) | 0 $ | 12,50 $ | 14,95 $ | Contactez directement pour un devis. |
| Principales fonctionnalités |
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L'essentiel
La crise du COVID-19 a changé notre façon de travailler à bien des égards. L'un de ces moyens est que le logiciel de réunion d'entreprise sera un outil inestimable pour vos options quotidiennes. Si vous choisissez le bon outil, vous serez sur la voie du succès. Le bon logiciel s'assurera que vous ne manquerez même pas la collaboration en face à face. Si vous cherchez à intégrer les appels vidéo dans d'autres aspects de votre entreprise, jetez un œil à nos 7 meilleures applications d'appel vidéo gratuites .