Evernote vs Notion : une comparaison détaillée des deux meilleures applications de productivité

À l'ère numérique, où la surcharge d'informations est une préoccupation croissante et où la plupart des interactions se font à l'aide de systèmes informatiques, la conservation d'une trace de toutes les informations essentielles est devenue cruciale. À tel point que cela a donné lieu à une situation où nous avons besoin d'un assistant pour nous aider à garder un œil sur les différentes tâches à accomplir. Alors que certains préfèrent encore les entrées manuelles pour garder une trace des informations, cette approche a une logique plus nostalgique qui s'y rattache qu'autre chose. Et c'est le mode numérique de curation de l'information qui semble le plus pratique aujourd'hui, la facilité d'utilisation et la disponibilité perpétuelle étant les atouts les plus significatifs.

Cependant, dès que vous choisissez la voie numérique pour la conservation de l'information, l'autre bloc - plutôt majeur - concerne le choix de l'application. Vous voyez, il existe de nombreux services, selon la plate-forme, qui, en gros, vous offrent toutes les fonctionnalités essentielles pour mieux gérer toutes vos informations. Parmi ceux-ci, deux des services les plus populaires sont Evernote et Notion. Bien qu'Evernote soit un vétéran dans le domaine de la prise de notes, il a évolué au fil des ans pour devenir une solution (quelque peu) complète pour la gestion des informations personnelles. Notion, d'autre part, est un nouveau service qui a réussi à attirer l'attention de nombreux passionnés de productivité à travers le monde avec sa pléthore de fonctionnalités, qui en font un utilitaire tout-en-un pour un ensemble plus large d'utilisations. cas qu'Evernote.

Lorsqu'il s'agit de choisir un service entre Evernote et Notion, on se demande toujours lequel des deux a la meilleure approche pour la gestion de l'information et devrait donc être la solution idéale pour ses besoins. Malheureusement, cependant, ce n'est pas une simple question « ceci » ou « cela ». Mais pour vous simplifier la tâche, nous avons une ventilation de toutes les fonctionnalités essentielles que vous devez rechercher lors du choix d'un service entre Evernote et Notion.

Evernote contre Notion : Présentation

Pour commencer, abordons d'abord l'objectif principal et le cas d'utilisation d'Evernote et de Notion.

Evernote a commencé comme une application de prise de notes en 2004. Et à l'époque, c'était l'une des applications les plus en vogue pour surfer sur la vague de l'App Store, ce qui a conduit à l'adoption massive de quelque chose qui offrait la commodité de noter des informations et d'y avoir accès n'importe où. tu vas. À l'époque, il n'y avait pratiquement aucune application qui offrait un tel service. Mais au fil du temps et de la concurrence croissante, Evernote a subi divers changements pour apporter un ensemble complet de fonctionnalités et a évolué pour devenir une application de prise de notes idéale (pour la plupart des gens).

D'un autre côté, Notion a commencé assez récemment - en 2016 - et a traversé une lente transition du Web vers l'ordinateur, et finalement, le mobile. Mais malgré cela, avec son énorme ensemble de fonctionnalités et d'options de personnalisation, il a réussi à atteindre la barre du million en seulement trois ans après son fonctionnement. Un an plus tard, ce nombre a quadruplé et créé tout le buzz que vous voyez aujourd'hui sur Internet. Et à juste titre, puisque l'application est venue avec une solution tout-en-un pour tous les différents besoins des utilisateurs, avec l'idée que vous pouvez gérer toutes vos informations en un seul endroit, sans avoir à vous inscrire à plusieurs applications distinctes individuellement.

Evernote vs Notion : interface et convivialité

Evernote et Notion adoptent tous deux une approche différente avec l'interface sur toutes les plateformes. Et comme il s'agit en grande partie d'une question subjective, vous pourriez aimer l'un plutôt que l'autre en fonction de votre expérience.

À mon avis, lorsqu'ils sont placés côte à côte, Notion semble avoir une interface minimale et sans encombrement. Il place l'éditeur au premier plan (avec la page d'accueil sélectionnée), de sorte que vous pouvez directement commencer à intégrer les informations dans les pages ou apporter des modifications à celles existantes. Toutes les autres pages, espaces de travail et notifications pour les mises à jour de collaboration se trouvent dans le menu de gauche (barre latérale) et sont accessibles en un clic.

Evernote, d'autre part, a également une approche similaire, où il place la note sélectionnée sur la partie droite de l'écran et répertorie toutes vos notes, carnets de notes, notes partagées et balises sur la gauche. Bien que ce ne soit pas une mauvaise approche, je pense que ce n'est pas aussi pratique que l'offre de Notion - qui vous permet de définir une page d'accueil avec des liens vers toutes vos pages importantes. De plus, Notion vous offre une approche plus ciblée lorsqu'il s'agit de créer et d'organiser du contenu.

De plus, lorsqu'il s'agit de saisir des informations, disons, par exemple, créer un titre ou un tableau, Notion a clairement le dessus ici avec sa saisie de commande rapide : tapez simplement ' / ' et sélectionnez un bloc. [ Un bloc dans Notion est essentiellement n'importe quel élément de contenu, que ce soit un paragraphe, un titre, une liste de tâches, un tableau, etc. ] Essentiellement, les blocs construisent des pages et les pages forment des espaces de travail.

Notion vs Evernote : Fonctionnalités

1. Éditeur

Comme déjà mentionné dans la section précédente, Notion se concentre davantage sur la fourniture d'un accès rapide à l'éditeur, c'est pourquoi, lorsque vous ouvrez l'application, vous êtes accueilli directement avec l'éditeur ou, si vous avez défini une page d'accueil, il vous présente avec le même. Cet éditeur prend en charge le démarquage, ce qui peut s'avérer utile si vous préférez écrire avec une syntaxe de formatage de texte brut. Et c'est quelque chose que vous n'obtenez pas nativement sur Evernote. Outre la prise en charge de la démarque, un autre avantage que Notion détient sur Evernote est que, puisque Notion construit des pages sur des blocs, il est beaucoup plus facile d'ajouter différents blocs sur une page et d'organiser le contenu de différentes manières. Ainsi, contrairement à l'éditeur d'Evernote, où vous devez saisir du texte puis le formater - à moins que vous n'ayez une solution de contournement pour obtenir une prise en charge entièrement fonctionnelle du démarquage - avec Notion, vous pouvez simplement entrer la touche ' / ' et commencer directement par le bloc. Bien qu'avoir un éditeur plus fonctionnel présente ses propres avantages, si vous débutez, cela peut vous prendre un certain temps avant de pouvoir l'utiliser sans effort et en tirer le meilleur parti. Et donc, si c'est l'une de vos préoccupations et que vous voulez juste une application pour prendre des notes, Evernote est un meilleur choix.

2. Pages vs Notes

Ensuite, étant donné que Notion offre un espace de travail tout-en-un avec lequel travailler, qui prend en charge plusieurs espaces de travail et fonctionnalités de collaboration, il s'agit d'un bien meilleur outil de gestion de projet par rapport à Evernote. Et cet ensemble de fonctionnalités à multiples facettes aide également à une utilisation personnelle. Toutes vos informations dans Notion résident sur une page, et vous pouvez avoir autant de pages que vous le souhaitez dans un espace de travail. De plus, vous pouvez également ajouter des pages imbriquées (pages dans les pages) pour créer de meilleures notes ou wikis sur différents sujets. Par rapport à Evernote, cette capacité à elle seule fait de Notion un meilleur choix pour ceux qui cherchent à remplacer leurs accessoires de prise de notes traditionnels par un équivalent numérique. Puisque, contrairement à Notion, ce sur quoi vous travaillez avec Evernote, ce sont des notes. Et même s'il offre presque tous les types d'entrées essentiels comme les tableaux, les cases à cocher, les listes, etc., en tant que Notion, il n'a rien à voir avec les prouesses de Notion pour créer des banques d'informations et les gérer. En outre, vous pouvez regrouper tous les types de notes similaires sous des cahiers - que vous pouvez avoir autant que vous en avez besoin.

3. Modèles

Les modèles sont des mises en page par défaut qui vous aident à capturer vos pensées ou à fournir des informations dans différents formats. Ainsi, en plus d'utiliser l'éditeur pour créer différents éléments tels que des tableaux, des listes, des listes de contrôle, etc., vous pouvez choisir le modèle par défaut pour économiser l'effort de les créer manuellement. Evernote et Notion sont tout aussi bons à cet égard, et vous pouvez obtenir un modèle pour à peu près n'importe quel objectif que vous souhaitez sur l'une ou l'autre application. Pour vous donner un aperçu rapide de ce à quoi vous attendre, vous pouvez obtenir des modèles pour suivre l'avancement d'un projet, la budgétisation, le suivi des objectifs personnels, conserver un enregistrement du programme et tout un tas d'autres utilisations. Cependant, l'un des avantages de Notion par rapport à Evernote est qu'il dispose également de modèles créés par la communauté, qui, comme leur nom l'indique, sont des modèles créés par d'autres utilisateurs de Notion pour les aider à répondre à leurs besoins. Ainsi, si vous avez besoin d'un modèle qui n'est pas disponible dans la liste traditionnelle, vous pouvez vérifier la même chose dans la section communauté pour voir si quelqu'un a créé un modèle personnalisé qui répond à vos besoins.

4. Intégrations

Eh bien, celui-ci est plus une fonctionnalité ciblée par des experts. Fondamentalement, si vous utilisez diverses applications de productivité/utilitaires comme Slack, IFTTT, Google Docs, Google Drive, etc., vous pouvez les intégrer à Notion et Evernote pour avoir une expérience plus unifiée et tirer le meilleur parti de ces applications. Sur ce front, les deux services offrent une expérience agréable et transparente avec des applications tierces. Cependant, en comparaison, Evernote prend en charge une gamme plus large de services tiers que Notion, probablement parce qu'il existe depuis assez longtemps. Cela dit, d'autres intégrations tierces semblent être en cours pour Notion. Ainsi, si votre flux de travail actuel comporte certaines applications que vous utilisez souvent, vous devrez peut-être vérifier leur prise en charge de l'intégration avec Notion au cas où vous décideriez de changer.

5. Rechercher

Bien qu'il ne s'agisse pas du facteur le plus important lorsqu'il s'agit de choisir une application, la fonctionnalité de recherche est certainement une fonctionnalité pratique qui peut vous aider à trouver rapidement vos notes (ou pages) au milieu d'une mer de milliards de notes. Et la meilleure partie à ce sujet est que vous pouvez trouver une note par son contenu. Ainsi, si vous ne vous souvenez pas du titre d'une note, mais que vous avez une idée de son contenu, vous pouvez le saisir dans le champ de recherche pour trouver les résultats pertinents. Lorsqu'ils sont opposés les uns aux autres, Evernote parvient à offrir une bien meilleure expérience de recherche en offrant la possibilité d'affiner les résultats de la recherche à l'aide de différents paramètres, ce qui manque à Notion. Cependant, cela ne veut pas dire que Notion n'affiche pas de résultats pertinents pour vos recherches : il le fait rapidement et efficacement, mais contrairement à Evernote, il n'offre pas les filtres pour affiner les résultats.

6. Divers

À présent, vous devez avoir une idée de ce qui sépare les deux applications et de la façon dont les deux applications partagent certaines fonctionnalités mais ont un champ d'utilisation entièrement différent. Par exemple, vous pouvez partager des notes (ou des pages) avec des personnes sur les deux applications, ce qui est une fonctionnalité intéressante et peut vous aider à collaborer avec d'autres utilisateurs. En outre, vous pouvez mettre en vedette ou ajouter aux favoris les notes (ou pages) dont vous avez besoin le plus souvent pour un accès rapide et facile. En ce qui concerne les autres fonctionnalités, Notion prend clairement la tête avec une meilleure personnalisation et des fonctionnalités de collaboration. [ Vous pouvez consulter notre guide détaillé sur Notion pour en savoir plus sur le service. ] De plus, vous pouvez également créer des sites Web avec Notion sans aucune expertise en codage, ce que vous ne pouvez pas faire avec Evernote.

Notion contre Evernote : cas d'utilisation

À présent, vous devez avoir une idée de ce que chacun des deux services a à offrir et, sur cette base, en quoi les cas d'utilisation des deux diffèrent. Mais, pour vous donner une meilleure idée (et plus claire) des scénarios où les deux brillent, voici ce que je ressens après avoir utilisé les deux services pendant une période de temps considérable.

D'une part, il y a Evernote, qui a toujours été une application de prise de notes : une bonne application pour son objectif principal, avec un tas de fonctionnalités et d'options de formatage différentes pour aider à améliorer l'expérience de prise de notes. Le service vous permet de créer des cahiers pour enregistrer toutes vos notes et les organiser de manière efficace. De plus, sa fonctionnalité de recherche facilite grandement la recherche de notes, grâce aux différents filtres de recherche. La possibilité de numériser des documents de manière native dans l'application s'ajoute à l'expérience de prise de notes et de documentation des informations, ce qui est une fonctionnalité très utile pour ceux qui numérisent de nombreux documents et qui manque à Notion. Cependant, en matière de collaboration, Evernote ne dispose pas d'une suite solide pour prendre en charge les offres de Notion.

Notion, en revanche, semble être un peu difficile à utiliser pour quelqu'un qui vient de commencer. Mais, une fois que vous l'aurez compris - cela ne prendra pas si longtemps - vous trouverez le service beaucoup plus efficace et flexible pour gérer toutes vos informations. Tout, de la prise de notes à la création de listes de contrôle en passant par le travail avec des fichiers, est plus raffiné sur Notion. Inutile de dire que les fonctionnalités de collaboration sont bien meilleures et offrent beaucoup plus de fonctionnalités qu'Evernote. L'un des plus grands avantages de l'utilisation de Notion est que, puisque le service vous offre un espace de travail tout-en-un, vous n'avez pas besoin de vous abonner à un tas d'applications et de services différents pour atteindre différents objectifs. Et à la place, vous pouvez tout faire sur une seule application.

Evernote vs Notion : plates-formes prises en charge

Evernote et Notion sont tous deux disponibles sur le Web, ce qui signifie que vous pouvez y accéder via un navigateur Web. Outre le Web, les deux applications proposent également des applications autonomes pour macOS et Windows côté ordinateur, et Android et iOS, sur mobile.

Étant donné qu'il s'agit essentiellement de toutes les plates-formes que la plupart d'entre nous utilisent, vous pouvez ajouter, modifier et accéder à toutes vos informations sur n'importe lequel de vos appareils depuis n'importe où en utilisant Internet. La fonctionnalité de synchronisation multiplateforme fonctionne parfaitement sur les deux services.

Evernote contre Notion : Plans

Les plans d'abonnement pour Evernote et Notion peuvent être classés en deux catégories : personnels et professionnels.

Projets personnels

Dans le cas d'Evernote, l'entreprise propose deux plans : Basic et Premium, qui relèvent de la situation de cas d'utilisation personnelle. Le plan de base est gratuit et offre une synchronisation sur jusqu'à 2 appareils, avec une taille de note maximale de 25 Mo et une limite de téléchargement mensuelle de 60 Mo. Pour ceux qui ont besoin de plus, le plan Premium (7,99 $ par mois) permet la synchronisation sur un nombre illimité d'appareils, donne un accès hors ligne et étend la limite de taille maximale des notes à 200 Mo et la limite de téléchargement mensuelle à 10 Go.

D'autre part, Notion propose également deux forfaits personnels : Personnel et Personnel Pro. Avec le plan personnel, qui est gratuit, vous avez accès à un nombre illimité de pages et de blocs, la possibilité de partager du contenu avec jusqu'à cinq invités et des fonctionnalités de synchronisation multiplateforme. Cependant, si vous êtes un utilisateur expérimenté et que vous souhaitez vous débarrasser des restrictions, le Personal Pro (4 $ par mois) s'en débarrasse et propose des téléchargements illimités, un partage avec un nombre illimité d'invités et un accès à l'historique des versions de l'application.

Plans d'affaires

Passant aux plans d'affaires, Evernote a un plan d'abonnement unique pour les entreprises, avec un nom très générique, Business. Le plan coûte 14,99 $ par utilisateur et par mois. Il reprend toutes les fonctionnalités du plan Premium et en ajoute quelques-unes supplémentaires comme la possibilité de travailler ensemble dans des espaces partagés, l'authentification unique (SSO), l'accès à l'historique des activités de l'équipe et une limite de téléchargement mensuelle de 20 Go.

Cependant, avec Notion, vous obtenez deux plans d'affaires : Team et Enterprise. Bien que les détails du plan Enterprise ne soient disponibles que sur demande, le plan Team est au prix de 8 $ par membre et par mois, et il offre la suite complète du plan Personal Pro, plus un accès à un nombre illimité de membres de l'équipe, un espace de travail collaboratif, des outils d'administration , et des autorisations avancées pour mieux gérer les espaces de travail.

Evernote contre Notion : conclusion

J'étais personnellement un utilisateur d'Evernote depuis très longtemps, l'utilisant pour presque tout - de la prise de notes occasionnelles et la création de wikis (en quelque sorte) à la définition de rappels (pour les projets) et à la création de listes de contrôle. Cependant, depuis que j'ai découvert Notion l'année dernière, je suis complètement passé d'Evernote à Notion en faveur de toutes les qualités qu'il offre. Tout, de son interface (en quelque sorte relativement) minimale à la possibilité d'ajouter rapidement des blocs pour créer des pages imbriquées à une meilleure prise en charge du démarquage, donne l'impression de travailler dans un environnement moderne avec un éditeur plus fonctionnel.

Si vous êtes quelqu'un qui recherche une application qui vous donne la possibilité de créer des wikis, de prendre des notes ou d'organiser toutes vos informations d'une meilleure manière, Notion est un bien meilleur service. Heck, même si vous avez besoin de prendre des notes simples, nous suggérons Notion plutôt qu'Evernote. Cela dit, en tenant compte du fait qu'il y a une courbe d'apprentissage à l'utilisation de Notion, si vous êtes quelqu'un qui n'a pas besoin de fonctionnalités d'utilisateur expérimenté et que vous êtes d'accord avec un service simple mais fonctionnel (plus que l'application de notes par défaut), vous devriez être d'accord avec Evernote.

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