Tout ce que vous devez savoir sur les organigrammes

Utilisez-vous du texte brut pour décrire la structure de votre entreprise ? Ce n’est peut-être pas la meilleure solution, car le texte brut peut sembler peu attrayant, peu engageant et carrément ennuyeux. La meilleure façon de définir votre structure organisationnelle consiste à utiliser un diagramme. Et il en existe un spécialement conçu à cet effet, appelé organigramme.

Vous avez peut-être entendu parler de ce diagramme comme d’un organigramme. Il illustre la structure d'une entreprise en identifiant les rôles et responsabilités des employés tout en établissant les relations entre eux. En apparence, un organigramme est un ensemble de formes et de lignes. Cependant, il s’agit d’une représentation complète de l’effectif global et des postes d’une entreprise.

Vous souhaitez apprendre à dessiner un organigramme ? Alors vous êtes au bon endroit! Ce guide couvrira tout ce que vous devez savoir sur ce diagramme et sa méthode de dessin à l'aide de Wondershare EdrawMind. Commençons!

Éléments essentiels des organigrammes

La portée d'un organigramme peut varier selon la taille de l'entreprise. De plus, ce diagramme peut être classé en plusieurs types. Mais certains éléments sont communs à tous les organigrammes. Quels sont ces? Nous allons jeter un coup d'oeil!

1. Illustration et division du travail

Un organigramme décrit son effectif, illustrant tous les employés de niveau inférieur et supérieur. La division du travail est visible dans tous les organigrammes. En effet, chaque entreprise dispose de plusieurs départements, quelle que soit sa taille. Il est donc essentiel de diviser la base d’employés en fonction de leurs postes.

2. Structure hiérarchique

La structure hiérarchique est apparente dans chaque organigramme, quel que soit son type. Ce facteur permet aux employés de connaître la vue d'ensemble de l'entreprise d'un point de vue descendant. De plus, cela garantit que tous les individus connaissent leurs supérieurs immédiats et indirects. De ce fait, les communications au sein de l’entreprise restent fluides.

3. Les trois R

Chaque organigramme se compose des trois R (rôles, relations et responsabilités). En effet, le principe de base de ce diagramme est de montrer ce qu'un individu fait et où.

Ainsi, l’organigramme établit les liens entre les employés. Il peut s'agir d'une relation entre un senior et un junior ou entre des individus du même niveau. L’objectif est de créer un flux de données efficace où chaque travailleur sait qui signaler.

4. Niveaux de gestion

La création de niveaux de gestion dans un organigramme fait la différence entre les postes. Il fournit une structure claire de votre base d'employés tout en répartissant leurs niveaux de poste. Ce facteur peut également aider les managers à identifier leurs subordonnés. En fonction des résultats, un responsable peut constituer des groupes, attribuer des projets, suivre les performances des employés, etc.

Comment créer des organigrammes ? [Général]

Créer un organigramme est un processus simple avec quelques étapes simples. Passons-les un par un.

Étape 1 : décidez d'un format

Vous pouvez dessiner un organigramme dans de nombreux formats en fonction de vos besoins. Ce diagramme comporte plusieurs types, notamment les diagrammes plats, matriciels, basés sur une équipe et hiérarchiques. Chaque type convient à différentes entreprises et niveaux de direction. C’est pourquoi choisir le bon format est la première étape.

Étape 2 : Choisissez une application

En utilisant la bonne application, vous pouvez créer un organigramme en un rien de temps et en toute simplicité. L'outil joue un rôle essentiel dans le processus global de dessin. Vous disposez de nombreuses applications, comme Excel, pour créer des organigrammes de base. Cependant, cette option n’est peut-être pas adaptée aux organigrammes détaillés. Ainsi, vous devez opter pour un outil robuste et riche en fonctionnalités comme EdrawMind.

Étape 3 : Création du graphique

La troisième étape consiste à visualiser vos idées sur une toile vierge. À l'aide d'une application, vous pouvez créer l'organigramme souhaité pour votre entreprise. Assurez-vous de le garder coloré, attrayant, informatif, simple et flexible.

Étape 4 : Mettre à jour si nécessaire

Enfin et surtout, laissez toujours de la place pour les futures mises à jour dans votre graphique. Compte tenu de la dynamique de votre entreprise, vous devrez peut-être apporter des modifications régulières à votre schéma. Gardez l'organigramme à jour en collectant les informations les plus récentes.

Comment créer des organigrammes dans EdrawMind ?

Êtes-vous à la recherche d’une approche pratique pour dessiner des organigrammes ? Pas besoin de chercher ailleurs. EdrawMind peut vous éviter des ennuis en fournissant une solution tout-en-un. Sa facilité d’utilisation le rend adapté aux débutants et aux experts. Vous pouvez télécharger son application de bureau ou commencer avec la version Web.

Il vous suffit de créer un compte Wonder share ou de vous connecter en utilisant vos identifiants sociaux. Ensuite, vous pouvez commencer avec l'application. Suivez les étapes ci-dessous pour créer un organigramme dans EdrwaMind :

1. Sur l'écran principal, vous verrez de nombreux graphiques et diagrammes différents. Cliquez sur Organigramme pour l'ouvrir.

2. Vous verrez maintenant une présentation de base pour un organigramme. Double-cliquez sur l' idée principale pour modifier son texte. Par exemple, changeons-le en Manager .

3. De même, double-cliquez sur chaque sujet principal et modifiez leur texte individuellement. Pour ce didacticiel, nommons-les Sales , Accounts et Quality .
4. Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel sujet principal et accédez à Insérer . Ensuite, sélectionnez Sous-thème dans le menu développé. Ajoutons un sous-thème à tous les départements et renommez-les.

Et là, vous avez un organigramme fonctionnel. Vous pouvez personnaliser chaque élément en le sélectionnant et en modifiant ses propriétés dans la barre d'outils de droite.

Une fois terminé, dirigez-vous vers le bouton Fichier dans le coin supérieur gauche. Accédez à Enregistrer, Enregistrer sous ou Exporter pour enregistrer le fichier sur votre appareil. EdrawMind vous permet d'exporter votre organigramme dans différents formats, notamment PPT, HTML, Word, PDF, SVG, Excel et TXT. Vous pouvez également ajuster la qualité de l'exportation, les paramètres du filigrane, l'arrière-plan de l'image, la plage d'exportation, la taille, etc.

Conclusion

Dessiner votre premier organigramme peut prendre un certain temps. Cependant, une pratique régulière fera de vous un pro. Nous vous recommandons fortement de commencer par un organigramme simple, comme mentionné dans ce guide. Il vous aidera à comprendre les bases du diagramme tout en vous familiarisant avec l'application de dessin.

Un conseil de pro est de garder votre organigramme simple et attrayant tout en restant flexible et professionnel. Vous pouvez mettre en œuvre ces pratiques dès aujourd'hui en utilisant les options de personnalisation infinies d'EdrawMind, disponibles gratuitement.