11 meilleurs logiciels de visioconférence gratuits pour 2022

Dans cet article, nous allons vous donner un aperçu complet de tout ce que vous devez savoir sur les logiciels de visioconférence gratuits, vous montrer quelques-uns des meilleurs choix pour votre entreprise et vous expliquer comment tirer parti de cette avancée dans la communication.

Les 11 meilleures plates-formes logicielles de visioconférence gratuites :

• Zoom
• Réunions sur le clavier
• Google Meet
• Réunions Cisco Webex
• Réunions RingCentral
• Skype
• Équipes Microsoft
• U Réunion
• GrosBoutonBleu
• Mou
• GratuitConférence

Table des matières:

• Qu'est-ce qu'un logiciel de visioconférence ?
• Top 11 des solutions logicielles de visioconférence gratuites
• Quel est le meilleur logiciel de visioconférence gratuit ?
• Alternatives de vidéoconférence à faible coût
• Fonctionnalités essentielles du logiciel de visioconférence
• Quand commencer à utiliser la visioconférence
• Logiciel de visioconférence payant ou gratuit

Qu'est-ce qu'un logiciel de visioconférence ?

Un logiciel de visioconférence vous permet de mener des conférences en direct avec n'importe qui sur la planète en transmettant votre voix, votre vidéo et votre texte via Internet.

Cependant, la plupart des logiciels que vous voyez aujourd'hui sont allés bien au-delà des simples conférences grâce au développement d'autres fonctionnalités telles que le partage d'écran, la lecture et l'accès mobile.

Avec l'évolution constante des logiciels de visioconférence, il peut être difficile de savoir lequel est le meilleur choix pour votre entreprise. C'est pourquoi la section ci-dessous vous guidera à travers les options les plus populaires.

11 solutions logicielles de visioconférence gratuites

L'une des principales raisons pour lesquelles les petites entreprises optent pour un logiciel de visioconférence est le fait qu'en plus d'être plus facile à coordonner, il est moins cher que les appels téléphoniques. Bien sûr, cet avantage est annulé si vous cassez votre tirelire avec un plan logiciel coûteux.

Nous savons que les petites entreprises veulent utiliser les meilleurs outils qui feront le travail correctement, mais ne peuvent pas se permettre d'aller à fond sur un plan d'entreprise, c'est pourquoi nous avons pris le temps de compiler certaines des meilleures vidéoconférences gratuites. solutions parmi lesquelles vous pouvez choisir.

Nous couvrirons les avantages, les inconvénients et tout ce que vous pourriez avoir besoin de savoir sur chaque solution.

1. Zoomer

En ce qui concerne les logiciels de visioconférence, Zoom est l'une des options les plus populaires. Actuellement, 50 % des entreprises du Fortune 500 ont au moins un compte Zoom.

Il y a une limite de 40 minutes pour les réunions de groupe si vous êtes abonné au plan gratuit, vous devez donc en tenir compte si vous utilisez le logiciel pour des réunions en ligne plus longues. Plusieurs participants peuvent partager leurs écrans en même temps, ce qui facilite la collaboration à distance.

Si la limite de temps vous décourage, nous devons mentionner que les réunions en face à face ne sont pas limitées par le plafond de 40 minutes. Vous n'avez qu'à vous soucier de la durée d'exécution lorsque vous organisez des conférences téléphoniques de groupe ou des webinaires.

Meilleur pour:

Réunions collaboratives courtes qui nécessitent de solides capacités de partage d'écran.

Avantages:

• Largement utilisé
• Partage d'écran multi-utilisateurs
• Vidéo HD 720p
• Discussion privée

Les inconvénients:

• Limite de réunion de 40 minutes pour les utilisateurs gratuits

2. Réunions sur le clavier

Dialpad Meetings (anciennement UberConference) est un outil de visioconférence sans téléchargement avec IA intégrée et un haut niveau de personnalisation.

Les réunions peuvent être programmées directement dans l'interface Dialpad ou via Microsoft 365/Google Calendar. La messagerie d'équipe instantanée, le partage d'onglets d'écran/d'application/de navigateur, le tableau blanc et la collaboration de fichiers en temps réel sont également disponibles avec Dialpad Meetings.

Dialpad Meetings propose un forfait gratuit et un forfait payant pour 15,00 $/utilisateur par mois. Les utilisateurs du forfait gratuit bénéficient de 45 minutes avec jusqu'à 10 participants. Les fonctionnalités gratuites supplémentaires incluent :

• Enregistrement d'appel
• Conférence audio uniquement
• Intégrations Slack, Salesforce, HubSpot, LinkedIn, Twitter, Evernote, Intercom et Salesforce
• Serrures de salle de réunion
• Accès à la base de connaissances en ligne
• Assistance Web et chat
• Assistance téléphonique du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00

Meilleur pour:

Dialpad Meetings est idéal pour les petites entreprises qui organisent souvent de brèves réunions, mais qui ont principalement besoin de trouver un outil de visioconférence gratuit qui s'intègre à des outils tiers. De nombreuses autres plates-formes nécessitent un compte payant pour s'intégrer.

Avantages:

• Inclut un haut niveau d'intégrations gratuites
• Assistance téléphonique disponible sur le plan gratuit
• Enregistrement d'appel, partage d'écran et messagerie instantanée inclus dans le forfait gratuit

Les inconvénients:

• Le plan gratuit a une capacité maximale de 10 participants
• Le plan gratuit n'inclut pas certaines des principales fonctionnalités d'IA (comme les notes post-réunion automatisées) Dialpad est particulièrement connu pour

3. Google Meet

Google Meet est une solution de visioconférence gratuite qui propose des réunions illimitées - optimisées pour Chrome mais disponibles dans tous les principaux navigateurs Web - que vous pouvez utiliser, que vous ayez ou non un compte G Suite.

En plus de la vidéo HD et du partage d'écran, Google Meet vous permet également de partager des documents avec n'importe quel nombre de participants à la réunion.

C'est encore plus facile à faire si vous utilisez Drive, Docs et Sheets, car ils sont tous intégrés à Google Workspace et à votre agenda Google.

Meilleur pour:

Utilisateurs existants de Google Workspace qui souhaitent une solution de visioconférence fiable capable de s'intégrer au reste de leur pile.

Avantages:

• vidéo HD
• Partage d'écran
• Partage de documents

Les inconvénients:

• Vous avez besoin d'un compte Gmail pour participer à des vidéoconférences

4. Réunions Cisco Webex

Cisco Webex Meetings est l'une des meilleures solutions de vidéoconférence en raison de l'étendue de son forfait gratuit. Bien qu'il partage la limite de temps de 40 minutes de Zoom, vous bénéficiez de 1 Go de stockage dans le cloud et de la possibilité d'ajouter jusqu'à 50 participants en une seule réunion.

La vue active du haut-parleur permet de savoir facilement qui parle à un moment donné. Une autre fonctionnalité pratique est le sondage en temps réel que vous pouvez utiliser pour prendre des décisions d'équipe pendant les réunions.

Les intégrations de calendrier facilitent également la planification des tâches chaque fois qu'un nouvel aspect du projet est discuté. Toutes les réunions et tous les enregistrements sont entièrement cryptés pour garantir que personne ne les écoute. Avons-nous mentionné qu'il prend également en charge la vidéo HD et le partage d'écran ?

Meilleur pour:

Entreprises à la recherche d'une solution riche en fonctionnalités avec un plan gratuit étendu.

Avantages:

• 1 Go de stockage
• Jusqu'à 50 participants
• Vue du haut-parleur actif
• Sondages en temps réel
• Intégrations de calendrier
• Chiffrement complet des réunions et des enregistrements
• vidéo HD
• Partage d'écran

Les inconvénients:

• Limite de temps de 40 minutes sur le plan gratuit

5. Réunions RingCentral

Si vous êtes un lecteur régulier de GetVoIP, vous avez probablement déjà entendu parler de RingCentral à plusieurs reprises. C'est l'un des principaux fournisseurs de l'industrie VoIP, mais vous ne savez peut-être pas qu'il propose également une solution de vidéoconférence appelée RingCentral Meetings.

En plus des fonctionnalités fondamentales telles que la vidéo HD et le partage d'écran, vous trouverez également des capacités d'enregistrement et de chat textuel. Vous pouvez utiliser le chat de groupe en réunion ou le chat privé en fonction de la classification des informations que vous partagez.

Vous pouvez vous connecter à une réunion depuis votre ordinateur, votre appareil mobile ou même votre ligne fixe. Tout comme Zoom, il y a un délai de 40 minutes pour les conférences. Aucune limite n'est imposée aux réunions en face à face.

Meilleur pour:

Les équipes au bureau qui souhaitent pouvoir rejoindre une conférence via la ligne fixe de leur bureau.

Avantages:

• vidéo HD
• Partage d'écran
• Enregistrement
• Chat textuel (groupe et privé)
• Compatibilité des appareils pour PC, ordinateur de bureau et ligne fixe

Les inconvénients:

• Limite de réunion de 40 minutes pour les utilisateurs gratuits

6.Skype

Avec plus d'un million d'utilisateurs - et une augmentation prévue d'un million d'utilisateurs au cours des cinq prochaines années - Skype est toujours l'une des plus grandes solutions de visioconférence. Les utilisateurs gratuits peuvent héberger des appels vidéo de groupe avec jusqu'à 25 participants.

Malheureusement, les conférences de 250 participants ne sont plus disponibles car Skype Entreprise a pris sa retraite en 2021, mais il y a encore beaucoup à aimer sur la plate-forme. Un argument de vente clé pour Skype est ses capacités de traduction en temps réel.

Le traducteur vocal prend en charge 10 langues (anglais, espagnol, français, allemand, mandarin, italien, portugais, arabe et russe) tandis que le traducteur de texte prend en charge plus de 60 langues. Cela rend les conférences multilingues plus faciles que jamais.

Meilleur pour:

Abonnés Office 365 existants ou toute entreprise à la recherche d'une solution de visioconférence robuste et largement utilisée.

Avantages:

• Omniprésent dans le monde des affaires
• Jusqu'à 25 participants en appels de groupe gratuits
• Traduction vocale en 10 langues
• Plus de 60 langues prises en charge sur le traducteur de texte

Les inconvénients:

• Les conférences de 250 personnes sont réservées à ceux qui souscrivent au plan Office 365 Business
• Skype Entreprise prend sa retraite en 2021

7. Équipes Microsoft

Microsoft Teams est similaire à Google Workspace en ce sens qu'il cherche à unifier les outils de votre pile. Ses deux plus grands atouts sont la facilité avec laquelle il est possible d'inviter quelqu'un ou de planifier une réunion pour une date ultérieure.

En termes d'intégrations, vous avez le choix entre plus de 700 applications, notamment Asana, Trello, Lucidchart, Zoom, ServiceNow, Hive, Zoho Desk et bien d'autres.

De nouvelles fonctionnalités ont également été introduites récemment dans Microsoft Teams, telles que le remplacement de l'arrière-plan, une option d'enregistrement automatique pour vos réunions virtuelles et une prise en charge de capacité accrue jusqu'à 300 participants.

Meilleur pour:

Les entreprises qui accordent une grande importance à la prise en charge de l'intégration et/ou utilisent déjà d'autres outils de Microsoft dans leur flux de travail existant.

Avantages:

• Plus de 700 intégrations au choix
• Introduction constante de nouvelles fonctionnalités
• La version gratuite ne limite pas votre historique de chat
• Compatibilité Office 365 pour Word, Excel, OneNote et PowerPoint
• 2 Go de stockage en nuage pour chaque utilisateur
• Accès invité

Les inconvénients:

• Vous aurez besoin d'un plan Microsoft 365 si vous souhaitez organiser une conférence avec plus de 100 participants

8. U Réunion

U Meeting est une solution de vidéoconférence axée sur la collaboration et l'apprentissage à distance. L'une des fonctionnalités les plus utiles est la possibilité d'avoir des sessions en petits groupes.

Cela vous permet de diviser les participants en petits groupes, ce qui est utile pour les équipes marketing, les groupes d'étude et une myriade d'autres cas d'utilisation. De plus, la plate-forme prend également en charge les appels nominaux en ligne pour faciliter la tâche des enseignants.

Les annotations et les pointeurs laser aident à mettre en évidence des sections spécifiques d'une présentation qui justifient une discussion, tandis que les capacités d'enregistrement de la réunion vous aident à conserver une archive de toutes les informations échangées pendant la conférence.

Meilleur pour:

Les groupes qui recherchent une expérience de collaboration/d'apprentissage similaire aux réunions en personne.

Avantages:

• Séances en petits groupes
• Appels de rôle en ligne
• Annotation en temps réel et pointeurs laser

Les inconvénients:

• Maximum de 25 participants sur le plan gratuit

9. Gros bouton bleu

BigBlueButton est une plate-forme de conférence virtuelle open source qui a été créée par des enseignants. Cela explique pourquoi ses fonctionnalités sont centrées sur l'apprentissage à distance, mais il existe toujours des avantages clés que même les entreprises peuvent utiliser.

Ses capacités de tableau blanc, de sondage et de salle de sous-commission facilitent la collaboration dans n'importe quel contexte à l'aide du logiciel. Il permet également aux utilisateurs de prendre des notes partagées afin qu'ils puissent échanger des idées, mais pendant et après la conférence.

Diverses intégrations sont également prises en charge sur la plate-forme telles que Chamilo, Canvas, Fedena, Drupal, Schoology, etc. Enfin, le fait que la plateforme supporte 65 langues la rend utile dans le monde entier.

Meilleur pour:

Entreprises mondiales qui apprécient le support multilingue et les outils de collaboration qui favorisent l'apprentissage à mi-présentation.

Avantages:

• Outils de tableau blanc et de sondage
• Salles de sous-commission
• Notes partagées
• Intégrations éducatives
• Prise en charge de 65 langues

Les inconvénients:

• Limite de temps de 60 minutes pour les enregistrements

10. Mou

Aucune liste ne serait complète sans Slack. Bien qu'elle ait été développée en tant que plate-forme de chat d'équipe, ses capacités de visioconférence résistent largement à la concurrence.

Vous disposez de toutes les fonctionnalités de base dont vous pourriez avoir besoin, telles que le partage d'écran et la compatibilité multiplateforme, mais Slack n'est pas à la hauteur en termes d'échelle, car le nombre maximum de participants est de 15 pour tous les plans.

Cela dit, il prend largement en charge d'autres outils de conférence via des intégrations avec Zoom, BlueJeans, Webex et bien d'autres afin que vous puissiez utiliser Slack conjointement avec le reste de votre pile.

Meilleur pour:

Les équipes qui utilisent déjà Slack pour collaborer et n'ont pas nécessairement besoin d'une solution de visioconférence dédiée.

Avantages:

• Partage d'écran
• Participez depuis n'importe quel appareil connecté à Slack
• Intégrations avec la plupart des principaux outils de visioconférence

Les inconvénients:

• Maximum de 15 participants par visioconférence

11. Conférence gratuite

Bien qu'elle ne soit pas aussi populaire que certaines des autres options de cette liste, FreeConference brille par sa simplicité. Vous pouvez créer un compte et passer votre premier appel vidéo dans les 10 secondes, ce qui en fait l'un des processus d'intégration les plus simples de toute solution de conférence.

Le plan gratuit inclut même le partage d'écran, le partage de fichiers et l'accès aux applications mobiles FreeConference, vous n'aurez donc même pas besoin de mettre à niveau si ce sont vos principaux besoins.

Le principal inconvénient de l'utilisation de FreeConference est le fait que les utilisateurs gratuits manqueront des fonctionnalités de sécurité clés. Cela n'a pas beaucoup de sens puisque la sécurisation des choses est quelque chose qui devrait s'appliquer à tous les niveaux, et non enfermé derrière un mur de paiement.

Meilleur pour:

Entreprises à la recherche d'une solution de conférence à configuration rapide.

Avantages:

• Configuration en 10 secondes
• Jusqu'à 100 participants
• Résumés de réunion intelligents

Les inconvénients:

• Sécurité réduite sur le plan gratuit

Quel est le meilleur logiciel de visioconférence gratuit ?

Les gens demandent souvent "quel est le meilleur logiciel de visioconférence gratuit ?" Il n'y a pas de réponse unique.

Tout dépend des besoins spécifiques de votre entreprise. Si votre objectif principal est de trouver un fournisseur de visioconférence qui offre le plan gratuit le plus complet, alors Cisco Webex Meeting est probablement votre meilleur pari.

Cependant, si vous accordez la priorité aux fonctionnalités et que la limite de 40 minutes pour les réunions ne vous dérange pas, Zoom pourrait mieux convenir à votre style. Les entreprises qui travaillent avec de nombreux indépendants pourraient préférer UberConference sur navigateur, car les sous-traitants peuvent être réticents à télécharger de nouveaux logiciels.

En parlant de sous-traitants, vous devriez envisager Skype si les membres de votre équipe parlent différentes langues, car la fonction de traduction en temps réel démolit la barrière de la langue. Tout dépend de l'outil de visioconférence qui convient le mieux à votre entreprise.

Meilleur logiciel de visioconférence pour les petites entreprises

Pour une réunion plus efficace, exigez un son de haute qualité et la meilleure qualité vidéo disponible. Les outils logiciels de vidéoconférence et de conférence Web doivent être faciles à utiliser pour les présentateurs, les participants et les membres du personnel.

Pour les entreprises avec seulement quelques employés, Google Hangouts Meet suffira et est inclus avec un abonnement G Suite pour petite entreprise. Pour les entreprises qui doivent rencontrer des équipes allant jusqu'à 100 personnes, des réunions gratuites de 40 minutes de Zoom pourraient être plus utiles.

En ce qui concerne les outils VoIP pour petites entreprises, vous devez prendre en compte des éléments spécifiques tels que le nombre de membres de l'équipe, les fonctionnalités incluses et si la nature du logiciel est adaptée ou non à la taille de votre entreprise. entreprise.

Meilleur logiciel de visioconférence conforme à la loi HIPAA

Assurez-vous que votre fournisseur de visioconférence utilise un cryptage de bout en bout sur son logiciel pour éviter
de toute infraction. Zoom ne prend pas en charge le cryptage de bout en bout et certains fournisseurs vous demandent de plonger profondément dans vos paramètres pour optimiser vos fonctionnalités de sécurité.

D'autres fonctionnalités telles que l'authentification à deux facteurs garantissent que l'accès est limité à ceux qui sont réellement censés l'avoir. Cela réduit les risques de problèmes.

Si les principales organisations de soins de santé utilisent un logiciel de visioconférence particulier, vous pouvez être sûr qu'il est conforme aux réglementations HIPAA.

Si vous essayez de trouver le meilleur logiciel de visioconférence gratuit conforme à la loi HIPAA, vous n'aurez pas à chercher bien loin puisque la plupart des grands noms sont déjà conformes. Cela inclut bon nombre des meilleures options que nous avons examinées dans cet article.

Alternatives de vidéoconférence à faible coût

Si vous êtes prêt à payer pour des fonctionnalités supplémentaires mais que vous ne voulez toujours pas vous ruiner, vous trouverez probablement un terrain d'entente avec des solutions de vidéoconférence à faible coût. Voici trois options que vous pouvez envisager :

1. Aller à la réunion

GoToMeeting est connu pour être l'une des solutions de visioconférence à faible coût les plus fiables du marché avec sa disponibilité de service de 99,95 %. Les 80 millions de réunions qu'il accueille chaque année sont protégées par une sécurité de premier ordre.

Son cryptage 256 bits, sa protection par mot de passe, son authentification basée sur les risques, ses verrous de réunion et son SSO de niveau entreprise garantissent que les indiscrets n'auront pas la chance de participer à des conférences privées.

Les arrière-plans personnalisés, les outils de dessin en temps réel, les transcriptions de réunions et les rapports de diagnostic ne sont que quelques-unes des fonctionnalités que vous trouverez sur cette plateforme. Il possède également l'une des plus grandes galeries d'intégration du secteur avec HubSpot, Salesforce, Zendesk, Slack, Zoho, Zapier. Okta, ServiceNow et plus encore !

Meilleur pour:

Entreprises à la recherche d'une plate-forme de visioconférence riche en fonctionnalités, prête à l'intégration et sécurisée à un prix abordable.

Avantages:

• Temps de disponibilité à la pointe de l'industrie
• Sécurité haut de gamme
• Outils de collaboration en temps réel
• Rapports d'analyse post-réunion
• Prise en charge étendue de l'intégration

Les inconvénients:

• Les réunions enregistrées ne resteront dans le cloud que pendant un an

2. BlueJeans

BlueJeans propose des produits pour les événements, les réunions et les consultations de télésanté afin de garantir à chaque client la solution adaptée à ses besoins spécifiques.

Tout comme GoToMeeting, BlueJeans est également fier du service de sécurité avec des identifiants de réunion aléatoires, des codes d'accès pour les participants, la possibilité de verrouiller les réunions une fois que tout le monde a rejoint et une option pour n'autoriser que les points de terminaison suffisamment cryptés.

Vous pouvez également attribuer des tâches, enregistrer des faits saillants et générer des transcriptions en temps réel avant même la fin de l'appel. Une fois la conférence terminée, vous pouvez utiliser BlueJeans pour analyser les indicateurs d'utilisation clés, les mesures de retour sur investissement et d'autres analyses pertinentes.

Meilleur pour:

Les organisations à la recherche de produits adaptés à leur secteur avec toutes les fonctionnalités et capacités de sécurité nécessaires pour tirer le meilleur parti de chaque réunion.

Avantages:

• Des produits sur mesure pour chaque cas d'utilisation
• Plusieurs niveaux de sécurité
• Faits saillants de la conférence
• Fonctionnalité flexible en réunion
• Analyses détaillées post-réunion

Les inconvénients:

• Le sondage en direct n'est disponible que sur les événements BlueJeans
• Boîte de discussion monochrome

3. Cliquez sur Réunion

ClickMeeting est une plateforme de réunion en ligne basée sur un navigateur qui est plus polyvalente que la plupart des solutions du marché. La plate-forme vous permet également de créer des cours en ligne, des démonstrations de produits, des sessions de formation en direct et des webinaires pouvant accueillir jusqu'à 1 000 participants simultanément.

Vous pouvez même diffuser des événements en direct sur YouTube ou Facebook à l'aide de ClickMeeting ou configurer une entrée payante avec son intégration PayPal. À plus petite échelle, le partage d'écran et les présentations de diapositives en font toujours un outil précieux pour les équipes plus agiles ou compactes.

Il convient de noter que de nombreux utilisateurs ont exprimé leur consternation en raison des prix et du service client de ClickMeeting. Cependant, si ce n'est pas un problème pour vous, c'est certainement une option à considérer.

Meilleur pour:

Les entreprises qui se concentrent fortement sur l'enseignement en ligne (webinaires, cours, leçons, etc.) et souhaitent des capacités de visioconférence intégrées.

Avantages:

• Jusqu'à 1 000 participants
• Partage d'écran et présentations de diapositives
• Intégration PayPal pour les webinaires payants
• Ensemble de fonctionnalités polyvalent

Les inconvénients:

• Performances du service client médiocres

Fonctionnalités essentielles du logiciel de visioconférence

Si vous essayez de décider quel logiciel de visioconférence est le bon choix pour votre entreprise, assurez-vous de rechercher ces fonctionnalités essentielles.

Partage d'écran

Le partage d'écran est presque aussi important pour les visioconférences que le flux vidéo lui-même. Vous pouvez regarder vos collègues en résolution 4K, mais il est préférable de montrer aux gens ce qui se passe à l'écran.

Lorsque vous êtes en mesure de montrer aux collaborateurs ce qui est sur votre écran, vous gagnerez du temps qui serait autrement consacré à expliquer ce que vous voyez. Vous éviterez les questions inutiles auxquelles vous répondez avec un flux en direct.

Idéalement, vous devriez pouvoir partager plusieurs écrans simultanément. Malheureusement, certains fournisseurs verrouillent cette fonctionnalité sur les forfaits payants. Ne vous contentez pas de moins que le partage d'écran individuel, car c'est plus un droit qu'un privilège à ce stade.

Consultez le guide GetVoIP sur les applications de conférence Web gratuites avec partage d'écran pour en savoir plus sur le sujet.

Chat textuel

La vidéo, la voix et le texte sont les pierres angulaires de tout logiciel de conférence. Le chat textuel est tout aussi important que le chat vocal et vidéo car il vous permet de prendre des notes dans votre salle de réunion virtuelle.

Vous pouvez même partager des liens instantanément. Sans chat vocal, vous devriez envoyer des liens par e-mail aux membres de l'équipe juste pour qu'ils puissent voir la page que vous essayez de leur montrer. Alternativement, vous pouvez écrire le lien sur une carte de repère - mais nous préférons le chat textuel pour des raisons d'efficacité.

Enregistrement de conférence

Pouvoir enregistrer ses conférences est très utile pour de nombreuses raisons. Tout d'abord, ces enregistrements de conférence serviront de référence pour vous et les membres de votre équipe. Le fait de pouvoir revoir cette référence vidéo à tout moment garantit qu'aucune tâche ne passera sous le radar.

De plus, cela vous fait également gagner du temps puisque vous pouvez réutiliser certains enregistrements. Par exemple, si vous avez besoin d'intégrer un nouvel écrivain, vous pouvez simplement lui envoyer l'enregistrement d'une conférence d'intégration précédente et lui demander de poser des questions par la suite.

Stockage de fichiers

Si vous dirigez une petite entreprise, vous comprenez déjà l'importance de maintenir des coûts d'exploitation bas. Avoir un logiciel de visioconférence qui fournit le stockage de fichiers fait exactement cela puisque vous n'aurez pas à payer de supplément pour des solutions cloud premium comme G Suite ou Dropbox.

Au-delà des avantages financiers du stockage de fichiers, c'est aussi plus pratique puisqu'il sera plus facile de partager des documents lors de vos conférences lorsqu'ils sont stockés sur les serveurs de votre fournisseur. Le meilleur exemple en est l'union entre Google Hangouts Meet et Drive.

Application mobile

Le choix d'un logiciel de visioconférence doté d'applications mobiles disponibles pour les appareils iOS et Android met des outils de collaboration simples à la portée de tous. Ils peuvent accéder à une salle de conférence virtuelle ou se connecter pour voir une présentation sur tableau blanc, où qu'ils se trouvent.

Dans un environnement commercial dynamique, être productif lors de vos déplacements est si important. La possibilité d'organiser une conférence avec votre équipe dans la circulation, dans un avion ou au milieu d'un voyage d'affaires à travers le monde est vitale et les applications de visioconférence offrent cette flexibilité aux utilisateurs.

Quand commencer à utiliser la visioconférence

Certaines entreprises ne savent pas quel est le bon moment pour mettre en œuvre la visioconférence. Vous pouvez l'implémenter à tout moment car il n'est jamais trop tôt pour adopter les dernières technologies.

Si vous êtes plus soucieux de savoir quand vous devez le mettre en œuvre, cela dépend de la façon dont votre entreprise fonctionne. Si la plupart de votre personnel travaille en interne dans un bureau physique, vous pouvez reporter la visioconférence plus longtemps, surtout si vous hésitez à l'intégrer.

Cependant, le travail à distance est devenu de plus en plus courant dans le paysage commercial contemporain. Si la majorité des membres de votre équipe travaillent à distance, vous souhaiterez mettre en place la visioconférence dès que possible.

Nous irions jusqu'à recommander que la visioconférence soit prête dès le lancement de votre entreprise. Si vous prévoyez que la plupart de votre équipe collaborera à distance une fois que tout commencera à avancer, vous aurez une longueur d'avance.

Logiciel de visioconférence payant ou gratuit : lequel choisir ?

Si les fonctionnalités incluses dans le plan gratuit répondent suffisamment à ces besoins, il n'y a aucune raison immédiate de mettre à niveau. En fait, certaines entreprises couvrent déjà toutes leurs bases en utilisant simplement des modules complémentaires avec Skype.

Cependant, si vos opérations commerciales normales sont entravées par les fonctionnalités verrouillées, vous devriez sérieusement envisager la possibilité de mettre à niveau au-delà d'une version gratuite tant qu'elle correspond au budget de l'entreprise.

Le débat sur la question de savoir si le logiciel gratuit est assez bon ou si vous devez passer à un plan premium payant est en cours depuis aussi longtemps qu'Internet existe. Cela dépend de l'exigence des besoins de votre entreprise.

Si vos réunions sont entravées par les plafonds de participants ou les limites de temps, la mise à niveau est un investissement valable. Avant de passer à un forfait payant, assurez-vous de consulter le guide officiel GetVoIP sur les solutions de conférence Web.

Pour un examen plus approfondi de la conférence Web, consultez quelques-uns de nos articles de comparaison détaillés :

• GoToMeeting vs Zoom : quelle est la meilleure solution de visioconférence ?
• Grasshopper vs RingCentral - Comparaison ultime 2021
• Vonage contre Nextiva : confrontation 2021