7 meilleures plateformes de webinaires gratuites + À quel point sont-elles gratuites

Les plateformes de webinaires populaires disposent de toutes les fonctionnalités et de tous les outils dont vous avez besoin pour héberger des webinaires, des formations en ligne pour les employés et des événements virtuels.

Cependant, ils ont également un prix élevé, en particulier pour les nouvelles ou les petites entreprises.

La réalité est que les plateformes de webinaires gratuites ne sont pas aussi faciles à trouver que vous ne le pensez, en particulier compte tenu de l'essor d'autres outils de travail à distance gratuits.

De nombreuses applications de webinaires qui étaient autrefois gratuites sont désormais passées à des options payantes uniquement. Nos recherches montrent également que les applications prétendant être des outils de webinaires gratuits imposaient des limites strictes au nombre d'invités pouvant y assister. Ils permettent souvent aussi peu que 5 à 10 personnes au maximum.

Ceci, bien sûr, n'est pas idéal. Heureusement, il existe des solutions.

Le logiciel de webinaire ci-dessous permet aux propriétaires d'entreprise d'expérimenter l'hébergement de webinaires de vente et d'événements en ligne à l'échelle de l'entreprise sans avoir à s'engager dans des contrats coûteux dont il est difficile de sortir.

Pourquoi utiliser des plateformes de webinaires gratuites ?

Alors que les outils de collaboration gratuits comme Google Hangouts et join.me améliorent la communication interne sans grever le budget de votre entreprise, les versions gratuites des outils de communication d'équipe n'offrent pas de solution de webinaire.

Bien que les outils de collaboration facilitent la planification et la gestion de projets, les petites réunions en ligne, ils ne sont pas adaptés aux événements à grande échelle.

Les plateformes de webinaires permettent aux hôtes de partager des présentations et des écrans, d'impliquer d'autres panélistes et de parler à un grand nombre de participants à l'intérieur et à l'extérieur de leur organisation. Mais le meilleur logiciel de webinaire n'est pas bon marché et coûte aux entreprises des milliers de dollars par an.

Comment organiser un webinaire gratuitement

Nos recherches montrent qu'il existe trois façons principales d'héberger des webinaires gratuitement.

La première option consiste à sélectionner un logiciel de webinaire avec une période d'essai gratuite, puis à décider si vous souhaitez ou non passer à une version payante.

La deuxième façon d'héberger un webinaire gratuit consiste à utiliser les versions gratuites des outils de conférence Web qui imposent des plafonds plus élevés aux participants aux appels vidéo ou à l'accès par numérotation VoIP.

La troisième et dernière façon d'héberger gratuitement votre webinaire consiste à utiliser des plateformes de webinaires gratuites ou open source que vous pouvez adapter à vos besoins précis.

Les plateformes de webinaires gratuits ci-dessous incluent des outils permettant chacune de ces options.

Quelles solutions proposent une période d'essai ?

Bien que de nombreuses plateformes de webinaires offrent un essai gratuit limité, les options ci-dessous ont des périodes d'essai plus longues que la plupart et représentent les meilleurs outils de webinaires payants.

Pour ceux qui souhaitent tester l'hébergement d'un seul webinaire sur une plate-forme spécifique avant de s'engager dans un plan payant, profiter d'autant d'essais gratuits que possible permet à votre entreprise d'économiser de l'argent et de vous assurer de faire le bon choix.

GoToWebinaire

GoToWebinar est le logiciel sœur de GoToMeeting, spécialement conçu pour les webinaires avec jusqu'à 3 000 invités, par opposition à une communication vidéo plus limitée.

Cet outil est conçu pour aider les hôtes dans tous les aspects du webinaire, y compris la planification et la promotion, l'engagement et l'analyse du public et le suivi des invités.

Vous pouvez choisir d'héberger un webinaire en direct unique, des webinaires à la demande, des événements préenregistrés et des webinaires récurrents. GoToWebinar vous permet même de créer une série d'événements en ligne, ce qui rend les projets plus importants tels que la création de webinaires de formation beaucoup plus gérables pour les équipes distantes et les nouveaux employés. Les participants peuvent visionner le webinaire sans télécharger le logiciel, simplement en cliquant sur un lien envoyé par e-mail.

GoToWebinar est un bon choix pour les entreprises qui souhaitent utiliser des webinaires pour attirer/convertir des clients ou qui souhaitent vendre leur contenu de webinaire, car il enregistre vos modèles de webinaires préférés et passés.

L'outil gère également les défis de la planification et de la promotion des webinaires grâce à des fonctionnalités telles que des modèles et du matériel personnalisables de marque, un formulaire d'inscription personnalisé et des e-mails de rappel automatiques pour les participants inscrits. La page d'inscription ne se contente pas de collecter les informations de contact des invités. Cela vous permet également de poser des questions spécifiques aux invités à l'avance, afin que vous puissiez évaluer le contenu qui les intéresse le plus et planifier en conséquence.

Vous pouvez enregistrer des webinaires vidéo en direct pour une utilisation future et envoyer facilement l'enregistrement du webinaire aux participants.

Les fonctionnalités du webinaire telles que les sondages en direct, les levées de main virtuelles, les enquêtes et les outils de chat Q&A maintiennent l'engagement de votre public. GoToWebinar permet aux hôtes d'ajouter/supprimer des participants, d'activer/désactiver le son des invités et dispose d'une fonction de projecteur d'audience afin que les participants posant des questions soient visibles par tous ceux qui regardent. Les outils supplémentaires incluent une planche à dessin, des documents en direct et le partage de fichiers, ainsi que la possibilité de partager jusqu'à six caméras de présentateur simultanément.

En plus d'une application mobile qui permet aux invités d'assister à des webinaires de n'importe où, GoToWebinar s'intègre à des outils populaires tels que Salesforce, Zapier, Marketo et Leadpages.

À peine 15 minutes après la fin du webinaire, accédez aux rapports et aux analyses d'engagement des participants qui vous permettent de voir le nombre d'inscrits par rapport aux participants, la durée pendant laquelle les participants sont restés dans le webinaire et où ils sont partis exactement, les revenus générés et des données supplémentaires. Vous pouvez même voir quelles pages de destination vous ont apporté le plus grand nombre d'inscrits.

L'essai gratuit de GoToWebinar dure 7 jours, avec quatre plans différents allant de 49 $ par mois à 399 $ par mois. Bien qu'il ne s'agisse pas d'une plate-forme de webinaire gratuite, cela pourrait vous donner ce que vous recherchez.

EasyWebinaire

EasyWebinar permet aux utilisateurs d'héberger à la fois des événements en direct et des webinaires automatisés préenregistrés pouvant accueillir jusqu'à 2 000 participants.

Jusqu'à 4 présentateurs peuvent diffuser en direct via webcam et partager leurs écrans simultanément. EasyWebinar est particulièrement axé sur la qualité audio et vidéo, avec le streaming vidéo HD, le partage d'écran et de fichiers, le streaming sans délai et la technologie de réduction du bruit TrueVoice.

Les formulaires d'inscription en un clic que vous pouvez intégrer à votre site Web et aux plateformes de médias sociaux facilitent l'obtention des participants, et les notifications de rappel automatisées et les répondeurs automatiques garantissent qu'ils n'oublieront pas de participer.

EasyWebinar est idéal pour les entreprises qui utilisent principalement des webinaires pour générer des ventes, par opposition à l'organisation d'événements à l'échelle de l'entreprise ou à la formation des employés. En effet, il est livré avec un ensemble impressionnant de notifications push en temps réel que les hôtes peuvent déployer pendant le webinaire. Les boutons d'offre disponibles tout au long du webinaire fournissent des liens vers vos pages de vente, et les "minuteurs de rareté" affichent les comptes à rebours de l'horloge des offres, le nombre d'offres encore disponibles, et plus encore.

L'outil dispose également d'un outil de messagerie de chat en direct, d'un partage de fichiers par glisser-déposer, de capacités d'enregistrement, de sessions de questions-réponses et de sondages en direct. EasyWebinar s'intègre à des logiciels de communication populaires tels que l'outil de marketing par e-mail MailChimp, Constant Contact, WordPress, YouTube Live, des applications de partage d'écran gratuites, Google Analytics, etc. Une fois le webinaire terminé, les participants peuvent le rejouer instantanément dans les paiements d'inscription et répondre à des enquêtes de suivi.

EasyWebinar inclut des analyses pour les webinaires en direct et préenregistrés. Consultez le nombre de participants et d'offres cliquées, les vues de relecture, les questions posées/les réponses aux sondages, la durée du séjour, le point de terminaison, etc.

L'essai d'EasyWebinar dure 14 jours, avec trois plans allant de 78 $ par mois à 499 $ par mois.

Événements BlueJeans

La visioconférence BlueJeans propose également BlueJeans Events, un service de webinaire en direct pouvant accueillir jusqu'à 50 000 invités. Cela signifie qu'il est idéal pour les grands événements à l'échelle de l'entreprise.

Bien que les webinaires puissent être enregistrés, à ce jour, il n'est pas possible d'héberger des webinaires préenregistrés à la demande sur BlueJeans Events, ce qui signifie qu'il y a un peu de compromis pour le plafond plus élevé de participants.

Les participants à l'événement peuvent accéder au webinaire via un appareil mobile ou un navigateur Internet sans télécharger le logiciel. Jusqu'à 500 invités peuvent se connecter gratuitement et tout le monde peut regarder le webinaire grâce à l'intégration de Facebook Live. Les médias sociaux, après tout, sont l'un des meilleurs outils de marketing gratuits à utiliser pour la publicité de votre webinaire.

BlueJeans Events permet également aux hôtes de s'entraîner à l'avance dans une salle de pratique virtuelle, ce qui est particulièrement utile pour les débutants.

Le partage d'écran en direct, le partage de fichiers, les outils de messagerie instantanée et un maximum de 100 écrans de diffusion en direct simultanés pour les panélistes/modérateurs permettent aux invités de rester facilement engagés. Dans les événements BlueJeans, les invités ont uniquement la possibilité d'entendre et de voir les hôtes, ce qui signifie que l'engagement du public n'est possible que dans la fonction de chat. Des sondages en direct, des enquêtes et des outils de questions-réponses peuvent également être déployés.

Les analyses sont disponibles après la fin de l'événement et incluent les taux d'engagement, les revenus, le nombre de participants et des informations sur le moment où les participants ont rejoint et quitté la réunion. Events s'intègre à Outlook, GSuite, Salesforce, Skype, Marketo et offre plusieurs autres options de plug-in.

BlueJeans Events propose un essai gratuit de 30 jours maximum.

Ce qui est particulièrement précieux dans les événements BlueJeans, c'est sa structure de prix unique. Les entreprises peuvent utiliser l'outil pour héberger un webinaire unique pour 499 $ ou opter pour un nombre illimité de webinaires pour un prix non divulgué.

Utilisation d'un outil de visioconférence pour les webinaires

Les alternatives populaires de Zoom peuvent également être utilisées pour héberger des webinaires gratuits - généralement jusqu'à 100 participants.

Cette option est idéale pour les petites entreprises et les équipes, ainsi que pour ceux qui ne peuvent pas décider s'ils peuvent continuer à s'appuyer uniquement sur une plate-forme de visioconférence ou s'ils doivent ajouter un logiciel de webinaire.

Cisco WebEx

Cisco WebEx est un outil de conférence Web offrant un plan gratuit qui le rend particulièrement idéal pour l'hébergement de webinaires à plus petite échelle.

En plus des fonctionnalités telles que la vidéo HD, la vue active du haut-parleur et le partage/édition de fichiers dans l'application, le forfait gratuit de WebEx vous permet d'héberger jusqu'à 100 invités pour une durée illimitée. Il est compatible avec les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles, et il n'y a pas de limite au nombre de webinaires que vous pouvez héberger.

Les participants peuvent voir jusqu'à 25 écrans simultanés, et la version gratuite offre à la fois le partage d'écran de bureau et mobile.

De plus, le plan gratuit de WebEx offre des capacités de tableau blanc en temps réel, une salle d'attente, la possibilité de désactiver/activer le son et d'ajouter/supprimer des invités, et des outils de messagerie de chat illimités avec un historique de chat consultable.

Les participants au webinaire peuvent profiter d'outils tels que les annotations de fichiers dans l'application, la levée de main virtuelle et les outils de sondage en direct. Le seul inconvénient ici est que la version gratuite n'offre pas d'enregistrements de réunions, il est donc préférable de l'utiliser pour des événements en ligne ou des webinaires ponctuels.

Notez que Cisco WebEx dispose également d'un outil de webinaire payant spécifique, WebEx Events, pour ceux qui doivent accueillir jusqu'à 3 000 participants simultanés. Le prix n'est pas indiqué sur le site Web de WebEx. Si vous envisagez de passer à un forfait payant WebEx, notre examen de Zoom vs WebEx peut vous aider à voir comment il se compare à d'autres outils d'appel vidéo populaires.

Équipes Microsoft

Microsoft Teams est l'outil de webinaire gratuit ultime pour ceux qui ont besoin d'héberger de plus grandes conférences en direct, car sa version gratuite permet jusqu'à 300 invités.

Il offre jusqu'à 10 Go de stockage, une messagerie de chat consultable illimitée, des capacités de partage d'écran et même un flou d'arrière-plan pour ceux qui souhaitent garder les choses un peu plus privées. Les invités peuvent partager et même annoter des fichiers en temps réel, et peuvent rejoindre des webinaires en cliquant simplement sur un lien.

Microsoft Teams s'intègre à plus de 250 outils de communication et de collaboration populaires, tels que Mailchimp, Trello, Adobe Creative Cloud, GitHub, etc.

Bien que les fonctionnalités gratuites soient un peu limitées (par exemple, il n'y a pas de capacité d'enregistrement dans la version gratuite de Teams), la limite d'utilisateurs plus élevée en vaut la peine.

Les meilleures plateformes entièrement gratuites

La réalité est qu'il n'y a tout simplement pas beaucoup d'options de logiciels de webinaires gratuits - vos options sont donc très limitées.

Les deux outils ci-dessous représentent le meilleur logiciel de webinaire gratuit qui répond aux définitions de "gratuit" et "d'outil de webinaire".

FreeConferenceCall.com

FreeConferenceCall.com est l'une des rares plateformes de webinaires gratuits, vous permettant de diffuser des flux en direct jusqu'à 1 000 invités.

Il s'agit d'un outil basé sur un navigateur qui est également compatible avec les appareils mobiles Mac Apple et Android, ce qui signifie qu'il s'agit de la solution idéale pour communiquer avec d'autres personnes qui n'utilisent pas la même plate-forme de webinaire que votre entreprise.

Il offre 1 Go de stockage, est livré avec audio et vidéo HD et vous permet d'héberger gratuitement autant de webinaires que vous le souhaitez. FreeConferenceCall.com n'a pas autant de fonctionnalités que les outils payants de cette liste et ne permet pas aux utilisateurs de diffuser des webinaires préenregistrés.

Cependant, pour ceux qui n'ont pas besoin de tonnes d'analyses ou d'entrepreneurs autonomes qui utilisent des webinaires pour faire des ventes et réseauter, c'est difficile à battre.

En plus d'une vue de haut-parleur actif, FreeConferenceCall.com propose également un outil de chat en direct, un enregistrement en un clic, un partage d'écran et de fichiers et un contrôle de bureau à distance.

Bien que FreeConferenceCall.com offre son service entièrement gratuitement, il existe des abonnements optionnels aux dons payants si vous vous sentez charitable.

Émeute

Riot est une plate-forme de webinaires open source gratuite basée sur un navigateur qui fonctionne également avec les appareils mobiles Apple et Android.

C'est un excellent choix pour ceux qui ont des exigences de conformité strictes ou qui ont simplement des préoccupations concernant la confidentialité des utilisateurs et des données. Il offre un cryptage de bout en bout et vous permet même de sélectionner votre propre serveur. Surtout compte tenu de la montée de Zoombombing et d'autres problèmes de sécurité, c'est un argument de vente majeur pour Riot.

Il dispose d'une vidéo et d'un son HD et permet aux invités d'envoyer, de recevoir et même d'annoter des fichiers lors d'une présentation. Riot comprend également un outil de messagerie instantanée particulièrement robuste, qui permet de poser facilement des questions et de partager des idées lors d'un webinaire.

Parce que Riot est un outil open source, vous pouvez le personnaliser complètement en fonction de vos besoins et accéder à d'innombrables intégrations créées par d'autres hôtes et développeurs de webinaires.

Il est entièrement gratuit et fonctionne via le standard ouvert Matrix.

Envisagez des alternatives aux plateformes de webinaires gratuites

Bien que les plates-formes de webinaires présentées dans cet article aident à faire économiser de l'argent à votre entreprise et offrent un ensemble étonnamment complet de fonctionnalités, à mesure que vos besoins en webinaires augmentent, vous devrez passer à un logiciel de webinaire payant.

En plus de ce que nous avons couvert dans notre guide de tarification WebinarJam, nous avons également développé des guides étape par étape sur la façon de créer un webinaire qui stimule les ventes et l'engagement.

Une fois que vous avez décidé de quoi vous voulez parler et qui est votre public cible, vous saurez exactement les fonctionnalités que vous devez rechercher dans le logiciel de webinaire.