25 hacks de Google Agenda pour vous faire gagner du temps

Google Agenda est une application de calendrier typique que beaucoup d'entre nous utilisent quotidiennement. Bien que nous maîtrisions tous les fonctionnalités de base, de nombreuses fonctionnalités puissantes sont cachées sous la surface. Connaître ces fonctionnalités vous transformera en un utilisateur expérimenté de Google Agenda et augmentera votre productivité. Nous avons rassemblé 25 puissants hacks de Google Calendar pour vous aider à tout faire, de la personnalisation des vues à l'activation des notifications par SMS.

Semblable à Quick Add, si vous saisissez les détails de l'événement dans la barre de recherche de votre navigateur Google, il créera manuellement un aperçu d'un événement. Ensuite, vous pouvez l'ajouter à votre calendrier en un clic. Ce hack ne fonctionnera que si vous êtes connecté à Google sur votre navigateur, mais il est très utile. (Cela fonctionne même avec Firefox !)

Si vous utilisez Google Agenda avec un compte Google Apps for Work (tout e-mail qui ne se termine pas par @gmail.com), vous avez accès à cette fonctionnalité intéressante. Il vous permet de définir les heures et les jours où vous travaillez généralement. Ensuite, si quelqu'un vous invite à un événement qui ne tombe pas dans vos heures de travail, il le fera automatiquement savoir.

L'une des choses les plus frustrantes lors de la planification d'un événement est de trouver un moment qui convient à tout le monde. Avec la fonction Trouver un horaire, vous pouvez facilement consulter les plannings des autres destinataires (sous réserve qu'ils aient partagé leur agenda avec vous), et trouver rapidement un créneau horaire libre.

Cette fonctionnalité est similaire à la précédente, sauf que Google fait tout le travail pour vous. Vous pouvez le trouver lorsque vous créez un événement dans la section Ajouter des invités. Comme ci-dessus, vous devez également partager des calendriers avec vos invités.

Pour l'utilisateur passionné de Google Agenda, vous ne pouvez jamais sous-estimer la puissance d'un raccourci clavier. Google fournit ici une liste pratique de tous les raccourcis clavier pour vous aider à naviguer dans le calendrier, à changer de vue et même à ajouter de nouveaux événements.

Ceux qui voyagent fréquemment ou qui ont des difficultés avec des connexions Internet irrégulières savent à quel point il est important de disposer de fonctionnalités hors ligne. Google Agenda dispose d'un mode hors connexion qui télécharge toutes les modifications que vous avez apportées hors connexion dès que vous rétablissez une connexion. Vous devrez ensuite télécharger l' extension Chrome . Une fois installé, vous verrez un rouet vert chaque fois que vous serez de nouveau en ligne.

Il s'agit d'un hack d'application uniquement qui vous permet de créer facilement un objectif ciblé pour vous-même et de le planifier pour vous en fonction de vos paramètres. Envie de nettoyer votre appartement 3 fois par semaine pendant 15 minutes ? Google Agenda trouvera des créneaux horaires ouverts pour que cela fonctionne pour votre emploi du temps.

Bien que cela puisse sembler simple, c'est en fait l'une des fonctionnalités les plus puissantes de Google Agenda. Il vous permet d'ajouter un événement en le tapant de la même manière que vous le diriez à un assistant personnel. L'événement sera ajouté à votre calendrier par défaut. Cependant, Quick Add n'invitera pas d'invités. Vous devez le faire manuellement.

Pour ceux qui aiment organiser et trier par couleur, Google Agenda vous permet de coder par couleur chaque calendrier afin que vous puissiez garder une trace des événements appartenant à chaque calendrier.

Les prévisions météorologiques sont essentielles à la planification, surtout si vous prévoyez d'assister à un événement en plein air. Google Agenda a une fonctionnalité qui affiche les prévisions pour les trois prochains jours en fonction de votre emplacement. Il peut être affiché en degrés Celsius ou Fahrenheit.

Il s'agit d'un ajout de Google Labs utile pour ceux qui n'ont rien de prévu tard dans la nuit et tôt le matin. En sélectionnant les heures à masquer, vous pouvez simplement concentrer votre attention sur les heures de travail.

Si vous êtes le genre de personne qui travaille mieux avec les listes, la vue Agenda est une excellente fonctionnalité pour vous. Il affiche chaque événement de la journée dans l'ordre.

Lorsque vous ouvrez votre calendrier, il vous montrera par défaut une semaine à la fois. Mais si vous souhaitez choisir manuellement la plage de dates à afficher, Google Agenda vous facilite la tâche grâce à sa technique cliquer-glisser.

Les tâches sont une fonctionnalité de liste de tâches pratique qui peut être créée dans Gmail ou Google Agenda et synchronisée entre les deux. Avec chaque tâche, vous pouvez définir des délais qui apparaîtront sur votre calendrier.

En dehors de vos propres calendriers professionnels ou personnels, vous pouvez également accéder aux calendriers intéressants de Google et les ajouter. Ici, vous trouverez une liste des jours fériés, des horaires sportifs et d'autres calendriers utiles comme le numéro de la semaine ou le jour de l'année.

Pour les entreprises qui ont des employés ou des pigistes dans différents fuseaux horaires, cette possibilité d'ajouter des horloges mondiales est très utile. Il s'agit d'un ajout de Google Labs qui vous permet de choisir et d'afficher un ensemble d'horloges dans n'importe quel fuseau horaire de votre choix. S'ils sont activés, ils apparaîtront dans la barre latérale droite. Les horloges changent même de couleur pour indiquer si un fuseau horaire est en heures de nuit.

Il peut arriver un moment où vous souhaitez revoir un ancien événement, mais lorsque votre calendrier contient des centaines d'événements par mois, les parcourir peut devenir un cauchemar. Google Agenda dispose d'une fonction de recherche située juste au-dessus du calendrier. Le bouton déroulant juste à gauche de la loupe bleue active les fonctions de recherche avancées. Vous pouvez rechercher des éléments tels que les noms d'événements, les dates et même les participants.

Si vous utilisez Google Apps for Work, vous pouvez configurer des notifications SMS quotidiennes. Il s'agit d'un service gratuit de Google (mais comme tout le reste, vos tarifs de messagerie texte standard s'appliquent toujours).

Avec cette fonctionnalité de Google Labs, vous pouvez bloquer les heures de votre calendrier où vous n'êtes pas disponible. Ensuite, toutes les invitations que vous recevrez pendant cette période seront automatiquement refusées.

Avec ce hack extrêmement puissant, Google Agenda aide à réduire les allers-retours par e-mail pour trouver les heures ouvertes pour une réunion. Vous pouvez simplement bloquer les heures d'ouverture que vous souhaitez rencontrer, envoyer une invitation à un rendez-vous et vos invités peuvent choisir l'heure à laquelle ils souhaitent se rencontrer. Ensuite, il sera automatiquement mis à jour sur votre calendrier dès qu'ils sélectionneront une heure qui fonctionne.

Lorsque votre emploi du temps est de plus en plus chargé, il est bon de savoir combien de temps vous avez avant votre prochaine réunion. Si vous n'avez pas envie de vous compter, une fonctionnalité intéressante de Google Labs s'appelle Next Meeting. Il affiche un compte à rebours sur la barre latérale droite jusqu'à votre prochain événement programmé. Notez que cela n'affichera que les événements de votre calendrier par défaut.

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez définir un calendrier qui acceptera automatiquement les invitations s'il n'y a rien d'autre prévu. Cela fonctionne bien pour une salle de conférence ou un espace partagé.

Pour ceux qui aiment Google Chrome et sa gamme apparemment infinie d'extensions, celle-ci est un incontournable. L'extension Google Calendar Chrome peut être trouvée et installée sur le Web Store ici . Vous pouvez facilement accéder à votre calendrier et l'afficher sans avoir à ouvrir une nouvelle fenêtre de calendrier.

En règle générale, Google Agenda vous permet d'afficher trois modes par défaut et un affichage personnalisé. Les boutons Jour, Semaine et Mois se trouvent au-dessus du calendrier à droite. À côté du bouton Mois, vous pouvez personnaliser cette option en fonction du nombre de jours que vous avez défini.

Ceci est un ajout de Google Labs qui vous montrera si vos collègues sont libres ou occupés. Ceci est très pratique pour les grandes entreprises avec de nombreux employés. Cela nécessite également que vous ayez un calendrier partagé avec la personne que vous cherchez à voir.

Google excelle dans la conception de produits en donnant la priorité au client. Avec des fonctionnalités conçues pour aider à travailler rapidement et efficacement, ils constituent des produits incroyablement puissants, et Google Agenda en est un excellent exemple. Ces 25 hacks pour Google Calendar vous aideront à intégrer le calendrier dans vos tâches quotidiennes et à rendre votre travail plus efficace.