Pas une autre tablette murale : Google lance le nouveau Jamboard

Google ne cesse de me confondre. Autrefois un géant des moteurs de recherche, Google s'est répandu dans presque tous les aspects de la technologie. Leur poussée la plus récente dans le matériel a été avec leurs téléphones Pixel grand public, mais même avant cela, il y avait les appareils Chromebook et Chromecast. Plus récemment, et c'est important pour nous, Google a cherché à revoir sa suite de solutions de travail et de collaboration. Allant de Voice à Drive, Google a réorganisé le premier avec un certain nombre d'autres solutions existantes pour suivre la course moderne.

Ce qui est encore plus intéressant pour nous, c'est que Google ouvre enfin la bouche sur le Google Jamboard. Révélé à l'origine en octobre de l'année dernière, le Jamboard est la version de Google de l'outil de salle de réunion moderne. Il y a quelques jours à peine, Google a expliqué comment fonctionne le Jamboard et de quoi il s'agit. Nous avons donc voulu plonger dedans. Au lieu de regarder le Jamboard seul, cependant, nous voulions le comparer à ce que nous pensions être l'un des ses rivaux les plus proches : le Cisco Spark Board.

Le nouveau Jamboard de Google

Google a révélé son Jamboard en octobre 2016 à l'origine, mais ils n'ont commencé à partager de vrais détails que ce mois-ci. Nous avons découvert que le prix sera plus proche de 4 999 $ et que le tableau sera disponible en mai 2017. Après avoir regardé la brève vidéo de Google présentant le Jamboard, j'ai été surpris de voir à quel point le concept était similaire au Spark Board. Je ne dis pas que quelqu'un a copié qui que ce soit - juste qu'il y a une similitude claire.

C'est un contraste encore plus grand avec le Microsoft Surface Hub, qui était le plus grand concurrent de Jamboard en octobre. Alors que le Surface Hub n'est essentiellement qu'une tablette Windows accrochée au mur, le Google Jamboard peut se résumer à un Chromebook à écran tactile sur roues.

Cependant, la vraie raison pour laquelle je veux comparer le Spark Board avec le Jamboard en particulier est à cause du logiciel qui le sous-tend : Microsoft a pu inclure une version complète de Windows 10 sur le Surface Hub, mais Cisco a construit sa solution autour de la plate-forme Spark. . De même, Google a construit son tableau autour de sa plate-forme Office. Ces solutions n'ont pas de système d'exploitation complet, que vous obtiendriez sur votre ordinateur de bureau ou votre ordinateur portable. Au contraire, ils ont des solutions spécifiques - et c'est là que résident les véritables pouvoirs de ces solutions - dans la façon dont le conseil exploite cette plate-forme.

Le matériel

Google se pousse assez fort sur le marché du matériel ici. Comme je l'ai déjà dit, ils ont le Chromebook et le Chromecast depuis un certain temps maintenant, ils ont récemment introduit le téléphone Pixel très apprécié et ils font maintenant clairement une percée dans le matériel de bureau avec le Jamboard. Le style général et le matériel - un écran tactile 55″ 4k avec une lunette épaisse et une webcam nichée sur le dessus - correspondent aux autres options du marché.

Les détails ne sont pas encore complètement disponibles, et je suis curieux de connaître la résolution de la caméra. Alors que le Spark Board dispose d'un écran 4k et d'une caméra 4k, la visioconférence est limitée à 1080p. Ce serait bien de voir quelqu'un profiter enfin pleinement de ce bel écran avec conférence 4k.

Tout comme vous le pouvez avec ses concurrents, vous pouvez monter le Jamboard sur un mur ; cependant, vous pouvez également le placer sur un support roulant pour rendre l'ensemble mobile. C'est une distinction clé à reconnaître : alors que le Spark Board vivra probablement toujours au même endroit, le Jamboard peut être déplacé pour rencontrer votre équipe n'importe où. Il s'agit d'un accessoire supplémentaire qui doit cependant être acheté séparément.

Étant un écran tactile activé par la pression, le Jamboard est capable de 16 points de contact simultanés (à titre de comparaison, le Spark Board peut en lire 100). Les utilisateurs peuvent interagir avec le tableau à l'aide des stylets et de la gomme en microfibre inclus, de n'importe quel stylet à pointe en caoutchouc ou de leur main, qu'ils peuvent utiliser pour effacer. Grâce à la prise en charge intégrée de Chromecast incluse dans le package, votre Jamboard peut également refléter l'écran d'un autre appareil ou diffuser du contenu depuis Internet. Le Jamboard est également livré avec la compatibilité NFC pour un appairage facile.

Les logiciels

Comparé à ses concurrents, le matériel est assez standard : un grand écran tactile 4k avec contrôle multi-touch et une webcam sur le dessus. Le véritable atout, cependant, est le logiciel qui alimente le tout. Tout comme le Spark Board, Google est allé de l'avant et a proposé sa propre solution de système d'exploitation.

Alors que le Spark Board fonctionne sur une version dédiée de la plate-forme Cisco Spark, Google s'y est pris un peu différemment. Le Jamboard utilise une version hautement personnalisée d'Android qui a été optimisée et développée pour une expérience de tableau blanc numérique. Les utilisateurs peuvent démarrer une "Jam Session" pour ouvrir l'espace du tableau blanc et commencer à travailler (je refuse de l'appeler "jamming", Google).

Puisqu'il est basé sur le cloud de Google, tout est automatiquement enregistré dans un dossier Google Drive et les utilisateurs peuvent héberger leurs propres vidéoconférences à l'aide de Hangouts. Le Jamboard comprend également un mini navigateur Web, et les images peuvent même être importées dans votre session Jam. Le tableau lui-même est contrôlé par un panneau situé à gauche ou à droite de l'écran.

À partir de là, les utilisateurs peuvent ajouter de nouveaux fichiers Google Docs, rechercher des sites Web, prendre une photo avec l'appareil photo, modifier les différentes options de dessin ou ajouter des notes autocollantes numériques.

Bien sûr, l'objectif principal du Jamboard est la collaboration. Google s'est donc assuré que les collaborateurs pouvaient se connecter sur plusieurs sites à l'aide de différents appareils. Les utilisateurs d'iOS ou d'un téléphone Android peuvent télécharger une application Jamboard pour dessiner et écrire pendant une session Jam. Les utilisateurs sur leurs ordinateurs portables ou leurs ordinateurs de bureau peuvent intervenir et regarder, mais malheureusement, Google a déclaré qu'il n'y avait pas de support de bureau pour le tableau blanc et la prise de notes. Les participants à Hangouts depuis n'importe quel appareil peuvent également participer à des appels vidéo. Le Jamboard génère son propre code court unique afin que tout le monde puisse se lancer facilement.

Les composants les plus intéressants du logiciel sont les fonctions intelligentes incluses par Google. Par exemple, le Jamboard peut réellement faire la différence entre les doigts et les stylets tactiles. S'il détecte un doigt, il passe automatiquement à une fonction de gomme. Google est également allé de l'avant et a inclus la reconnaissance de l'écriture manuscrite, de sorte que le Jamboard peut convertir vos notes manuscrites en texte consultable ou vos lignes sinueuses en lignes droites.

Toutes les barrières à l'entrée

Ceux qui n'utilisent pas déjà Spark peuvent ne pas adopter le Spark Board, mais au moins c'est relativement bon marché (bien qu'accompagné de frais de service mensuels). Le Microsoft Surface Hub est un ordinateur à part entière sur le mur, mais à un prix beaucoup plus élevé que ses concurrents. À 4 999 $ pour un écran de 55 pouces, le Jamboard est beaucoup plus proche du Spark Board en termes de barrières à l'entrée. Mais le Jamboard nécessite également des frais annuels de 600 $ pour le service Cloud.

Si personne dans votre équipe n'utilise les applications professionnelles Google, votre équipe bénéficiera-t-elle vraiment du Jamboard ? Heureusement, les applications Google sont très flexibles et universelles, de sorte qu'elles peuvent généralement s'intégrer facilement dans presque tous les lieux de travail. Par exemple, l'utilisation de Drive est un moyen courant de partager des fichiers gratuitement. Cependant, le passage à une nouvelle solution est un gros problème pour de nombreuses grandes équipes, et cela n'en vaut tout simplement pas la peine pour ce qui peut être résumé comme un tableau blanc sophistiqué. Au moins, le prix est attractif, même par rapport au Spark Board.

Google ne s'est pas arrêté là

Parallèlement à l'annonce récente du Jamboard, Google a également présenté quelques modifications à ses applications bureautiques qui permettent d'exploiter le Jamboard comme outil de travail. Google a modifié Hangouts pour qu'il fonctionne comme sa propre application de chat axée sur les affaires ; annoncé Hangouts Meet pour la visioconférence ; et a annoncé Hangouts Chat pour les conversations en fils de discussion avec son propre bot interne.

Google Drive a également reçu une mise à jour, qui optimise la solution pour répondre aux besoins de l'entreprise. Le premier grand changement est Drive File Stream, qui permet aux utilisateurs d'accéder à l'intégralité de leur Drive sans avoir à perdre de temps à synchroniser les fichiers. Au-delà de ce "cache intelligent" de données, Team Drives sort des tests bêta afin que les utilisateurs puissent profiter de cette adaptation de Drive axée sur l'entreprise. Team Drives permet aux utilisateurs de partager un grand nombre de fichiers et de gérer qui a accès au lecteur pour que tout soit sécurisé.

Sans aucun doute, il est clair que Google essaie au moins de donner un sens à leurs solutions. Google a toujours mis la main sur un certain nombre de produits et d'offres différents, mais il a toujours été difficile de comprendre quelle application utiliser. Ces mises à jour de Drive seul permettent de coïncider avec le Jamboard et son stockage cloud persistant directement dans votre Drive d'équipe sécurisé.

Retour à la planche à étincelles

Si vous souhaitez approfondir davantage le Spark Board, vous pouvez soit consulter mon examen pratique du moment où j'ai eu la chance de jouer avec le Board lors du lancement de Cisco, soit ma comparaison plus récente entre le Surface Hub, le Spark Board et concurrent le plus proche de Polycom.

Quand j'ai vu le Spark Board, j'ai pensé que c'était un produit intéressant et une nouvelle vision de ce que devraient être les solutions de salle multimédia et de collaboration. A l'époque, avec seulement le Surface Hub comme concurrent proche, le Spark Board s'est fait un argument très fort.

Et c'est toujours le cas. Cependant, le Google Jamboard devrait au moins vous faire réfléchir à deux fois avant de passer cet appel téléphonique.

Le matériel

Tout comme le Jamboard, le Spark Board est un écran 4k actuellement disponible en 55″ avec une taille de 74″ à venir plus tard. Vous pouvez facilement résumer le tableau comme une tablette au mur, et le design en fait écho - bien que le Spark Board soit plus proche d'un iPad, bien sûr.

En ce qui concerne le matériel brut, le Spark Board est équipé d'une caméra 4k. Bien que la vidéoconférence ne puisse malheureusement se faire qu'en 1080p, au moins vos images seront nettes et claires. La caméra est également accompagnée d'un réseau de 12 microphones le long du cadre supérieur, ce qui lui permet d'atténuer le bruit de fond pour se concentrer sur le haut-parleur actif.

Contrairement au Jamboard, Cisco a déclaré que le Spark Board est également capable de 100 points de contact simultanés, donc si plusieurs mains sur la même surface vous importent, il y a un point pour le Spark Board. Cisco inclut également son propre stylet unique, tout comme Google, mais Cisco ne limite pas le dessin à un stylet et l'effacement à votre doigt.

Même sans stylet, les utilisateurs n'ont qu'à utiliser leur main pour dessiner librement sur le Spark Board. Dans l'ensemble, l'ensemble de la carte est sans fil, à l'exception d'une seule prise de courant, et ne semble pas avoir d'option mobile comme le Jamboard. Mais, comme le Jamboard, la vraie puissance réside dans le logiciel derrière la machine.

Les logiciels

Évidemment, le Spark Board est propulsé par la plateforme Spark. J'ai examiné en profondeur Cisco Spark dans le passé que vous pouvez consulter. Bien que je n'étais pas le plus grand fan au début, l'équipe Spark travaillait dur pour améliorer la plate-forme, en particulier pour accueillir le nouveau membre de la famille. Spark a ajouté un nouveau menu de navigation avec des boutons ronds conviviaux pour l'écran tactile - Message, Appel, Tableau blanc, Personnes et Fichiers.

Tout comme sur le Jamboard, les utilisateurs peuvent héberger un appel vidéo tout en utilisant le tableau blanc ou en partageant des fichiers à partir de leur répertoire cloud. Étant donné que Spark est avant tout une plate-forme de collaboration, les fonctions de message et de personnes sont des reports de toutes les options de messagerie textuelle. Ainsi, au lieu de créer un nouveau Jam à chaque fois que vous deviez travailler, Spark vous permet d'accéder à vos conversations existantes sur un tableau blanc ou de passer un appel vidéo. Vous pouvez également créer votre propre salle dédiée pour une réunion Spark.

En tant que plateforme de collaboration, Spark fonctionne très bien. Le Spark Board est un très bel ajout matériel à la plate-forme Spark déjà entièrement capable. L'un des avantages de Spark par rapport au Jamboard est la possibilité de permettre aux utilisateurs de n'importe quelle plate-forme, ordinateur ou téléphone de participer à des réunions et à des appels vidéo et d'utiliser la fonction de tableau blanc. La fonction Fichiers alimente la collaboration approfondie, permettant aux utilisateurs de partager des fichiers, des brouillons, des feuilles de calcul Excel ou même des présentations PowerPoint.

Ainsi, alors que les utilisateurs de Google devraient d'abord placer leurs documents dans les solutions Google, Spark peut fonctionner avec vos types de fichiers existants. C'est aussi plutôt cool de voir comment le partenariat Cisco et Apple a fait place à une intégration profonde. Par exemple, vous pouvez démarrer un appel vidéo sur votre iPhone et le "glisser" sur le Spark Board.

Barrières à l'entrée

Le plus grand obstacle à l'entrée de Spark Board est le même que celui de Jamboard : il s'agit simplement de l'adoption, et cette adoption sera pilotée par votre équipe. Si votre équipe utilise Spark, un Spark Board serait le moyen logique d'équiper votre prochaine salle de conférence ou de réunion. Mais si votre équipe n'est pas déjà sur Spark, le basculement pourrait être un cauchemar.

Spark est une bonne plate-forme, mais Slack l'est aussi, tout comme HipChat. Ainsi, si votre équipe utilise déjà Slack ou l'une des nombreuses alternatives Slack, elle ne voudra pas nécessairement passer à Spark, même si Cisco a fait tout son possible pour s'assurer que Spark est aussi sécurisé que Fort Knox. Il vaut également la peine de réitérer les frais récurrents qui accompagnent le Spark Board. Avec le Spark Board, les utilisateurs devront payer des frais mensuels de 200 $ pour maintenir leur service Cloud en vie. Sans cela, le Spark Board n'est vraiment qu'un écran HDMI coûteux. D'autre part, bien que Google ait également des frais annuels récurrents de 600 $. Seulement un peu de matière à réflexion.

Le conseil d'administration de Google tient bon

Comme je l'ai déjà dit, que vous souhaitiez un Cisco Spark Board ou un Google Jamboard dépendra de quelques distinctions claires. Dans l'ensemble, les produits sont très similaires. Google montre clairement ses muscles ici et nous montre à quel point ils peuvent mettre en place une solution solide.

Les récents ajouts et révisions des applications Google Work illustrent le sérieux de l'entreprise pour réussir sur le marché, et le Jamboard est une réalisation physique de cette ambition : c'est joli, c'est portable et ça nous aide à collaborer. Donc, sans aucun doute, le Jamboard est une autre option solide sur le marché. Maintenant, vous devez vous demander : ces grandes tablettes sophistiquées en valent-elles la peine ?

Avez-vous besoin d'un tableau pour votre salle de réunion ?

Comme je l'ai déjà écrit, ces solutions représentent différentes approches d'un problème existant. Il est tout à fait possible de reconstituer une solution similaire pour le même coût, voire à moindre coût : achetez un grand téléviseur 4k, connectez-le à votre mur avec une webcam 4k, achetez un joli microphone et connectez le tout à un ordinateur portable. La plupart des entreprises peuvent même arrêter de payer pour une solution de visioconférence, mais vous avez alors un gâchis de câbles, de matériel qui doit être configuré et compatible, et personne ne voudra l'utiliser.

Ces planches sont l'approche "fun" qui reste la plus simple possible. L'innovation ne consiste pas nécessairement à proposer une nouvelle idée révolutionnaire, mais plutôt à exécuter une idée d'une bien meilleure manière. Que votre équipe opte pour un tableau Cisco Spark ou un tableau Google Jamboard tombera sur les principales différences que j'ai soulignées, mais dans l'ensemble, ces tableaux auraient du sens pour toute équipe cherchant à améliorer considérablement ses réunions ou ses conférences téléphoniques.