À quoi sert Google Keep ?

Google Keep est probablement l'une des meilleures applications de prise de notes disponibles. Il existe depuis près d'une décennie, mais a été un peu dépassé par toute la concurrence et n'a jamais vraiment brillé.

Keep est disponible gratuitement pour toute personne possédant un compte Google. Et oui, cela rend la prise de notes très pratique, mais il a tellement plus à offrir.

Dans cet article, nous allons passer en revue toutes les principales fonctionnalités de Google Keep et vous montrer comment les utiliser à votre avantage. De plus, vous pourriez même en apprendre davantage sur les utilisations moins connues de cette incroyable application de productivité.

Créer des notes avec Google Keep

L'objectif principal de l'application Google Keep est de vous assurer de prendre des notes précises. Alors, à quoi ressemble la prise de notes dans Keep ?

Que vous utilisiez l'application mobile ou Google Keep sur le Web, la fonctionnalité est plus ou moins la même. Une note peut être tout ce que vous voulez qu'elle soit, comme un dessin ou une image. Vous pouvez modifier vos notes en ajoutant ou en supprimant des titres.

Pour de nombreux utilisateurs, prendre des notes signifie souvent créer des listes de tâches ou de courses. Cela signifie que lorsque vous transformez votre note en liste, vous verrez une case à côté de chaque élément que vous pouvez cocher dès que vous en avez terminé.

Personnalisation et organisation de vos notes

Comme la plupart des applications que nous utilisons pour une meilleure organisation, Google Keeps vous offre une grande liberté en matière de personnalisation. Une fois que vous avez créé votre note ou votre liste de contrôle, vous pouvez changer sa couleur et ajouter des étiquettes spéciales.

Cela rendra non seulement votre contour Google Keep coloré et amusant, mais cela vous aidera également à mieux suivre vos pensées, vos plans ou vos listes de tâches.

Mais comment vous assurez-vous qu'une fois que les notes commenceront à s'additionner, vous serez en mesure de localiser l'élément spécifique ?

Google s'est assuré d'implémenter le champ de recherche et d'autres filtres pour garantir qu'une note ne soit jamais égarée.

De plus, vous pouvez toujours épingler une note importante et la retrouver en appuyant sur l'icône d'épingle en haut de l'écran.

Enregistrement de notes vocales

Il est impossible de parler de Google Keep sans mentionner l'une de ses fonctionnalités les plus étonnantes. Bien que l'application soit conçue pour une saisie optimale des notes, elle vous offre également la possibilité de transformer votre voix en texte.

Tout le monde peut enregistrer sa voix puis l'écouter, mais la capacité de Google Keep à transcrire vos mots avec précision est tout simplement fantastique.

Partager vos notes

Quel est l'intérêt de noter votre fabuleuse idée d'entreprise au milieu de la nuit, si vous n'allez pas la partager avec quelqu'un qui l'apprécierait ?

Lorsque vous utilisez Google Keep pour stocker vos pensées, vous n'avez pas besoin de les copier ailleurs pour les partager. Vous pouvez simplement ajouter un "Collaborateur" à votre note, et la personne avec qui vous la partagez pourra la voir.

Tout ce dont vous avez besoin est son nom s'il figure dans vos contacts Google ou une adresse e-mail s'il n'y figure pas. Vous pouvez partager vos notes avec autant de personnes que vous le souhaitez.

Définir des rappels avec Google Keep

Avoir Google Keep comme compagnon lorsque vous essayez d'augmenter votre productivité et votre organisation peut vous aider beaucoup. Mais certaines notes sont simplement des rappels pour accomplir une tâche importante.

Et oui, l'écrire est bien mieux que de le noter mentalement. Mais savez-vous ce qui est encore mieux ? – tirer le meilleur parti de la fonction de rappel de Google Keep.

Vous remarquerez une icône de cloche dans Google Keep dans chaque note que vous prenez. En appuyant ou en cliquant dessus, vous choisirez l'heure, la date et si vous souhaitez que votre rappel soit répété.

Transcrire du texte à partir d'images avec Google Keep

Que faites-vous des post-it partout dans votre chambre qui vous aident à étudier ou à suivre un projet sur lequel vous travaillez ? Et qu'en est-il de ce numéro de téléphone que vous avez écrit sur une serviette ?

Si vous souhaitez enregistrer des informations sans avoir à les copier manuellement, vous pouvez utiliser la fonction de transcription de Google Keep.

Grâce à la technologie de reconnaissance optique de caractères, vous pouvez utiliser la fonction "Grab Image Text" et avoir les notes dans Keep en quelques secondes seulement.

Utiliser Google Keep avec d'autres produits Google

Si vous êtes titulaire d'un compte Google, il est toujours bon de se rappeler que l'intégration des produits et applications Google est incroyablement pratique.

Google Keep en est un parfait exemple. Saviez-vous que vous pouvez faire glisser et déposer n'importe quel type de note dans Google Docs depuis Keep ? Aucune conversion ou modification n'est requise. Il en va de même pour les autres membres du même écosystème que Google Drive ou Google Slides.

Et puisque toutes les applications G Suite sont conçues pour être collaboratives, l'utilisation de Google Keep pour les entreprises peut également contribuer à votre productivité et à votre efficacité.

Google Keep est-il disponible sur tous les appareils ?

Prenons un moment pour souligner une autre raison pour laquelle s'en tenir à Google Keep comme application de référence pour prendre des notes est une bonne idée - cela fonctionne de manière transparente sur toutes les plates-formes et tous les appareils.

Et tandis que certaines personnes trouveront qu'elles sont plus à l'aise avec l'application Web, d'autres s'appuieront sur les applications mobiles. Assurez-vous de toujours disposer de la dernière version en vous rendant sur l'App Store ou le Play Store.

Mais aussi, en tant que produit Google, vous pouvez tirer le meilleur parti de Keep si vous installez l'extension Google Chrome. Il est très facile d'enregistrer du texte à partir d'une page Web en ajoutant la note d'URL. Et puis, lorsque vous cliquez à nouveau sur l'URL, cela vous mène au même texte que vous avez précédemment enregistré.

Gardez un œil sur vous-même avec Google Keep

Si vous êtes un peu déçu par l'application de prise de notes que vous utilisez actuellement, Google Keep peut peut-être prendre le relais pendant un certain temps. Ce n'est pas parfait, mais comme toutes les applications Google, il est stable et possède une interface utilisateur claire et simple.

Lorsque vous avez besoin d'un sténographe personnel, Keep est là pour couvrir le quart de travail. Et si vous essayez de copier une note à partir d'un morceau de papier, vous n'avez pas besoin de prendre une photo, car Keep la transcrira pour vous.

Pourquoi utilisez-vous principalement Google Keep ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.