Comment demander à votre patron une semaine de travail de 4 jours en 7 étapes simples

Nous avons aboli la semaine de travail de 6 jours, nous sommes battus pour un salaire minimum national, et maintenant le prochain grand mouvement syndical est à nos portes : la campagne pour une semaine de travail de 4 jours .

Alors que les exigences en matière de conditions de travail flexibles et d’un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée atteignent leur paroxysme, l’abandon de la semaine de travail de 40 heures s’est avéré être un concept très populaire parmi les employés. Et après le succès retentissant de plusieurs essais mondiaux , de nombreux propriétaires d'entreprises sont également favorables à l'idée – avec de grands noms comme Microsoft et Amazon qui ont récemment mis en place des horaires comprimés.

Mais même si vous pensez que la semaine de travail de 5 jours est dépassée, votre employeur pourrait ne pas être d'accord. Dans ces cas-là, présenter votre cas et informer votre patron sur les avantages pourrait contribuer à faire pencher la balance en votre faveur et en celle de votre personnel. Vous ne savez pas par où commencer ? Apprenez à demander un jour de congé supplémentaire en sept étapes simples.

Comment demander une semaine de travail de 4 jours

La suppression de la semaine de travail de 5 jours nécessite des arguments convaincants. Suivez ces étapes lorsque vous demandez à votre patron une semaine de travail de 4 jours :

Dans ce guide :

1. Assurez-vous qu'une semaine de travail de 4 jours convient à votre entreprise
2. Construisez votre dossier, dirigez-vous avec des faits
3. Personnalisez le dossier pour votre entreprise
4. Expliquez comment cela pourrait être mis en œuvre
5. Suggérer une période d'essai
6. Rejeté? Pensez à demander une semaine de travail personnelle de 4 jours
7. Explorer d'autres options

1. Assurez-vous qu'une semaine de travail de 4 jours convient à votre entreprise

Malheureusement, toutes les entreprises ne seront pas en mesure de mettre en place une semaine de quatre jours. Ainsi, avant même d’envisager de présenter votre dossier, vous devez vous assurer que la suppression d’une journée de travail est plausible pour votre entreprise.

Même si plusieurs essais ont montré que la réduction constante des heures rend les employés plus productifs, les entreprises qui gèrent des charges de travail intenses peuvent être confrontées à des contraintes de temps plus strictes. Par exemple, dans le cadre du plus grand projet pilote de quatre jours en semaine au Royaume-Uni, la société d'ingénierie et de fournitures industrielles Allcap a été contrainte d'abandonner l'essai prématurément après que le personnel ait commencé à être surchargé de travail.

« Au lieu de 10 jours de travail normaux, nous avons constaté que les employés en avaient neuf jours extrêmes : une fois arrivés à leur jour de congé prévu, ils étaient épuisés. » Le PDG d'Allcap a déclaré à la BBC.

Les entreprises des secteurs qui offrent une couverture 24 heures sur 24, comme les soins de santé et les transports, auront également du mal à opérer ce changement. Cela peut également s'étendre aux entreprises hôtelières fonctionnant selon des horaires de service traditionnels, comme les magasins de détail, les restaurants et les hôtels.

2. Élaborez votre dossier et dirigez-vous avec des faits

Si vous pensez que votre entreprise a le potentiel d'adopter une semaine de travail de quatre jours, vous êtes sur un bon départ : il est maintenant temps de faire valoir votre point de vue.

Au lieu de contacter votre employeur et de simplement lui demander un week-end de trois jours, vous devez présenter des arguments convaincants. N'hésitez pas à mentionner à quel point le travail à horaires réduits peut bénéficier aux employés – y compris l'impact que cela peut avoir sur la satisfaction au travail, la santé physique et l'épuisement professionnel – mais essayez de faire pivoter le cas autour des avantages que cela peut apporter à l'entreprise dans son ensemble.

Par exemple, mentionnez l'impact que travailler une semaine de quatre jours peut avoir sur la fidélisation des employés, les taux de productivité, la réduction des coûts et l'engagement des travailleurs. Et ne soyez pas vague. Étayez votre cas avec des preuves concrètes de réussites précédentes. Pour rendre votre argument plus convaincant, trouvez des entreprises ayant une structure similaire à la vôtre qui ont réussi à passer à une semaine de travail de quatre jours et utilisez-les comme étude de cas.

Une grande partie de ces informations sont accessibles au public, mais vous pouvez également contacter directement les employés de l’entreprise pour savoir comment ce changement leur a été bénéfique.

3. Personnalisez le dossier pour votre entreprise

Pour que votre campagne soit efficace, vous devez aborder les problèmes réels auxquels votre entreprise est aux prises et expliquer comment ils pourraient être résolus – ou du moins abordés – grâce aux modalités de travail flexibles.

Par exemple, si votre entreprise a du mal à atteindre systématiquement ses objectifs, montrez des exemples concrets de la manière dont les entreprises ont augmenté leurs niveaux de productivité pendant et après le projet pilote de quatre jours. Ou, si votre entreprise a un taux de roulement élevé, centrez votre argumentaire sur l’impact positif que cet accord peut avoir sur le recrutement et la rétention des meilleurs talents.

Il est également important d'aborder des questions pratiques. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles un employeur peut hésiter à introduire ce modèle de travail, notamment la nature de votre secteur d'activité, les heures dont vous avez besoin pour travailler et l'ampleur de votre charge de travail actuelle. Avant de vous lancer dans la réunion, essayez d’anticiper ces préoccupations et de trouver une réponse à l’avance.

4. Expliquez comment une semaine de travail de 4 jours pourrait être mise en œuvre

Une semaine de travail de quatre jours sera légèrement différente pour chaque entreprise. Après avoir exposé clairement votre argument, vous devez indiquer à votre responsable quelle forme vous pensez qu'il pourrait prendre pour votre entreprise.

Clarifier les différents types de modèles de quatre jours, y compris la version « jours normaux » où les employés travaillent quatre jours de huit heures, la version « jours plus courts » où les employés travaillent cinq ou six heures par jour et la version « jours plus longs » où les employés travaillent quatre journées de dix heures, ce qui raccourcit leur semaine de travail sans réduire leurs horaires.

Si votre entreprise n'est pas en mesure d'arrêter ses opérations pendant les heures normales de bureau, expliquez brièvement comment y parvenir grâce à des horaires de travail alternés. Abordez également le sujet des réductions de salaire. La plupart des entreprises qui sont passées à la semaine de quatre jours ont maintenu les salaires de leurs employés au même niveau. Toutefois, si cela n’est en aucun cas une option pour votre employeur, vous pouvez évoquer l’option d’une réduction de salaire et mentionner si vous pensez que la proposition serait acceptée par votre équipe.

Surtout, lorsque vous expliquez comment une semaine de quatre jours pourrait être mise en œuvre, indiquez quelles parties de votre entreprise pourraient changer et lesquelles resteraient les mêmes. Cela aidera votre responsable à voir la situation en termes pratiques et à comprendre à quoi ressemblerait l'ajustement dans la réalité.

Pour plus de conseils sur la façon de mettre en œuvre les changements, lisez notre guide sur la mise en œuvre d'une semaine de travail de 4 jours .

5. Suggérer une période d'essai

Démarrer une semaine de travail de quatre jours sans l’essayer au préalable serait insensé. Ainsi, au lieu de demander à votre patron de vous faire aveuglément confiance, demandez une période d'essai pendant laquelle vous pourrez tester le succès du nouvel arrangement avant de prendre des engagements à long terme.

Lors de la planification de votre essai, il est important d'établir quelles mesures seront utilisées pour évaluer le succès de l'essai. Par exemple, allez-vous vous concentrer sur les taux de productivité, la satisfaction des employés, la réduction des coûts, les bénéfices, les cas d'épuisement professionnel ou un mélange de ce qui précède ?

Si votre responsable est ouvert à l'idée, vous pouvez également aborder les aspects pratiques du lancement d'un essai en discutant de la période de l'année qui serait la meilleure pour votre entreprise, de sa durée, du soutien disponible dans votre état et de la manière dont vous allait rejoindre le programme pilote.

6. Rejeté ? Pensez à demander une semaine de travail personnelle de 4 jours

Si votre dossier a été rejeté, essayez de ne pas vous décourager. Réduire un jour de congé par semaine de travail n'est pas réalisable pour tous les types d'entreprise, et si vous souhaitez vraiment trouver un équilibre travail-vie personnelle plus sain, il y aura toujours d'autres options à explorer.

Par exemple, même si votre patron n'est peut-être pas d'accord avec une semaine de travail de quatre jours à l'échelle de l'entreprise, il est toujours possible de présenter votre cas individuellement. Dans ce cas, vous devrez peut-être faire un certain type de sacrifice pour vous assurer de ne pas bénéficier d'un privilège injuste par rapport aux autres employés. Par exemple, vous pourriez suggérer de maintenir vos horaires actuels en travaillant quatre journées de dix heures ou de réduire une journée en échange d'un sacrifice salarial.

Même si faire ces demandes peut sembler inconfortable, n'oubliez pas que vous avez tout à fait le droit de faire campagne pour des conditions de travail plus flexibles, surtout si vous êtes un membre fidèle de votre entreprise.

7. Explorez d'autres options

Si votre employeur est totalement réticent à mettre en place une quelconque forme de semaine de travail de 4 jours et que vous ne parvenez pas à un compromis, il est peut-être temps de chercher ailleurs.

Les entreprises qui offrent ce privilège de travail sont encore majoritairement minoritaires, mais grâce au succès de plusieurs essais, le concept gagne rapidement en popularité. Les lieux de travail qui offrent cet avantage refléteront probablement mieux vos valeurs et auront également une culture d'entreprise plus favorable, ce qui rendra le pivot de l'emploi encore plus intéressant.

N'oubliez pas que réduire une journée de travail n'est pas simplement une excuse pour se relâcher, car la plupart des entreprises cherchent à maintenir ou à augmenter leurs niveaux de productivité malgré une réduction des heures travaillées.

Si vous êtes curieux de savoir quelles options pourraient vous attendre, consultez notre guide régulièrement mis à jour des entreprises proposant actuellement une semaine de travail de 4 jours .

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