Comment un logiciel de gestion des ressources humaines peut vous aider à surmonter vos défis quotidiens

Si les systèmes RH sont équipés de la bonne technologie, tout, de la procédure d'embauche à l'intégration des employés en passant par la conformité et les avantages, peut fonctionner sans problème. Sans cela, tout le monde dans le secteur des logiciels doit fournir des efforts inutiles.

Les solutions logicielles de gestion des ressources humaines profitent au personnel des ressources humaines en donnant aux tâches administratives une approche plus structurée, axée sur les processus, reproductible et évolutive. Découvrons les avantages de l'utilisation d'un logiciel RH et de certains des produits logiciels RH les plus efficaces .

Pourquoi utiliser un logiciel RH ?

Un logiciel RH permet aux professionnels des RH de se concentrer sur le recrutement, de surmonter les défis des équipes virtuelles , la performance et l'engagement des employés, le bien-être de l'entreprise, la culture d'entreprise et d'autres responsabilités.

Toutes ces responsabilités essentielles sont rendues plus gérables grâce à l'utilisation d' un logiciel RH pour automatiser d'autres tâches RH, telles que la tenue des dossiers des employés, le suivi du temps et les avantages. Vous pouvez acheter et utiliser ces systèmes de gestion des ressources humaines en tant que logiciels sur site ou basés sur le cloud.

Types de logiciels RH

Différents types de logiciels RH couvrent la gestion des effectifs et l'administration des avantages sociaux. Apprenons-en plus sur eux !

Logiciel RH de base

Les départements des ressources humaines utilisent des solutions RH de base à l'échelle de l'entreprise . Un tel logiciel construit une base de données consolidée pour accéder et maintenir les informations sur les employés, y compris les informations sur la paie et les avantages sociaux.

Logiciel pour le bien-être en entreprise

Ces outils de gestion des ressources humaines sont utilisés par les entreprises pour superviser les initiatives de bien-être de l'entreprise qui soutiennent et encouragent les employés à adopter des modes de vie plus sains .

Logiciel d'analyse RH

Les professionnels des RH utilisent un logiciel d'analyse des RH pour collecter et analyser les données de l'entreprise afin d'accroître l'efficacité. Ces outils suivent les performances des travailleurs pour aider les entreprises à prévoir la productivité et à rationaliser l'administration du personnel.

Logiciel pour la rémunération des ventes

Les entreprises utilisent ces technologies RH pour surveiller et personnaliser les commissions de vente et les paiements incitatifs. De tels programmes s'interfacent avec d'autres outils de vente et sont fréquemment utilisés par les équipes de l'administration, de la comptabilité et des ventes.

Logiciel pour l'engagement des employés

Les options de gestion des talents aident les entreprises à utiliser des enquêtes éclair pour recueillir des informations sur le bonheur des clients et des employés. De plus, le logiciel d'engagement des employés aide les entreprises à utiliser les informations pour créer des initiatives de bien-être d'entreprise et récompenser le personnel.

Systèmes de gestion des performances

Les systèmes de gestion du rendement définissent et élaborent des critères de rendement des employés que la direction peut utiliser pour évaluer le rendement au travail des travailleurs. Ces stratégies de gestion des performances incluent souvent des instruments de rétroaction à 360 degrés que les managers et le personnel peuvent utiliser pour se noter mutuellement.

Système de suivi des candidats

Le système de suivi des candidats (ATS) est une solution de suite d'acquisition de talents qui aide les entreprises à gérer les candidats en offrant des outils de communication, de sélection de CV et de listes d'emplois.

Logiciel d'apprentissage mobile

Les départements RH utilisent également l'apprentissage mobile pour proposer des solutions LMS d'entreprise, de création de cours et de système de gestion de la formation pour la formation à l'échelle de l'entreprise.

Système de gestion de la formation

Les départements d'apprentissage et de développement et les fournisseurs de formation utilisent des solutions d'apprentissage en ligne pour gérer tous les projets de formation.

Suivi du temps

Cette solution RH aide les entreprises et les employés à suivre, à rapporter et à analyser tout le temps lié au projet . Les employés peuvent être automatiquement suivis grâce à la surveillance du temps ou se voir confier la responsabilité de suivre individuellement leur propre temps.

Gestion des effectifs

Les congés payés programmés par l'employeur (PTO), les demandes de congés et d'autres outils sont disponibles via le logiciel de gestion des effectifs . Les technologies de gestion des effectifs peuvent être utilisées indépendamment des logiciels de gestion RH ou en conjonction avec des solutions RH essentielles.

Exemples de logiciels RH utiles

lundi.com

Une plateforme comme Monday.com simplifie le processus de création de solutions uniques pour les équipes. En conséquence, ce logiciel de pointe a reçu des notes élevées pour ses services RH de base attrayants et son interface utilisateur épurée.

Vous pouvez surveiller le processus d'intégration et d'embauche de nouveaux employés à l'aide de modèles prédéfinis. De plus, Monday.com peut être intégré de manière transparente à Gmail et à plus de 50 autres programmes pour gérer toutes vos opérations.

Freshteam par Freshworks

La société de logiciels bien connue Freshworks propose un outil tout-en-un sophistiqué pour les équipes RH appelé Freshteam .

Avec Freshteam, vous pouvez vous assurer que toutes vos initiatives RH - de l'embauche à l'intégration, en passant par le suivi du temps, les données des employés et les flux de travail quotidiens de l'équipe RH - sont conformes aux critères pour 2022.

Retable

Le Retable est un outil de traitement de données qui soulage tous les départements des charges de travail improductives, y compris le personnel RH. Il vous permet de gérer les processus RH internes et externes en équipe à l'aide de modèles de feuilles de calcul spécifiques aux RH.

Retable maintient votre gestion des données et vos opérations RH organisées et systématiques et vous évite les feuilles de calcul compliquées. Ces avantages sont tous dus à l'intégration de formulaires personnalisables dans des feuilles de calcul intelligentes et simples à utiliser.

ADP Workforce Now

La paie, les avantages sociaux, l'acquisition de talents, la gestion du temps, la réglementation, l'analyse et l'analyse comparative ne sont que quelques-uns des nombreux outils de gestion des ressources humaines fournis par ADP Workforce Now .

ADP Marketplace et les API permettent d'intégrer cette plateforme RH à divers logiciels métiers et RH.

À savoir

Namely est un système de gestion des ressources humaines qui fournit les composants fondamentaux des systèmes d'information RH et des caractéristiques uniques remarquables. Cette plateforme RH aide les entreprises à améliorer leurs procédures RH tout en continuant à s'y conformer.

Plus de 1 400 organisations font confiance à Namely. Vous pouvez gérer l'ensemble de vos processus et politiques RH à partir d'une plateforme unique grâce aux fonctionnalités qu'elle propose, parmi lesquelles :

• Intégration des employés
• Gestion des talents
• Recrutement
• Analytique
• Gestion des employés et plus

Horloger

Le meilleur système de temps et de présence pour les entreprises utilisant des équipes hybrides est Clockify (personnel sur site et équipes et employés virtuels). Le logiciel basé sur le cloud de Clockify est accessible de n'importe où et est particulièrement utile pour les entreprises qui ont besoin de suivre des projets particuliers dans de nombreuses équipes et sites.

La société propose à la fois des plans d'abonnement à des prix compétitifs et un plan entièrement gratuit qui est à égalité avec les offres payantes de nombreux concurrents. En outre, le programme propose de nombreuses applications et connecteurs, ainsi qu'un nombre illimité d'utilisateurs, de projets et de rapports.

En conclusion

Les entreprises qui réussissent n'ont pas le temps d'effectuer manuellement les activités RH répétitives. Si vous faites partie de ces cabinets, vous devez alors envisager des solutions au fur et à mesure de l'expansion de votre entreprise afin de répondre aux difficultés RH qui vous empêchent d'avancer. HRMS peut vous aider à rationaliser vos opérations RH à mesure que vous atteignez vos objectifs en 2023 et au-delà.